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(中材鋰膜有限公司,山東 棗莊 277500)
制造企業是國民經濟的重要組成部分,對我國經濟建設具有積極作用。當下,市場競爭愈發激烈,制造企業面臨的經營壓力較大。制造企業可以通過財務管理信息化的方式提高內部管理效率,獲得更高的經濟效益。加強信息化建設,能夠幫助制造企業創新財務管理模式,在符合國際經濟發展形勢的同時提升競爭力,促使企業決策更加科學、發展更加高效。當前,許多制造企業的財務管理信息化水平較低,存在較多不足,因此,對制造企業的財務管理信息化建設措施展開全面分析具有重要意義。
傳統意義上的企業財務管理模式無法適應現代企業管理需求,導致制造企業的生產經營效益較差。制造企業要通過創新財務管理模式來實現企業的經營目的。對此,加強信息化建設能夠幫助企業加強對生產單位的控制,通過信息化系統進行統籌管理與控制,實現生產自動化。同時,通過大數據、云計算等技術的應用,可以增強企業的數據分析能力,深入挖掘企業的多項業務財務數據,幫助企業管理人員確定發展方向[1]。加強信息化建設,能夠提高新技術的應用效率,摒棄傳統的財務管理模式,將先進的財務管理方式融入企業工作。利用先進的信息技術,制造企業可以將多個信息系統中的數據導入各個關鍵節點,在此基礎上利用終端整合數據,使數據傳遞更加高效及時,提升企業財務信息管理水平。
隨著經濟全球化的不斷深入,制造企業面臨的市場競爭愈發激烈,尤其是在互聯網與先進科技逐漸普及的當下,制造企業的科技水平需要得到進一步提升。當前,我國制造企業的技術創新能力不足,科技水平與世界發達國家相比較為落后,導致企業的生產經營質量相對較差,收益有待提升[2]。在這樣的大環境下,制造企業的競爭力受到嚴重影響,無法跟上國際經濟發展步伐。對此,加強財務管理信息化建設能在一定程度上提高制造企業的經營水平,促進制造企業生產經營自動化、標準化。同時,加強財務管理信息化建設能夠加強對企業資源的分配與使用,節約企業工作人員的時間與精力,減輕工作人員的壓力,使企業生產流程更加完善和規范。另外,信息交流速度提升,可以在一定程度上推動企業健康運轉,幫助企業實現戰略發展目標。
財務管理信息化建設能夠幫助制造企業提升決策的科學性,保障財務管理與先進的大數據、云計算等技術相融合。大數據分析是當下十分高效的工作手段,應用范圍較廣,具有全面性與準確性。制造企業在生產經營過程中,加強信息化建設,能夠使財務管理工作更加高效,增強企業數據分析能力,進而構建起具有自動化、精準化優勢的財務數據分析模式,降低企業財務決策失誤的可能性。另外,人工數據分析存在較為嚴重的不準確問題,容易導致企業的決策出現失誤,使企業經營出現虧損[3]。引進先進的信息技術,能夠自動完成財務數據分析工作,為企業決策人員提供有效的數據支撐,推動企業經營效益提升,促進企業健康可持續發展。由此可見,制造企業加強財務管理信息化建設具有積極意義,能夠促進企業穩定運轉。
當前,許多制造企業對財務管理信息化的認同度較低,缺乏主動性。出現這種情況,主要原因在于兩個方面。第一,部分制造企業的財務管理信息化硬件與軟件設施不夠完善,企業管理人員缺乏對財務管理信息化的認識與了解,導致資金投入嚴重不足。尤其是中小型制造企業,對成本控制的要求很高,重視產品質量與銷量,對財務管理工作的重視不足。因此,許多制造企業的財務管理信息化水平較低,與市場平均水平相比差距較大。第二,部分制造企業通過財務管理信息系統控制企業生產經營,但由于缺乏完善的保障制度,并未與企業實際發展情況相結合,導致企業的財務管理信息化建設形式化現象嚴重,無法真正提升企業競爭力。這不僅會浪費企業資源,還會降低企業財務管理質量。
制造企業的財務管理逐步趨于信息化,但現有的財務數據分析應用能力有待提升。企業的財務信息應用水平較低,難以產生積極效應。首先,許多制造企業的信息共享水平較低,未真正建立科學完善的財務管理信息數據庫,導致信息應用不夠科學,分散性較強。同時,財務數據在應用過程中存在明顯的碎片化問題,導致財務管理工作與企業經濟活動存在偏差與脫節現象。在這種情況下,許多企業依然采用傳統的財務管理模式開展工作,僅僅涉及報賬、對賬等工作,未深入數據分析與市場預測等環節。其次,許多制造企業對財務數據的應用較為散亂,未完善財務數據監督機制,沒有對數據進行分權管理,導致企業的數據存在泄露風險。特別是制造企業,產品研發與制造成本等出現泄露問題,會對企業造成嚴重影響。
當前,許多制造企業的財務管理信息化建設效果較差。出現這種情況的主要原因是制造企業的財務數據安全保障能力不足。首先,制造企業缺乏風險管理機制,未將風險管理當作關鍵工作內容,風險識別意識不強,分析與應對風險的能力較差。在這種情況下,企業的財務數據安全受到威脅,容易產生財務數據丟失、財務數據泄露等問題。同時,部分制造企業的風險管理存在較強的盲目性,未對企業可能發生的實際風險進行有效管控,導致企業的財務數據準確度較低。其次,許多制造企業缺乏數據安全保障機制,對數據的真實性不夠重視,未對財務數據進行有效評估與考核,導致財務數據安全得不到有效保障。在這種情況下,制造企業的財務數據安全得不到保障,企業經營發展受到嚴重影響。
