業財融合在企業財務信息化建設中的應用思考

鞠宇

（中國足球協會，北京 100022）

一、引言

在當前市場經濟大環境下，企業在發展過程中面臨較大的風險與挑戰，各項經濟活動與業務會受到一定的影響，因此，企業必須加快業財融合。業財融合作為一種新型管理模式，管理范疇相對全面，并且管理過程比較靈活。這種模式的有序推進能夠將財務會計與業務管理深度融合，還能推進財務信息化和管理信息化的結合，提升企業財務管理水平。企業應用此類管理模式，能夠獲得更多有價值的信息，在促進企業經濟增長的同時，避免企業因管理模式滯后遭受經濟損失。另外，企業還能加強信息系統建設，實現各項信息與資源共享，從而提升企業員工的工作效率，企業也能實現穩定發展。

信息技術的蓬勃發展下，衍生出了互聯網、區塊鏈、大數據以及云計算等技術，這些技術被越來越多的企業應用，提升了企業的管理效率。財務管理作為企業內部管理的核心內容，引入現代信息技術，實現了管理模式的優化。但部分企業的信息化建設建立在財務會計的基礎上，未充分認識到業財融合的重要性。實現業財融合需要上升到管理會計層面。鑒于此，企業有必要積極引入新的理念，在其指導下核算財務信息等內容，在信息化建設過程中將財務會計和管理會計緊密結合。

本文在業財融合理念的基礎上，對企業如何開展財務信息化建設工作展開深入研究，著重從理念、系統功能、配套制度以及人才素質等多個角度進行深入分析，為企業財務信息化建設提供一定的理論參考［1］。

二、業財融合及財務信息化建設的概念

（一）業財融合

業財融合是一種將財務和業務進行深度融合管理，主要為企業發展決策提供有效的信息數據，從而促進企業內部各項資源優化配置，做好危機預防與控制工作的先進管理理念。這種理念被引入財務管理，可以實現企業財務工作的創新，使員工的工作不再局限于各項經濟活動、業務事后核算與監督，而是向業務前沿預測延伸，為發揮財務管理的決策職能助力。

（二）財務信息化建設

企業財務信息化建設主要指通過引入互聯網、云計算、大數據等現代信息技術對財務管理流程進行重構，通過系統構建來開展財務管理工作。企業開展財務信息化建設，對信息分析與反饋、企業內部資源配置以及風險防控都有重要的促進作用，是一種現代化管理模式。

三、業財融合在企業財務信息化建設中應用的現實意義

（一）提升企業運營管理各個環節銜接的有效性

企業引入業財融合理念開展財務信息化建設，有利于從業務和財務兩個層面構建系統，通過設定系統功能提升運營管理各個環節業務銜接的有效性。在良好的系統環境下，企業可以實現物質資源和財務資源的優化配置，有利于企業財務管理整體成效的提升，具有重要的現實意義。

（二）提升企業運營效率

在各行業競爭日益激烈的大環境下，企業節約成本，擴展業務，提升各部門的工作效率，加快發展速度，基于業財融合理念加快財務信息化建設存在必要性。企業在業財融合理念下加快財務信息化建設，可以提升各類信息的傳遞效率，基于各個部門之間的高效溝通交流，可以更好地實現價值管理，不僅可以間接促進企業生產運營效率提升，而且有利于防控財務風險，對企業實現價值最大化具有重要意義。

（三）為企業制定戰略決策提供有效的信息參考

在業財融合理念下，加強企業財務信息化建設可以使企業在分析財務與業務相關數據信息時，嚴格按照系統的指示挖掘各項數據與信息中隱藏的內容，使財務人員既能夠分析得更加全面，又能夠節約時間，有利于企業通過財務信息化系統對資產、負債、收入、費用、成本以及利潤等數據進行系統的核算，結合業務信息完成財務綜合分析工作，對企業績效進行有效反饋，進而為企業制定戰略決策提供有效的信息參考。

