企業財務管理信息化協同模式研究

何季輝　戎思思

摘要：信息技術的發展推動了企業財務管理的信息化建設，企業采用信息技術可以推動財務管理的技術革新，這是影響我國企業財務管理水平的重要因素。而在實際開展企業財務管理工作的過程中，采取信息化更有利于企業達成綜合競爭力提升的企業目標，也能開拓企業更廣闊的發展潛力。因此，合理應用信息技術具有顯著的優勢。它不僅可以使企業在財務管理工作上獲得新的發展，同時有利于建設信息化的財務管理模式，確保企業切實提升財務管理在信息化方面的功能。

關鍵詞：財務管理；信息化；協同模式

一、引言

信息技術的提升及應用范圍的擴大，推動了各領域在當前階段的信息化發展。這種趨勢體現在各種工作中，工作效率也比以前有所提高，比如企業財務管理在信息化技術推動下的革新。企業實現信息化還包括將信息化技術融入財務管理工作中，而財務管理水平的高低將影響企業高層管理者是否能夠作出科學的決策，提升企業運營能力。企業財務管理信息化協同模式是通過信息技術的創新優化企業現有的商務運作模式，確保業務工作和財務工作相互配合。在此基礎上，企業可以實現共同控制的信息管理系統。然而，在我國企業發展財務管理信息化過程中，也遇到了許多問題，使企業在提升財務管理工作方面受到阻礙。

二、財務管理信息化協同模式概述與特點

（一）財務管理信息化協同模式

協同管理的定義是基于互聯網和人工智能技術的前提，源自人的生理和命理。它是一種協同效應的組織管理模式，具備組織動力系統。在互聯網高速發展的時代，要提升管理效率就必須采用協同管理模式。企業內部能夠更快地整合現有資源和要素，融合不同要素，實現更好的交流。協同管理的特點是自組織和自適應，能夠靈活整合資源配置，優化目標戰略，確保協同效應的實現，實現“1+1>2”的效果，使組織在市場適應中更加柔性和高效。將信息技術融入管理工作是現在非常普遍的做法，在企業內部財務管理中采用信息技術能夠實現實時交互的信息數據，使財務處理更加方便和高效。工作人員在使用計算機后可以對財務管理信息進行進一步研究和分析，促進財務管理工作發展的程度更加深入，涵蓋的范圍更加廣泛。所以，財務管理工作若要發展得更好，企業更多地采用信息化的財務協同管理模式。在建設財務工作時采用信息化的協同模式，能夠將現代化管理理念與互聯網、計算機的先進技術、財務和會計制度多元化得到更好的結合，并且企業的控制體系也能夠達到業務、資金和信息資源一體化的目標，使企業能夠更好地建設財務信息管理工作（見圖1）。

（二）財務管理信息化協同模式特點

企業財務管理的信息化協同模式對于提升經營方面有許多幫助。在信息數據收集方面，它能做到更加全面，財務部門不再像以前一樣對信息掌握不及時，而是有了更充分的數據支持財務決策，更加科學有效地作出決策。以企業財務管理信息化的協同模式為基礎進一步發展，有利于提升財務數據的共享功能，實現了財務部門暢通無阻地與業務部門進行互通有無的交流。同時也讓企業可以更加清楚地掌握內外部財務信息資源，實現價值利用最大化。同時，通過在企業中應用財務管理信息化協同的模式，企業整合資源時可以從多種網絡平臺中獲得需要的數據信息，為實現信息的傳遞和交流打下良好的基礎。企業采取的財務管理信息化協同模式具有以下特點（見圖2）。

標準化是財務共享服務模式的核心。通過實現財會業務辦理的標準化，可以降低組織的經營成本，提高工作效率，增強風險管控能力。

在財務共享服務系統中，規模性是重點任務。由于以前的模式和部門、區域間的關系影響，組織內部的業務缺乏協調，必須進行整合優化，借助規模效應實現降低經營成本的目的。

技術性是財務共享服務系統最基礎的依賴，包括電子通信技術、互聯網技術。實現業務流程的標準化必須依靠可靠的硬件設備和軟件技術。只有符合要求的技術才能建設財務共享服務系統。

專業性是為了實現高效的財務數據共享服務，確保組織作出精準的經營戰略決策。

統一性是企業搭建財務共享服務系統對信息系統提出的要求，集合了企業的運營流程及財務會計制度，對發展企業有直接影響。

服務性是財務共享服務系統的一個具體模式，必須將客戶滿意放在首位，無論是對內還是對外的服務，都必須以滿足客戶需求為首要目標，并合理收取費用。

三、企業財務管理信息化協同模式的應用情況

（一）應用優勢

財務與其他部門的協同：具體是指企業財務部門與采購、銷售、生產等部門之間借助信息化平臺來實現彼此的協同合作。比如，財務部門與采購部門可以在供應商信息、采購訂單數據信息方面實現共享，財務部門就可以實現控制成本的目的，而采購部門也能實現管理資金的目的；財務部門還可以與銷售部門在銷售數據、客戶信息方面實現共享，財務部門可以做出準確的財務預測，銷售部門可以更加科學地評估銷售業績。

