徐春明
[摘 要]隨著經濟全球化的深入發展,企業競爭日益激烈,如何合理利用人力資源,提高企業的核心競爭力成為企業管理者不得不面對的問題。文章以SM集團為例,探討其人力資源現狀及人力資源管理中存在的問題,并提出人力資源管理優化方案,以期為其他企業的人力資源管理提供一定的參考。
[關鍵詞]人力資源管理;培訓;績效考核;薪酬福利;SM集團
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.14.043
[中圖分類號]F272.92[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2023)14-0131-03
0? ? ?引 言
在激烈的市場競爭中,人力資源成為企業賴以生存與發展的關鍵資源之一,它關系到企業能否實現長期穩定的發展。然而,目前很多企業在人力資源管理中仍然存在一些問題,這些問題在一定程度上制約、影響了企業的發展。SM集團是一家煤炭資源開發、煤炭深加工的企業,近年來獲得了快速發展,但在人力資源管理方面存在一些問題。對SM集團人力資源管理問題進行深入分析,并提出人力資管理優化方案具有重要的現實意義。
1? ? ?SM集團及其人力資源概況
1.1? ?SM集團基本情況
SM集團成立于2004年,是一家綜合型企業集團,旗下擁有60余家子企業,涵蓋煤炭開采、煤化工、燃煤發電、鋼鐵冶煉、機械制造、建筑施工以及鐵路投資等多個領域,資產總額7 000余億元。企業在發展過程中,堅持“以煤為基,能材并進,技融雙驅,零碳轉型,矢志躋身世界一流企業”的戰略引領,以創新和人才為驅動,加快質量變革、動力變革、效率變革,實現企業治理體系和治理能力現代化。
1.2? ?SM集團人才資源結構
從目前來看,SM集團人才資源基本情況良好,擁有完整的組織結構和優秀的人力資源管理體系,為企業發展奠定了堅實的基礎。
1.2.1? ?員工學歷結構
員工學歷結構比較豐富,涵蓋各個層次和專業的人才。集團擁有大量高素質管理人員和技術人員,其中大部分具有本科以上學歷,專業包括企業、人力資源、財務等管理類專業,以及煤炭、化工、機械、電氣等工程技術類專業。此外,集團也注重各類基層員工能力的培養和提升,招聘了大量中專及以上學歷的操作工、技術工等。同時,集團還與多所高校合作,開展專業技術人才的培養和引進工作,引進了一批博士、碩士等高層次人才。綜合來看,SM集團的員工學歷結構比較豐富,擁有多層次、多專業的人才隊伍,為企業的可持續發展提供了有力支撐。
1.2.2? ?員工年齡結構
員工年齡結構分布合理,30歲以下員工占比約為30%,30~40歲的員工占比為40%左右,40歲以上的員工占比在30%左右。處于年富力強階段的職工占比超過2/3,為企業的創新和可持續發展提供了有利條件。
1.2.3? ?員工職稱結構
具備高級職稱員工占比較小,僅為5%,中級職稱員工占比較大,約為50%,初級和助理職稱員工占比分別為25%和20%左右。集團需要加強高級職稱員工的培養和引進,有利于提高企業技術水平和管理水平。
2? ? ?SM集團人力資源管理存在的主要問題
2.1? ?缺乏完善的人力資源規劃
SM集團在人力資源規劃方面存在缺陷,主要表現在以下幾個方面。
一是沒有制定明確的人力資源規劃目標和計劃,沒有充分考慮企業的發展戰略和未來的人力資源需求,沒有做到科學合理地配置人力資源。
二是沒有有效的人力資源信息管理系統。企業應該通過完善的人力資源信息管理系統,有效記錄和管理員工的學歷、工作經驗、技能水平等信息,以便能夠及時獲取和分析員工的信息,為制定科學的人力資源規劃提供依據。
三是沒有建立起完善的人才儲備和流動機制。企業在日常運營中,沒有做好員工的績效評估、培訓和崗位輪換等工作,也沒有建立完善的人才儲備機制,導致企業在面臨人才流失時難以應對,對企業長期發展造成了不利影響。
2.2? ?員工培訓問題
首先,培訓體系不夠完善。企業雖然有一定的培訓機制,但是并沒有形成系統的培訓體系,培訓內容單一,缺乏個性化和差異性。
