基于大數據視角的企業管理信息化系統建設研究

魏文娟　劉朝陽

［摘 要］科學技術進步使人們進入大數據時代，方便人們生活的同時，也作用于企業生產。這給企業發展帶來了更多的可能性，也給企業帶來相應的技術挑戰。文章從大數據對企業的價值展開分析，闡述大數據視角下企業管理信息化系統建設的意義，結合目前企業在發展中的不足提出幾條建議，希望給予讀者思考。

［關鍵詞］大數據；企業管理；信息化系統

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.14.026

［中圖分類號］F270.7 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1673-0194（2023）14-0079-03

0? ? ?引 言

隨著互聯網的快速發展，數以億計的用戶在應用互聯網時產生了大量的使用數據，人們開始關注并利用計算機強大的數據處理能力分析用戶的使用數據，從而獲得有價值的信息，及時反饋給相關人員，幫助人們進行決策分析，提升工作效率。這給人們帶來巨大便利的同時，也促進眾多行業與技術的發展，創造新的網絡與技術生態環境。如今，智能手機幾乎成為人們的標配，為數據的收集、應用與反饋提供了支持。通信行業在大數據時代飛速發展，對于眾多企業而言，軟件開發數據逐步取代了編程工作［1］，在此過程中，企業的技術要求目標也偏向收集大數據及提升數據處理效率方向。基于此，在現階段的企業發展過程中，為了保證自身具有足夠的市場競爭力，在企業信息管理中加強數據信息化系統建設是必由

之路。

1? ? ?大數據對企業的價值

21世紀，信息技術滲入人們生活的方方面面，這使越來越多的企業意識到信息技術對于行業發展的價值。大數據技術的應用給企業帶來更多的可能，能夠更好地滿足現代企業發展的需要。傳統模式下的企業管理在信息收集與處理方面具有一定的滯后性，最終反饋的計算數據種類較為單一，還存在一定的信息不對稱風險，而大數據技術可以較好地解決這一系列問題，企業資源管理在此技術加持下可以結合實際問題及時進行有效分析，幫助企業在發展中緊跟時代發展步伐。同時，大數據技術應用使企業管理模式得到及時更新，方便后續信息技術在實際應用中更新迭代，提升數據在各階段收集、處理、反饋的效率，從而確保數據應用的質量與價值。除此之外，大數據技術還可以提升企業的服務水平和決策能力，幫助企業在運營中更加精細化、工作銜接更加順暢，從而為企業深入改革、推進企業管理信息化建設提供技術支持，降低企業打造信息平臺的門檻。

2? ? ?大數據視角下企業管理信息化系統建設的意義

2.1? ?滿足企業發展需求

與傳統企業信息處理工作模式相比，企業管理信息化系統建設可以更好地滿足企業發展需要。過去，企業在處理數據與信息傳遞中多采用人力傳輸配合通信手段，但是這都不能滿足數據傳遞的全面性、時效性、準確性需求，無形中也耗費了大量的人力資源。企業建設管理信息化系統可以做到二者兼顧，滿足多元的企業需求。數據技術的時效性與數據采集的全面性相結合，配合后續系統、科學的處理方式，可以從根本上解決企業管理中的數據處理問題，降低信息處理流程中的人力資源損耗，使企業將更多精力投入其他方面，提升企業運營管理效率，為企業的管理決策與后續發展筑牢數據基礎。

2.2? ?提升企業工作水平

企業管理信息系統建設本質是大數據信息技術根據企業實際情況有針對性地應用，通過構建內部的信息管理系統，整合企業各職能部門與工作流程，將分散于傳統模式中的各工作分項置于同一共通系統中，通過大數據技術的應用，提高各項工作中數據處理與流通速度，打破信息壁壘，同時減少信息不對稱風險，消除信息在傳遞過程中產生的歧義，為企業工作流程中涉及的個體提供方便，使員工工作指向更明確，員工在實際工作中可以通過先進的數據處理技術進行簡化，節省信息傳遞時間，提升企業工作效率，最終將數據及時反饋到管理層面，為其提供全面、翔實、精確、時效性強的數據支撐，方便管理者及時發現工作疏漏，第一時間進行工作調整，減少工作失誤，最終提高企業工作效率。

2.3? ?更新企業管理模式

企業管理信息化系統建設需要企業結合自身實際情況進行全面、系統的分析，在了解自身實際情況的前提下進行相應的信息化改革。在此過程中，必然會減少企業傳統信息管理模式的弊端，總結相應管理經驗，在信息化系統構建中規避信息傳遞風險，優化企業信息化管理流程。在這一環節，企業管理層會注重企業管理模式的思考，將其融入企業管理信息化系統建設中，從全局的角度進行管理布局，進而推動相應職能部門人員同步優化管理模式。在管理者思考如何切合自身實際進行信息化系統構建的過程中，完成企業管理模式更新，提高企業管理效率，提升企業內部各階段實際工作水平，助力企業可持續發展。

