基于大數據技術的醫院安全生產檔案管理解決方案研究

黃賽英

摘要：在教育、電子商務甚至醫療健康等眾多領域，大數據技術得到了廣泛應用。在醫療衛生領域，大數據技術由于其高效和有針對性等優點而被廣泛用于醫院安全生產檔案管理工作。福建省三明市第二醫院是醫改試點，筆者結合日常工作經驗，對大數據技術對醫院安全生產檔案管理發展的影響進行了研究，以供相關人員參考。

關鍵詞：大數據技術；安全生產；醫院檔案；安全生產檔案管理

引言

我國作為全球互聯網用戶最多的國家，網絡安全是新時代實現高質量發展的一大挑戰。隨著醫療健康領域的持續發展，醫院數據量呈現幾何級數的增長，安全生產檔案管理也越來越具有挑戰性。然而，大數據技術可以為醫院安全生產檔案管理提供強有力的支持，以進一步解決網絡安全管理中的一系列問題。大數據技術能夠保障檔案資源信息在收集、管理、傳遞和利用過程中的安全性，提高檔案安全生產管理的準確性和真實性。因此，深入研究大數據技術在醫院安全生產檔案管理中的應用是十分必要的。

1. 大數據技術

大數據是龐大的數據集合，是在IT產業中具有顛覆性的技術變革。大數據包括數據價值的利用、數據加工、大規模并行處理、分布式文件系統、分布式數據庫、云計算平臺、物聯網和可擴展的存儲系統等內容[1]。大數據技術能夠從各種類型的數據中快速獲取有價值的信息，實現信息采集、存儲、處理和可視化呈現。在檔案系統網絡安全管理中，大數據技術對海量的館藏資源信息進行集中收集和處理，有效保障網絡安全分析的可靠性和高效性。大數據技術能夠有針對性地篩選有價值的信息并加以利用，拓展分析應用范圍，提升數據的價值和綜合挖掘能力。通過大數據技術，在網絡管理過程中可以得出更科學、合理、可靠、安全的結論，實現信息化、標準化和規范化的目標。

2. 大數據對醫院安全生產檔案管理的影響

2.1 提升醫院安全生產檔案管理的信息化水平

首先，通過大數據手段，醫院可以實現檔案數字化存儲和快速檢索，擺脫傳統紙質檔案的局限。這不僅提高了檔案管理的效率，同時也節約了空間和人力資源。醫院工作人員可以輕松地在系統中搜索和瀏覽所需的檔案信息，快速找到所需的數據和記錄，提高了工作的效率和準確性[2]。其次，大數據水平的提升還可以實現檔案的長期保存和安全備份。傳統紙質檔案存在著易損壞、易丟失的問題，而數字化檔案則可以通過數據備份和云存儲的方式進行長期保存和保護。這不僅減少了檔案遺失的風險，而且可以保證檔案的完整性和可靠性。此外，大數據水平的提升還可以實現檔案的共享和協作。不同部門和崗位的醫院工作人員可以通過互聯網和內部網絡平臺共享和查看檔案信息，實現信息的互通和協同工作。這有助于促進醫院內部各個環節間的協作和信息共享，提高了工作效率和溝通的便捷性。

2.2 有效控制醫院安全生產檔案管理的成本

首先，大數據技術可以通過自動化和智能化處理大量的安全生產檔案數據，減少人力資源的投入。傳統的檔案管理常常需要大量的人力來進行整理、歸檔和檢索，費時費力。而有了大數據技術的應用，醫院可以通過智能化的算法和軟件工具，自動地處理大量的檔案數據，節省人力成本[3]。通過大數據分析，可以快速定位醫院安全生產中的潛在風險，提早進行干預和管理，降低事故發生的概率，從而降低安全生產管理的成本。其次，大數據技術可以幫助醫院實現精細化的資源調配，提高資源利用效率。通過對安全生產檔案數據的分析，醫院可以深入了解和把握各種資源的使用情況，包括人力資源、設備資源、藥品資源等等。通過合理規劃和調配，可以避免資源的浪費和過度投入，降低成本的同時提高了管理的效益。

2.3 改善醫院安全生產人才環境

首先，大數據技術可以為醫院提供全面、準確的數據支持，有助于培養和發展安全生產人才。通過對大量的安全生產檔案數據的分析，可以揭示醫院的安全風險和問題，并提供相應的改進措施和培訓需求。這為醫院提供了更具針對性的培養計劃和培訓課程，幫助醫院培養出更專業、更具實踐經驗的安全生產人才。

