王艷華
(杭州茂葳科技有限公司,浙江 杭州 310012)
近年來,隨著制造業產業結構優化調整的持續深入,以及國內外經濟發展形式的不斷變化,成本管控成為制造業企業穩定持續發展的關鍵環節,對企業的發展有著重要的意義。成本管控作為制造業企業生產經營的關鍵與核心,是財務管理的重要組成部分。將成本管控滲透至企業生產經營的全過程,是企業在激烈的市場競爭中實現穩定發展的基礎。
隨著經濟的快速發展以及新常態的到來,成本的管理與控制已成為制約制造業企業發展的瓶頸之一。制造業企業需要對成本管控的手段進行創新,建立新時代的符合企業發展需要的成本管控措施,從而強化成本管控對企業生產經營的效用,減少企業的生產成本、規范企業的管理流程,提高企業的經濟效益,擴大企業的產能,提高企業的綜合實力,實現良性的發展循環,助力制造業企業更好的發展。
企業的成本管控作為科學規范的管理行為,指的是企業的管理者通過對企業生產經營的各個環節的成本進行有效的管理和控制,通過細致的分析和核算,在保證產品質量的前提下,進行合理的決策與控制,從而有效地降低產品生產的成本,提高企業的經濟效益。行之有效的成本管控措施可以保證企業的生產經營活動順利地開展,建立良性的發展循環體系,在提高競爭優勢的同時,實現企業的高質量發展。當然,企業的成本管控需要企業的管理人員和全體員工共同努力[1]。
1.提高管理水平
制造業企業加強自身的成本管控有利于提高企業的管理水平,降低企業的成本支出。作為企業發展的關鍵環節,財務部門的工作質量和管理水平對企業的發展有著至關重要的影響。只有財務部門做好如財務預算、財務核算等工作,才能為企業的發展決策提供有力的依據,保證企業各項戰略措施的制定具有科學性和可行性,減少企業的盲目決策,保證企業資金的合理利用。
當制造業企業實施成本管控之后,通過對財務部門的相關數據的收集整理,可以明確企業成本管控的效果,從而為制造業企業的組織架構、人員結構調整提供真實的參考信息,實現企業管理水平的提升。同時,成本管控還能夠有效地對企業經營發展中不合理的費用支出進行有效的控制,減少企業資源浪費的現象,降低企業的經營成本。
2.降低企業的風險
經濟的快速發展以及制造業的轉型升級,導致大量的新型制造業企業不斷地成長,加劇了制造業產業的競爭壓力,制造業企業的生存局面不斷地惡化。在這樣的發展形勢下,科學高效的成本管控可以有效地加強企業內部的管理和運營,更好地面對市場環境的變化和市場行情的波動,降低市場和行業發展趨勢為制造業企業帶來的風險,提高企業抵御風險的能力,為企業的順利發展提供保障。
經濟體制改革和制造業的優化升級,為制造業企業帶來了全新的挑戰和機遇。制造業企業若想占領更多的市場份額,提高企業的綜合實力,獲得更多的經濟效益,就必須對成本進行控制,實施開源節流,對企業的資源進行優化配置。
在現階段,制造業企業為了獲得更多的經濟收益通常是采用擴大規模的方式,盲目的擴展導致大部分的制造業企業只注重眼前的經濟效益,重視當前產品的市場銷售數據,對企業的科技創新、產品研發以及生產線的擴大等方面投入了較多的資金、時間與精力,忽視了成本管控的重要作用,導致企業的成本管控失衡,資源配置不均、發展戰略不科學,企業生產經營風險加劇。
隨著時代的發展,制造業企業傳統的粗放型經營模式已無法滿足發展的需要,對企業經營模式的轉型升級已成為必然。企業要根據市場需求,行業發展趨勢,對發展戰略規劃及時地進行調整,重視成本管控的重要作用,對企業的各項成本進行嚴格控制,樹立高度的成本管控意識,為企業的穩定持續發展提供保障。
