基于商貿企業管理費用控制中的問題及解決策略探討

田雅寧

(山西凱捷能源集運有限公司，山西 長治 047100)

在商貿企業的發展中，面臨著激烈的市場競爭環境，商貿企業要做好對企業管理費用的控制工作，因為該方式可以有效地增強企業的盈利能力，為企業的核心競爭力提升奠定基礎。企業內部管理費用涵蓋的種類繁多，管理工作復雜，在實踐中，要由專業的人員強化管理費用的意識，對商貿企業的管理費用加強有效的管控，克服困境，提高企業的發展水平，增強行業競爭力。

1 商貿企業管理費用控制的特點

企業管理費用指的是企業的管理部門以實現企業穩定經營為目的，組織和實施對經營活動中全部費用的管理活動，其中涵蓋了辦公費用、差旅費、車輛運行費、業務招待費、會議費、物料消耗、技術費用、勞務費、咨詢費、稅金、職工薪酬、壞賬損失以及多種類型的其他管理費用。企業的管理費用涵蓋范圍廣泛，包括各項經營活動以及相關性活動實踐中產生的管理費用，隨著企業經營活動的開展，企業的管理費用處于不斷的變化和發展中，加強對企業的管理費用控制，是一個長久、持續的過程，這體現出了企業管理費用控制工作的動態化特征、長久性特點。從科學的視角，加強對企業管理費用的控制，是節約企業運行成本的有效舉措。商貿企業在管理費用的控制工作中，結合企業的運營情況、商貿企業的發展方向、行業規劃，控制管理費用，要從企業發展的各個環節，全過程的制定有效的費用控制措施。由具備一定專業知識和技能的人員進行管理費用的監督與管控，從動態化的視角，采取有效的管理費用控制措施，制定可行的控制方案。企業管理費用的控制具有時代特點，因為在信息化時代、互聯網時代，商貿企業的運行模式發生了變化，在實施管理費用的控制工作中，也應與時俱進，引進新技術、新方法，彰顯時代特色，用先進的技術手段、互聯網科技，完成對商貿企業管理費用的控制工作，達到理想的管理費用控制目標。

2 商貿企業管理費用控制工作的重要性

2.1 提高了企業的盈利能力

企業實施管理費用的控制工作，對企業的長遠發展有深遠的意義和影響，商貿企業投入到管理中的費用率有所降低，從而進一步增強了企業的盈利能力。因為管理費用在商貿企業的成本投入中占比較大，是對企業銷售毛利的直接消耗，確認企業銷售毛利率的前提條件下，商貿企業投入到管理費用中的成本越大，管理費用率越高，會出現銷售凈利率降低的情況，因而削弱了商貿企業的盈利能力。對管理費用的發生額進行有效、科學的控制，有利于增強企業盈利能力，改善企業不理想的盈利狀態，促使企業的銷售毛利潤向企業的凈利潤轉化，增強企業的市場競爭力。在商貿企業的現代化運轉中，面臨著復雜的市場環境，做好企業的管理費用控制工作，為企業長遠發展、實現盈利能力優化的目標奠定了基礎[1]。

2.2 精簡企業的管理機構，優化審批流程

在實施商貿企業管理費用控制措施的過程中，企業的內部管理機構運轉更加高效，精簡了企業的管理機構，管理費用審批流程得到了優化，企業的職能部門較多，各職能部門在履行組織職能、管理職能的過程中，消耗的成本費用總和構成了企業的管理費用。企業在現代化的經營和發展中持續的擴大規模，在商貿企業運行活動中，運行效率始終是核心的追求目標，機構過于臃腫，人員職責落實不到位，人員的崗位職能劃分不清晰，降低了企業的運行效率，而且促使了管理費用的增長，在費用成本膨脹的趨勢下，企業的經營效益達不到理想的目標，生存壓力較大。面臨發展的困境，通過控制商貿企業的管理費用，可以產生一定的倒逼作用，促使企業的管理層在管理費用控制工作的實踐中，明確管理費用審核責任部門及控制節點，從而優化審批項目和審批流程，精簡企業內部的機構，將不必要的管理層級精簡掉，節約企業投入到管理工作中的成本，提高管理工作的效率，改善結構臃腫的現象和問題。落實部門人員職責，明確商貿企業內部人員的管理費用控制的職能范圍，實現了對企業內部管理機構的簡化，促進了管理活動的高效運轉。