另外，大數據技術可以為安全生產人才提供實時的數據監測和反饋，幫助其不斷提升自身的工作能力。通過檔案管理系統和大數據分析平臺，安全生產人才可以實時地了解和監測醫院的安全生產情況，及時發現和解決問題。同時，大數據技術也可以為安全生產人才提供數據分析和決策支持，幫助其更好地理解和運用數據，做出科學決策，提高工作的準確性和效率。

2.4 優化醫院的外部安全環境

大數據時代給醫院的安全生產工作帶來了巨大的變革。醫院需要不斷關注和應對外部安全風險，保障醫院內部的安全環境[4-5]。優化醫院的外部安全環境是確保醫院安全生產的必要措施。而大數據技術在醫院安全生產檔案管理中的應用，為優化外部安全環境提供了更多的手段和可能性。大數據技術可以通過對公共安全數據的分析和監測，幫助醫院實時了解周邊的安全狀況。通過整合各類公共安全監測數據，如交通事故、自然災害、疫情等信息，醫院可以通過大數據平臺對這些數據進行統計和分析，快速準確地掌握外部安全風險的動態，從而采取相應的預防和防護措施，保障醫院的安全生產以及患者的安全。

3. 在醫院安全生產檔案管理中應用大數據技術存在的安全問題

3.1 檔案數據隱私保護不足

在應用大數據技術的過程中，安全生產檔案管理中的隱私保護問題需要引起重視。醫院需確?；颊邆€人信息的隱私得到充分保護，遵守相關的法律法規和隱私保護標準。采用合適的數據脫敏和加密技術，醫院能夠最大限度地保護檔案數據的隱私和安全[6]。

3.2 安全漏洞和數據泄露風險

在安全生產檔案管理系統中引入大數據技術也增加了一些潛在的安全風險，如安全漏洞和數據泄露。醫院需要采取有效的安全措施，如強化系統的漏洞管理和應急響應機制，確保檔案數據的安全性。此外，加強對醫務人員的安全意識培訓和追責制度建設，減少內部人員的不當行為風險。盡管應用大數據技術在醫院安全生產檔案管理中存在一些安全問題，但通過合理的安全措施和策略，醫院仍然能夠充分利用大數據的優勢，為安全生產提供更好的支持。

3.3 對安全生產檔案管理信息化的安全問題缺乏重視

在醫院的安全生產檔案管理信息化過程中，安全問題是一個不可忽視的方面。紙質檔案容易受到損壞和丟失的影響，而電子檔案雖然解決了一些問題，但也面臨著新的安全風險，如數據泄露和篡改。然而，目前許多醫院對安全生產檔案管理的安全性關注不夠，更多地關注于醫療診治方面。為確保安全生產檔案管理的安全性，醫院需要加強網絡安全的學習和培訓，采取適當的安全措施來保護檔案數據的機密性、完整性和可用性。這包括加密技術、訪問控制和審計機制的應用，以及建立健全的安全管理制度和應急響應機制，以應對潛在的安全威脅和事件。

3.4 安全生產檔案管理信息化缺乏數據整合

在醫院安全生產檔案管理信息化的過程中，數據的整合是關鍵環節。這包括對人員、設備、設施等信息的及時更新和整合，以及對部門物資更換和登記的管理。如果檔案信息無法及時更新，將會延遲新設備的操作培訓和人員調配。在安全生產檔案管理信息化過程中，數據的整合是復雜的，需要各部門之間的協作和配合，對信息進行分類、登記，并準確地錄入計算機系統，以更好地管理檔案數據。在進行系統記錄之前，需要進行資料的收集、歸檔和保存工作，確保信息的完整性和準確性。通過有效的數據整合措施，醫院能夠更好地利用數據來管理檔案，提高工作效率，并為醫院的發展和決策提供有力支持。

4. 加強醫院安全生產檔案管理相關的大數據技術應用建議

加強醫院安全生產檔案管理相關的大數據技術應用需要從技術、數據管理、分析能力、合作共享和數據安全等方面進行全面思考和策劃，以提升醫院安全生產檔案管理的效率和質量，檔案管理工作人員要全面樹立服務的理念，積極開展各種編研活動和信息開發，為臨床醫療、診治、科研工作提供多方面信息。在做好日常檔案收集工作的同時，要主動豐富檔案內容，優化檔案結構，掌握檔案利用的新動態，積極開辟檔案信息資源，加強檔案利用反饋信息的管理，以滿足醫院、患者乃至社會各界對檔案信息的需求，真正發揮醫院檔案管理工作的作用，充分發揮其社會效益。

