于海艷,韓瑜,丁文玲
棗莊市皮膚病性病防治院藥劑科,山東棗莊 277500
中心藥房是中心藥房為患者配置藥物的核心,是保證患者的安全用藥的監督核心,是實現中心藥房全程藥學工作的關鍵,藥物管理非常重要。科學、高效的藥品管理模式既可以減少藥物的損失,又可以提升中心藥房的工作品質。最近幾年頻繁發生的藥品分發和儲存等不良反應,已經引起了社會大眾對藥房管理工作的極大重視。中心藥房必須隨著新情況的發展,進行更加科學、更加理性的改革,才能更好地滿足現代化的臨床用藥服務的多元化需求。本文通過對中心藥房藥品管理模式的相關研究進行總結,希望能對中心藥房藥品管理工作提供幫助[1-3]。
藥房作為一家醫療機構一個最直觀的外部服務,既要確保患者安全使用,還要降低使用藥物的費用,這就需要中醫藥房持續地改善藥物的管理體系,從而提升其工作效能,并改善藥品管理模式。中心藥房的工作包括領取藥品、藥品調配、發放藥品、藥品貯存以及藥學監督等[4]。在中心藥房的傳統管理方式下,以“以藥為本”為原則,保證藥事管理的品質為核心,是中心藥房的核心管理理念。在新的醫改背景下,為了對精準化藥物保障和精準化藥學服務進行積極的推進和實施,應該把不斷提升藥劑師的職業技術水平作為中心藥房的管理目的,讓藥劑師可以充分地參加到臨床的工作當中,確保臨床上的合理用藥。
中心藥房的行政管理目標要對藥房的所有管理目標進行界定,才能保證各類藥物管理工作有條不紊,實現其可持續發展[5-6]。隨著現代社會的快速發展,中心藥房的管理工作必須要強化對藥物的管理,并且要以患者為核心來對藥物進行管理,在藥物的領取、發放、藥物的檢驗和藥物的配置等工作上,都需要對藥物的使用進行嚴格的控制。而且,要對在中心藥房工作的藥劑師實行科學、理性的管理,確保所有的藥物管理工作都能井然有序地進行,這樣才能更好地提升藥物管理的實時性,這對于保持中心藥房的穩定起到了非常重要的影響[7]。
要不斷提高中心藥房的藥物管理品質,深入剖析自身的問題,歸納工作的不到位,并結合現狀對其進行改進。要注重藥學服務的科學與全面,要讓醫藥管理人員對新的知識、新技術有更多的了解,例如,新藥物的應用方式、常見不良反應、不適用人群等。要仔細看完藥物的說明書,充分地了解藥物的臨床用法,以免在用藥過程中出現不正常的現象,引起醫患關系的矛盾。所以,在中心藥房中的藥物管理人員要持續提高自己的整體素質,向患者們提供更加細致的用藥服務,在給患者發放藥品的時候,要特別注意對藥物進行仔細地解讀,讓患者在藥物的應用和保存等方面嚴格遵守藥物的說明書。在進行藥品的調配及發放的時候,藥師要向患者展開詳盡的說明,并對患者的使用與儲存、注意事項等方面進行提醒,并耐心解答患者的問題,從而能夠更好地了解患者的臨床用藥情況[8-9]。
藥物擺放的工作人員要嚴格遵守處方,注意避免不合理的藥物使用,并與醫師進行交流。非醫保覆蓋的常用藥物,患者須在醫生開出的處方上簽名,然后才能拿出自己的電子處方[10]。一般情況下,在中心藥房里的擺藥都是事先擺好的,這樣會有更多的時間,而且,一般情況下,服用的藥物都拆掉了藥品包裝,在醫生的指導下,將相同患者的藥物放在同一個擺藥箱里。在藥物的外表上,很難辨認出其名稱,從而使藥物的保質期變得很困難,同時也加大被感染的風險。具有吸濕和降解特性的非穩定性的中藥從原來的包裝袋中取出后,往往會出現品質劣變的現象。所以要注意對工作場所的管理,注意戴好帽子和口罩,加深對藥品的安全性的認識,注意合理的用藥秩序。在進行藥品的放置時,要根據中心藥房的具體場所,根據藥品劑型、藥理作用進行分類,并與中醫各個部門臨床醫生的使用習慣相聯系,將藥品放置到合適的藥柜,注重一藥多規類藥品的放置,從而提升調配工作的效果。每個月末,藥劑師都要對所管的架子上的藥物進行統計,并檢查藥物的有效時間。在藥房電腦管理系統中,看到藥房的真實存貨與藥房的存貨列表中的存貨數目不符合的時候,應該立即找出問題的根源,并向藥房的管理者匯報,同時改正錯誤。在盤點的時候,要逐一地檢查每一種藥物的效期,要堅持“先產先出,先進先出,近期先出,近期先用”的原則,凡是有效期小于半年的,都要做好標記,重點監控,凡是超過3 個月的,都要立即從貨架上撤下來,并將其送回倉庫。進行科學、高效的藥效周期管理,可以減少藥物的浪費,提升藥物的管理品質。
