芻議財務共享模式下的企業業財融合

■吳曉琴 東方電氣集團東方鍋爐股份有限公司

伴隨著移動互聯網與大數據時代來臨，企業財務作為一種信息和知識管理形式越來越受到關注。隨著市場競爭日益激烈，企業為了提高自身競爭力必須不斷優化內部資源配置，這要求企業管理者需要充分意識到業財融合對企業長遠發展所具有的積極意義，積極采取各種措施推進財務轉型升級，實現業務與財務數據之間的有機結合。但目前許多企業依然沒有完全認識到財務與業務融合的必要性，在業財融合過程中仍存在一些問題有待解決，如對業財融合的重視程度不足、缺乏相應的人才等，嚴重阻礙了業財融合工作的順利開展。因此，對財務共享模式下企業業財融合進行探究具有極大的現實意義。

一、相關概念闡述

1.財務共享

財務共享（Financial Communication）是一種全新的管理模式，它將傳統的會計核算方式轉變成會計處理和管理的一體化模式，即由單一核算型向復合型轉變。主要特征有四個方面。一是集中管控，資源共享。即企業對所有的業務進行集中統一管理。并按照統一的標準組織實施，同時又能充分結合自身實際情況和特點合理分配使用，最大限度發揮人力資源的作用，最大限度滿足客戶需求，達到降本增效的目的。二是流程再造，高效協同。即在業務流程重組的基礎上建立一套全新的運作體系，實現信息共享和無縫銜接，提高工作效率，降低運營成本，最終增強核心競爭力。三是風險控制。通過對各類風險因素識別及分析，制定相應對策措施，確保風險可控，防患于未然。四是信息集成。通過對現有信息系統的優化升級，實現數據集中采集，將分散存儲的大量數據轉化為具有一定價值的決策支持信息。

2.業財融合

業財融合的概念可表述為“以財務數據為主線，圍繞經營目標開展財務相關工作，從而形成一個有機整體”。其內涵包括兩個方面：一是財務與業務相聯系；二是財務服務于業務發展。具體體現為：信息化、智能化和數字化。信息化是利用先進的信息技術手段整合資源，提升管理效率，使企業內部各部門之間以及企業內外各項業務間相互溝通協調。智能化是借助先進的信息技術手段對企業財務運作流程及管理決策模式等進行全面改造和創新。數字化是指通過運用大數據技術、云計算技術等方式構建一個完整的系統平臺，實現財務數據的實時更新和處理能力。

二、財務共享模式下的企業業財融合的重要意義

1.提升企業財務管理水平

業財融合是企業發展的重中之重。表現在可以提高企業的財務管理水平，財務是企業經濟活動中最為核心的環節之一，對于企業未來的長遠健康發展具有非常重大的作用。而財務管理又是企業管理工作的重點，它直接關系到企業能否長久穩定地持續發展下去。通過業財融合能夠促進傳統核算會計向管理會計方向發展，使其更適應現代企業管理要求。另外，通過業財融合還能有效整合企業內部資源，并實現資源共享，進而為企業提供更為完善的服務。

2.推動企業達到精細化管理和信息共享

精細化管理是在精細化管理思想基礎上發展起來的新型管理模式。所謂精細化管理是指日常運營中重視細節控制，加強過程管控和追求效率最大化，強調顧客至上和效益至上的一種管理體系。信息共享是指在信息技術手段的幫助下，將企業內外部資源整合在一起，讓各個部門互相交流、協同工作、產生合力、參與決策制定的過程，從而提高管理效率?！皹I財融合”是一種業務和財務相融合的嶄新理念，是把財務、業務管理和相關功能整合到同一個平臺之下進行統一管理，也就是借助信息化技術建立整合數字化體系。主要目的在于讓財務人員對企業的經營管理有更深入的認識，從財務角度對未來一段時間內企業發展前景進行預測與評估。通過有效實施業財融合工作，可以助力精細化管理在眾多業務流程中準確實施，并不斷優化資源配置，提高資金使用效果。不僅如此，在業財融合管理理念的指導下，可以推動“業務與財務”的各個部門有機結合進行信息共享，使財務數據分析師可以有效進行風險評估，并對風險評估執行情況進行跟蹤監督，使企業獲得最大經濟利潤。

