[摘 要]為應對激烈的行業競爭,我國制造企業致力于提升發展質量。當前,由于企業轉型過程中面臨的機遇與挑戰并存,為確保自身占據更大的市場份額,企業需轉變傳統價格競爭模式,打造品牌優勢,通過加強財務風險內部控制,提升企業經營管理質量,增強其在市場中的話語權。此外,賒銷模式容易導致企業資金流動環節存在風險,因此,應通過嚴格的內部控制以及加強財務風險管控,建立相應的風險管控機制,及時發現各項風險安全隱患并加以處理,全面提升企業經營發展質量。本文將闡述制造企業內部控制以及財務風險問題,提出有針對性的解決意見,從而全面提升制造企業的管理水平。
[關鍵詞]制造企業;內部控制;財務風險;優化意見
[中圖分類號]F27文獻標志碼:A
隨著經濟全球化的持續深入,制造企業面臨的競爭更加激烈。因此,制造企業不僅要提升自身產品與服務質量,還要及時關注生產經營環節的各項風險,以增強自身核心競爭力及綜合實力。在風險管理過程中,企業需意識到風險問題的不確定性,其存在于企業內部、外部,對經營管理產生的影響巨大,需要及時加以預防及干預,以保障生產經營穩定。但不可忽視的是,由于風險管理復雜煩瑣,涉及層面眾多,在實踐過程中難免存在各種各樣的問題,需要企業及時加以解決,在不斷實踐的過程中構建完善的財務風險內控體系。當前,由于企業內部控制與財務風險管理工作尚存在較多不完善之處,對此加強研究具有重要意義。
1 制造企業內部控制與財務風險概述
1.1 制造企業內部控制
內部控制是制造企業為實現戰略發展目標而采取的自我調整、約束、控制的措施及方法。企業建立內部控制體系主要涉及基本規范、配套指引等各個方面,涵蓋了制造企業研發、采購、生產、質檢、銷售、倉儲、運輸以及基建等各個生產經營環節。通過加強內部控制,能夠促使制造企業運營活動滿足國家監管要求,并符合自身發展需求,有效規避企業經營風險,確保內部財產安全、完整,實現經濟效益的最大化[1]。
1.2 制造企業財務風險類型
制造企業的財務風險主要表現在以下幾個方面:第一,資金回收風險。只有資金順利回收,才能保障制造企業各項經營活動的順利開展。在實際工作開展過程中,為應對激烈的競爭環境、擴大市場份額、穩固品牌的市場地位,制造企業采用賒銷的模式,以獲取更大的市場空間,但受各種不確定性因素的影響,產品從銷售到最終回款都會存在風險隱患。此外,因制造企業應收賬款數量龐大,若對客戶信用管理、經營情況動態跟蹤不到位,一旦客戶企業出現破產或資金困難的情況,貨款不能及時回收,便會增加企業的壞賬、呆賬數量,使得企業面臨更大的經營風險隱患。第二,投資風險??茖W的投資活動能夠幫助企業獲得經濟收益,制造企業投資活動受到內部、外部因素的綜合影響,若對各種因素分析不足,則會使得企業面臨投資風險,甚至產生經濟損失。一般來說,企業投資風險與收益成正比,在投資前期,企業設立相應的投資期望,為實現預期目標,企業就要考量多層因素,評估投資風險,以制定科學的投資決策。第三,資產安全風險。制造企業主要為客戶提供所需的產品,庫存總額與流動性均較大,若缺乏信息化管理,且未定期開展資產盤點,則會導致收支結存記錄不真實、賬實不符等問題。此外,部分制造企業存貨管理制度不完善,無法有效約束員工行為,造成相應的存貨安全風險,增加后續賬務處理的難度[2]。
2 制造企業內部控制與財務風險問題分析
當前,世界經濟格局發生變化,各國紛紛重視發展本國制造業,我國制造業取得了巨大的發展成果,在世界范圍內享有較高的知名度,但隨著全球經濟不景氣,需求減少,國內產能過剩,為解決這一問題,國家提出供給側結構性改革,應對產能過剩風險。立足于這一背景,制造企業也需不斷加快自身轉型,通過構建完善的內部控制體系,有效管控企業各項財務風險,保障企業實現高質量發展。但在實際工作開展中,也呈現出內控環境缺失、內控制度及財務預算模式不完善、財務風險預警機制不足等問題,需要企業重點關注并及時解決。
2.1 缺乏完善的內控環境
