業財一體化背景下企業財務管理轉型的優化思考

■朱雪瑩 蘭州資源環境職業技術大學

新時代下，企業財務管理人員不單單要進行會計核算，更為重要的是根據業務工作開展對不同類型資源的實際需求，優化配置企業資源，提高資源利用效率，促進業務工作的持續開展以及企業的多元創新發展，這就是業財一體化的根本內涵。與此同時，企業要積極實施財務管理轉型，要求財務管理人員能夠全程監督業務工作進展，適時地提出改進建議，以減少業務活動的成本投入，降低企業經營風險。可以說，業財一體化對企業財務管理轉型產生了巨大影響，在業財一體化背景下加速企業財務管理轉型，不僅有助于企業的降本增效，提高企業部門及崗位的協同性，而且對于企業的長遠健康發展大有助益。因此，加強業財一體化背景下企業財務管理轉型的相關研究和思考是非常必要的。

一、業財一體化概述

業財一體化指通過創建良好的制度環境和文化環境，利用現代信息與互聯網技術構建業財一體化管理系統，保持業務信息與財務數據的高速流通，為業務活動及財務管理工作的規范化、信息化開展提供可靠依據。業務信息與財務數據是企業制定決策的主要參考標準，所得到的數據信息越完善，時效性越強，企業對內外環境的把握就會越精準，決策質量也會隨之提升。所以越來越多的企業開始關注業財一體化建設，希望通過此舉來打破部門之間的信息壁壘，加速數據信息的共享，促使企業全體部門及人員形成合力，為達成企業戰略目標貢獻最大力量。

業財一體化的主要內容和目標在于：一是選取合適的指標和方法進行財務分析，了解企業真實的經營狀況和財務情況，與競爭對手相比較，挖掘企業優勢，增強企業的市場競爭力。二是依托業財一體化建設加速企業財務管理轉型，促使財務管理人員明確自身崗位職責，財務管理人員的想法可以得到業務人員的認同，業務人員能夠大力支持財務管理工作，全面提高企業管理效能。三是注重構建完善的風險防控體系，憑借對數據信息的自動采集、處理、分析，預測企業經營管理中可能出現的風險，采取針對性的風險防控策略，降低風險發生概率以及風險損失，維護企業的根本利益。

二、業財一體化對于企業財務管理轉型的重要性

1.有利于提升企業財務管理水平

企業財務管理部門及相關人員主要是為業務工作的開展而服務的，長期以來，財務管理部門和財務管理人員卻將工作重點放在了會計核算方面，對于業務活動中資源使用是否合理缺乏有效評價，不了解實際成本超出預算的原因，導致企業資源配置不當，業務活動成本偏高的問題屢見不鮮，制約了企業的發展步伐。業財一體化背景下，企業財務管理人員全程參與到業務活動中，在項目開展之前嚴格審核預算方案，項目實施過程中監督預算執行情況，評估預算資金使用效益，為業務決策提供有價值的參考，項目結束后及時進行總結和反思，大大提升了財務管理水平，推動了企業財務管理轉型，給企業發展增添了動力。

2.有利于增強企業風險防控能力

企業多元化發展的背景之下，會不斷進行業務領域的擴張，試圖占領新的市場，擴大自身規模。這會使企業面臨的風險更加多樣和復雜，對于企業風險防控能力提出了更高要求。業財一體化建設是企業財務管理轉型的催化劑，能夠促使企業更新財務管理理念，正視自身經營風險。通過利用業財一體化管理系統自動獲取數據信息，明確各類業務活動開展中的風險類型、表現、成因和危害，將風險防控視為一項長期性、系統性的工作，制定科學完善的風險防控體系，企業的風險防控能力會明顯提升。進而有效預防和控制業務風險，幫助企業趨利避害，獲得穩定效益，成為市場競爭中的佼佼者。

3.有利于企業財務戰略的有效落實

影響企業發展進程的關鍵要素就是財務戰略的執行效果，而傳統財務管理模式一定程度上限制了財務戰略的落實，致使企業的發展前景堪憂。業財一體化背景下，通過對業務信息與財務數據進行分析，根據企業業務工作的開展情況，預測企業財務戰略執行期間可能遇到的困難。立足于財務管理轉型角度，創造良好的財務戰略執行環境，增加企業全員對財務戰略的認同感，明確自身崗位責任。同時對財務戰略執行效果進行評價，與預期目標加以比較，以便及時解決問題，糾正偏差，調動業財人員的工作積極性，有利于促進財務戰略的貫徹落實，實現企業的健康發展。