3.增強決策準確性

企業主動推進業財融合也有利于增強企業決策的準確性。伴隨著時代的發展進步，企業所處產業的發展規模逐漸增大，企業管理者為了做出正確決策，必須強化對業財融合的充分應用。一方面，管理者可依據企業需求提出相關建議，便于確保業務與財務部門開展有效合作。而通過業財融合可以為管理者決策工作的開展提供強有力的保證，讓他們對企業各方面業務經營狀況和實際經濟效益現狀有整體的認識，進而為后續管理工作打下堅實基礎。另一方面，企業開展業財融合工作也要充分發揮財務參謀和引導作用，才能真正做到財務與業務有機結合，還可為企業管理者進行經營管理決策提供參考依據。

4.實現經營管理目的

業財融合對企業的日常運營和管理具有十分重要的意義，它是現代企業管理制度創新的重要途徑之一。企業發展的根本目的是經濟利益的最大化，只有這樣才會提高企業自身的綜合實力以及市場競爭力。業財融合作為一種新型管理模式，能夠將企業財務職能充分挖掘，使之更好地服務于生產經營活動。企業的財務和業務部門既相互獨立又互相影響，若兩者缺乏溝通就很難對企業戰略目標實現起到幫助作用，所以需要促進其進行良好地溝通，從而及時解決企業財務管理過程中可能出現的各種問題。另外，要想進一步加強企業業財融合，還需企業結合自身實際發展情況與業務特點，不斷優化調整管理方案，方便運用業財融合達到戰略目標。

三、財務共享模式下的企業業財融合的現狀

1.對業財融合缺乏關注

現在部分企業在發展過程中對業財融合關注不夠，導致其現實價值和功能未能真正實現。一方面由于受傳統觀念以及內部體制等因素的限制，導致部分管理者對業財融合認識不足，沒有建立科學的業財融合觀念，使業財融合在推行過程中遇到了很多障礙，對提高企業管理水平有負面影響，同時很難達到經營管理的目的。因此，在開展企業管理工作時，沒有從戰略層面出發制定合理有效的業財融合實施方案。另一方面，企業在業財融合方面的宣傳工作不夠深入，缺乏系統、全面的信息發布渠道，也阻礙著企業實現真正意義上的業財融合。

2.數據資源整合不健全，加大企業經營管理風險

有些企業信息管理系統較多，這樣會出現數據重復錄入。此外，各系統間缺乏有效交流和整合，使各部門在對相關資料進行采集和統計時存在偏差，影響會計信息質量。盡管一些企業將ERP等管理系統引入財務管理工作，但是并未對系統功能進行深入挖掘，不能對財務數據進行高效地分析，這樣也使財務分析報告的精確性得不到保證，從而影響財務管理決策預警功能的發揮，不利于企業內部資源整合與分配。在此基礎上，一個好的信息溝通機制對企業而言至關重要，能夠讓企業中各個職能部門之間進行協調，進而確保各項業務活動能夠順利進行。但是，當前許多企業并沒有建設有效的信息溝通系統，造成企業內信息傳遞效率不高。以營改增為例，企業賬務處理需依據增值稅發票進行處理，但對采購環節的標準和真實性沒有嚴格的判斷，信息孤島現象突出，從而加大企業經營管理風險。

3.業財融合人才不足

人才隊伍的支撐是企業業財融合順利開展的保障。因此，加強人才培養成為當務之急。目前，我國部分企業缺少業財融合方面的專業人才，一些財務人員素質不高，沒有跟隨時代發展而及時更新自身知識結構，造成了在實務操作上存在較大困難，不能很好地勝任業財融合工作，這需要相關專業技術人員提高自身素質。除此之外，財務部門的工作人員與業務部門的工作人員之間缺乏主動溝通意識，造成企業內部業務信息交流不順暢，無法通過業財融合來更好地為企業服務。同時，部分企業激勵措施和培訓制度的不完善也是造成業財融合人才短缺的主要原因之一。因此，要做好企業管理，提升其經濟效益，就要加強對企業業財融合專業人才的培養力度，并建立科學有效的人才培養體系，以滿足市場對于業財融合復合型人才的需求。

四、財務共享模式下的企業業財融合策略

1.提高企業對業財融合工作的關注度

為推動企業業財融合工作有序進行，要根據存在的問題采取有效辦法進行解決。一是要加強企業內部管理人員對業財融合制度的重視程度，制定完善的業財融合管理制度，讓每個員工都有參與其中的權利和責任。二是企業要做好業財融合的相關宣傳，使員工能夠認識到業財融合是一個全新的事物，對企業未來的發展有重要意義，從而激發他們主動投身到業財融合中的積極性。三是企業還可通過加強對業務和財務之間工作的溝通，及時了解員工在工作中遇到的各種困難以及問題，及時采取相應措施加以應對，以減少或避免由于處理不恰當而引起的矛盾糾紛，從而更好地進行管理，充分發揮業財融合的價值，為企業后續管理提供更多幫助。