3? ? ?大數據視角下企業管理信息化系統建設的不足

3.1? ?企業對大數據技術認識不足

大數據技術深受各行業青睞，很多企業也由此在內部開展了大數據技術的應用推廣，采用信息化管理方式進行企業管理，嘗試逐步完成管理模式更新。但在實際工作中，人們對于此項技術的認識不夠深刻，對于相應的信息化管理系統構建，多為被動地接受，工作方式多是生搬硬套，影響了數據收集與處理的準確性，降低了數據應用的質量，從而造成相應管理決策失誤，制定的實際規劃并不符合企業運營的實際情況［2］。相關調查數據顯示，我國企業有近半對大數據技術概念模糊，阻礙了企業信息化系統建設進程。

3.2? ?企業大數據建設規劃待完善

現階段，很多企業為了跟緊大數據時代潮流，在大數據技術推廣應用中過于追求速度，沒有仔細思考這技術應用在企業中的實際細節，在實際系統建設中盲目照搬現有技術成果，沒有考慮其與自身企業情況的適配程度，這都說明企業對于大數據技術的應用及信息化管理系統建設的規劃不夠完善。很多企業在未充分了解整體技術體系的情況下就將數據技術應用于企業管理流程中，并不具備前后銜接的技術條件，發揮的作用極為有限，在技術推廣規劃中沒有功能劃分與技術搭配的具體方案，最終造成技術推廣緩慢，效率低下，甚至盲目應用，出現“開倒車”的情況，綜合應用的整體性和拓展性十分有限。

3.3? ?數據信息管理方式存在風險

在企業管理信息化系統建設中，企業必然會對信息管理方式進行針對性改革，以迎合信息化系統的高效工作方式。但是在實際管理中出現了一些問題，不少企業在改革中將重點放在信息收集處理的時效性方面，追求信息反饋速度，忽視了信息質量。在管理制度中沒有標準規范的信息收集要求，也缺少必要的信息監管機制，一線信息人員受效率要求影響，很難保證自身工作細節，數據疏忽風險增大。此外，在特殊情況下，由于數據管理方式存在風險，沒有相應的方式判斷數據的來源與真實性，還會出現信息不對稱情況，存在違規操作的隱患。

3.4? ?信息化系統建設投入待增加

企業在進行信息化系統建設時應該在對其有正確認知的情況下結合企業實際情況制訂投入計劃，其中重點包括3個方面的投入，即符合自身實際情況的信息化管理系統、匹配足夠數量與專業水平的人力資源，以及技術關聯的拓展延伸［3］。但是，很多企業在信息化系統建設投入方面多局限于該信息化管理系統本身，造成技術應用不理想，質疑企業管理信息化系統的實用價值。對其綜合思考，如果缺乏專業水平的人力資源，企業員工不僅學習效率低下，還會分散本職工作的精力，進而影響實際工作效率。忽視信息技術管理相關的拓展技術研究，如云計算等，容易造成技術脫節，輕則降低技術應用效率，重則難以維持信息化管理運營，浪費時間成本與經濟成本進行技術引進二次構建。

4? ? ?大數據視角下企業管理信息化系統建設的路徑

4.1? ?端正企業內部大數據技術認知理念

信息化系統的管理開發應當將建立信息系統作為核心工作，開發工作直接關系最終的系統工作效率。開發系統的時候應當樹立全員參與的核心理念，以科學為切入點。要用科學的標準與意識規范系統，嚴格利用與遵循相應條件。要提高管理層重視度，投入更多資金，做好數據分析與采集。完善的信息化管理系統會對企業所有崗位與部門產生影響，全員參與能夠更好地拓展系統功能。

企業要想正確應用大數據技術進行管理信息化建設，必須對其有正確的理念認知。只有內部管理人員清楚地了解大數據的定義及使用方式，采用正確的方式將大數據信息化管理應用于企業管理系統中，才能夠為企業的進一步發展打下堅實的基礎［4］。在具體工作中，需要進行關于企業管理信息化系統構建與大數據技術應用的相應培訓。讓內部員工真正清楚大數據是什么，先進性如何，在實際工作中需要作出怎樣的改變，如何進行相應的系統構建，真正做到知其所以然。此外，企業在信息化管理轉變過程中需要逐步提升管理系統的規范化與集成化水平，這需要人員相互之間有足夠的配合，所以要在日常工作中樹立團隊合作與負責理念，鼓勵跨部門交流合作，提升融合效率，快速樹立正確認知。注重管理人員素質，做好引領工作。