其次,培訓方式不夠靈活多樣。企業沒有注重多種培訓方式的應用,如實踐操作、工作輪崗、培訓講座、在線學習等,難以滿足不同員工的學習需求和興趣愛好,很難提高員工的學習興趣和參與度。
最后,沒有完善的培訓評估機制。企業的培訓評估機制單一,沒有全面、科學地評估培訓效果,這使得企業無法及時調整和改進培訓內容,導致培訓成本增加,培訓效果不佳。
2.3? ?績效考核問題
績效考核是評價員工工作績效和發現問題的一種管理方法,對于企業而言,其通過對員工開展績效考核,能夠發現和糾正員工工作中的不足,調整和完善企業的工作流程,從而提高企業的效益和競爭力[1]。但在SM集團,其存在一些績效考核問題。
2.3.1? ?缺乏標準化的考核體系
目前,SM集團缺乏科學、合理、標準化的績效考核體系,導致企業無法客觀地評價員工的工作表現,評價結果可能會存在主觀性和不公正性,從而影響員工的工作積極性。企業的績效考核指標不夠科學合理。企業在設定績效考核指標時,未充分考慮到員工的工作實際情況,導致制定的考核指標科學性不足。
2.3.2? ?考核方式單一
SM集團績效考核方式過于單一,只依靠上級對下級的主觀評價,忽略了員工自我評價和同事評價等其他評價方式,導致評價結果存在局限性和偏差性。
2.3.3? ?考核結果缺乏有效的激勵和懲罰機制
SM集團績效考核結果缺乏有效的激勵和懲罰機制,無法激勵優秀員工繼續保持優良的工作表現,也無法懲罰表現不佳的員工,缺乏對員工的有效約束和激勵[2]。
2.3.4? ?績效考核與薪酬福利聯系不夠緊密
SM集團的績效考核與薪酬福利聯系不夠緊密,導致員工對績效考核的重視程度不夠,同時也影響了員工的工作積極性。
3? ? ?SM集團人力資源管理的優化方案
為了解決當前SM集團人力資源管理存在的問題,筆者提出以下優化方案,包括做好人力資源規劃、完善培訓體系、健全績效考核機制和優化薪酬福利制度。
3.1? ?做好人力資源規劃
為了更好地利用人力資源,SM集團需要對人力資源進行規劃和管理。這需要其對未來的業務發展進行預測,預測未來需要哪些人才,以及當前企業的人力資源狀況是否能夠滿足未來業務發展的需要。在制定人力資源規劃時,企業需要做好以下幾個方面的工作。
3.1.1? ?人力資源需求預測
為了制定合理的人力資源規劃,SM集團需要先對未來業務發展進行預測,并根據業務發展情況制訂人力資源需求計劃[3]。在計劃制訂過程中,企業需要考慮不同部門的人力資源需求,以及各個崗位的要求,如技能、經驗、學歷等。
3.1.2? ?崗位分析與人才庫建設
為了滿足企業未來發展需要,SM集團需要在制定人力資源規劃時,對企業現有崗位進行分析,了解各崗位的職責和要求,以便更好地進行人才庫建設。
3.1.3? ?員工流動管理
人力資源規劃不僅需要企業考慮到員工的需求情況,還需要考慮員工的流動情況。企業需要采取措施保持員工的穩定性,同時也要通過合理的員工流動管理,保證企業的人力資源配置能夠滿足未來的發展需要。
3.2? ?完善培訓體系
培訓是提升員工能力和技能的重要手段,也是解決員工流動問題的重要途徑。SM集團需要通過完善培訓體系,提升員工的整體素質和技能水平,以更好地推動企業的業務發展。
3.2.1? ?完善培訓制度
針對培訓體系不夠完善的問題,企業可以考慮建立更加系統化和科學化的培訓制度。例如,企業可以根據員工的工作職責、崗位要求、個人發展需求等因素,制訂不同層次、不同形式的培訓計劃,從而實現針對性培訓。同時,企業也應該不斷優化培訓內容,增強培訓的針對性、實用性和實效性,從而提高員工的工作能力和素質。
3.2.2? ?采取多樣化培訓方式
為了滿足不同員工的學習需求,提高員工的學習興趣和參與度,企業可以注重多種培訓方式的應用。例如,企業可以通過實踐操作、工作輪崗、培訓講座、在線學習等方式,為員工提供豐富的培訓渠道和途徑,讓員工在培訓過程中感到更加自由、自主。此外,企業也可以考慮建立內部學習社區、分享平臺等,鼓勵員工進行學習交流和知識分享,促進員工協作和互動。