在中心藥房,由于人為工作誤差、全自動分藥機損耗、包裝破損等因素,導致了大量的藥物損耗。因此,在醫院的中心藥房,藥物損耗是一種可以被控制的指標,采用科學、合理的藥品管理模式,能夠有效地減少藥物損耗,從而減少醫院的經濟損失[11-12]。在接受藥物的過程中,由中心藥房嚴格按照最低限度的要求對其進行檢驗,一旦發現有藥物的外包裝損壞,要立即與制藥公司聯系和協商;在確定醫院內運送路徑時,應當設置充足的藥物推車,并設置適當的減震措施,藥物易碎,防止產生沖撞;對自動投料器要有經常性地維護和檢測;在使用過程中,對易腐藥物的儲存要進行嚴格的管理。在臨床工作中,由于《醫療機構藥事管理規定》的要求,為了保障患者的用藥安全,除非是因為藥物的質量問題,否則藥物一旦上市,就不能再進行退換[13]。
然而,在實際工作中,為緩解患者的財務負擔,減少醫療爭議,減少藥物的消耗,退藥化是必然的。其中有一些是因為患者不遵守醫囑,而進行了暫時的處理,但醫生已經開具了一個長期醫囑,而在這個過程中,中心藥房也將在長期醫囑上開具的藥物擺放好,因為患者要求暫時住院,從而引起退藥的情況。另外,如果患者由于治療的要求,想要轉科,而在原部門,醫生們都已經給患者開了處方,而在中心藥房藥物已準備好,這個時候,患者就會出現退藥的情況[14]。另外,有些退藥的理由是藥物的不良反應,比如由于用藥重復、用藥錯誤等,從而引起了患者的某些不良反應,在此情形下,應該對患者進行退藥。還有出現退藥是由于患者的情況出現變化,因此,在這種情況下,醫生會按照患者的情況來對其醫療計劃做出相應的調整。此外,有些藥物可能會出現一藥多規的情況。在進行退藥工作的時候,當臨床醫生要完成一份退藥申請表,上面要有關于患者姓名、科室、性別、年齡、退藥原因等具體的內容,并且要將這份退藥申請表提交到一個中央的藥房,由藥劑師對這份申請表進行審核,并對其進行驗證,最后再在其上簽名或簽名,將其輸入到電腦的管理系統之后,再進行退藥的操作。中心藥房要建立一套嚴密的退藥機制,特別是一些必須冷凍保存的藥物,一旦開出就不能退藥[15]。
麻醉藥品、精神類藥品和醫學用毒素藥品屬于特殊藥品。在醫學上,在患者長時間服用麻醉藥品后,會對患者造成生理依賴性,并具有一定的成癮性,麻醉藥品是由醫院專門控制的藥物。在藥品管理工作中,要根據《麻醉藥品、精神藥品管理條例》和《醫療機構麻醉藥品、第一類精神藥品管理規定》,開展藥品管理工作,加強對醫務人員和藥劑學知識的教育,加強對藥品管理工作的管理。要建立專用藥物監管機構,建立專用藥物的分級監管體系,強化業務素質教育[16]。在對特殊藥品的驗收工作中,應該采取雙人驗收、雙人出庫的方式,并且要落實專門人員的保管制度,對特殊藥品的配方進行嚴格的審查。此外,應加強麻醉醫生日常訓練,以提高麻醉醫生認識。在倉庫中設置警報設備和錄像監控設備,并進行周檢。借助醫院信息系統的推廣與使用,對處方的填表與形式作理性的調整,實現對特殊藥品的認識。
高風險藥物如果服用不當,會對患者的身體健康產生影響,甚至會危及患者的性命。為患者應用高危藥物的時候,一定要注意藥物的用量和合理性,避免患者因為用藥不當而威脅到性命,或是給患者的身體和心理帶來很大的傷害[17]。中心藥房管理者要結合現狀,制訂出一套針對高危藥物的有效控制方法,并且要強化對所有方法的執行過程的監管,為高危藥物設立一個清單,并提供嚴謹的預警方法和監測方法。對于高危藥品,要將其分成不同的區域來放置,并且不能與其他的藥品混合在一起。在擺藥的時候,要對處方進行仔細地審核,在確定正確之后才能為患者進行配置,并且在配置過程中要做好明顯的標識,最后將有關的藥物分發到各個部門,還要對給藥方法、劑量等做好提示,并且要由專人負責保存[18]。
綜上所述,中心藥房的藥物藥品管理得到了快速的發展,然而,各大醫院的藥品管理方式不盡相同,因此,必須要加強對藥品管理的理解,以確保藥品管理的質量。中心藥房的藥品管理目標,要包括行政管理目標、服務管理目標等多個層面。但是,因為在目前的階段,在臨床上可以用來治療各種疾病的藥品的品種非常豐富,其中包括了普通藥品、特殊藥品、高危藥品等各種類型。所以,對于中心藥房的管理工作,既要與日常管理相關,也要同時考慮到藥品的消耗。除此之外,伴隨著在臨床醫學方面的進一步研究,各種先進的管理思想已經逐步在臨床上得到了普及,并運用到中心藥房的管理工作之中。比如優化管理模式等,對中心藥房進行品質管理,從而對薄弱環節進行改進和完善。通過發現問題,制訂相應的對策來提升其管理水平,更好地為患者及家屬提供更好的服務。