財務報表的自動化生成：具體是指企業可以通過信息化系統，自動生成財務報表、分發財務報表。借助集成的財務管理軟件、企業資源規劃（ERP）系統，財務部門可以對需要的財務數據進行自動提取和處理，還可以生成需要的利潤表、資產負債表、現金流量表等各類財務報表，也能及時且準確報送財務信息給相關部門。

財務流程的電子化和自動化：指的是企業在報銷、支付、結算等財務管理流程上可以完全實現自動化、電子化，全部流程都可以借助信息化平臺去協同以及監控。員工提交報銷時只要登錄平臺就能很方便地進行提交申請，財務部門直接在平臺上進行審核、審批等操作，報銷流程將會變得更加便捷快速；借助電子銀行系統可以進行非常便捷的自動支付，財務的工作效率將得到極大提升，同時保證了處理時的準確性。

財務數據的集中管理和分析：指的是企業的財務數據應用信息化系統后管理將更加集中，也便于進行數據分析。財務部門整合、分析財務數據時可以借助數據倉庫或財務分析工具進行處理，生成的財務指標、財務報告也將更加精準，有利于管理層做出更精準的決策和財務戰略方案。

（二）應用困境

技術障礙：指的是只有匹配的信息技術和系統建設，才能確保企業的財務管理信息化協同模式有效落實。不過，企業在技術障礙方面會遇到很多問題，比如系統出現兼容性的問題、軟硬件不符合配置要求、數據信息存在安全問題等。這些技術障礙會直接影響系統出現不穩定、不可靠的問題，不利于在企業中應用信息化協同模式。

安全和隱私問題：指的是企業財務管理工作中，財務數據信息出現敏感問題，必須提升財務數據信息的安全性和隱私性。實際應用信息化協同模式時也許會發生各種安全風險，比如數據被泄露、網絡受到攻擊、企業內部出現濫用現象等。所以，企業應當對數據安全做更加嚴密的實施策略，以及更高要求的控制措施，確保財務數據更加安全和隱秘。

成本與效益的平衡：指的是應用信息化協同模式必須在投入、資源方面提供支持，比如系統建設、培訓、人力成本等方面。企業在成本與效益之間要進行權衡比較，保證投入與效益成正比，同時可以進一步優化企業的業務。若是投入過高或者是沒有收回預期效益，將會讓企業陷入困境。

四、我國企業財務管理信息化現狀

企業的管理層通常根據財務信息對發展進行戰略性決策。企業財務管理模式可以提升管理層在決策時的水平，進而提升企業的發展水平。因此，我國的企業需要在財務管理信息傳輸時采用更好的方式，以便為企業管理層提供更高效和快速的數據信息篩選。協同信息化建設可以有效整合信息技術與現有財務制度、理念和人力資源的聯系，實現對財務信息的更高效、更快速地利用、開發、處理和共享。精確的財務信息可以確保決策者在決策時做到正確和高效。然而，目前我國在推行財務管理信息化方面存在一些問題，導致財務體系的信息化發展受阻。現在迫切需要解決的問題是實現財務數據在處理、傳輸、存儲和共享方面的高效快捷，以及提高財務信息管控體系的信息化程度，實現更高效和協同的財務信息管理。

（一）財務信息失真

由于經濟整體發展的影響，我國目前的市場經濟更加自由。在這樣的環境下，企業為了自身的發展，會提升財務管理水平。然而，一些公司為了追求更大的利潤，隱藏內部問題并在財務報表中作假，導致財務數據嚴重失真。與社會主推的公開、透明、信息化趨勢相悖的是，部分企業采取了與大趨勢相背離的行為。財政部也證實了這些問題的現實存在：80%的我國企業在財務信息披露方面存在失真現象。

（二）企業信息傳遞不順暢

我國所有的企業都有許多部門，而且管理信息系統也是獨立的。由于大部分企業在規劃時沒有明確的內部標準，企業的各部門無法在平臺上進行有效的信息傳遞，財務管理信息也就不能實現共享和傳遞的目的。部門間不能共享信息數據，導致企業管理水平的提升也受到阻礙。另外，企業在外部也會面臨類似的情況，因為企業的信息平臺不能有效共享和傳輸，企業也就不能和政府及其他單位進行有效信息交流。這些內外部的信息問題導致企業管理層在做出決策時無法獲取有效且真實的信息數據，同時也無法實現企業和社會的更好發展。