（四）提升企業財務信息數據質量

企業管理層在制定管理決策時，除了要參照各項經濟活動、業務的相關信息之外，還要重點關注企業內部的財務信息，這些信息的質量將直接影響企業各項決策的可行性和有效性。企業建立業財融合信息化系統，能夠促進內部業務各項信息充分融合，使財務部門在最短的時間內獲取各項經濟活動、相關業務的信息數據，然后依靠系統先進的計算方式，全面分析各項信息，提煉各項信息中的有效數據，為企業管理人員提供準確的信息依據，從而在最短時間內作出正確的決斷。

（五）改變財務管理價值理念

企業構建業財融合模式后，能夠對內部財務信息進行系統的整合，各項信息的質量能得到很大的提升，也能促使財務部門轉型升級。財務部門功能升級之后，能強化財務專業指導，將各項先進的理念融入企業各項經濟活動和業務，也能使企業其他部門的管理得到優化，幫助企業實現戰略發展目標。

（六）提升企業經營管理水平

企業構建業財融合模式，能夠使企業管理人員的決策更加科學、有效。轉變企業財務部門的功能之后，能使企業的整體氛圍更好，使企業內部各部門的員工更加團結，員工的價值也能得到更好的體現。并且其還能使企業的管理更加精細，管理人員的管理水平得到提升，從而極大地提升企業的核心競爭力。

四、業財融合在企業財務信息化建設中應用存在的問題

在市場競爭日益激烈的大環境下，各企業對自身財務工作提出了更高要求，這不僅使財務工作量大大增加，而且提高了財務工作難度。基于此，越來越多的企業開始加快財務信息化建設步伐，深刻認識到引入新理念對企業的積極作用。然而，部分企業存在對業財融合在企業財務信息化建設中應用的重要性認識不夠、財務信息化系統功能存在滯后性、配套規章制度不完善以及財務人員的綜合素質有待提升等問題［2］。

（一）對業財融合在企業財務信息化建設中應用的重要性認識不夠

企業作為市場經濟發展的主體，競爭要素非常明顯。鑒于此，企業有必要積極優化和升級財務信息化建設理念，通過在財務信息化建設中融入業財融合理念，提升財務信息化在企業管理中應用的作用和成效。現階段，部分企業沒有充分認識到這一理念的重要性，缺乏對新型管理理念和管理創新的關注和重視，錯誤地認為財務信息化建設只需要由財務部門負責和開展，不需要其他部門的參與和配合。企業各個部門不僅沒有對財務信息化建設參與和配合的相關事宜提出嚴格要求，在這方面投入的資源也較少。企業財務部門的基礎設施沒有達到業財融合的標準，導致財務信息化建設過程中對業財融合理念的應用存在形式主義的誤區。

（二）財務信息化系統功能存在滯后性

如今，還有一些企業沒有完善自身的財務系統，存在“孤島”現象，財務信息沒有實現辦公室、采購管理以及人事管理等各個業務系統的銜接，這不利于及時獲取系統、全面的業務和財務信息。一些企業雖然構建了財務信息化系統，但配套的安全保障系統缺失，系統網絡安全性較差，對財務信息和業務信息的處理存在脫密處理問題，不利于數據處理高效性的實現［3］。

（三）財務信息化配套規章制度不完善

現階段，一些企業沒有充分利用業財融合理念來構建財務信息化配套規章制度，相關制度內容存在滯后性，主要表現在以下幾個方面。

1.缺乏明確的財務信息化工作目標

業財融合理念在財務信息化建設中的應用需要明確財務信息化目標，進而有針對性地完善各項內容。現階段部分企業存在財務工作目標沒有細化和量化的情況，財務信息化各類工作目標的設置缺乏針對性和指向性，沒有對業務部門和財務部門提出財務信息化管理的業務制定標準，造成財務信息化工作開展無章可循。

2.財務信息化相關崗位設置缺乏科學性

現階段，部分企業存在財務信息化相關崗位設置不合理的情況，財務信息化系統數據統計、匯總、處理、審批、傳遞等相關崗位權責沒有得到明確劃分。不僅存在沒有實現專人專崗的問題，而且存在系統操作權限設置混亂的情況。面對發現的問題不能有效將其解決，相互推卸責任的情況屢屢出現。