良好的內部控制環境能夠反映企業對內部控制的重視,是影響內部控制質量的重要因素,關乎企業工作人員對內控工作的認知與理解。在對制造企業實際調查過程中發現,多數制造企業缺乏良好的內部控制環境,導致內部控制效果不佳,主要表現在以下幾個方面:第一,不合理的組織架構。制造企業的組織架構存在交叉環節,內部管理程序不夠清晰,且缺乏明確的職責劃分,容易出現以權謀私的現象,增加了企業財務風險發生概率,影響企業內部控制質量。第二,內部審計的作用難以有效發揮。部分大型制造企業設置了相應的內部審計部門,但因審計部門獨立性、權威性不足,在實際工作開展環節各部門不夠配合,難以發揮審計的實際作用。第三,人員效能難以充分發揮。建立并執行內部控制制度、管控財務風險,需要高素質的人員作為支撐,但內部培訓往往缺乏針對性,導致人員的綜合素質無法適應內部控制的各項要求。第四,企業不重視文化建設對內部控制環境的影響。企業文化是員工在企業工作的核心向導,但卻在部分制造企業中,其未能受到應有的重視[3]。
2.2 內部控制制度不夠完善
現階段,部分制造企業缺乏完善的內部控制制度,導致各項工作無法規范、有序地開展。第一,企業缺乏完善的內部控制制度。由于風險隱患存在的范圍廣泛,而內部控制制度難以涵蓋各個經營環節,增加了企業經營的安全隱患。第二,企業缺乏配套的獎懲機制。員工落實內部控制情況難以影響員工的切身利益,因而思想層面不夠重視,難以收獲理想的內部控制效果。
2.3 財務預算模式不完善
財務管理作為企業內部管理的重點環節,通過提升財務管理水平,能有效幫助企業規避財務風險,實現持續穩定發展。通常來說,財務預算是企業預測、評估財務風險的重要方式,企業常通過事前評估,保障后續工作的穩定、有序開展。但部分制造企業并不強調財務預算,增加了潛在的財務風險隱患。部分企業雖開展了財務預算,又由于模式陳舊、思維固化、市場不穩定性、內部管理等因素并未充分考量,影響了企業風險管理效果。此外,多數企業因各部門較為獨立,內部溝通不足,各部門在預算編制環節的參與度不足,增加了財務部門的工作開展難度,且財務部門無法及時指出業務部門預算執行環節的各項問題,預算調整不及時,企業難以實現預期的財務管理目標,也容易激發部門之間的矛盾,企業被迫產生相應的損失,需要制造企業及時加以關注。
2.4 財務風險預警機制不足
第一,企業管理人員不重視風險管控環節,內部風險管控意識較為薄弱,針對風險管控并未建立完善的管理機制,容易因突發的風險問題使企業陷入困境,導致內部管理秩序混亂。第二,制造企業為穩定生產經營,會通過融資的方式來獲取相應的資金,也能助力企業的轉型發展。但在融資環節經常缺乏合理規劃,使得企業融資環節產生風險。例如,部分制造企業采用銀行短期借款的方式融資,若企業資金周轉不利,則會產生償還債款的風險。第三,企業在管理財務風險中不重視應用信息管理平臺,數據信息復雜煩瑣,容易因人為操作產生失誤,甚至難以及時發現信息數據中的風險,使得企業蒙受較大損失。
3 制造企業內部控制與財務風險防范對策
制造企業通過生產制造市場所需產品,實現價值創造,支撐企業持續穩定發展。制造企業在逐步發展的進程中,內部控制、財務風險管理是其提升管理質量的重要手段。其開展內部控制工作主要涉及五個方面的要素,即控制環境、評估風險、控制活動、內部溝通以及監督評價,這是企業開展內部控制的重要著手點。在實際內控工作開展環節,制造企業也要對照各個環節存在的不足,及時提出有針對性的改善意見,全面解決內部控制問題。
3.1 營造良好的內部控制環境
現階段,制造企業需重視營造良好的內部控制環境,為內部控制的有效落實奠定良好的基礎。具體可從以下幾個環節開展:第一,全面優化現有組織架構,嚴格分離不相容崗位,細致劃分內部崗位職責,并明確崗位要點,避免因職位交叉增加員工違規現象,以減少企業損失。第二,重視加強內部審計,確保審計部門獨立,且在企業中具有權威性,以保障審計部門有效開展各項工作。企業可安排相應的審計部門負責人,切實依據內部控制制度,承擔個人工作職責,并在業務開展環節受監事會監督。第三,充分發揮內部人力資源效能。企業在人才招聘環節便需制訂完善的招聘計劃,提高內部控制人才選拔標準,依據員工的各項培訓工作需求,組織具有針對性的培訓活動,也可鼓勵員工積極參與再教育,全面提升人員綜合素質,以更好地適應各項工作的需求。此外,制造企業也可采用定期輪崗的方式,確保人員熟悉各個崗位的工作要求,從而在工作環節嚴格依據制度要求自身,逐步建立良好的內部控制環境。第四,制造企業也需重視企業文化建設的作用,通過宣傳教育,促使員工了解企業文化、接受企業文化,發揮企業文化對員工行為的引導作用,全面提升內部控制工作質量[4]。