（三）企業信息系統存在漏洞

現階段我國的財務管理軟件技術發展得越來越好，企業在應用財務軟件后，管理運行模式變得更加快捷和簡便。可是，財務管理的網絡化方面還是存在很大的風險問題。當前的網絡技術高速發展，企業發布的機密信息有可能會泄露，給企業造成嚴重影響并導致巨大損失。從世界當前的發展形勢來看，社會交流主要依靠電子商務這一方式。不幸的是，一些企業并沒有采用財務管理信息化來管理財務，缺乏相應的技術，一旦遭受非法攻擊，無法及時進行阻止。

（四）企業財務管理模式過于傳統

財務管理之前應用的模式還停留在依靠人工和紙質的方式將數據信息記錄下來，在交流方面無法做到有效和及時，這導致企業出現了分散而不統一的問題。然而，隨著技術的快速發展，企業借助網絡和移動通信等電子渠道可以更方便快捷地進行交流，人工成本得到了有效的控制。企業總部可以及時有效地與旗下子公司、分公司進行無障礙的交流，并將要求及時傳達下去，提升了對下屬公司、部門經營和運作方面的監督機制。企業在應用財務信息管理化協同模式時應當要貼合企業當前在管理工作方面的需求，不能讓之前不匹配的運營模式繼續影響企業未來的發展，確保企業可以更加合理使用現有的資源。

五、企業財務管理信息化協同模式的設計

（一）精準定位模式特征

當前階段，我國的企業財務管理信息化協同模式呈現了開放、共享和實時的特點。由于財務管理工作的具體內容各不相同，實際使用的管理方式也不一樣，而開放性特點則是借助財務管理系統的開放性來實現管理工作的落實。共享性特點是因為在實際財務管理工作中，部門需要通過共享來獲取所需的財務數據信息，部門需要定期比對同組數據信息，通過某些關鍵性的數據信息來深入了解具體的工作內容，因此財務管理協同模式必須是共享性的。實時性特點是因為企業需要經常調整和管理項目，并研究和整合項目內的具體信息內容，決策是基于分析的結果，以確保項目和企業的管理工作正常運行。

（二）明確發展目標

企業發展必須明確目標，以確保前進的方向是正確的。企業需要及時、全面地了解實際經營和財務管理情況，只有在制定了有效的基礎規劃后，才能保證未來發展的可靠性。同時，在確定發展目標時，要考慮當前發展的需求，以確保目標與信息化協同模式完全符合。此外，還要考慮到企業不同主營業務范圍和規模的差異，因為存在客觀差異性，導致實際落地的財務管理工作也會有差異。在實踐中，不能僅僅使用單一的、不變的要求，必須全面考慮企業未來的發展情況和需求，調整不合適的目標，確保目標是可持續的且符合發展方向。

（三）強化工作人員的綜合素質

人才是制定企業財務管理信息化協同模式的主體，同樣承擔后續的工作任務，因此完善管理模式、將財務管理工作中各項措施進行有效的落地，需要負責這項工作的員工具備相應的專業能力和職業素養。必須提升能力和素養才能保證工作人員及時了解信息化協同模式的操作方法，并逐漸熟練應用，充分發揮信息化協同模式的優勢。企業應積極培養工作人員的職業素養，組織相關的職業教育培訓，確保工作人員在思想意識上熱愛自己的崗位，具備敬業精神，調動工作人員的積極性。此外，對于引進新的技術人才也要重視，因為他們在財務管理系統中的角色至關重要，對于提升系統安全和可靠性起到了有力的保障作用，在系統發生缺陷和漏洞時能及時修復和調整，確保系統更加安全。除了重視引進新的信息技術，還要注重研發工作，根據企業現有優勢和未來發展需求優化和完善操作系統，提高效率，保證系統穩定運行。

（四）完善相應的配套機制

企業財務管理信息化協同模式的應用與發展，要求企業應當配備對應的機制，即在企業中有效應用模式開展工作，以確保該模式的進一步發展。在構建和優化配套機制時，要與當前財務管理推行的理念相匹配，并進行深入優化和持續改進，以實現最佳效果的業務流程。此外，還應參考所有的數據信息，提升全面實施安全管理工作的能力，確保財務管理信息化協同模式與企業所應用的機制是相符的，同時，要進一步提高企業自身的管理能力和管理水平。并且，企業進行調查研究都必須從綜合性全方位去考慮，對電子信息系統的管理模式進行優化和調整，以確保該模式具備全部優勢，以促進企業提升管理水平的更高效能，并為企業開展日常管理工作提供有利的發展條件。企業應重視培訓工作，確保所有員工都認可企業推行的提高財務管理工作效率的措施。只有員工參與其中，才能確保對企業財務管理工作的更廣泛監督，并培養員工強烈的企業責任感，在企業財務信息工作的安全性保護方面發揮主動作用，從而實現更好的內部管理效果，并對企業未來的發展有益。