3.財務信息化績效考核制度缺失

很多企業財務信息化建設時間較短，因此在應用新型管理模式之后，財務信息化績效考核制度缺失，財務信息化應用與業務人員、財務人員薪酬福利掛鉤的制度缺失，而且缺乏必要的激勵機制，難以激發相關人員開展財務信息化管理工作的主觀能動性［4］。

（四）財務人員的綜合素質有待提升

要想充分發揮新型管理模式以及先進理念的作用，就需要高素質的財務信息化人才推進此項工作?，F階段，一些企業存在財務人員綜合素質偏低的情況，部分人員不能充分理解財務信息化建設中各個部門和具體業務銜接的重點和難點，導致相關業務開展缺乏針對性和指向性。同時，一些人員存在知識結構滯后的問題，沒有掌握足夠的理論知識來為業財融合理念下的財務信息化建設提供支撐。此外，部分企業由于缺乏資金，沒有結合自身的財務信息化建設需求來為財務人員提供必要的業財融合理論知識和財務信息化實踐操作相關培訓，因此難以提升財務人員的綜合素質。

五、推進業財融合在企業財務信息化建設中應用的建議

（一）樹立正確的業財融合理念

首先，企業應當充分認識到引入業財融合理念對財務信息化建設的重要意義，關注和重視財務信息化建設中業財融合核心理念的應用，通過會議、文件、活動、網絡等，加大對這一現代管理理念和管理創新方式在財務信息化建設中應用作用的宣傳力度，促進相關部門積極參與和配合此項工作的開展。

其次，企業應當投入一定的資源用于業財融合理念下財務信息化系統建設，安排專業的技術人員定期優化和升級企業系統。同時，企業應當重視配套硬件等基礎設備建設，專項考察現有的硬件設備能否滿足財務信息化系統的需求，對舊設備要進行更新和升級，確保系統運轉的穩定性和高效率。

最后，企業應當在財務信息化建設上對各個部門和具體人員提出嚴格要求，引導相關人員有序開展和推進相關工作，為提升工作效率奠定堅實的基礎。

（二）優化和完善財務信息化系統功能

在新理念下，企業應當不斷優化和完善系統的功能，破除各部門的“孤島”現象，將財務管理工作與企業各部門的采購管理等系統銜接起來，實現企業財務和業務信息的有效交互。具體工作重點如下。

一是從辦公室系統角度出發，通過辦公室系統與財務部門系統的銜接來實現電子發票信息的自動校驗。同時，通過系統開展單據報銷的審簽工作。在審核之后，系統在第一時間回傳報銷結果。二是從收入管理角度出發，重點實現收款相關信息的提取以及往來賬的生成。三是從采購管理角度出發，重點實現系統采購進展和合同履行進度信息共享。四是從資產管理角度出發，重點實現資產調配和日常管理相關信息的銜接。五是從人事管理角度出發，實現人員考勤、績效考核、人員變動、薪酬福利等信息與財務系統的銜接。此外，企業應當關注和重視財務信息化系統配套安全保障系統建設，通過防火墻、殺毒軟件等營造良好的網絡環境，確保信息數據能夠在加密的環境下得到處理，為企業財務信息化建設提供有力保障。

（三）優化和完善財務信息化配套規章制度

企業基于業財融合理念開展財務信息化建設，需要構建和完善財務信息化相關規章制度，確保企業財務信息化建設更加科學、規范。具體可以從以下幾個方面著手。

1.明確財務信息化工作目標

企業應當在現有財務管理工作目標的基礎上，結合業財融合理念，對財務工作目標進行細化和量化，分類、分塊設定目標，確保財務信息化各類工作目標的針對性和指向性。同時，企業應當對業務部門和財務部門提出財務信息化管理的業務開展標準，界定標準值和風險值，保證財務信息化工作開展有章可循，且在規定的框架內開展。