4.2? ?完善企業自身信息化管理整體規劃

管理規劃是企業信息管理的行為準則，也是企業信息管理的重要組成部分。企業在實施信息化管理之前，需要針對企業目前的情況展開市場調研［5］，避免自身主觀性過度影響實際決策。通過市場調查并結合企業自身實際情況，分析整體企業管理信息化建設規劃，制訂大數據技術應用具體方案，做好技術應用的前后工作銜接，制定切實可行的各階段發展目標，為整體工作推進做好有效指導。在規劃中需要保證管理信息化建設的系統性、完整性以及實用性，方便后續管理工作平穩有序推進。企業高層管理者需要發揮主導作用，在管理過程中注重細節，及時發現問題，客觀分析成因，提高數據收集、交換質量，進而提高企業信息化管理的實際效用。

4.3? ?優化信息管理方式，保障數據高質量

企業進行信息化管理需要大數據技術應用，收集大量數據用作后續工作的參考，為后續管理工作決策提供實際支撐。所以，收集的數據質量直接影響企業決策水平，再反作用于基層實際工作，可以說對企業整體運營發展至關重要。但是在推進管理信息化的過程中，由于技術應用更加全面，收集的數據越來越繁雜，數據管理工作逐漸困難。在數據信息化管理過程中存在許多影響因素和威脅，為了保證數據信息的安全，企業在信息管理過程中需要建立專門的數據管理控制部門，對數據信息的實際質量做好把控［6］。在數據收集的工作中，制定相應企業標準，通過標準統一，建立對應接口提升工作效率，將更多的精力放在數據采集的精準性上，從源頭提高質量，做好數據的安全管理，設置數據權限，應用軟件配合保護數據安

全性。

4.4? ?結合企業實際情況滿足信息化投入需求

在企業管理信息化系統建設過程中，要做好相應的資源投入，在實踐中應當結合企業實際情況進行全方面均衡投入，避免發生木桶效應，保證資源利用更加高效。建議以信息化管理系統為主體，在此基礎上匹配相應人力資源與延展技術應用，形成協調的統一整體，讓實際投入更加均衡，真正對企業管理信息化發揮實效，提升企業實際生產效率，創造更多的經濟價值，為后續技術升級提供經濟保障，形成企業發展良性循環。在資源投入的過程中，需要對信息化系統管理構建有整體規劃、正確認知，做好技術更新在企業中的工作轉化，配備一定的專業技術人才，同時做好技術的外部延展，發揮信息化管理真正的價值，激發企業潛能。

為充分發揮系統價值，企業應當標準、科學地開發系統。企業應當按照使用需要管理系統的開發過程，重視人工智能、云計算手段的使用，確認各開發環節的難重點要求，明確開發計劃與進度方案，做好工程計劃調整與檢查。此外，應嚴格按照管理標準，標準化與安全化管理系統開發進程。通過標準化、工程化管理，達成系統開發目標。企業還應制訂開發計劃，內容包括資金預算、開發方法、開發形式。重視現金開發方式與技術手段的使用。只有不斷更新開發方法與技術，才能最大限度提高系統運行能力。企業可以結合自身情況，選擇自行開發、委托開發、使用現成軟件等形式。對企業發展來說，資金情況會對經營狀態產生影響。管理系統開發耗財、耗時，所以一定要提前做好資金預算管理。

5? ? ?結束語

大數據視角下分析企業的信息化管理系統建設，可以更加清晰地反映信息化管理中數據的實質，從根本上做好企業信息管理建設。因此，在發展過程中，企業需要注重數據的質量與先進技術的應用，推動企業運營管理更加高效，提升企業的經營活力與管理水平，在激烈的市場競爭中占據優勢地位。

主要參考文獻

［1］李敏.大數據視角下企業財務管理系統信息化建設探究

［J］.西部財會，2022（10）：36-38.

［2］張弛.大數據時代高校財務管理信息化系統研究［J］.中國鄉鎮企業會計，2022（10）：180-182.

［3］方海諾.大數據視角下企業管理信息化系統的構建［J］.信息記錄材料，2021（6）：25-27.

［4］劉雪鈿.企業全面預算管理面臨的困境及對策建議［J］.企業改革與管理，2022（15）：153-155.

［5］郭文娟.企業科研管理信息化系統建設探討［J］.煤礦機械，2013（2）：263-265.

［6］汪偉，郝慶渝.企業管理信息化系統的建設思路［J］.電信技術，2006（10）：70-71.

［收稿日期］2023-01-12