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工業企業財務會計目標成本管理模式的應用探析

2023-09-13 08:57:19周征
經營者 2023年5期
關鍵詞:管理工作財務管理成本

周征

(重慶至信實業集團有限公司,重慶 401133)

工業企業在發展中會重點關注如何提升企業經濟效益的問題,這要求企業建立完善的內部管理機制,結合經濟學知識和管理學知識,研究如何提升財務管理水平。目前,應用效果較好的管理方法是目標成本管理法,這項管理措施旨在結合企業的戰略發展目標,事先進行預算分析,綜合預算企業項目運行所需成本,再結合預算結果落實管理任務,進行全過程、動態化的成本控制,旨在降低成本消耗,解決企業的經濟發展難題。

一、財務會計目標成本管理的重要作用及應遵循的基本原則

工業企業開展內部財務管理工作,如果要使用目標成本管理法,先要了解該方法的應用優勢及基本運作原則。

(一)財務會計目標成本管理作用

1.實現利潤最大化

工業企業在生產經營過程中會產生一些污染物質,要求企業在提高產品質量和產量的同時,也要做好對污染物質的排放管理工作,這會增加企業的生產成本。同時,在市場上采購原材料時,對材料種類和供貨商的選擇會影響收支平衡及產品質量。如果企業能夠掌握財務會計目標成本管理法,提前進行預算分析,制定風險防控策略,合理分配資金,就能最大限度地發揮資金的使用價值,顯著提高企業生產經營過程中產生的利潤。

2.提升規范化管理水平

與傳統財務管理方式相比,采用目標成本管理法,可以實現經濟建設工作的規范化、合理化和可行性,還能引導全體工作人員按照規定的財務管理流程,開展資金流通管理工作。目標成本管理會滲透進事前分析、事中管理和事后考核三個方面,全面覆蓋企業經營建設的各個環節[1]。實踐表明,目標成本管理對推動工業企業發展發揮著重要作用,要求企業選拔高質量的會計人才學習相關知識,希望能依托專業人才的力量顯著提升日常工作水平。

3.適應時代發展潮流

使用目標成本管理法是時代發展對工業企業經營發展提出的一項新要求,通過編制科學合理的目標成本管理計劃,將管理任務落到實處,可以推動企業深化改革,幫助企業轉變管理觀念。此外,目標管理法能夠幫助企業界定工作責任,以便在出現問題的第一時間,根據分工情況明確責任歸屬,保證內部管理工作的科學性,進而提高員工對管理者的信服度,構建和諧的工作氛圍。要開展會計目標管理工作,大多企業會構建獎懲結合的管理機制,以此激發員工的工作熱情,規避因人為因素提高成本的情況。最終通過全面提升成本管理成效,帶動企業競爭能力的穩步提升,實現可持續健康發展目標。

(二)財務會計目標成本管理應遵循的原則

1.系統性原則

企業要在財務管理工作中使用目標成本管理法,就要將財務會計培養成管理會計,確保其掌握相關的管理知識。同時,企業應當嚴格遵循系統性原則,根據工業企業的特殊性質,分析企業經營發展的優勢及不足,找到企業創新發展的著力點,合理投入資金。另外,應關注購買工業產品的消費者群體有哪些共性及個性,對不同層級的消費者進行分類管理,制定相應的目標管理策略,有針對性地調整現階段的資金分配及利用方式,讓新時期的企業成本管理工作具有規律性、適應性等特征。實際上,系統性原則要求企業學會統籌全局,從全面發展的角度看問題,避免盲目使用資金,這是企業開展財務管理工作應關注的重點問題。

2.實用性原則

工業企業在落實經濟建設任務時,如果決定使用目標成本管理法開展財務管理工作,就要嚴格遵循實用性原則。現階段,市場經濟管理制度不斷更新,企業也在不斷發展進步,可選擇的管理會計工具、技術方法層出不窮,但不同方法有不同的適用條件[2]。企業應根據自身長遠發展目標,分階段設置小目標,再依據目標來分配日常工作任務。此外,還要做好市場調查分析工作,了解消費者的需求,調整項目經營方向,適當加大資金投入力度,從而顯著強化成本管理效果。

