王雅楠
內部控制是企業(yè)為實現(xiàn)經營管理目標,建立和實施有效的風險管理體系,保證企業(yè)資產安全完整,促進經營效率和效果的提高而建立的一套相互聯(lián)系、相互協(xié)調的管理機制。而風險管理則是在企業(yè)已經建立了內部控制制度的基礎上,以識別、分析和評估企業(yè)經營風險為主要內容的一種管理活動。在現(xiàn)代企業(yè)的管理工作中,二者相輔相成,缺一不可。
一、內部控制和風險管理的相關性
(一)二者的區(qū)別
目標不同:內部控制,強調財務報告真實可靠、經營效率和效果,確保企業(yè)經營方針貫徹執(zhí)行,實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略;風險管理,是指如何在項目或者企業(yè)一個肯定有風險的環(huán)境里把風險可能造成的不良影響減至最低的管理過程。
重點不同:內部控制側重于財務報告真實可靠;風險管理側重于識別、分析和評估企業(yè)經營風險。
方法不同:內部控制主要采取合理保證措施;風險管理主要采取風險評價手段。
原則不同:內部控制遵循有效性原則;風險管理遵循適當性原則。
范圍不同:內部控制涵蓋會計和財務活動,涉及企業(yè)管理的所有方面;風險管理更多地關注與財務報告相關的風險。
(二)二者的聯(lián)系
實現(xiàn)企業(yè)經營管理目標。二者的目標是合理保證企業(yè)經營管理合法合規(guī)、資產安全、財務報告及相關信息真實完整,提高經營效率和效果,促進實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。因此,二者都是為了企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
涉及風險識別和評估。內部控制涉及對風險的識別、評價,風險管理則主要是對風險進行分析評估,通過采取必要的措施將風險降到可接受水平。內部控制與風險管理兩者都是在識別企業(yè)經營管理中存在的風險的基礎上,對其進行分析評估,并通過采取必要的措施將其降到可接受水平,保證企業(yè)資產安全和財務報告真實完整。
一項管理活動。內部控制和風險管理都是一項管理活動,即通過一系列有效措施將企業(yè)經營管理中存在的風險降到可接受水平,以確保企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。內部控制是為了保證經營活動合法合規(guī)、資產安全、財務報告及相關信息真實完整,促進實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略;而風險管理則是為了識別企業(yè)經營管理中存在的各種風險,分析其產生原因并評估其產生的影響程度,采取必要措施將其降到可接受水平。
二、企業(yè)內部控制和風險管理存在的問題
(一)缺乏內部控制與風險管理意識
企業(yè)管理層缺乏必要的風險意識和內控意識,甚至認為企業(yè)內部控制與風險管理可有可無,沒有將其納入企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃之中。由于管理層不重視,很多企業(yè)在實施內部控制與風險管理時都缺乏有效的執(zhí)行力度,這也造成了內部控制和風險管理效果不佳。此外,有的企業(yè)雖然設置了相關部門,但其職能定位不明確、職責權限劃分不清晰、崗位設置不科學,導致在內部控制與風險管理方面存在職責分工不明、權限分配不當?shù)膯栴},難以發(fā)揮出應有的作用。
(二)科學的內部控制與風險管理活動缺位
一是企業(yè)沒有將內部控制與風險管理有機結合起來,企業(yè)的各項決策都是獨立進行的,缺乏協(xié)調性。二是企業(yè)的內部控制制度和風險管理制度建設不完善,沒有建立起有效的風險預警系統(tǒng),缺乏風險分析與評價機制。三是企業(yè)沒有建立起有效的內部控制監(jiān)督機制,沒有將內部控制制度與內部審計、人力資源等制度進行有機結合,監(jiān)督力度不夠。四是企業(yè)的業(yè)務流程設計不合理、不科學。很多企業(yè)在經營管理過程中將注意力放在了如何獲取更多的利潤上,卻忽略了如何才能保證企業(yè)長遠發(fā)展。五是企業(yè)內部控制與風險管理活動缺少系統(tǒng)性,很多企業(yè)缺乏科學合理的績效考核標準、薪酬激勵機制、績效考核指標體系以及有效的獎懲措施,在很大程度上影響了員工的工作熱情。
(三)內部控制和風險管理監(jiān)督機制缺位