2.加大企業業財融合專業隊伍的建設

業財融合是一項綜合能力的體現，也是一個系統整體的過程，企業業財融合對財務部門和業務部門的工作人員提出了更高的要求，所以只有具備較高綜合素質的人才才能適應崗位的要求。這需要相關工作人員在掌握自身崗位專業知識的前提下，加強學習，不斷提升自己的業務水平。同時，還需要學習先進的信息技術，熟練掌握現代先進信息技術，以此利用信息技術促進企業業務管理和財務管理的有效整合。與此同時，企業應加強對財務部門和業務部門工作的培訓力度，通過“走出去”與“引進來”相結合的方式，培養出一大批懂技術、會管理、善溝通的復合型人才，讓財務人員能夠具有超前的決策思維和對企業經營業務的科學管理能力，讓業務人員對投資理財有所了解，也能對企業經營狀況進行客觀分析，從而幫助企業在競爭日益激烈的環境中謀得一席之地。唯有如此，才能確保企業的持續發展并保持可持續盈利能力。

3.健全業財融合制度和建立長效的溝通機制

第一，加強融合規劃制定。在進行融合規劃的時候，必須充分考慮企業實際運營情況，時刻觀察外部市場環境變化情況，將運營情況、市場環境、發展戰略三者統一整合，最后形成合理的整合計劃，為業財整合的順利實施提供有效保證。

第二，加強目標實施。在實踐中應明確融合目標規劃及具體實施方向。企業應該站在戰略的高度，根據企業未來發展的方向，以發展計劃為依托，認真分析業務部門、財務部門的真實情況，經過多方商討制定融合的目標，為業財融合的落實奠定堅實基礎。

第三，要建立健全信息交流機制，拓寬業務交流渠道。通過業財融合落實情況研討會，組織各部門之間相互交流經驗、溝通成果，及時向上級領導反映工作落實中存在的問題和不足，經過多方商討確定改進方案，共同推動目標達成。

第四，應當完善績效考評機制。企業應當對業財融合的執行情況進行跟蹤管理，將執行結果作為考評的標準，將考評結果與員工報酬掛鉤，對于表現優秀的員工給予相應的物質獎勵，為他們提供足夠的晉升空間以調動員工的工作積極性，讓員工全身心地投入企業發展。

第五，強化信息溝通。在以往的工作中，業務部門與財務部門由于工作目標、工作方法、工作流程的差異，以及信息交流的不順暢，造成了部門壁壘的形成乃至孤島效應的產生。實施業財融合，需要強化信息溝通和各職能部門數據信息的良好銜接，才能破除壁壘。在此基礎上，企業要構建信息管理平臺，并以其為中心制定標準和信息統一標準，以消除業務數據與財務數據間的鴻溝，從而為二者的整合奠定基礎。

4.做好數據資源的整合工作

在傳統的經營管理模式中，企業并未意識到數據所具有的價值，對其整合分析不夠充分和全面，使其效率下降。推行業財融合需要企業改變經營管理模式、整合使用數據資源、建立規范的數據庫。具體而言，需要通過以下途徑展開：一是建立編碼對照表統一技術數據編碼，便于資料的傳輸與判讀；二是建立數據連接渠道，打通內部各部門之間信息傳遞通道，實現數據共享；三是開展數據分類研究，將各類數據按用途劃分成若干類別，形成結構化的數據模型。除此之外，企業還需增加業務數據和財務數據之間的契合度。為了使業務數據和財務數據更加吻合，企業可以結合相關規章制度及管理要求，并借助先進數字化技術對流程進行梳理和再造，規范工作處理流程，以達到業務部門和財務部門統一數據標準，促進企業開展標準化管理并切實保證數據真實準確。從而使企業能夠通過科學化管理體系的運用加速財務管理模式變革，構建企業內部各個部門之間的協作機制來提升工作效率，從而支撐企業戰略目標實現。

五、結語

綜上所述，財務共享是企業在信息化背景下，借助信息技術手段而發展起來的一種新的會計服務模式，它不僅提高了會計信息質量，而且也能有效降低企業運營成本。在財務共享模式下，做好企業業財融合工作對企業的發展來說具有至關重要的意義。一方面，有利于優化資源配置、降低成本和風險，進而有助于企業更好地適應市場環境變化；另一方面，能夠幫助企業完善公司治理結構，增強企業核心競爭力。因此，企業必須從戰略高度認識到這一問題，重視業財融合工作的建設，積極推動業財一體化進程，以實現企業財務資源與業務活動的深度融合，充分發揮其重要作用，為企業創造更大效益。