3.穩定性原則

全面開展財務會計目標成本管理工作的必要前提是遵循穩定性原則,這項工作的關鍵著力點在于:成本管理控制工作需要建立在該企業財務會計的日常管理工作的基礎上,由此保證財務會計工作的穩定性和有效性。需要注意的是,在確定工作目標后,不得輕易更換目標,以免出現管理亂象。這就要求企業樹立起穩定性管理觀念,提高會計人員對這項工作的重視程度,端正人才的工作態度。

4.合理合法性原則

任何工作的開展都需要依托管理制度的支持,開展財務會計目標成本管理工作也不例外。增強管理制度權威性的基本要求就是要結合國家出臺的法律法規,豐富內部管理機制的內容體系,并面向全體員工開展法律知識的宣傳教育,讓員工樹立法律意識,以此引導員工自覺約束個人工作行為。這些都是在涉及經濟利益問題時企業要重點關注的內容,其將直接決定企業的盈利渠道是否合理合法,關系到企業的發展狀態是否達標。

二、常見的幾種工業企業財務會計目標成本管理模式

基于工業企業經營的產品類別不同、經營規模和發展進度存在差異,在實際開展財務會計目標成本管理工作時,可以使用多種管理模式。

(一)分散型財務會計目標成本管理方案

企業要解決經濟建設難題,大多會將財務管理任務與內控工作結合起來,核心是利用內控管理制度來增強財務管理工作的權威性和有效性。以分散型管理方案為例,這種管理方法是以區分不同崗位的工作職責為前提,在權責分明的管理思路下,確保工作人員規范完成本職工作。這樣可以有效分攤工作壓力,避免出現崗位人員冗雜的情況,確保每個員工都能按部就班地開展基礎工作[3]。不過,使用這種管理方案需要注意:要讓員工分清集體利益和個人利益之間的關系,避免員工由于工作態度不端正,馬虎敷衍地對待工作的情況。另外,使用分散型管理方式整合財務數據信息時,可能會遇到信息滯后、信息不完整或者信息失真等問題,這些都是企業在發展中要重點關注的 內容。

(二)交叉型財務會計目標成本管理方案

如果企業決定使用交叉型財務會計目標成本管理法,就要嚴格遵守以人為本的工作觀念,學會從員工的角度和消費者的角度綜合分析問題。核心是做好人和事的交叉管理,因為人是工作中最大的變量,圍繞這個因素確定管理目標和方向后,應建立清晰的管理理念,形成符合企業自身發展的一套管理模式,以便有針對性地落實管理任務。但結合實際工作情況可以看出,使用這種管理方案容易受員工主觀因素的影響。而且,出現問題之后,員工之間可能會相互推卸責任,這不僅影響企業內部的和諧穩定,還嚴重制約了企業的健康發展,工業企業必須引起高度重視。

(三)統一型財務會計目標成本管理方案

目前,統一型管理方案使用范圍相對較廣,使用效果也比較理想,可以有效彌補交叉型和分散型管理方法在經濟建設環節存在的不足,還能最大限度地發揮財務會計的作用,降低成本管理難度。具體工作中,一般需要給出統一的管理規定,以公開、公正管理的理念約束員工,讓員工相互監督、相互促進,共同完成企業布置的成本管理任務。進入新時期,很多企業會為不同部門設定具體的工作目標,采取獎懲措施,并給員工提供學習交流的渠道,希望能夠通過提升員工的素質及能力,帶動企業財務管理水平的穩步提升。這需要企業具備與時俱進的意識,不斷總結成本管理工作經驗,找到后續工作的出發點和落腳點。

三、工業企業財務會計目標成本管理模式的應用現狀

(一)缺少信息化管理技術及設備

企業在擴大經營規模的過程中,會遇到許多復雜的管理問題。同時,工作中產生的數據信息成倍增加,單獨依靠人工的力量處理數據會出現工作效率低、質量不達標等問題,還會增加員工的工作壓力。針對這種情況,企業應當投入資金,引進計算機設備,構建會計信息化管理平臺,以解決工作難題。然而,很多工業企業沒有將工作重心放在信息化建設上,缺乏使用信息技術處理問題的意識,沒有主動安排人員學習信息化知識,無法依托網絡渠道實現信息的實時傳遞。這與企業對財務共享管理措施的關注度不高有一定關系,無法實現精細化、智能化的財務成本管理目標。