2.3 提高了管理工作的計劃性

商貿企業各項管理工作的實施，都離不開管理費用的支持，支出一定的管理費用，企業才能夠展開各項管理活動，加強對管理費用有效控制的過程中，企業的各項管理工作更具有計劃性。因為根據企業的管理工作計劃，才能夠對費用的支出預算進行合理的安排，控制商貿企業的管理費用，形成一定的推動作用，促進企業管理工作的規范化、計劃性發展，增強管理工作的有序實施。企業需要對預算期內的各項管理工作計劃進行提報，編制詳細的月度、季度、年度費用預算，增強企業管理費用的控制效能，有計劃地實施企業的管理工作，實現對資源的優化配置，將人力、物力、財力資源的投入協調，增強資源投入的合理性。通過對管理費用的控制，商貿企業的管理工作實施更具有計劃性，從前瞻、科學的角度實施管理工作方案，增強了管理效能，提高了企業的管理水平。

2.4 節約了企業的成本

管理費用是在商貿企業在運行和發展期間產生的費用中占比較大的一部分，為企業的生產經營活動奠定了基礎，控制企業的管理費用，可以協助商貿企業在生產經營活動中節約成本，提高資金的使用效率，將不必要的資金損耗問題的發生概率降低，節約企業的財富資源，提高資金資源的利用效率。在管理費用的控制工作中，制定有效、可行的控制措施、控制方案，杜絕徇私舞弊的行為風險，將有限的資金節約下來，為企業的經營活動、生產活動提供支持和保障。企業的投資回報率大幅度提高，節約了生產成本、運行成本，充分地利用企業的資金資源，為企業的長遠發展奠定了資金基礎。

3 商貿企業管理費用控制中存在的問題

3.1 預算編制方法不合理

根據對商貿企業在管理費用控制工作中采取的方法和目前的管理現狀的分析，預算編制方法的科學性、合理性不足，是商貿企業管理費用控制中存在的普遍問題。企業在對費用預算進行管理時，依然采取落后的方式，用增量預算的方法進行費用預算的管理，也就是將上一年度的費用實際水平作為基數，對當年的預算金額進行調整和確認，結合當年的商貿企業經營目標，按照上浮或下調的比例的方式，確認具體的預算數額。該方式在預算編制中與企業的實際管理需求相脫節，形成了部分費用預算不足或預算過度的問題，這對企業實現經營目標形成了嚴重的影響，預算執行控制工作面臨著多重困境。在企業的管理費用控制中，采取增量預算的編制方法，會使企業的各部門受到隱性的引導，各部門會盡可能使用充足的預算指標進行費用的調整，以達到提升下一年度預算基數的目的，對本部門的費用控制工作壓力進行改善，增加了財務資源的浪費風險。在預算編制中采取的方法不科學，預算編制的措施不合理，難以制定有效的方案，對企業的長遠發展將會產生不利影響[2]。

3.2 企業管理費用控制力度不足

商貿企業在管理費用的控制工作中，存在控制力度不足的問題，最終所取得的管理費用控制效果不理想，這對企業的長遠發展和商貿事業的發展產生了嚴重的制約和阻礙，是削弱企業發展競爭力的關鍵要素。企業在實施管理費用的控制工作中，控制力度不足體現在多個層面上，例如企業在管理費用的范疇內，將一些無法歸類的費用算在其中，此類行為會導致企業的管理費用驟增。例如企業日常的業務招待費等消費項目，計算在管理費用中，或是企業采取用壞賬來調整企業收入的方式，這對企業的管理費用控制工作的順利實施和開展造成了嚴重的負面影響。企業管理費用在總成本中的占比水平反映了一個企業的管理費用控制水平，商貿企業的管理費用在總成本的投入中占比較高，說明控制水平不足，管理力度有限，增加了管理費用、資金資源的浪費風險，企業需要在管理費用的控制工作中，加強力度，增強管理效能，改進當前現狀。

3.3 缺少健全的管理費用核算體系

商貿企業在經營和發展中以實現高效率生產和運轉為目的，需要建立起健全的核算體系，為企業的穩定運行提供保障，然而企業在管理費用控制工作的實踐中，沒有建立起管理費用的核算體系。構建企業管理費用的核算機制中存在一定的漏洞，缺少嚴謹的態度，核算企業的管理費用方面存在數據準確性不足的問題，缺少監管機制，難以發揮出企業監督管理機制的管束功能。在管理費用的使用中，缺少監督和管理的理念與有效的措施，導致企業在管理費用的控制工作中難以取得理想的效果。企業的管理費用核算中，采取的方法不合理，高估了企業的投資收益，導致管理費用在商貿企業的各部門中出現了收支不清的問題。除此之外，企業在購買材料、員工工資發放等經濟活動中，利用分期方式對管理費用進行計算，將此類費用納入管理費用中，核算方法的準確性不足，增加了財產損失的發生風險，降低了管理費用控制工作的水平，缺少健全的核算體系，是當前商貿企業在管理費用控制中應早期干預的問題[3]。