3.2.3? ?完善培訓評估機制
為了保證培訓的效果,企業需要建立完善的培訓評估機制。該機制應該包括培訓前、中、后的全方位、多角度的評估,以及針對性的反饋和改進措施。例如,企業可以通過發放問卷調查、檢查學習筆記、布置課程作業等方式,了解員工對培訓內容和方式的反饋和評價,同時也可以通過考試、實踐操作等方式,對員工的培訓效果進行評估和檢驗。此外,企業還可以根據培訓效果不斷優化和改進培訓方案,提高培訓的實效性和實用性。
3.3? ?健全績效考核機制
績效考核是評價員工工作表現的重要工具,對企業的發展和員工的個人發展都至關重要[4]。SM集團應針對績效考核存在的問題,采取相應的解決方案。
3.3.1? ?設立明確的考核目標和指標體系
SM集團要健全績效考核機制,首先要設立明確的考核目標和指標體系。企業可以對戰略目標和各部門具體任務進行分析,確定考核目標和指標。例如,在銷售部門中,企業可以設立銷售額、客戶滿意度、客戶數量等指標;在研發部門中,可以設立研發效率、項目質量、技術創新等指標。
3.3.2? ?制定合理的考核標準
合理的考核標準是績效考核的關鍵。考核標準應該具有客觀性、可操作性、可量化性等特點。對于不同的崗位,企業應該制定不同的考核標準,同時,考核標準也應該隨時調整,以適應企業發展變化。
3.3.3? ?定期進行績效評估和反饋
SM集團應該定期進行績效評估,并及時給予員工反饋。評估結果應該公正、客觀,并且應該及時告知員工。對于評估結果存在爭議的情況,企業應該給予員工合理的解釋和處理。評估結果也應該與員工的工資、晉升等掛鉤,激發員工工作積極性。
3.4? ?優化薪酬福利制度
薪酬福利是吸引、留住人才的重要因素。SM集團要重視優化薪酬福利制度,最大限度激發員工的工作積極性和創造性。
3.4.1? ?建立合理的薪酬體系
在建立薪酬體系過程中,企業應該根據不同的職位和崗位,制定不同的薪酬標準,并考慮員工的工作表現、工作年限以及市場薪酬水平等因素[5]。同時,企業應該定期調整薪酬體系,以保證薪酬水平與市場接軌。
3.4.2? ?設立績效獎金
績效獎金是對員工完成業績目標和超越預期表現的獎勵,可以有效激發員工的工作積極性和創造性。SM集團可以根據員工的績效表現設置不同的獎金額度,提高員工的工作動力和幸福感。
3.4.3? ?提供良好的福利待遇
除了薪酬,福利待遇也是員工選擇企業的重要因素之一。SM集團可以提供良好的福利待遇,如健康保險、生育保險、養老保險、意外保險等,以提高員工的幸福感和忠誠度。
3.4.4? ?優化年終獎計劃
年終獎是一種重要的獎勵方式,可以提高員工的工作積極性和忠誠度。SM集團可以根據員工的表現和貢獻程度,設定不同的年終獎金額,并根據企業的財務狀況進行適度調整。
4? ? ?結束語
本文主要概括闡述SM集團的基本情況和人力資源,總結了集團存在的一系列人力資源管理問題,如缺少人力資源規劃、員工培訓存在問題、績效考核機制不合理等,并基于現存問題,提出了人力資源管理優化方案,包括做好人力資源規劃、完善培訓體系、健全績效考核機制、優化薪酬福利制度等。這些方案可以在一定程度上解決企業現有的問題,提高員工的工作積極性和效率,有利于企業的發展。SM集團在未來的發展過程中,應該高度重視人力資源管理工作,加強制度的完善,為企業可持續發展打下堅實的基礎。
主要參考文獻
[1]宋苗苗.企業人力資源管理優化研究[J].現代營銷,2022
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[3]李孝傲.企業績效考核如何增效[J].人力資源,2021(22):46-47.
[4]胡超君.國有企業績效管理優化困境及路徑探析[J].經濟師,2021(9):286-287,290.
[5]高嘉嘉.人力資源管理優化對企業績效的影響分析[J].企業改革與管理,2021(11):80-81.
[收稿日期]2023-02-18