大數(shù)據(jù)時代的醫(yī)療貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)

韓傳憲

摘 要：隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，醫(yī)療貿(mào)易企業(yè)的內(nèi)部審計信息化建設(shè)面臨著新的發(fā)展空間，企業(yè)的內(nèi)部審計不再局限于傳統(tǒng)的樣本審計，而是可以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的全面覆蓋；可以實時跟蹤和監(jiān)控企業(yè)的各項業(yè)務(wù)活動，做到對審計過程的全面追蹤。然而，當下現(xiàn)實情況是，很多醫(yī)療貿(mào)易企業(yè)在審計信息化方面仍然面臨著種種問題，對于企業(yè)內(nèi)部審計信息化的進程和效果構(gòu)成了不利影響。基于此，本文論述了企業(yè)內(nèi)部審計信息化的內(nèi)涵、重要性及大數(shù)據(jù)時代企業(yè)內(nèi)部審計信息化的優(yōu)勢，總結(jié)了大數(shù)據(jù)時代醫(yī)療貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部審計信息化存在的問題，并詳述了針對這些問題的解決措施，以期為各醫(yī)療貿(mào)易企業(yè)提升內(nèi)部審計信息化質(zhì)量與成效提供一定的參考。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；醫(yī)療貿(mào)易企業(yè)；內(nèi)部審計

內(nèi)部審計信息化是指在內(nèi)部審計工作中引入和使用信息技術(shù)，包括計算機硬件、軟件和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，提高審計工作的效率和質(zhì)量，并對企業(yè)的風(fēng)險管理和決策提供有力的支持。大數(shù)據(jù)時代下的審計模式，凸顯了對企業(yè)運營全過程的全方位覆蓋和實時審計優(yōu)勢，這大幅提升審計結(jié)果的質(zhì)量和價值，從而幫助企業(yè)做出更好的決策。

一、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)內(nèi)部審計信息化概述

（一）企業(yè)內(nèi)部審計信息化的內(nèi)涵

內(nèi)部審計信息化是指運用信息技術(shù)手段和系統(tǒng)化的管理手法，對企業(yè)的財務(wù)、運營等各種內(nèi)部信息進行收集、整合、分析，實現(xiàn)內(nèi)部審計的高效化和智能化，進而幫助企業(yè)高效管理和決策[1]。

（二）企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)的重要性

在現(xiàn)代的大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)想要實現(xiàn)轉(zhuǎn)型和持續(xù)發(fā)展不僅要依賴于業(yè)務(wù)的發(fā)展，也同樣需要借助數(shù)字化和信息化的力量提升內(nèi)部管理質(zhì)量，所以企業(yè)內(nèi)部審計信息化不再是一種選擇，而是一項必須采取的措施[4]。這是因為：首先，內(nèi)部審計信息化可以極大地提升審計效率，通過自動化數(shù)據(jù)處理，審計員可以更快地收集和分析審計數(shù)據(jù)，從而發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題，解決了傳統(tǒng)審計過程中效率低下、易出錯的問題；其次，通過數(shù)字化平臺，審計工作可以實現(xiàn)標準化、流程化、制度化。這樣不僅可以保證審計工作的一致性和準確性，還能大幅降低人力和時間等審計成本；再次，大數(shù)據(jù)技術(shù)可以提供全面的動態(tài)監(jiān)控和控制，使得審計工作更為全面和準確。企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對各個部門和經(jīng)濟活動進行深度分析、有效識別和管理風(fēng)險，保障健康運營和持續(xù)發(fā)展；最后，審計信息化可以實現(xiàn)審計工作的全程自動化。通過審計信息系統(tǒng)，企業(yè)可以自動配置審計資源，制定和實施審計方案，調(diào)整審計模型，甚至自動生成審計報告，更加提高了審計效率及審計結(jié)果的質(zhì)量。總之，大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)內(nèi)部審計的信息化能夠幫助企業(yè)提升管理水平且降低風(fēng)險，從而讓企業(yè)實現(xiàn)健康、穩(wěn)定的發(fā)展。

