大數據背景下財務共享與業財融合的策略研究

李士鵬

［摘 要］大數據等信息技術的出現改變了企業財務管理的模式，許多新型財務管理模式在企業中得到運用。然而，企業是不斷發展的，其內部的財務管理工作同樣具有變動性，因此需要對現有的財務管理模式進行優化，以確保財務管理工作有序、高質量開展。在此過程中，財務共享與業財融合已經成為企業優化財務管理的主要方式，探索財務共享與業財融合已經成為企業發展重點考慮的內容。文章首先概述大數據環境下財務共享與業財融合的相關內容，其次分析大數據背景下財務共享和業財融合發展的困境，最后提出大數據背景下企業財務共享和業財融合的發展路徑，以期促進企業良好發展。

［關鍵詞］大數據；財務共享；業財融合

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.16.024

［中圖分類號］F275［文獻標識碼］A［文章編號］1673-0194（2023）16-0076-03

0? ? ?引 言

在大數據時代，現代企業財務管理的內容發生轉變，由傳統的單一核算過渡到財務共享與業財融合。相較于傳統的企業管理，財務共享與業財融合的出現可以對企業傳統財務管理模式以及企業財務管理流程與業務流程進行優化，提高企業財務部門與業務部門的工作效率與工作質量，為企業內部管控體系的優化提供支持［1］。財務共享與業財融合在企業中的并重使用，可以幫助企業在經營發展中避免非必要成本的投入，又可以實現內部信息的流通與共享，幫助企業在經營發展中獲得更多的經濟效益。

1? ? ?大數據環境下財務共享與業財融合概述

1.1? ?大數據對企業財務管理工作產生的影響

大數據技術的出現不僅對社會經濟發展產生重大影響，同時還促進企業財務管理工作的變革。財務管理工作要想滿足新時代的發展需求、幫助企業在激烈的市場競爭中獲得財務優勢，需要與大數據技術相結合，利用大數據技術的優勢對原有的財務管理體系進行優化，使其具有更強的時代性與可用性。財務共享作為大數據背景下信息技術與財務業務相結合的產物，已經成為當前企業財務管理的主要模式之一。企業的另一管理模式為業財融合，借助財務共享與業財融合重塑財務管理模式與流程，推動建立現代財務管理體系，為提高企業財務管理工作的質量提供保障［2］。

1.2? ?財務共享和業財融合的概念

業財融合是指企業借助相應的方式對信息流、資金流以及控制流等數據信息進行共享。業財融合是指企業將業務與財務融為一體，從業財融合的角度出發，對企業未來發展方向進行考量，判斷企業業務開展情況與企業發展目標之間的契合度。業財融合在企業財務管理中的應用，不僅可以提高企業精細化管理水平，而且可以有效增強財務工作人員的專業能力，切實提高企業的綜合競爭能力［3］。業財融合的主要內容包括財務數據分析、資源配置以及風險管控。

財務共享是指以財務業務流程處理為基礎，采用信息技術對該流程進行優化，進而達到提高流程效率、降低企業運營成本的目的。基于市場角度進行分析，財務共享模式為企業用戶提供專業化的分布式管理模式。財務共享的本質是由信息網絡技術推動的運營管理模式的變革與創新，通過建立財務共享的管理模式，使世界各地企業可以優先獲取真實、及時的財務信息，從而提高企業內部財務工作的效率，有效控制企業財務成本。

1.3? ?財務共享與業財融合的聯系

財務共享與業財融合具有相互促進的關系，主要在以下幾方面體現：一方面，財務共享是業財融合的基礎；財務共享中心的建立是企業實現財務共享的前提，企業通過使用財務共享中心實現企業內部信息傳遞，財務人員對業務信息進行整合分析后得出結論，并將最終結論提供給企業管理者，為管理者的決策制定提供數據支持，最終助力企業業財融合的實現。另一方面，業財融合是財務共享的關鍵要素［4］，是企業財務與業務流程重塑的過程，因此，業財融合成功與否，直接影響業務部門與財務部門之間的信息溝通以及協同合作的情況，會在一定程度上阻礙財務共享模式作用的發揮。綜上，財務共享與業財融合之間具有協同合作的關系，二者同時運用在企業經營管理中，可以對企業當前財務管理模式進行優化，幫助企業獲得持久性發展的動力，增強企業的核心競爭力。