4 商貿企業管理費用控制的策略

4.1 強化費用預算編制方法的科學性

在商貿企業管理費用的控制工作實踐中，針對管理費用的內容加強對資金資源的浪費、損耗問題的防范和治理，有必要構建起健全的管理費用控制體系，采取科學、合理的費用預算編制方法，提高費用預算編制工作的質量。商貿企業可以采取零基預算編制的方法進行對費用預算的編制活動，根據對年度經營目標的分析，對未來的行動計劃進行擬定、策劃，確保行動計劃的科學性效果。對需要投入到其中的人力、物力、財力資源進行確認，分析一定費用支出的預算方案，在預算區內，確保預算方案可以落實到實際的企業生產和管理活動中。

企業的管理層人員要發揮出一定的職能作用，分析每個費用預算項目的成本和效益，對支出的合理性進行評價，判斷評價支出是否具有一定的必要性，并根據重要性的原則，采取分層排序的方式，對各個行動計劃進行分層次的排序，分解行動計劃的內容。采取壓縮或調整的方式，對行動計劃的重要性進行處理，例如當企業的可用資源不足，難以實現企業的利潤目標或支撐全部的費用支出計劃順利實施時，需要及時地進行對行動計劃重要性程度的調整。利用零基預算的編制方式，確保費用預算編制的科學性，提高對企業資源的合理應用效果，按需匹配，避免出現盲目安排預算的情況。在臨期預算中進行預算編制時，要以擬定的行動計劃作為依托來展開，分析預算執行的差異性，評價預算執行的具體效果[4]。

4.2 費用場景化管理模式

為了提高商貿企業的管理費用控制水平，立足于商貿企業運行的現狀以及管理費用控制中存在的短板問題進行改進，要加強對企業管理費用控制的力度，強化控制效果，嚴格地管理企業在運營和發展中的各項支出。建立起完善的管理機制，采取有效的手段和方法，控制企業的管理費用，企業要從內部的制度建設著手，構建起完善的制度體系，加強制度的規范化建設，根據企業的發展需求，確保制度的內容規范性、全面性，提高企業員工對制度內容的接受程度，細化企業的管理規章制度內容。尤其是要詳細說明企業的管理費用控制計劃、控制目標，全過程做好對管理費用的監管工作，增強管控力度，從管理費用的申請、使用，直到管理費用的報銷等環節，要落實有效的監管措施，判斷管理費用項目投入的必要性，構建費用場景化管理模式。

例如我司職工因公外出，在一線城市、省會城市及其他城市出差，不同場景中，員工需要在出差之前，按照管理規范的要求，對相關的節點信息進行申報，填寫完善的差旅費申請單，由領導批準后方可出差。在差旅結束之后，將保留的有關憑證提交給相關的管理人員，再進行差旅費用的報銷。財務審核人員對照相識場景對各項管理費用的支出進行嚴格的控制，強化管控力度，增強審核及核算力度，提高費用控制水平和資金的應用效率。加強對報銷程序的監管和控制力度，也是商貿企業在管理費用控制中加強管控力度的一種有效方法，制定報銷程序，嚴格地做好對報銷程序的監管工作，可以對報銷環節存在的漏洞問題進行有效的防范、治理，消除以公謀私的風險，確保企業的管理費用投入處于合理狀態。對每一個報銷程序均要加強審查監管的力度，用規范、透明、公平、公正的角度，對報銷程序的監管，提高對管理費用的控制效能，降低企業面臨的經濟損失風險。

4.3 增強財務核算效能

在核算工作的實踐中，結合商貿企業的管理費用核算現狀，有必要做好對核算的區分工作，明確管理費用類型，包括會議費、活動經費、董事會經費、黨建工作經費、公務用車費、辦公費、差旅費、業務招待費等。將企業的管理費用核算和其他費用的核算明確地劃分開來，單獨區分核算項目。例如將咨詢費、審計費、評估費等項目按照投資和收益劃分，而不是將此類項目作為管理費用中的一部分，展開單獨的核算，要從獨立性的視角進行管理費用的核算工作。管理人員要加強對先進的管理費用核算方式的掌握，引進先進的創新應用，劃分管理部門產生的費用和生產經營部門中所形成的費用，劃定清晰的界限，分別展開費用核算工作，提高核算的精準性、全面性。對界限不清晰導致的費用風險進行防范，從根本上提高費用控制的效果，強化管理費用的應用效能，在企業管理費用的核算中，按照規范的要求實施核算工作，采取有效的核算措施，為企業的運行和發展爭取更高的經濟效益。