（三）大數(shù)據(jù)時代企業(yè)內(nèi)部審計信息化的優(yōu)勢

優(yōu)勢一：實現(xiàn)審計全方位覆蓋。在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量龐大且多樣化，包括財務(wù)數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)、員工數(shù)據(jù)等。傳統(tǒng)的手工審計方法往往只能對有限的樣本進行審計，無法全面了解企業(yè)的真實運營狀況。而審計信息化通過數(shù)據(jù)的自動抽取、清洗和分析，能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)數(shù)據(jù)的全方位覆蓋。這意味著審計人員可以從更多的角度和維度審查企業(yè)的數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)潛在的問題和風(fēng)險。同時，通過數(shù)據(jù)挖掘和分析技術(shù)，審計信息化還可以發(fā)現(xiàn)隱藏在海量數(shù)據(jù)中的異常模式和趨勢，提供更準確的審計結(jié)論[2]。

優(yōu)勢二：實現(xiàn)審計全過程追蹤。傳統(tǒng)的審計過程通常是離散的，審計人員需要手動搜集、整理和記錄審計相關(guān)的信息和證據(jù)。這樣的過程容易產(chǎn)生遺漏和錯誤，并且無法準確追蹤審計活動的全過程。而審計信息化可以實現(xiàn)審計活動的全過程追蹤。通過數(shù)字化記錄審計過程中的每一個環(huán)節(jié)和操作，包括數(shù)據(jù)獲取、數(shù)據(jù)分析、風(fēng)險評估、問題發(fā)現(xiàn)和整改跟蹤等，審計人員可以實時清晰地了解審計工作的進展情況，并對審計結(jié)果的可信度進行驗證[3]。

二、大數(shù)據(jù)時代醫(yī)療貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部審計信息化存在的問題

（一）審計數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)不完善

由于醫(yī)療貿(mào)易涉及的產(chǎn)品和服務(wù)類型繁多，如醫(yī)療設(shè)備、藥品、健康護理產(chǎn)品等，每種產(chǎn)品都有自己的入庫、銷售、出庫、付款等數(shù)據(jù)，尤其是藥品企業(yè)，其藥品的數(shù)量、規(guī)格等都有明確的規(guī)定，因此，醫(yī)療貿(mào)易企業(yè)的審計需要處理和管理的數(shù)據(jù)復(fù)雜度相對較高。但有些醫(yī)療企業(yè)由于缺少統(tǒng)一的管理和指導(dǎo)，并沒有建立起信息數(shù)據(jù)的共享體系，這不僅無法保證審計數(shù)據(jù)的完整性、準確性和及時性，同時也給審計人員增加了大量的工作。另外，由于缺乏統(tǒng)一的審計數(shù)據(jù)處理平臺，有些企業(yè)在審計過程中還會出現(xiàn)與各區(qū)域或其他部門溝通不暢等情況。

（二）信息化應(yīng)用水平有待提高

由于一些醫(yī)療貿(mào)易企業(yè)的內(nèi)部審計信息化建設(shè)起步較晚或者企業(yè)沒有足夠的投入，導(dǎo)致即使實施了審計信息化，但是其系統(tǒng)功能還不夠完善，而且有些企業(yè)的系統(tǒng)后期也沒有及時進行更新，這些情況導(dǎo)致了在大數(shù)據(jù)背景下，系統(tǒng)不能與海量化的數(shù)據(jù)處理要求相匹配，從而阻礙了審計業(yè)務(wù)的開展成效。另外，醫(yī)療貿(mào)易企業(yè)可能會處理一些敏感數(shù)據(jù)，比如病人的健康信息、醫(yī)生的專業(yè)信息等。這就需要審計數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)具有強大的數(shù)據(jù)保護和隱私保護功能，以防止數(shù)據(jù)泄露和濫用。而有些企業(yè)在系統(tǒng)安全方面缺乏足夠的認知和重視，也沒有采取必備安全防御措施等。這些問題都會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部審計信息化建設(shè)的成效并不理想。

（三）缺少復(fù)合型審計人才

一些醫(yī)療貿(mào)易企業(yè)里存在內(nèi)部審計人員專業(yè)素質(zhì)不足的問題，這些人員只理解財務(wù)管理知識和技能，無法熟練地操作和使用審計信息軟件，這樣便不能充分發(fā)揮審計軟件的功能和作用，也無法進行深度挖掘內(nèi)部審計的數(shù)據(jù)信息，這些問題都在一定程度上影響了企業(yè)內(nèi)部審計信息化的實施效果。另外，審計人員在對企業(yè)的運營狀況展開分析和評估過程中，有時還會利用計算機編程語言，以獲得所需的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。因此，對于醫(yī)療貿(mào)易企業(yè)而言，其審計人員除了要掌握扎實的審計技能、行業(yè)法律法規(guī)及相關(guān)的醫(yī)學(xué)知識之外，還需要擁有具有IT方面的能力，這樣才能更好地發(fā)揮出內(nèi)部審計信息化的優(yōu)勢。