4.1 提升醫院安全生產管理水平

醫院應科學、合理地運用大數據技術來加強安全生產管理，以促進醫院的發展并提高工作效率，確保有效應對不斷增長的醫療需求。醫院應高度重視大數據技術，并積極支持相關工作建設。在引入大數據技術取代傳統模式的同時，醫院應持續增加對大數據的投資，為工程建設提供充足的資金和政策支持，從而更好地利用大數據技術，提升醫院的整體管理水平和醫療服務質量。

4.2 加強醫院安全生產檔案管理人員的培訓與引進

為應對醫院安全生產檔案管理人員知識老化問題，需要加強培訓，引進新的高質量人才。一方面，醫院應加強對安全生產檔案管理人員的培訓，使其跟上時代的發展。即使他們有多年的經驗，但管理方法和專業知識可能已滯后。因此，安全生產檔案管理人員應持續學習，醫院可以定期進行培訓，及時更新他們的知識和管理能力。培訓內容可以包括新技術應用、信息管理理論和實踐、安全和隱私保護等方面，以確保他們與行業發展同步。另一方面，醫院可以引進高質量、高水平的安全生產檔案管理人員，以補充新的復合型人才?？紤]到醫院安全生產人才的短缺，可以與高校合作。高校可以根據醫院安全生產崗位的需求，提供有針對性的培訓計劃，培養適應現代安全生產需求的專業人才。這不僅解決了醫院安全生產人才的短缺，也幫助大學生解決就業問題，提高高校的就業率，實現雙贏效果。

4.3 加強醫院安全生產設備設施建設

為實現醫院的安全生產管理需求和檔案信息化管理，必須建設完善的軟硬件設備設施。醫院應充分認識到設備設施對于信息化管理的重要性，不僅要注重醫療設備的更新，還要增加對安全生產檔案管理設備的投資，并配備相關的軟硬件設施。這將有助于提升醫院的信息化管理水平，并加強安全生產檔案管理的信息化建設。醫院應重視信息化管理設備設施的建設，以提高信息化水平和安全生產檔案管理效率。通過引入先進技術和不斷創新，根據醫院的具體情況，推進基于大數據的安全生產檔案管理設備設施的建設。這有助于提高安全生產檔案管理的工作效率，促進醫院的良好發展。

4.4 加強應用大數據技術的安全生產檔案管理工作

大數據技術的開發和應用可以有效提升醫院安全生產檔案管理的工作效率，并提供更多數據支持。因此，在醫院的發展過程中，必須持續推進大數據技術的發展和應用，真正取代傳統低效率的管理工作。構建大數據檔案信息平臺，充分發揮大數據技術在醫院中的作用，提高醫院安全生產檔案工作的整體效率。在運用大數據技術管理檔案的同時，特別要注意信息安全問題?？梢葬槍ι婕暗奈募畔⒃O置適當的存取權限，嚴格限制應用人員，并主動備份醫院數據，以避免檔案的丟失和破壞。

結語

在大數據時代，醫院面臨著機遇和挑戰。醫院需要正確認識大數據技術在安全生產檔案管理中的重要作用和必要性，積極應用大數據技術解決相關問題，并推動安全生產檔案管理工作朝著更高效和更深入的方向發展。通過持續的創新和技術引進，醫院可以擴展大數據技術在安全生產檔案管理中的應用領域，深入挖掘數據的潛在價值。這將推動醫院安全生產檔案管理從傳統的信息記錄轉向智能化決策支持，提升醫院的管理水平和發展質量。在大數據時代，正確應用大數據技術將使醫院更加高效和智能化，為醫療服務提供更好的支持。

參考文獻：

[1]李垚.大數據時代下安全生產檔案管理探析[J].濮陽職業技術學院學報，2023， 36（4）：109-112.

[2]位佳.大數據技術在醫院安全生產檔案管理中的運用分析[J].辦公自動化，2023，28（14）：37-39.

[3]趙倩.淺議大數據技術對醫院安全生產檔案管理發展的影響[J].蘭臺內外， 2023，（20）：16-18.

[4]王敏.大數據技術在智慧醫療安全生產檔案管理中的應用研究[J].蘭臺世界， 2023，（7）：75-77.

[5]王哲，沈俊龍.大數據時代醫院安全生產檔案管理創新思考[J].蘭臺內外，2023， （19）：10-12.

[6]裴蕾.大數據技術下的醫院安全生產檔案管理研究[J].蘭臺內外，2023， （14）：22-24.

作者簡介：黃賽英，本科，研究方向：醫院安全生產方向安全生產檔案管理。