另外,企業經營過程中的資金流通量大,在資金緊缺的情況下,企業無法順利完成會計信息化建設任務,難以依托業財管理法來處理工作問題[4]。因此,合理籌集并分配資金,引進先進的信息化技術設備,成了企業亟待解決的重難點問題。這項工作的實際處理難度較大,需要企業重點研究解決問題的可行對策。

(二)目標成本管理流程仍需優化

一旦工業企業決定在財務會計管理環節使用目標成本管理法,就要先收集以往的工作資料,判斷企業是否存在不合理的成本管理環節,包括重復的資金支出及工作流程過于復雜等問題。目前很多工業企業仍然在借鑒其他行業的成本管理思路,沒有結合自身工作情況合理優化成本管理方案,沒有適當調整工作順序和工作重心,導致管理方法缺乏適應性和可行性。而且,企業不夠關注成本的構成因素分類情況,導致在制定管控策略的過程中,難以憑借更新搭配順序和調節控制時間,精準設計成本管理工作過程[5]。再加上資金使用會產生一些變量,如市場供需關系變化會影響原材料價格等,如果企業沒有動態關注市場價格的變化,沒有采取應急處理對策,就會增加成本管理難度,無法達到助推企業經濟發展的效果。上述問題充分說明了企業的目標成本管理流程仍需進一步優化和完善。

(三)工業企業缺少創新發展的意識

目標成本管理是一種新型管理方法,與傳統的管理方式相比,需要工作人員具備創新意識及能力,但企業領導者沒有意識到創新發展的重要作用,沒有及時在內部展開思想宣傳教育工作,導致企業內部缺乏創新發展氛圍。另外,工業企業設計財務管理方案容易受到傳統工作觀念的影響,導致在實際工作開展中存在一定的局限性,無法最大限度地發揮財務管理的價值,仍然存在許多經濟安全風險。與此同時,部分企業一味通過減少成本投入量、提高產品售價來完成財務成本管理任務,這種不科學的做法會制約企業的可持續發展。

四、提升工業企業財務會計目標成本管理水平的方法

(一)構建財務信息化管理平臺

工業企業決定借助目標成本管理法開展基礎財務管理工作時,應將工作重心前移,安排會計人員參與項目決策、項目經營管理。這需要確保財務人員與其他部門進行密切的溝通交流,這樣才能第一時間傳遞工作信息,及時處理工作問題。針對這個要求,企業應認識到信息技術的重要地位和作用,積極應用會計信息化技術,安裝計算機基礎設施及配套軟件,為財務人員處理數據信息提供便利。比較常見的做法是構建內部ERP 系統,這個系統能集中存儲工作中產生的數據信息,方便企業全面了解自身的資金使用情況、資產閑置情況。圍繞這些問題制定相應的管理對策,可以最大限度提升財務管理質量及水平[6]。

在構建企業內部的財務信息化管理平臺時,要做好定位管理工作,確定企業的經濟發展著力點,分析信息技術的優缺點,找到影響技術應用效果的因素,研究出合理規避經濟運行風險的可行對策。除此之外,企業應借助通信技術實現信息共享,做好系統安全管理工作,定期優化和升級系統。這些工作都需要以充足的資金作為支撐,要求企業提前對比各種籌資措施,從中選出合理的方案,順利完成籌資任務,為維護企業穩定的經營秩序提供充足的資金支持。

(二)優化目標成本管理流程

編制企業內部的成本管理計劃時,要重點考慮如何提升管理工作質量及效率,這需要結合工作實際情況展開綜合分析,確保管理制度能夠滲透到企業經營發展的全過程,合理約束員工的工作行為。與此同時,企業應要求員工詳細記錄成本管理過程及結果,定期進行工作總結,依托循環管理法,為后續的工作設置新的成本管理目標,并進一步優化管理流程,充分發揮管理工作的價值。

