制造企業庫存管理問題和對策研究

余桂琴

摘要：隨著制造業全球化競爭日益激烈，客戶的需求不斷增加，產品更新迭代加速，產品生命周期也越來越短，庫存管理中的結構不夠合理、數據不準確、管理制度不完善等弊端與問題也逐漸顯現，加之經濟全球化遭遇逆流，國際經濟形勢進入新的動蕩期，制造企業面臨著更加劇烈的風險與挑戰，亟需加以重視庫存管理。本文介紹了制造企業庫存管理的主要內容與現實意義，深入分析了我國制造業企業庫存管理現狀以及存在的主要問題，并據此針對性地提出優化庫存管理對策。

關鍵詞：制造企業；存貨；庫存管理

存貨是制造企業賴以生存和發展的基礎，在制造企業中，存貨通常占企業總資產的30%左右，因此存貨在企業流動資產中有著舉足輕重的地位。在日常工作中，銷售部門往往希望庫存越多越好，充足的庫存能更快的完成訂單發貨，而財務部門則希望庫存越少越好，越少的庫存占用資金越少，制造企業如何進行庫存管理與控制，既能滿足客戶需求，又能使庫存周轉效率最高？亟需加以研究。

一、制造企業庫存管理概述

（一）庫存管理的主要內容

存貨是指企業在日常活動中持有以備出售的商品或產成品、以及處在生產過程中的在產品、各種耗用的材料和物料等。庫存管理是企業對持有的產成品、半成品、商品、以及各種耗用的材料和物料等存貨進行計劃與控制的統稱。其主要功能平衡經營活動中的供需關系，解決用戶需求與企業生產能力之間的矛盾以及生產企業需求與原材料供應商之間的矛盾。企業應結合自身狀況及產品特性制定合理的庫存計劃，在確保不影響生產經營的情況下，秉持零多余庫存的原則，不斷優化庫存結構，減少庫存積壓，實現庫存管理的成本效益最大化。

（二）制造企業庫存管理的現實意義

1.有助于降低制造企業的管理成本

在制造企業中，庫存積壓不但會增加企業的倉儲成本，還會占用大量的流動資金，也有可能帶來存貨滯銷和跌價的風險。大量的庫存需要投入更多的人力，物力及財力資源，如果管理不善，還會增加存貨毀損的風險[1]。因此，制造企業應加強庫存管理，制定合理的庫存管理計劃，實施有效的管理方法，以最優的存貨水平實現產銷平衡，進而降低企業庫存成本。

2.有助于提高制造企業成本核算準確性

制造企業庫存物資的收、發、存記錄是成本核算數據的基礎來源。庫存數據的準確性是庫存管理的主要內容之一。在實際工作中，由于存貨流動性大，業務頻繁，涉及面廣等特點，核算時極易發生差錯，因此，加強庫存管理能為企業成本核算提供可靠的數據支持，提高成本核算的準確性。

3.有助于提升制造企業內部管理水平

制造企業中的庫存管理貫穿整個供應鏈，涉及的部門多、環節多、金額大，也是企業各項經營活動中少有的同時涉及實物流、單據流、資金流的活動之一[2]。制造企業生產經營過程中需充分重視庫存管理水平的提升，進行有效的存貨管理相當于控制住了企業管理中的多個環節，對提高企業成本核算水平、內控管理水平、資金使用效率都起到至關重要的作用，并最終有助于企業落實全面控制管理工作。

二、制造業企業庫存管理現狀和存在的問題

（一）庫存管理意識欠缺

意識是行動的先導。目前，許多公司管理層更多的是關注生產進度，產品產量和質量，認為只要產品質量好，產量高就能為企業帶來經濟效益，而對庫存管理往往比較簡單粗放，只要保證實物沒有毀損變質即可。正是由于管理層對企業庫存管理重視不足，從而導致各相關部門對庫存管理工作無法有效融合，采購、生產、倉儲、銷售等環節只要其中一個出現問題，企業都有可能面臨企業供應鏈不通，物流不暢的困境。隨著企業的不斷發展，規模擴大，業務量增加，庫存需求和呆滯庫存也隨之增加，屆時不光影響企業供應鏈，資金鏈也將受到相應影響，導致企業發展面臨瓶頸。

（二）庫存管理制度不健全

目前，許多企業對于庫存管理并沒有制定詳細的制度與操作流程，庫存管理全憑以往的經驗，或者生搬硬套其他企業的制度，沒有結合企業自身的存貨種類、組織架構，業務特點等因素，從而導致實施后無法達到管理目標。如果企業在采購、驗收、保管、出庫和盤點這五大環節中沒有相應的制度，庫存管理工作將無法有效的開展。比如沒有規范的驗收入庫制度，可能會導致驗收程序不規范，驗收標準不明確，存貨數量不符，單據手續不齊等。還有一些企業雖然庫存管理制度比較完善，但卻沒有執行落實，實際工作中往往庫位混亂、分類不清、數據不準，賬實不符等，也給制造企業的實際經營帶來許多不利影響。

