吳君
(贛州稀土礦業有限公司,江西 贛州 341000)
企業要實現長久穩定的發展,必須做好經營管理工作,結合企業的實際情況選擇合適的管理手段和方法,達到成本控制目標,減少發展過程中不必要的支出,保障成本管理的質量。這就需要企業在開展管理工作時對生產過程中的細節進行全面、高效的管理,通過控制成本推動企業長久發展。為了更好地發揮成本管理的優勢,本文首先闡述成本管理的內容及價值,進而探索成本管理的困境,并提出具體的應對策略,助推企業進步。
企業成本管理實際上就是針對企業生產經營活動進行綜合的成本核算和分析,從而幫助企業更好地控制成本。企業開展管理工作時采用的成本控制方式主要是規劃計算及后期控制的方法,也會針對企業不同的項目在各個階段的特點進行管理,選擇合適的成本控制手段。這不但能幫助企業減少成本方面存在的問題,而且能提高企業的管理成效,使企業獲得更大的經濟利益,幫助企業在激烈的市場競爭中占據優勢地位。科學有效地組織開展成本管理活動,幫助企業控制資源浪費現象,能提高企業對資源的管控水平,在企業開展成本管理工作時需要明確以下要求。
首先,企業實施成本管理需要有較強的成本意識。意識是行為的指導,企業擁有較強的成本意識,就能為企業管理人員的決策提供相應指導,確保企業管理人員重視成本控制方面的問題,愿意付出更多的精力開展成本控制工作,擴大企業的利潤空間,提高企業的資源利用率。
其次,企業要重視成本管理體系的建設。企業的成本管理工作具有系統性、全面性,貫穿企業生產經營的全過程,對企業的管理成效具有極其關鍵的影響,因此在企業開展成本管理活動時,要有一個完整的管理體系提供支持。企業的最終決策直接影響企業發展的方向和道路,因此在決策時要從多個角度獲取關鍵的信息和依據,保證決策的科學性和合理性。企業要挖掘可參考的成本控制信息內容,在決策過程中對成本控制的相關信息進行參考,充分發揮這些信息的價值,幫助企業在成本管理控制方面獲得更好的結果。
另外,企業要強化成本管理流程控制,在企業中成本管理工作的有效開展離不開制度體系的管控,因此企業要結合自身的實際情況,在成本管理規章制度體系建設方面付出更多努力,保證成本管理工作有序開展,選擇更加先進的方法,解決企業成本管理過程中的問題。當前社會不斷發展,許多先進技術在企業管理中得到了充分應用,不僅幫助企業創造了更大的收益,而且提高了員工的工作效率,減輕了員工的工作壓力,因此在開展企業成本管理工作時要結合企業發展現狀,選擇合適的成本管理技術和方法,優化企業管理流程和效果,保證企業成本控制的水平和質量。
首先,新時期企業實施成本管理能促進企業持續穩定發展。企業在成本控制管理過程中所創造的收益,可以幫助企業獲得更大的價格競爭優勢,也只有使企業的成本控制處于同類型企業中的更高水平,才能促進企業迅速穩定發展,這是企業持續發展的前提和基礎。企業通過控制成本,能進一步降低產品售價,提高產品銷售量,奠定企業穩定經營的基礎,同時使企業有充足的力量對產品進行突破和創新,幫助企業尋求更好的發展道路。
其次,新時期企業實施成本管理能帶來更大的收益。企業的產品成本與經濟效益之間存在緊密關聯,通常企業的成本管理控制水平直接影響企業的經濟效益,如果要保障企業獲得收益,就必須強化成本控制管理。企業的成本指標是一項綜合性指標,不僅能反映企業的經濟效益,還能體現出企業在發展過程中的總體消耗水平,因此要借助成本管理工作更好地控制企業的生產狀態、技術水平以及管理效果,確保企業在持續發展的過程中有更大的收獲。
最后,新時期企業實施成本管理能幫助企業控制勞動損耗。成本是對企業生產消耗和企業工作質量進行評估的特殊經濟指標,在企業的現代化生產過程中,消耗的所有勞動資源都能在成本中得到直觀體現,因此企業的成本控制管理會影響企業的成本消耗控制效果。與此同時,成本也能夠反映出企業在特定時間內的損失及資源的浪費情況。企業只有合理應用成本控制方式,才能為企業經濟效益的持續提升提供充分的保障,為企業創造更大的經濟效益,加快企業經濟發展和建設速度。
企業的成本管理體現在企業發展的方方面面,企業的產品生產環節、銷售環節及售后服務環節都會產生成本。如果不嚴格控制成本,可能導致企業在發展過程中產生不必要的損失,嚴重影響企業的經濟收益。
一般來說,企業的成本有顯性和隱性之分。企業在采購時通常只會看到產品價格這種顯性成本,忽視了供應商管理等隱性成本,同時企業在采購環節對采購系統實施的控制管理相對匱乏,沒有從企業整體生產計劃、組織安排及供應鏈的角度開展科學的管理工作。企業對采購物料的質量成本控制不足,在產品管理環節對產品質量的了解不夠全面,也沒有在內部物流及供應鏈對接環節加強管理,這些都會影響企業在采購環節的成本控制效果。另外,一些企業在發展過程中沒有針對合作供應商建立檔案體系,也沒有充分了解供應商的信用情況,每次采購活動都需要消耗大量的資金和精力選擇新的供應商,并對供應商提供的產品進行檢驗。同時也沒有針對負責采購的工作人員制定科學合理的獎懲措施,導致采購工作人員在實際工作中不愿意投入太多精力,工作過于隨意,影響最終的采購成本控制效果。