1.4? ?財務共享與業財融合的積極意義

1.4.1? ?實現資源優化配置

大數據時代，數據既是企業發展的資源，也是企業發展行為的另一種表現形式。因此，通過深入挖掘數據的價值，企業不僅可以準確地掌握當前市場發展動態，同時還可以對未來發展方向進行預測。財務共享與業財融合均涉及財務數據傳遞與財務數據管理的相關工作，以數據資源分析結果為依據，指導各個部門有序開展工作，實現多部門協同合作，引導開展財務管理工作，降低形式化財務管理出現的概率，幫助企業管理者合理分配現有資源，提高企業資源利用效率，最終實現資源最優化配置［5］。

1.4.2? ?防范經營風險

從職能層面來看，強化監督、控制與風險防范是當前財務管理工作的主要職能。企業想要在經營發展中防范、規避財務風險，可以從以下幾方面進行考慮：一方面，財務管理工作人員對企業生產經營的主要環節進行嚴格、有效且全面的監督，對其中存在的薄弱環節進行優化，以降低經營風險出現的概率；另一方面，在財務工作開展過程中，企業綜合運用財務共享與業財融合模式，實現財務共享與業財融合模式在企業經營管理全過程中的運用，切實發揮二者具有的監督職能，最終達到防范經營管理風險的目的［6］。

1.4.3? ?有效控制企業成本

財務共享與業財融合在企業中的應用不僅可以有效減少企業非必要的財務支出，還有利于企業集中處理在發展中存在的共性問題，對現有的財務管理流程進行優化。除此之外，財務共享和業財融合還可以提高企業處理月度工作的效率，提升企業成本核算的質量，提高財務數據處理的準確性，也為企業經營決策提供科學的數據支持，幫助企業控制經營成本。

1.4.4? ?提高企業競爭實力

科學的財務戰略可以為企業財務平穩發展提供保障，降低企業財務風險，切實增強企業在財務方面的競爭實力。企業財務分析報告采用圖表綜合表述的方式，以直觀的形式讓企業管理者清晰了解企業當前發展狀況，并讓企業管理者根據企業發展需求及現有資源情況對企業現有的財務戰略方向進行調整。財務共享與業財融合的運用，極大地縮減了企業財務數據歸納和整理的時間，并在充分考慮企業發展內部環境與外部環境的前提下，構建適用性強、科學性強的財務戰略方案，在增強企業財務優勢的同時，還可以有效增強企業綜合競爭實力。

1.4.5? ?提高決策科學性

基于企業發展層面進行分析，發現企業的每一項戰略決策都直接影響企業經營活動的開展，科學、合理的戰略決策既可以為企業的可持續發展提供保障，又可以顯著增加企業收益，而科學合理的戰略決策需要有準確的財務數據作為支撐，因此，財務數據的質量直接影響企業發展。財務共享與業財融合以財務數據信息為基礎展開工作，并在工作中提高財務數據信息的質量與準確性，讓其為企業戰略決策的制定提供有效的數據支持。另外，財務共享與業財融合是創新性的管理模式，能夠滿足大數據時代對企業發展的需求，可以真實反映企業當前經營狀況，也可以對企業未來的經營發展方向進行引導，提高企業經濟效益。

2? ? ?大數據背景下財務共享和業財融合發展的困境

2.1? ?管理人員思想理念落后

企業財務轉型工作的有序推進與工作人員思想理念的轉型有密不可分的關系，但是管理人員具有的財務管理意識是在長期的學習及工作中養成的，已經成為管理人員的工作習慣與工作素養。因此，在企業財務共享模式應用時，管理人員受到滯后且固化的思想影響，無法及時認識到自身還有服務者這一特殊身份，仍然將工作核心放在財務核算、財務信息審計等財務管理層面。若業務人員仍然將自己定位為被監督者，在工作時接受來自財務部門及其他相關部門的監督與管理，易形成業務被迫被財務“兼并”的錯覺，沒有重視企業全局，會對企業業財融合模式的推進造成阻礙。

2.2? ?財務共享帶來相應的財務風險

企業通常運用企業資源計劃（Enterprise Resource Planning，ERP）信息系統構建財務共享平臺，該系統的應用可以推動財務共享平臺的建設，對業財融合工作的開展起到推動作用。但在實踐中，該信息系統的應用無法為企業內各職能部門之間的溝通建立渠道，致使財務信息數據傳遞不暢或者信息數據準確性缺失的情況出現，而這些問題都會在一定程度上增加企業財務風險。對于大型企業而言，企業財務共享平臺的工作人員不參與分公司財務、業務層面的工作，因此財務工作人員對分公司財務風險的敏感度降低。除此之外，當政府發布稅收優惠政策時，如果企業與當地稅務部門之間沒有建立有效的溝通渠道，就會在一定程度上影響企業申報享受稅收優惠政策的工作，降低通過申請的概率，增加企業經營成本。