2.提升財務信息化相關崗位設置的科學性

企業應當科學、合理地設置財務信息化相關崗位，明確財務信息化系統數據統計、匯總、處理、審批、傳遞等相關權責。在實現專人專崗的同時，應當設置系統操作權限，明確到具體人員，避免在出現問題時發生相互推諉的現象，為業財融合理念下企業財務信息化建設夯實基礎。

3.建立健全財務信息化績效考核制度

企業應當在業財融合理念下構建科學、合理的績效考核體系，通過量化考核來評價企業財務信息化相關工作的開展情況。同時，業務人員、財務人員的工作績效應當與薪酬福利掛鉤，構建物質激勵和精神激勵相結合的激勵機制，以激發相關人員開展財務信息化管理工作的主觀能動性。

企業應當貫徹并落實先進的生產與管理理念，轉變企業內部管理人員的經營模式，加大企業內部先進理念的宣傳力度，引導職工樹立正確的理念，讓企業內部所有員工都能從根本上認識到新型理念以及管理模式的有效落實對企業發展的重要性。

企業管理人員要加強各個部門之間的合作，營造積極、健康的內部環境。同時，企業管理人員要不斷完善內部培訓機制，為新型理念以及管理模式的有序應用奠定良好的基礎。管理人員要定期組織企業內部的工作人員參加培訓，提升其理論知識水平，增強其相關技能。企業管理人員在招聘員工之前，要依據企業內部實際情況制定合適的招聘標準，不斷提升相關要求，招聘綜合能力較強的工作人員，從而打造出一支優秀的隊伍。同時，促進企業員工不斷學習其他優秀企業的經驗，使其發現自身的不足，從而不斷改進與完善。企業在引入新型管理模式之后，應當依據自身的實際情況適當進行調整與改進，找到適合自身發展的最佳模式。此外，企業管理人員要加強對員工的引導，鼓勵各部門員工之間互相學習，促進員工盡快熟悉部門的工作內容，推進各項工作有效落實。

（四）提升財務人員的綜合素質

財務人員綜合素質的提高，對財務信息化建設起著重要的促進作用。鑒于此，企業應當從以下幾個方面提升財務人員的綜合素質。

首先，企業應當關注和重視人才的引入，不僅要明確招聘門檻，還應當設定必要的考核周期，通過系統考核來選擇優秀人才負責財務信息化相關職務。

其次，企業應適當加強對財務人員的繼續教育培訓，安排專業人士開展系統化培訓，不僅要貫徹落實業財融合理念，還應當傳授科學的財務信息化實務知識與實操經驗，全面優化和完善財務人員的知識結構，進而不斷加快企業財務信息化建設進程。

企業應當充分考慮自身經濟狀況以及未來發展目標，在推進新型管理模式應用的過程中，搭建一體化管理系統。在傳統的管理模式中，企業內部各部門之間相互獨立，缺乏深入的溝通，因此無法有效實現信息數據資源共享。傳統管理模式下，不僅降低了各項業務的推進程度，而且企業管理人員在決策時，會因數據的不全面，產生不準確或片面的結論。因此，企業應當充分利用相關技術，根據自身發展需求，建立健全信息管理系統，幫助管理人員制定出正確的決策，避免其因信息的不完整而作出錯誤的決斷。

應用新型管理模式及管理理念，企業開展業務時各部門能夠通過系統及時掌握新數據，從而輔助財務部門工作人員盡快整合相關信息數據，促使管理人員及時了解當前市場環境變化。業務部門也可以通過管理系統實現對企業財務狀況的實時掌控，更好地判斷各項經濟活動、業務開展的可行性，減少成本損失。

六、結語

在我國企業職能發生轉變的形勢下，企業必須緊跟經濟社會發展步伐，不斷加強內部管理。企業要想在這個充滿機遇與風險的環境中生存下去，并獲得可持續發展，就必須將財務管理與業務管理緊密結合。本文分析了現階段業財融合在企業財務信息化建設過程中應用存在的問題，提出了樹立正確的業財融合理念、優化和完善財務信息化系統功能及相關規章制度、不斷提升財務人員的綜合素質等建議，希望能夠為企業的發展助力。