制造業企業在進行成本管控的過程中,更多的是注重生產環節的成本控制,如制定相應的成本制度、工時制度、材料領用制度等,但是卻忽視了相關的采購成本、人力成本以及時間成本等。對產品的采購環節、銷售環節等方面的成本管控措施尚不完善。總體來說,制造業企業缺乏完善的成本管控體系,導致成本管控工作的效率低、質量低、水平低,成本管控過程中問題頻出,成本管控未能發揮其自身應有的作用和價值[3]。
信息化時代,加強企業的信息化建設水平是促進企業發展的重要途徑,但是,我國制造業企業在信息化建設方面差距較大,部分企業的信息化建設水平較低。當前我國制造業企業使用ERP和CRM系統的僅占10%左右,采用供應鏈管理模式的不足6%,大部分的企業信息化建設水平處于剛剛起步的階段。制造業企業在收集產品生產制造銷售過程中的信息存在著一定的滯后性,導致制造業企業的成本管控難以尋找到合適的切入點,成本管控的信息獲取難度較大。同時,企業各部門之間缺乏足夠的溝通交流,信息交流與共享程度較低,管理者無法獲取到真實有效及時的數據信息,導致信息的時效性降低,進而影響企業的成本管控,阻礙企業的整體發展。
企業的成本管控工作是一項系統性的工作,涉及企業的各個部門,若想真正發揮企業成本管控工作的重要作用,就必須建立完善的監督管理機制,加大對成本管控工作的執行力度。我國大部分的制造業企業在成本管控的審核與監督方面開展的工作相對較少,個別企業甚至都沒有具體的制度與流程,監管機制形同虛設,成本管控的執行難以取得理想的成績。監管機制的不完善,導致成本管控無法深入企業生產經營的全過程,對成本管控工作的執行過程及執行結果缺乏足夠的約束及反饋,并不能對成本管理過程中存在的問題進行及時有效的處理和改進。監管機制的作用是為了保證成本管控的順利進行,推動企業成本管控意識不斷提高,而監管機制的缺失,導致企業的成本管控流于表面,對企業的發展造成了極為嚴重的影響。
企業的成本管控順利開展離不開人才的支持,但是,當前的大部分制造業企業的人才綜合能力不足,素質有待進一步提高。成本管控是較為復雜的工作,在成本管控的過程中,各種新的數據信息會不斷地出現,對數據的收集、整理和分析能力,是成本管控工作人員最為重要的能力之一。而對制造業企業來說,大部分都將成本管控的工作歸納為財務人員的工作范圍,要求財務人員對其進行實時的監督管理,保證企業的成本支出處在合理的范圍。
但是,目前大多數的財務管理人員主要是財會賬務管理,對產品進行成本核算等,并不能很好地完成利用成本信息指導經營的作用。同時,成本管控事關企業的各個部門,不僅僅是財務部門,還包括研發、采購、銷售、人力資源等,需要企業全體員工的共同參與。
成本管控措施的順利開展需要制造業企業提高對成本管控的重視程度,構建先進的成本管控理念。首先,企業應加強對成本管控理念的宣傳,讓全體員工對成本管控有著正確的認知,將成本管控理念深入企業日常生產經營管理過程中,讓員工將崗位職責、個人利益與企業利益與成本管控目標相結合,構建全員參與的成本管控體系。其次,企業要定期組織員工參與培訓,提高員工的綜合素質,為成本管控的開展并取得成效奠定基礎。同時,企業要積極學習與借鑒優秀企業的成功經驗,掌握更為先進的成本管控知識與方法,不斷提高制造業企業的成本管控水平[4]。
1.構建完善的研發設計成本管控體系
研發設計環節影響著產品成本的總體水平,通過設計改進工藝流程,以最低限度投入保證產品質量的前提下實現產品功能,可以有效降低成本。
2.構建完善的采購成本管控體系
企業在制定采購制度、明確采購流程的過程中,要以企業發展戰略目標為核心,以市場行情為指向,將采購部門的崗位職責與成本管控的目標相結合,建立完善的采購制度、流程和模式,加大執行監管的力度,保證相關措施可以真正地落實與執行。優化企業的ERP系統,對倉儲及物料的領用情況進行及時的記錄與追蹤,構建完善的庫存管理模式,對企業的采購成本進行科學合理的控制。
3.制定完善的生產成本管控體系