當前,許多制造企業開始加強信息化建設,但受多種因素影響,效果并不理想。首先,許多制造企業財務管理人員的綜合素質有待提升。財務管理人員更擅長以傳統的財務管理方式完成相關工作,工作效率與工作質量有待提升。同時,這部分人員沒有掌握信息技術,導致開展財務管理工作的難度較高。企業缺乏綜合型人才,導致財務管理信息化建設效果不佳,影響了企業健康發展。其次,許多制造企業財務管理人員缺乏主動學習信息技術的意識,在開展相關工作的過程中,計算機技術水平低,學習能力弱。同時,制造企業對財務管理人員的培訓不足,未采用科學的方式開展技術培訓,導致財務管理人員的綜合能力不強。
制造企業各個部門之間溝通能力較弱,在一定程度上影響了財務管理信息化建設質量。首先,企業各個部門間的溝通不夠及時有效,信息傳遞效率較低,導致同一項工作由多個部門重復完成,增加了人力資源成本。同時,制造企業個別部門的領導更加關注部門的利益與需求,對企業整體利益不夠重視,在向外報送數據時甚至會修改數據。在這種情況下,制造企業的財務數據傳輸準確度不高,影響企業財務數據的應用,甚至會導致企業決策不夠科學。其次,部分制造企業部門之間缺乏完善的線上溝通平臺,各個系統之間的對接能力較弱,部門間的信息傳遞受到較大阻礙,影響了企業綜合管理能力的提升。
在當前的經濟大環境下,制造企業面臨的競爭壓力增加,企業要更加重視信息化建設,這樣才能增強企業的競爭活力,提升企業經營管理質量。首先,制造企業的管理層要認識到信息化建設的重要意義,增強領導人員的意識,使其愿意在信息化建設方面投入更多資金與精力。制造企業可以邀請業內專業人士到企業開設講座,也可以采用集體授課的方式,使企業的管理層真正認識到信息化建設的重要性,高度重視財務管理模式創新[4]。其次,制造企業要完善信息化相關制度,以制度為保障,提升企業財務管理信息化工作的規范性,從而推進企業的信息化建設。同時,制造企業要完善工作流程,明確工作人員的工作職責,使其在崗位上發揮積極作用。
制造企業應當重視對財務數據的分析與利用,保障財務數據的利用率。首先,制造企業應當明確自身的實際情況,明確財務管理工作與業務活動之間的緊密聯系,創新財務工作模式。企業的財務管理信息化建設需要聯合各個部門,使各部門融入其中,利用先進技術提升部門的聯動性。對此,可以在開展會計核算工作的過程中提升信息數據分析能力,避免出現核算錯誤,提升財務管理工作效率。這樣可以更好地整合信息技術,實現企業財務信息數據一體化,使財務數據發揮更大的作用,利用自身優勢為企業發展作出貢獻。最后,制造企業要完善財務數據監督機制,規范財務數據的應用與管理,提升數據應用的科學性,保障企業財務數據質量。
制造企業要健全數據安全保護機制,將數據安全保障作為關鍵工作內容,控制數據安全風險,實現健康可持續發展。首先,制造企業要加強防火墻建設,保障財務系統安全,并設置安全驗證,使系統數據得到有效保護。同時,企業要完善風險管理機制,識別可能存在的財務數據風險,編制科學可行的風險控制方案,提升制造企業規避風險、應對風險的能力。其次,制造企業要加強事后分析,對財務數據現存的風險隱患進行深入研究,明確自身財務風險管理存在的不足,采取有效措施加以改善。只有這樣,制造企業的財務數據安全性才能得到有效保障,提升企業的經濟效益。
財務管理人員的綜合能力在一定程度上影響著企業財務信息化建設,因此制造企業要加強對財務管理人員的培訓,使其具備較強的專業技能。首先,制造企業要結合人才市場的實際情況與自身的具體需求,對財務管理人員開展專項培訓,使其掌握財務管理信息技術,熟練運用管理系統,提升工作效率。制造企業可以通過制訂培訓計劃的方式,對財務管理人員開展系統的教學,這樣能夠保障財務管理人員的綜合素質得到進一步提升[5]。其次,制造企業要加強對財務管理人員自主學習意識的培養,使其發揮積極作用,提升對財務信息化系統的掌控能力,進而保障各項工作順利開展。最后,制造企業要完善激勵考核機制,健全考核標準,約束工作人員,對表現優秀的工作人員給予獎勵,在企業內部形成良性競爭氛圍。
制造企業要提升部門之間的協作能力,提高各部門的溝通水平,以此保障信息化建設質量。首先,制造企業應當加強對各部門的教育與引導,形成更加先進的企業文化,使各個部門都認識到信息共享的重要性。這樣能夠在一定程度上保障各部門立足于整體完成相關工作,盡可能幫助企業產生更高的經濟價值。例如生產部門的應收賬款催收、產品質量檢測等信息數據,都可以在部門之間迅速傳遞,在避免重復工作的同時,保障數據的真實性與準確性,提高各部門對信息數據的應用水平。其次,制造企業要完善內部線上溝通平臺,使其與各部門系統對接,做到數據共享,讓各部門能夠第一時間接收到其他部門上傳的數據,能夠提高財務管理工作效率。
制造企業要采取有效措施實現財務管理信息化建設目標。對此,制造企業可以采取提高對財務管理信息化的重視度、注重財務數據分析利用、健全數據安全保護機制、加強財務管理人員信息技術培訓、建立部門間線上溝通平臺等措施,加強信息化建設,實現健康可持續發展。