三、業財一體化背景下企業財務管理轉型面臨的挑戰

1.業財一體化的認識不足

思想是行為的先導，部分企業對業財一體化的認識不足，重視程度較低，導致企業財務管理轉型之路走得并不十分順暢。企業業務部門認為業財一體化建設是財務部門的職責，沒有積極參與和配合相關工作加大了財務部門的工作壓力。財務人員的業財一體化理念薄弱，很少關注業務工作進展，沒有提出可行建議。與此同時，企業沒有基于業財一體化對財務管理和業務流程進行優化，當前企業工作流程較為煩瑣，業務審核時間較長，容易錯過商機，給企業造成損失。而且財務人員對業務活動的監督和管理不到位，導致企業飽受風險侵襲，難以保證資金的專款專用，資源利用率較為低下。

2.業財融合程度不深

業財融合程度決定了企業財務管理轉型的成功率，只有確保業財深度融合，才能加速企業財務管理轉型，切實提高企業決策能力。可是目前企業業財融合程度不深是一個普遍現象，企業構建的財務管理系統與業務系統的接口不一致，業務信息與財務數據的共享成了難題，無法為企業決策提供可靠保證。再加上業務部門與財務部門的工作目標不同，難以有效開展溝通與協作，導致業務部門與財務部門的信息不對稱，業務管理和財務管理相互脫節。企業決策依據不足，決策執行力不高，企業財務管理轉型陷入了困境，限制了企業市場競爭力的提高。

3.財務管理體系不健全

企業財務管理體系涵蓋預算管理、成本管理、風險防控等多個層面，業財一體化背景下企業財務管理體系的健全完善性會對財務管理轉型產生一定影響。從企業財務管理體系建設現狀來看，財務管理體系不健全是急需改進的問題。首先，在預算管理方面，預算編制不合理，預算資金的使用未能完全遵循預算方案，缺乏對業務項目預算的有力控制，導致業務活動開展消耗的資金遠超預期，加大了企業的財務風險。其次，在成本管理方面，企業業務部門的成本控制意識和能力不強，不能明確成本控制目標，所用成本控制方法較為落后，導致成本管理責任難以落實。最后，在風險防控方面，企業員工對于經濟業務活動中的風險不甚了解，風險識別、分析、應對能力較低，而且信息化手段在企業風險防控工作中沒有充分發揮作用，企業開展經濟業務活動的過程中風險發生概率較高，會給企業帶來難以估量的損失。

4.復合型人才較為匱乏

復合型人才指的是具備豐富財務管理知識，熟知企業業務流程和工作內容，并且可以熟練操作業財一體化管理系統的高素質人才，是企業業財一體化建設及財務管理轉型的中堅力量。然而這類人才在市場和企業中較為匱乏，企業提供給財務管理人員的薪酬福利難以吸引優秀的復合型人才加入財務管理工作隊伍，由于缺少新鮮血液的注入，財務管理人員的創新意識難以被激發出來，財務管理轉型受到了阻礙。除此之外，企業對財務管理人員的培訓缺乏針對性，所用的激勵方式比較單一，很難調動財務管理人員參與學習和培訓活動的積極性。財務管理人員的素質能力遲遲無法提升，不能肩負起企業業財一體化建設和財務管理轉型的重任。

四、業財一體化背景下企業財務管理轉型的優化策略

1.提升企業全員對業財一體化的認知程度

要想實現業財一體化背景下企業財務管理職能的順利轉型，首要前提是提高企業全員對業財一體化的認知程度，樹立正確的業財一體化理念和信息化思維，抓住時代和政策賦予的改革機遇，積極實施財務管理轉型。企業要利用新媒體平臺潛移默化地滲透業財一體化理念，更新各部門員工的思想觀念，使其將業財一體化及財務管理轉型視為義不容辭的使命。經過與員工的談話，了解員工的思想動態，為業務部門與財務部門的溝通合作搭建橋梁，消除雙方的隔閡，統一價值觀念和利益取向，創建共同的工作目標和工作標準，提高業務部門與財務部門的協同性。進一步優化企業內部組織架構，構建業財一體化管理機構，監督業財一體化建設進展，對相關職能部門進行指導，實現業財深度融合及財務管理轉型目標。財務部門與業務部門進行溝通協商，在滿足雙方工作需求的基礎之上，實現業務流程規范化以及標準化處理，實施對業務的多線審批。在企業內部建立起會計總賬與業務明細賬之間的后期關系，明確會計總賬等于明細賬之和。然后進一步明確企業內部會計科目取數規則，更好地在企業內部實現記賬自動化。