3.2 完善企業內部控制制度
隨著市場競爭日趨激烈,實施內部控制是企業提升核心競爭力的重要手段,只有完善內部控制制度,才能保障財務工作的有序開展,促進企業高質量發展。當前,完善企業內部控制制度可從以下兩個方面開展:第一,企業需深入調查市場需求,分析企業實際經營情況,優化、完善現有的內部控制制度,通過全面、科學且具體的內部控制制度,促使財務人員依據各項制度有效管控財務風險,業務人員依據制度保障業務活動的有序開展。第二,企業需完善現有的獎懲制度,對于內部控制工作能力強的員工要進行獎勵,對于工作中不積極的員工也要給予相應的懲罰,通過科學、有效的激勵制度,鼓勵員工積極參與內控工作,促進企業長遠、有序發展。
3.3 完善財務預算模式
制造企業為開展有效的內部控制以及財務風險管理,需重視轉變傳統的財務預算管理理念,并著手調整現有的預算管理模式,為各項工作的開展奠定基礎。第一,企業財務風險存在于各個環節,因此預算管理中要充分考慮各種影響因素,做好環境調查等事前準備工作,明確存在的財務風險因素,提升預算編制的可行性。企業預算目標制定后,要重視量化分解,及時對應各個職能部門,以便在工作開展環節嚴格依據目標執行。第二,制造企業財務預算工作開展環節難免存在各種問題,需要企業對預算周期加強合理分析,通過細致對比,及時制訂相應的優化調整方案,避免預算環節出現重大誤差,消除企業潛在的風險。第三,企業財務預算不可忽視市場環節,要求財務人員在處理預算風險問題時,充分考慮市場環境動態變化,把控各個風險點,制訂相應的風險防范方案。第四,制造企業在轉變預算管理模式中,需要全員參與,確保各部門及時與財務部門配合,提供財務預算所需的各項數據,更好地提升預算編制質量,也能加強各個業務部門之間的交流,及時指出業務部門預算執行環節的各個問題[5]。
3.4 完善財務風險預警機制
企業為全面提升風險管控水平,需強化財務人員對風險防范的認知,及時發現研發、生產、銷售等各個環節的風險,通過加強風險預警、識別與全過程管控,有效防范制造企業經營環節風險。第一,企業可組織財務人員匯總企業財務狀況,及時歸納、總結及整理各類財務報表及數據,以財務報表數據中發現的安全隱患為基礎,完善內部風險預警機制。第二,企業需重點關注融資風險,優化融資方式,拓寬融資渠道,避免采取銀行貸款的單一模式,適當采用股票融資,分散企業融資風險,建立完善的風險應對機制,確保融資風險可控,促進企業持續穩定經營。第三,由于管理制造企業財務風險會涉及較多的信息數據,可在風險管理環節搭建應用信息平臺,在系統中設置預警數值,可自動化報警,促使財務人員及時發現工作問題,更好地防范風險。
4 結語
新形勢下,企業為實現穩定、可持續發展,必須充分把握管理工作中存在的各種問題,以問題為著手點,探索提升企業經營管理質量的方案,構建完善的內部風險管控體系。企業需營造良好的內部控制環境,完善內部組織架構,關注審計工作的開展,重視企業文化建設,以更好地引導、規范內部人員的工作行為;完善現有的內部控制制度,使得內部控制制度廣泛涵蓋企業經營管理的各個方面,并輔助以完善的獎懲機制,鼓勵員工積極參與內部控制工作,嚴格依據內部控制要求規范開展各項工作;完善財務預算模式,通過加強預算管理,合理配置企業資源,有效管控企業風險,并對預算管理環節存在的問題及時加以解決,以更好地實現預算管理目標,提升企業經營管理質量;建立企業財務風險預警機制,及時組織財務人員做好數據報表分析,管控好各個環節的風險,也不可忽視企業融資環節的風險,通過事前合理規劃,有效管控,將風險隱患消除在萌芽時期。制造企業針對財務風險內部控制中存在的各項問題,制訂針對性的解決方案,為保障企業持續高質量發展奠定良好的基礎。
參考文獻
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[作者簡介]梁超,男,河南洛陽人,中鋼集團洛陽耐火材料研究院有限公司,中級會計師,本科,研究方向:內部控制。