4.4 加強監管力度

企業的管理者需要具備較強的管理費用控制意識，加強對管理費用控制工作的監管，在具體的實踐中，商貿企業要結合行業的發展趨勢、商貿企業的運行現狀、管理費用控制工作的目標，建立起健全的監管機制，提高管理者的意識層面的高度，形成上傳下達的良好思想環境。將管理費用的控制工作落實到人員的崗位職責中，營造良好的內部控制氛圍，使全體員工都能夠在企業的管理費用控制工作中自覺遵守有關的規范要求，對自身的職能進行確認，將職能范圍內的管理費用使用計劃作為工作中的要點，強化自身的控制觀念。管理者要學習先進的管理費用控制手段，革新觀念，牢記初心，加強對管理費用的監督和控制，持續地創新方法，引進信息化的技術手段，提高對管理費用的控制，提高工作質量、工作效率。

從自身著手，強化職責意識，在內部建立起健全、完善的管理費用控制監督管理體系，清晰地劃分人員職責，構建起監管制度，成立專門在商貿企業內部的管理費用控制工作中發揮出職能作用的監管小組，增強企業的監管全面性、有效性。表現出企業在管理費用控制工作中實施有效監管的決心，促使企業的管理費用控制和監管工作的順利開展，約束員工行為，做好監督和早期的風險防范，為企業創造更高的利潤，提高企業的經營發展水平。企業要建立起一定的審查機制，對大額費用進行嚴格、全面、系統的審查，并在管理費用的控制中尋找適合的方法、手段，以達到管理費用控制的目標，實現對成本的壓縮。利用管理分析表，將企業在運作周期內產生的管理費用作為分析的要點，掌握有關的數據，細化監督職責，明確監督與管理的核心要點，提高對商貿企業管理費用的控制全面性、針對性。

4.5 加強人才建設

商貿企業在管理費用的控制工作實踐中，要明確發展目標，了解企業產品的競爭優勢和管理方向，對管理費用進行精準控制。該過程中，一支專業型的人才隊伍是必不可少的，企業要在內部做好人才建設工作，建立起健全的管理費用控制方案計劃，在人才培養方面持續加強對人員綜合素養的培訓。例如對現有的財務人員素質進行進一步的提升，組織和實施培訓實踐活動，將人才的才能效應發揮和利用起來，對財務人員的專業能力職業素養進行培訓。企業的財務管理人員要具備會計核算的能力，利用合理的手段、方法，進行對企業財務的管理，提高理財水平，充分體現財務管理的職能，發揮專業技能優勢。加強對國家相關法律法規的解讀、分析，對商貿行業的發展環境、商貿企業目前的發展現狀、發展階段進行判斷、分析，了解社會的經濟環境、政治環境。

結合市場的變化，預測和觀察商貿企業未來的發展趨勢和對人才的需求，主動提升自我，強化管理意識，從科學的視角展開管理費用的控制工作，形成管理的思維，主動地探究管理費用控制的新技術、新方法。利用現代化的信息技術、互聯網技術等，促進財務管理工作的規范化，例如利用商業會計軟件進行財務管理，提高對企業管理費用控制工作的技術水平，保證有關數據的精準性、全面性。將管理費用的入賬管理作為關鍵的把控要點，提高數據應用的價值，借助先進的技術生成會計報表，實現會計電算化的轉型目標，為企業的運轉、制定管理費用的控制計劃，提供全面、可靠的財務信息。

5 結論

綜上所述，在商貿企業的運行和發展中，加強對管理費用的監督和控制，是保證企業穩定生產和經營的前提，也是企業長遠發展的必要條件，通過實施管理費用的控制措施，協助企業進一步擴大經營，增強內部管理的效能，為企業提升行業競爭力、綜合實力奠定牢固的基礎。管理人員要從全面控制的角度，加強對企業管理費用的控制，實施貫穿全過程的監督和控制措施，明確支出方向，提高資金利用率，占有更高的市場經濟份額。