（三）庫存管理方法滯后

制造企業在發展進程中，規模不斷擴大，產量和庫存量也會隨之增加，庫存管理方法由于沒有及時更新優化，仍停留在小規模階段，導致企業庫存管理方面的問題也日益增多。究其原因，主要表現在以下幾個方面：一是企業面臨日益繁多的物料種類，及日益頻繁的物料進出，仍采用手工登記的方式記錄倉庫進出數據，不但效率低，且出錯率也高。二是訂單日益多樣化，客戶需求也多樣化，銷售部門沒有根據市場需求并結合企業現狀進行科學預判，導致生產計劃不準確，呆滯物料日益增多，而客戶需要的產品卻不能得到及時滿足；三是制造企業快速發展的過程中，預算機制實施滯后，既沒有制定正確的庫存預算進行控制，也沒有建立有效的監督考核機制。

（四）庫存管理部門人員專業素質不高

庫存管理是一項對專業能力及統籌協調能力要求較高的管理工作。它不僅僅是物料的收發和保管，實質的核心是庫存計劃和控制，如果庫存管理人員專業水平不夠，就很難進行全局統籌規劃，也很難發現企業眾多管理問題，容易增加企業的經營風險，進而影響企業發展。然而在現實中，許多制造企業更注重對生產、銷量環節的管控，認為庫存管理工作比較簡單，導致倉庫管理進入門檻低。有些倉庫管理人員都是通過一線生產崗位晉升上來的，不僅缺少專業的倉庫管理知識，也沒有進行系統專業的培訓，庫存管理工作仍只停留在物料收發和保管的初級階段。

（五）庫存管理信息化程度不高

我國制造企業信息化建設仍處于較低水平，也有一些企業雖然了解庫存管理信息化的優勢，但因自身經營管理水平不足，無法實現信息化建設的整體水平。有些制造企業由于自身業務特性設有多個倉庫，因信息化程度低，導致各倉庫之間的信息數據無法有效互聯互通，可能會導致重復采購，造成存貨積壓，浪費企業資源。如果企業存貨品種規格繁多，出入庫頻繁，但信息化水平又不高的情況，往往會導致庫存管理效率低，數據不準確，供銷流程繁冗，極易加劇庫存積壓，造成資金成本上升等諸多問題[3]。

（六）庫存內部控制與監督機制不嚴

庫存內部控制是庫存管理有效手段之一。但是，目前許多制造企業并沒有完善的內部控制機制，導致庫存管理的作用無法得到有效的發揮，不能為企業效益提供相應保障。另外，在一些中小企業中，庫存管理人員出現一人多崗的情況，例如負責采購人員同時負責存貨驗收及入庫、請購人員與審批為同一人、存貨保管人員同時負責相關會計記錄、存貨處置的申請與審批為同一人等，以上崗位如果出現一人多崗，在崗位人員綜合素質不過關的情況下，可能會增加職業舞弊等違規風險。內控機制不健全的企業往往是監督部門的不力。大多數企業都沒有設立專門的審計部門，而相應的財務部門也沒有充分發揮其職能，將無法及時發現以公肥私、盜竊挪用等行為，從而導致企業損失嚴重，損害企業綜合效益，甚至制約企業的可持續發展。

三、完善制造企業庫存管理的具體建議

（一）提高庫存管理意識

制造企業管理層應重視存貨管理工作。首先管理層要克服口頭上、形式上的重視，從部門領導到管理人員、基層員工都要提高存貨管理的理念，培養全體員工的存貨管理意識，幫助全體員工樹立起存貨的“實物與價值管理并重”、“形式與效果相統一”、“保證重點兼顧一般”的意識；其次，要提高庫存管理工作的全員參與度，制定完善的考核機制，調動全員參與的積極性和主動性；最后，制造企業還應提高庫存管理制度執行力。由于庫存管理涉及部門多，各部門間的工作關聯性大，因此制造企業應進一步完善相應的庫存管理體系框架，并加強各部門人員對制度的執行力，從而保證庫存管理工作能夠落實到處，保障庫存管理工作有序開展。

（二）建立健全庫存管理制度，如盤點制度

一個企業若要想有效運轉，不僅需要企業管理者運籌帷幄，而且還要有一整套行之有效的管理制度。管理者應該加強企業庫存管理，制定一套全面、完善的庫存管理制度。比如：庫存盤點制度，它能夠真實完整地反映存貨資產的結存及利用狀況，及時發現庫存管理中存在的問題，使存貨資產管理更加專業化、規范化，為財務核算提供可靠的依據。企業通過制定庫存盤點制度能夠發揮以下作用：首先，能更清楚的掌握存貨的結余數、呆滯數、毀損數、盈虧數等，能更真實反映公司的實際經營情況；其次，能充分體現倉庫的管理是否規范，制度是否執行到位；然后，能有效約束倉庫管理人員日常工作行為，為倉庫管理提供有效指引；最后，能檢驗倉庫現場環境管理是否合格。因此，建立健全科學有效的庫存管理制度是加強制造企業庫存管理的必要手段。