2.3? ?業務目標和財務目標不統一

財務部門與業務部門的工作重點存在差異，這也使得二者容易在協同合作時出現配合度不高的情況，不利于業財融合工作的開展。在實際工作中，財務部門更側重于企業利潤、成本以及經營收入等財務數據，遵循謹慎性會計原則，具有固定的思維理念。而業務部門工作人員的思維較為活躍，以處理業務為核心工作，鮮少關注成本投入等資金信息。財務部門與業務部門由于目標不一致，在開展實際工作時容易形成各自為政的情況，即各部門為了確保實現自身發展目標，而忽視與其他部門的配合，甚至在特殊情況下還會影響其他部門工作的開展，此種情況的出現不利于企業整體發展。以業務部門為例，業務部門在開展工作的過程中為了達成業務目標、增加企業經濟收益，在業務拓展中會忽視財務方面的工作，導致企業財務風險出現。

3? ? ?大數據背景下企業財務共享和業財融合的路徑

3.1? ?轉變管理者意識

在大數據時代，企業管理者想要作出最科學準確的決策，不僅需要對企業當前的實際情況進行精準把握，還要樹立現代化的管理意識，深刻認識數據資源對企業財務管理工作的重要作用，對自身的管理理念進行轉變，使制定的發展規劃更加貼合當前行業發展及企業發展需求。在企業內部開展培訓工作，推動管理者思想意識轉變，同時還要幫助企業管理者樹立掌握當前行業發展動態的意識，提高企業管理者對信息技術的應用能力，讓財務共享與業財融合在企業經營管理中發揮應有之效，使財務共享與業財融合成為企業可持續發展的助力。

3.2? ?構建基于大數據的企業財務管理中心系統

企業在經營發展中需要依照企業財務共享的要求構建相應的數據處理系統，提高企業發展能力與水平。首先，在構建財務共享中心的階段，需要運用大數據等信息技術實現共享中心的構建。其次，在日常工作過程中，要建立各個職能部門之間的信息交流渠道，實現不同職能部門之間的信息交互，避免信息孤島出現。再次，以財務共享中心為基礎，通過信息化的方式對企業財務信息進行采集和挖掘，推動業財一體化的建設。最后，企業財務管理中心系統對財務信息進行分析，并生成數據報表，以直觀的形式讓企業管理者了解企業當前財務情況，并根據財務狀況決定是否進行業務拓展等。

3.3? ?實現業財深度融合發展

第一，應用人工與自動化并行的處理機制。借助現代化信息技術對財務共享平臺的流程進行優化，設定自動化操作、人工操作與人工+自動化的處理模式。當面對操作簡單、需要重復性機械操作的流程時，可以選擇使用全自動化的操作模式；當面對需要思考后再進行決策的流程時，應當選擇純人工操作模式；當面對具有一定規則，但存在特殊情況的操作流程時，選用人工+自動化的操作模式。在不同操作機制并行設置下，根據實際情況選擇更加適合的操作模式，提高信息共享中心的工作效率。第二，建立風險防控系統。建立健全的風險防控系統對企業可持續發展具有保障作用。此外，在對風險防控系統的具體功能進行設計時，應當全面考慮資金總額及類型，通過預先設置的形式將其分為風險流程與無風險流程，并在不同的流程中制訂有針對性的方案。在風險流程中可以增加審核制度，綜合運用智能機器人、一審、復審等多層次的審核方式降低審核風險；在無風險流程中可以進行機器人一輪審核，如果沒有通過審核，可以將其交由人工進行審核。綜上，將財務共享與業財融合置于并用位置，提高業財融合的程度，使其成為經營業務活動開展的核心內容。

4? ? ?結束語

大數據背景下，智能化的信息技術為企業財務共享平臺的建設提供了技術支持，也為企業辦公流程的優化提供了助力。利用大數據等信息技術對企業內部的服務系統進行優化設計，可以有效提高企業財務共享水平，提高業財融合程度，實現企業內不同職能部門之間的有效溝通，全面提高企業管理能力。

主要參考文獻

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［6］鄧麗娜.大數據環境下財務共享與業財融合的路徑分析

［J］.現代營銷（經營版），2021（9）：6-7.