六、結語

企業財務管理信息化協同模式受到互聯網高速發展的影響，是互聯網發展下的一個新型衍生物。應用這一管理模式要求企業采用的網絡技術必須十分發達，只有在技術發達的基礎上，才能實現對企業現有財務情況的有效管控。通過這一模式，企業的管理者和領導者可以利用有效的財務信息做出有利于企業發展的正確決策。同時，企業的財務信息也必須實現規范、及時、全面等具體要求。這樣可以確保企業通過云技術實現共享、協同處理所有相關業務信息數據。企業也可以通過這個模式提升財務信息管理，達到協同化的目的，保證財務信息數據都能夠及時、準確、有效地提供，進一步提高財務管理的水平，以及提升企業生產、運營工作的效率。企業財務管理信息化協同模式的意義就是提升企業自身在管理信息數據方面的能力，并且持續向更高質量發展。它還可以提升企業的經營和管理能力，全面實現企業提升自身綜合競爭力的目標。同時，它也可以使企業能夠及時應對更嚴峻的市場競爭，從中獲得利益，實現更大的盈利。

為了作出明確清晰的決策并實現未來的發展，企業必須加強財務管理信息化工作，以確保財務信息的及時、完整和準確傳遞，并通過透明的財務制度來保障企業運營。企業人員應該轉變過去的財務管理理念，從提升企業的綜合實力出發，深入研究信息化協同模式的內涵。對于不同階段的管理目標和企業發展目標，財務管理的制定必須與之相適應，在此基礎上進行財務管理工作。同時，需要從優秀案例和成功經驗中學習，在構建信息化模式時要科學和合理，通過拓寬傳輸和共享渠道，確保財務和會計信息更加真實和準確，并提供更加安全的網絡管理環境。此外，財務管理信息化協同管理制度在制定時要堅持創新，并確保管理人員按照相關制度進行工作。只有在企業實際工作中應用這一系列措施，才能確保企業的財務管理信息化協同模式有效的實施，同時對企業制定戰略決策提供有力支持，為企業未來的發展提供保障。

參考文獻：

[1]李超.探析企業財務管理信息化建設問題及措施[J].首席財務官，2022，18（06）：155-157.

[2]魏藍，竇艷菊.新形勢下煙草企業財務管理信息化建設研究——評《新經濟環境下企業財務管理實務研究》[J].科技管理研究，2022，42（11）：269.

[3]汪晶.新形勢下企業財務管理信息化建設途徑探究[J].管理學家，2022（03）：64-66.

[4]裴小妮.我國企業財務管理信息化發展研究——評《會計信息化原理與應用》[J].商業經濟研究，2021，814（03）：2.

[5]武海霞.完善財務管理信息化加快醫院高質量發展[J].管理學家，2022（17）：76-78.

[6]陳相強.國有企業財務管理信息化問題的探析[J].經濟學，2021，4（01）：1-2.

[7]武濤.煤礦企業財務管理信息化建設[J].經濟管理研究，2021，3（06）：101-102.

[8]田發蕾.餐飲企業財務管理信息化建設探索——評《餐飲企業財務管理》[J].中國油脂，2023，48（02）：163-164.

[9]王亞男.ERP系統在飼料企業財務管理信息化中的應用研究[J].中國飼料，2023，724（08）：94-97.

[10]楊松.新時期高校財務管理信息化建設優化路徑[J].普洱學院學報，2022，38（05）：21-23.

[11]彭鵬.數字化時代國有企業加強財務管理信息化建設的路徑探討[J].企業改革與管理，2023，441（04）：143-145.

[12]陳琪.成本核算中財務管理信息化風險與管控研究[J].商情，2023（08）：1-4.

[13]劉榮榮.云計算背景下中小企業財務管理信息化建設路徑探究[J].企業改革與管理，2022，428（15）：165-167.

[14]趙曉輝.探究政府會計制度對行政事業單位財務管理信息化建設的推動[J].大眾商務，2022（01）：11-13.

[15]李會博.內部控制視角下行政事業單位財務管理信息化建設研究[J].今商圈，2022（06）：17-20.

（作者單位：何季輝，合翔保險經紀有限公司；戎思思，湖北省楚建易網絡科技有限公司）