（三）引入先進的庫存管理方法

隨著經濟快速發展，制造企業探索出了很多存貨管理的方法及模型，也引進了一些國外先進的管理理念，在實際的庫存管理工作中都得到了很好的應用。例如日本管理學者提出了JIT庫存管理理念，是以追求零庫存、零廢品、零準備時間的一種管理方式。采用JIT的存貨管理能有效降低生產成本，提高產能，加快存貨周轉，進而實現增加企業利潤的目的。但是這種庫存管理方法局限性較大，不但要求企業具備一定的管理水平，還需要保持穩定的供應關系，只有這樣才能實現準時制采購。另外，還需要制造企業自身是實力較強的大企業，而在供應鏈中屬于中小型的企業，則必須通過準確的預測和高效的協同來降低本企業庫存。

另外，ABC庫存管理法也是目前較為先進的庫存管理方法。ABC管理法的優點是把“關鍵的少數”與“一般的大多數”區別開來，將企業有限的管理資源放在“關鍵的少數”上，既提高了管理效率又節約了成本。這種管理方法適用于存貨種類較多的企業，其核心是利用庫存量與價值之間的規律，對耗用的庫存物資按價值大小分為A、B、C三個類別。其中A類存貨價值高非常重要，B類價值中等一般重要，而C類存貨價值低不重要，根據重要性大小實施不同的管理[4]。但是，這種管理方法由于分類標準比較單一，沒有考慮采購提前期、生產依賴性、供方壟斷等因素，容易造成分類不合理的現象。另外這種管理方法是將重心放在A類存貨的管理上，往往忽視了對B類和C 類存貨的關注。極可能會因為缺少個別B類和C類存貨而導致整個裝配線的停工待料。制造企業應積極探索與企業發展相適應的庫存管理方法，對標國際國內先進做法，不斷提升企業軟實力，從而促進企業發展目標實現。

（四）提高庫存管理人員素質

現代制造企業庫存管理對庫存管理人員提出了更高的要求和挑戰，庫存管理人員不僅要具有專業的庫存管理知識，還要熟悉本企業的生產流程和產品特點，才能適應現代庫存管理的需要[5]。因此制造企業在招聘庫存管理人員時不但要考慮專業水平和管理經驗，還需要注重庫存管理人才的培養。首先，制造企業應制定人才培養目標和計劃，逐步提高庫存管理人員專業素養，打造一支夠適應和支撐企業發展的專業型人才隊伍；其次，制造企業還應建立健全考核評價體系，一套完善的考評體系不但能促進員工個人成長，還能提升管理效率和質量；三是加強企業文化建設，在提高員工專業素養的同時提升員工整體素質。提高員工的向心力和企業凝聚力，避免庫存管理人才流失。

（五）加強庫存管理信息化程度

21世紀是知識經濟的時代，也一個是信息化的時代。會計信息化是信息技術變革對財務管理提出的一個新要求，是財務管理會計順應時代浪潮所做出的必要舉措。加強庫存管理信息化建設不但解決了會計信息存在的“孤島”現象，也促進了財務管理、內部控制、成本核算等制度不同層次的更迭。制造企業在加強信息化建設的同時，還可以融入人工智能技術，實現供應鏈的智能化管理，進一步提高財務管理會計決策能力和企業管理水平。

（六）深化庫存內部控制與監督機制

內部控制是社會經濟發展的必然產物，它隨著外部競爭的加劇和內部管理的需要而不斷的豐富和發展，逐步形成了一套具有重大意義的內部控制管理理論。制造企業應當結合自身發展戰略，制定與之相適應的內部控制體系。一個有效的內部控制體系，能合理保證企業經營管理合法合規、資產安全、財務報告及相關信息真實完整、提高經營效率和效果、促進企業實現發展戰略。制造企業在完善內部控制體系的同時，還應該建立完善的監督機制，切實實施不相容職務相分離、授權審批相互制約等內控制度，有效的將內部控制內嵌于企業流程之中，能更好的促進各環節相互監督。在監督的過程中，企業一把手必須親自領導，各部門廣泛參與，并切實落實責任，建立問責機制，為構建嚴格、規范、全面、高效的內部控制體系提供有力保障。

綜上所述，庫存管理是企業經營管理中的重要組成部分，也是財務管理的核心內容，制造企業應不斷應強化庫存管理意識，建立健全庫存管理制度，夯實庫存管理基礎，持續深化和完善內部控制體系，提高存貨周轉速度，降低企業資金占用成本，促進企業高質量發展。

參考文獻：

[1]劉麗.制造業企業庫存管理存在的問題及對策研究[J].質量與市場，2023 （07）：43-45.

[2]陶茜.制造業企業庫存管理現狀、問題和對策研究[J].中國鄉鎮企業會計，2022 （03）：93-95.

[3]謝高進.制造企業庫存管理存在的問題及改進建議[J].企業改革與管理，2021 （15）：43-44.

[4]許玲萍.中小民營企業存貨管理存在的問題及改進[J].質量與市場，2022 （20）：175-177.

[5]張秀俠.制造企業庫存管理問題和對策研究[J].中國鄉鎮企業會計，2021 （05）：106-107.