制造業企業生產成本管控體系的建立,需要提高一線員工的能力與素質,對不合格的員工進行淘汰,保留能力優秀、個人素質較高的員工,從而提高對生產資料的使用效率,避免生產資料被浪費。另外,市場經濟的快速發展及經濟全球化的加快,企業之間的激烈競爭已不可避免,這對企業的生產管理提出了新時代的要求。因此,企業要不斷地優化生產過程,重視科技的研發創新,建立全新的生產組織結構,優化生產流程,從而有效地提高企業的生產水平和生產效率,減少庫存,對成本進行有效合理的管控,提高企業的經濟效益和市場競爭力。
4.建立完善的銷售成本管控體系
企業應建立完善的銷售和售后成本管控體系。成本管控作為整體性的工作,不能將其簡單劃分并進行單獨處理,而是需要將銷售與售后作為整體來考慮。同時,本著以人為本的理念,建立健全責任機制,以此來保證銷售人員的工作積極性。在成本管控的過程中,積極的應用分層交付,可以將工作公正合理地分配給每一位銷售人員,通過科學合理的崗位職能的劃分,來提高員工工作的熱情,增強員工的責任意識與主人翁意識,從而有效地對企業銷售與售后成本進行控制。
信息化技術可以有效地提高企業成本管控的效率與水平,推動企業的快速發展。因此,提高企業的信息化建設水平對制造業企業有著重要的作用。通過建立業財一體化共享中心,可以有效地解決企業成本管控信息滯后的問題,使企業各部門之間進行更加緊密的溝通交流,對成本信息進行交流與共享。同時,積極地應用大數據等技術,可以對企業的成本信息進行整合與分析,發掘企業的潛在利益增長點,找到成本管理過程中存在的問題,并進行技術的優化改進。同時,信息化技術的應用,還能夠助力企業形成動態化管理體系,在產品的生命周期內,對所有的產品信息進行收集和分析,為企業的生產管理優化提供有價值的參考依據[5]。
完善的監管機制是企業成本管控順利開展的重要保障。因此,制造業企業在建立完善的監管機制時,首先就是要完善監管工作制度,為成本管控措施的執行監管提供可供參考的依據,保障監管機制能夠對成本管控的重點領域進行監管。其次建立獨立的監管小組,由領導層擔任組長,為監管機制的運行提供保障。保障監管機制對成本管控進行精細化監督和管理,對每一份數據進行有效、及時的監督審核,并發現不足之處,提供改進的意見和建議。最后監管機制的目的是提高企業成本管控工作的成效,所以監督審核工作應結合企業近段時間的發展情況對數據進行分析和處理,而不是盲目地選擇企業所有的數據,只有這樣才能保證成本管控的實效性和可操作性,保證企業的穩定長久的發展。
制造業企業在成本管控的硬件設備、制度環境都已經完善的情況下,就需要進一步提高相關人員的能力與素質,保證成本管控的效果。工作人員的能力與素質決定了執行力的強弱,而執行力的強弱又關系到企業成本管控制度推行的快慢,而成本管控制度推行的速度又對企業成本管控目標的實現有著重要的影響。提高企業成本管控人員的素質是必然選擇。
首先,積極地對財務人員進行培訓,組織財務人員外派學習、進修,掌握專業的財務知識和管理知識。同時,企業也應積極地引入高素質的人才,豐富財務管理隊伍,提高整體能力,保證成本管控高水平的推進。
其次,加大對企業全體員工的培訓,讓員工對成本管控有著更深層的認知與了解,讓成本管理深入到每一位員工的責任意識中,保證成本管控順利深入企業生產管理的全過程。
制造業在我國的經濟發展中具有重要的地位,是國家經濟發展的基礎。在國內外經濟形勢復雜多變的背景下,內外兼修是制造業企業發展的必經之路。成本管控作為企業內部管理制度中的重要內容,企業從管理層到全體員工都應加強對成本管控知識的學習,轉變傳統的理念,完善成本管控體系,培養成本管控隊伍,建立完善的監管機制,積極地應用信息化技術,對企業的資源優化整合,降低企業的成本,減少企業的風險,讓企業在激烈的競爭中保持優勢,實現企業的可持續發展。