首先是企業的生產計劃與物料計劃不協調,出現了生產不連貫現象,導致企業的生產效率降低。企業的生產計劃大多依據銷售訂單及預測結果制訂,但是銷售部門銷售預測的準確度通常較低,這導致企業生產計劃的變更過于頻繁,原本的規則被打破。此外,企業的物料計劃也會對生產計劃造成影響,部分企業制訂生產計劃時沒有綜合考慮物料計劃能否順利實施、物料計劃的執行情況能否達到理想狀態,導致企業的物料計劃落后于生產安排,使得生產計劃難以充分實現。在企業生產過程中,經常出現停工待料或者需要緊急更換生產品種的現象,影響企業生產成本控制效果和企業發展進度。
其次是企業對生產報廢的管理并不是很嚴格。在企業的生產經營過程中,生產報廢是正?,F象,但很多企業只是記錄生產報廢問題,沒有開展有效的管理與核算。生產報廢的內容主要是料廢和工廢,在料廢出現之后沒有針對材料中出現的問題進行相應的分析,在工廢出現之后沒有將這種情況和企業管理人員與操作人員的績效相聯系,導致企業生產過程中經常出現人為浪費現象,并且難以得到控制。會計工作人員核算廢品損失問題時,常常忽視會計的監督職能,也沒有辦法對報廢現象進行精準控制,導致企業生產成本控制效果不佳。
企業售后服務就是企業對客戶作出的承諾,企業對客戶作出的承諾越多,消耗的成本就越高。一些企業在發展過程中建立了完整的服務體系,但是沒有將售后服務的維修備件損耗處理作為銷售顯性成本的重要組成部分,因此企業的產品營銷及策劃人員都不在意維修成本高低,使得企業制定的銷售定價規則被扭曲。輕質量而重采購成本的現象,會導致企業的產品返修率提高,銷售成本增加;而企業的產品種類太多,通用性較差,又會導致企業維修備件庫需要存儲更多的品種,使銷售服務成本不斷增加。
企業要想轉變成本管理困境,需要對企業發展中的方方面面進行管理,包括企業的采購成本、生產成本及銷售成本,這些都是管理過程中的細節,只有從各個細節開展成本管理工作,才能幫助企業獲得更大的利益,降低風險和投入量。
一方面,企業要建立完善的供應商管理制度。建立供應商檔案體系,包括供應商的編號、詳細聯系方式、合作經歷以及地址等,除此之外還要包括付款條款、交貨條款、交貨期限、供應商品質等。要確保每一個供應商的檔案都經過相應的審核才能進入檔案管理系統,企業采購活動必須對接有檔案的供應商,同時企業供應商的相關檔案要及時更新,將檔案交給專業員工管理,使供應商的作用得到充分體現。
另一方面,要制定標準采購價格,按照工作績效對采購工作人員進行獎懲。企業重點監控的材料,必須根據當前的市場變化及產品的標準成本制定標準采購價格,督促采購工作人員尋找產品貨源,并嚴格控制采購價格。這種標準采購價格能夠和價格評估體系緊密結合,優化企業成本管理效果[1]。
首先,企業要形成現代化的生產成本控制思想理念,在發展過程中,要從企業戰略角度研究生產成本變動的具體原因。為了幫助企業的產品在激烈的市場競爭中占據有利地位,企業必須根據內外部環境積極變革,在企業開展生產成本管理工作時加強對管理決策成本的研究工作,從而規避決策失誤對企業造成的損失和影響,幫助企業合理決策,獲得更大的經濟效益。
其次,要對企業的加工成本進行嚴格控制,在企業產品加工過程中完成產品的投料,因此在產品加工環節開展成本控制工作,就需要從投料的角度實施相應管理,材料的領取、補充及退還制度,都需要進行優化和規范。要在企業安排專業的工作人員負責材料的領取與管理,并且保證投料的精準性,如果投料太多,可能導致生產過程中出現浪費現象,使企業生產成本增加。如果投料太少,可能導致企業的產品出現質量問題,影響企業的效益。企業完成首件產品時,需要對其進行檢驗和分析,只有首件產品的檢驗結果滿足相關要求,才能進入批量生產環節。在整個生產過程中,要嚴格完成抽樣檢查任務,防止出現機器運行不穩定而導致的廢品或次品問題[2]。
要改革企業的售后服務模式,和當地的經銷商建立緊密的戰略合作關系,建立相應的區域服務平臺,同時企業可以定期派遣專業技術人員針對戰略合作伙伴的售后服務員工開展技術培訓,監督售后政策執行情況。將維修備件的成本融入產品的銷售成本進行控制,實際上就是將隱性成本轉變為顯性成本加以控制,產品的總成本在數量上并沒有增加,但是會對企業提出更高的要求,企業要在生產過程中采取一系列措施,控制隱顯性成本造成的影響。這種成本核算方式在應用過程中具有時效性更強的優勢,在定價時綜合考慮到了產品的維修、備件成本,更容易幫助企業實現理想的經濟利潤目標[3]。
企業的成本管理效果直接影響企業的經營發展狀態,因此企業在開展成本管理工作時,管理工作人員要自覺轉變陳舊落后的觀念,明確成本管理工作開展的重要意義,在管理過程中優化成本管理效果?,F今大多數企業在成本管理過程中存在一些問題,對成本管理的最終效果造成了限制,本文對企業成本管理困境進行探索和分析,有助于企業規范成本管理流程,優化成本管理模式,提高成本管理水平,在激烈的市場競爭中占據一席之地。