首先,企業要安排專業財務會計人員制作表格,分析各種常見成本管理法的特點,研究如何融合多種方法的優勢。其次,企業應當合理設置考核管理指標,并明確各工作環節的關聯,確定工作的主次關系和先后順序。最后,應綜合分析和細節化管理產生成本支出行為的原因。還要嘗試預測現行成本管理方法的應用效果,給出優化管理模式的思路,保證成本管理工作流程具有可靠性、完整性。這些都是從根本上強化目標成本管理效果的關鍵,需要企業引起重視。

目前,部分工業企業會選擇借助信息技術構建風險管理模型模擬項目經營過程,用于分析目標成本管理方案是否存在漏洞,并及時增添新的管理內容,最終突出體現這種管理模式的應用優勢,順利完成優化目標成本管理流程的任務。

(三)找到成本管理工作的創新方向

創新是時代發展的主旋律,要求工業企業具備創新意識及能力,推出新的產品,在保證產品質量的前提下控制產品成本,才能真正在同類型企業競爭中脫穎而出,提高品牌知名度,吸引消費者主動選擇購買本企業的產品。這就需要安排財務會計人員從成本管理的角度出發,積極學習先進的工作指導理念,研究如何降低成本管理難度,強化管理效果。實際上,目標成本管理法具有價格引導作用,在市場競爭日益激烈的當下,企業可以選擇改進成本管理方案,探索新的管理思路,融合多種管理觀念共同處理工作問題。關鍵要提高對消費者的關注度,結合工業產業的設計過程、生產過程和銷售過程,全面落實目標成本的管理任務,優化財務管理工作的運作模式,以此適應企業的發展需求。

(四)組建高質量的財務會計團隊

新時期,開展企業財務管理工作有一定的難度,這要求員工具備專業的工作素質及能力。基于此,企業領導者通常會定期對員工進行思想教育和行為管理,并根據財務會計的崗位工作要求,考查員工的綜合能力,進而根據最終的考核結果分析員工的個人工作價值,合理調整員工工作崗位,保證員工能夠在適宜的崗位上充分發揮其價值。

與此同時,企業應當面向社會招聘高質量人才,要選拔具有創新意識及能力的人才,確保人才能夠運用目標成本管理知識及技術,幫助企業解決財務管理難題[7]。另外,企業可以對優秀人才給予升職加薪的獎勵,以此調動員工的工作積極性,引導員工自覺主動地思考如何強化財務管理效果。現階段,企業還會重點進行思想文化建設,以增強員工的向心力和凝聚力,營造和諧有序的工作氛圍,助推企業長遠穩定發展。

(五)嘗試融合定額管理方案

工業企業開展財務會計目標成本管理工作,應將現有管理思路與定額管理方案有機融合。首先,應開展固定成本的精細化管理。工業企業要根據產品原材料種類、實際使用數量和基層員工的勞動力成本進行綜合分析,合理計算生產成本,以免在工作中出現資金浪費現象。以產品原材料成本為例,通常包括燃燒性材料和輔助性材料,這些都是生產工業產品的必備材料,需要工作人員提前根據項目工程要求,給出材料采購費用的定額管理計劃。其次,要有序開展對成本的應變準備工作。這項工作需要結合國家相關管理政策的最新情況,從合理合法的角度著手,嘗試采用分工管理的方式,完成對工作的細化分類,讓工作職責具體化,保證基礎的成本管理任務能夠落到實處。實際工作開展之前,企業要注意完善組織結構體系,設置專門的監管部門和財務部門,負責共同目標成本管理任務,為解決企業的發展難題奠定堅實的基礎。

五、結語

工業企業在財務管理工作中選擇使用目標成本管理模式,就是為了實現利潤最大化,節約經營成本,滿足企業的經濟發展需求。同時,借助這種新的管理模式,還能規范財務內控工作,適應時代發展潮流。但這項工作在實際開展過程中會遇到許多問題,涉及人員工作素質能力、企業基礎設施建設以及經營理念等多個方面,還會受到市場環境因素的影響。因此,企業要推廣應用這種新的管理模式,需要完善內部組織結構體系,構建網絡管理平臺,積極研究簡化管理流程的方法,并嘗試組建管理會計團隊,要求人才落實定額管理方案,提高財務會計目標成本管理模式的有效性,發揮資金的使用價值,推動企業的可持續發展。

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