三、大數(shù)據(jù)時代醫(yī)療貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部審計信息化的解決措施

（一）建立和完善審計數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)

任何企業(yè)審計工作，都需要有明確的策略和目標，因此醫(yī)療貿(mào)易企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的具體情況和業(yè)務(wù)需求，首先制定出明確的審計策略，具體內(nèi)容包括審計的目標、范圍、方法和流程等方面。同時，由于審計工作并非孤立的，而是需要企業(yè)中各個部門緊密合作的，企業(yè)應(yīng)建立一種協(xié)作文化，鼓勵各部門之間的信息分享和協(xié)作，以提高審計效率和準確性。另外，醫(yī)療貿(mào)易企業(yè)應(yīng)傾向于建立一個全面、統(tǒng)一的審計數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，對企業(yè)的財務(wù)、營銷、運營和人力資源以及各區(qū)域市場等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行集中整合和分析，這樣的系統(tǒng)可以通過高級的數(shù)據(jù)分析工具和算法來確保數(shù)據(jù)的完整性、準確性和及時性。

（二）多維度提高信息化應(yīng)用水平

醫(yī)療貿(mào)易企業(yè)對審計軟件的更新和升級應(yīng)當有足夠的重視，或者需要根據(jù)自身的需求引入新的技術(shù)，以滿足大數(shù)據(jù)時代下審計工作的新需求。另外，企業(yè)要意識到，在開展內(nèi)部審計信息化的過程中，信息安全是一個不能忽視的問題，對此，企業(yè)應(yīng)采取加密技術(shù)、建立防火墻等技術(shù)手段保護信息安全，并通過制定和執(zhí)行嚴格的信息安全政策及定期進行信息安全培訓(xùn)，強化員工的信息安全意識，以防止發(fā)生信息泄露或被濫用的情況。

（三）招聘和加強培養(yǎng)復(fù)合型審計人才

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部審計人員既需要對財務(wù)管理有深厚的理解，也需要對計算機和網(wǎng)絡(luò)方面有一定的知識積累。因此，醫(yī)療貿(mào)易企業(yè)在招聘新員工時，可以優(yōu)先考慮具有審計和信息技術(shù)雙重背景的人才。此外，企業(yè)也可以通過內(nèi)部轉(zhuǎn)崗、實習(xí)、導(dǎo)師制等方式，培養(yǎng)現(xiàn)有員工成為復(fù)合型人才。

醫(yī)療技術(shù)和市場環(huán)境都在快速變化，在日常經(jīng)營過程中，企業(yè)還要通過開展專項培訓(xùn)或通過參加專業(yè)課程、行業(yè)研討會等方式不斷提升員工的審計技能和信息技術(shù)能力。

四、結(jié)語

大數(shù)據(jù)時代對醫(yī)療貿(mào)易企業(yè)內(nèi)部審計信息化提出了新的挑戰(zhàn)，也帶來了新的機遇。通過建立和完善審計數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)、多維度提高信息化應(yīng)用水平、招聘和加強培養(yǎng)復(fù)合型審計人才等方式，企業(yè)可以進一步推動內(nèi)部審計的信息化進程，將為企業(yè)提供更準確、全面和實時的審計結(jié)果，為管理決策提供更有力的支持，將幫助企業(yè)更好地應(yīng)對風(fēng)險挑戰(zhàn)，保障業(yè)務(wù)的健康發(fā)展。未來，隨著大數(shù)據(jù)和信息化技術(shù)的進一步發(fā)展，企業(yè)的內(nèi)部審計信息化將會迎來更大的發(fā)展空間，醫(yī)療貿(mào)易企業(yè)應(yīng)不斷借助新技術(shù)和專業(yè)人才，提升內(nèi)部審計工作的自動化、智能化和高效化。

（作者單位：中智科技集團有限公司）

參考文獻：

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[3] 袁亮亮，羅黨論，郭蒙.新時代國有企業(yè)內(nèi)部審計：現(xiàn)狀、發(fā)展與挑戰(zhàn)——來自問卷調(diào)查的經(jīng)驗證據(jù)[J].財會月刊，2021（21）：92-99.

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