2.提升業財融合程度

一般來說，業財融合程度越深，業財一體化建設效果越好，業務信息與財務數據也能在部門之間高速傳輸，成為企業決策的有效依據。這就需要企業能夠基于自身戰略發展及財務管理轉型需求制定業財一體化建設方案，明確軟硬件設施質量功能、融合程度標準、職權授予等關鍵性問題，劃分業務部門與財務部門的責任，引導業務部門與財務部門加強溝通與協作，重塑企業工作流程，提高業財一體化建設效果，加速企業財務管理轉型。鼓勵企業員工加入業財一體化建設方案的設計環節，提出自己的想法和意見，通過采納員工的建議，喚醒員工的主人翁意識，提高員工在業財一體化建設中的參與度。與此同時，企業要構建功能齊全、運行穩定、兼容性強的業財一體化管理系統，在全新平臺上開展財務管理和業務管理工作，為業財深度融合創造平臺。企業不僅要購置質量性能優越的硬件設備，還要自主研發管理軟件，或是與高校、第三方軟件公司合作，表達己方業財一體化建設訴求，獲得合作機構提供的專業技術服務，強化業財一體化管理系統的功能性。利用業財一體化管理系統共享業務信息與財務數據，管理業務項目，監督預算資金使用，防控項目風險，整合企業部門及人員的力量，推動企業財務管理轉型。

3.完善財務管理體系

業財一體化建設背景下，企業完善財務管理體系的要點在于：一是要完善預算管理體系，應用全面預算管理思想，將預算管理貫穿于企業業務活動的整個流程。財務管理人員要在預算編制環節對業務部門進行指導，提高預算編制的科學合理性，用以指導預算資金的規范使用，助推業務工作的穩定落實。在預算執行階段，借助業財一體化管理系統加強預算監督和預算控制，一旦發現預算資金使用與預算方案不符要及時指出并加以糾正，對預算資金使用效益進行評估，適時地調整預算，既要保證業務工作的順利開展，又要減少實際成本投入，擴大企業經濟效益。二是要完善成本管理體系，結合運用價值工程理念和目標成本管理法，將成本管理職責科學分配給業務部門與財務部門，在業務工作開展期間，財務管理人員要對成本管理效果進行評價，使用業財一體化管理系統的財務分析功能，深入分析成本上升的原因，提出指導意見，優化業務工作流程，防止類似情況的重復出現，致力于用較少成本創造更多價值。三是完善風險防控體系，向企業全員滲透風險防控意識，使其意識到業財一體化背景下企業財務管理轉型過程中可能面臨的風險類型、具體表現、應對方式，主動進行風險防控，化解企業經濟危機。企業財務管理人員應在業財一體化管理系統中輸入財務數據的范圍數值，如果業務活動中產生的財務數據超過了最大閾值，系統會自動發出預警信號，標注風險點，提醒財務管理人員及時處理，此舉可使企業風險防控能力明顯增強。

4.加快引進和培養復合型人才

為了滿足業財一體化建設及財務管理轉型對復合型人才的基本需求，企業應加快引進和培養復合型人才，確保財務管理人員的素質能力可以勝任業財一體化背景下財務管理工作崗位，積極探索財務管理轉型的有效路徑，幫助企業早日實現財務管理模式的創新。首先，企業在從外部引進復合型人才時，需要對應聘者的素質、能力、價值觀進行全面考察，優先考慮那些認同企業文化、創新能力較強、財務管理知識儲備及工作經驗豐富的人才。其次，定期組織財務管理人員的培訓教育活動，將業財一體化建設及財務管理轉型背景下企業財務管理人員應掌握的新知識、新技能運用豐富多樣的方式傳授給在職人員，特別是要注重訓練財務管理人員的信息化技術應用能力，保證財務管理人員可以使用先進技術共享信息，拓寬信息來源渠道，提高信息分析結果的準確度和完整性。引導財務管理人員走進業務部門，了解業務工作流程，為業務工作的開展提供指導和服務。鼓勵財務管理人員之間相互交流，分享工作經驗，共同解決財務管理轉型過程中出現的問題，提高企業財務管理工作隊伍的整體素質。最后，利用考核與激勵相結合的方式調動財務管理人員自我優化的積極性，促使財務管理人員主動參與培訓活動，加強理論實踐的緊密結合，以實現企業財務管理轉型的穩步推進。

五、結語

隨著我國企業財務管理從會計核算向管理會計轉變，業財融合成為企業財務管理變革創新的重要路徑。業財一體化背景下，企業財務管理轉型已然成為重要任務，相關工作成效直接關系到企業的市場競爭力及未來發展前景。基于此，企業必須要重視提高全體成員的業財一體化理念，整合財務管理與業務管理流程，構建功能性和兼容性強的業財一體化管理系統，完善預算管理、成本管理和風險管理體系，加快引進和培養復合型人才，以滿足業財一體化建設及財務管理轉型需求，從而為企業的可持續發展保駕護航。