我國很多企業(yè)在內部控制和風險管理中都缺乏相應的監(jiān)督機制,這導致內部控制和風險管理中的漏洞和缺陷,企業(yè)無法及時發(fā)現(xiàn)這些問題,不能制定相應的措施加以解決。例如:很多企業(yè)在進行財務預算時沒有考慮到業(yè)務流程以及業(yè)務操作中存在的風險,這就導致財務預算和實際經營脫節(jié)。一旦發(fā)生突發(fā)事件或者重大支出時,企業(yè)也不能及時發(fā)現(xiàn)問題并加以處理,這樣就會導致企業(yè)的損失進一步擴大。
三、企業(yè)內部控制及風險管理優(yōu)化策略
(一)強化內部控制與風險管理意識
企業(yè)應當樹立“風險導向”的內部控制理念,將風險管理貫穿于決策、執(zhí)行、監(jiān)督全過程,明確風險管理目標和要求,加強對風險的識別、分析、應對及評價,不斷提高風險管理水平。一是加強員工的職業(yè)道德教育,讓員工樹立起強烈的風險意識;二是完善內控制度,建立健全風險識別機制、預警機制和化解機制;三是制定科學合理的目標和考核體系。企業(yè)應重視內控與風險管理工作,在建立健全內控制度的同時,強化風險管理意識,提高全體員工對風險管理重要性的認識;建立完善的風險預警機制和防范體系;加大對規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查力度;通過企業(yè)文化建設、思想政治工作等手段,增強企業(yè)員工對制度的認同感和自覺性。
(二)建立內部控制與風險管理制度體系
企業(yè)應當根據(jù)經營管理的實際需要,結合國家法律、法規(guī)和監(jiān)管要求,建立健全符合企業(yè)規(guī)模、業(yè)務特點和管理要求的內部控制與風險管理制度體系。比如:企業(yè)應當建立健全財務管理制度,明確財務部門對會計核算、資產管理、負債投資等方面的職責權限,規(guī)范會計工作流程,確保會計信息真實可靠、完整及時;建立財務風險管理制度,明確財務部門在財務風險識別、評估、防范、報告和應對等方面的職責權限,規(guī)范財務風險的識別、評估與應對程序,加強對財務風險的監(jiān)控和管理;建立投資項目風險管理制度,明確投資項目立項程序、決策權限及實施措施等方面的職責權限和運行程序;建立財務信息內部報告制度,明確信息報告的種類、格式和內容等方面的職責權限和運行程序;建立財務監(jiān)督與風險預警機制,對不符合內部控制規(guī)范要求或者已發(fā)現(xiàn)問題未能及時糾正的事項和行為,應當及時向企業(yè)負責人報告;建立資產損失責任追究制度,明確責任主體并根據(jù)情況采取相應措施;建立重大財務事項內部審批制度,重大財務事項包括但不限于投資決策、對外擔保等事項。
(三)強化內部控制下的風險管理活動
一是風險識別。風險識別是指在風險管理過程中,對可能發(fā)生的各種風險進行的全面識別和分析。根據(jù)風險識別的內容,可以把風險識別分為兩個階段:第一階段是對企業(yè)所面臨的各種風險進行全面的調查、分析、匯總,對所有可能發(fā)生的風險進行全面的確認;第二階段是將已經確認的風險根據(jù)其潛在損失程度、發(fā)生概率等情況,逐一排序,對重大和關鍵的風險進行重點分析和識別。首先,要針對不同行業(yè)、不同類型和規(guī)模企業(yè)制定不同的風險識別方法;其次,要充分考慮企業(yè)面臨的各種風險之間相互影響和作用的關系;最后,要根據(jù)具體情況選擇不同的識別方法。
二是風險評估。風險評估是風險管理策略的基礎,是對企業(yè)所面臨的各種風險進行分析、識別、分類和評估,并確定企業(yè)所面臨的風險性質及風險程度,為企業(yè)風險管理策略的確定提供依據(jù)。一般來說,企業(yè)應從以下三個方面對風險進行評估:對可能發(fā)生的各種風險進行識別,包括識別企業(yè)內外部可能會影響目標實現(xiàn)的各種因素;分析影響目標實現(xiàn)的各種因素發(fā)生變化的可能性;評估目標實現(xiàn)過程中可能發(fā)生的各種意外事件及其造成的損失程度。通過上述三個方面的分析,可以確定企業(yè)可能面臨的主要風險和次要風險。
三是風險等級確定。企業(yè)的風險分為財務風險、市場風險、技術風險、內部管理風險等。企業(yè)在確定風險管理策略時,要考慮企業(yè)自身的特點和實際情況,確定不同的風險等級,并采取不同的措施進行管理。例如:對于財務風險,可以通過建立健全會計信息系統(tǒng)來防范,采用全面預算管理、內部審計等手段來控制;對于市場風險,可以通過完善市場研究、信息管理、預測等手段來防范;對于技術風險,可以通過技術創(chuàng)新和流程再造等手段來防范。需要注意的是,企業(yè)的風險管理不是一成不變的,隨著企業(yè)不斷發(fā)展壯大,其面臨的具體環(huán)境和面臨的具體問題會發(fā)生變化。
四是風險控制。風險控制是指在企業(yè)經營活動過程中,根據(jù)企業(yè)的風險狀況和風險管理目標,制定一系列的管理措施,以降低或消除風險的影響,確保企業(yè)經營目標的實現(xiàn)。控制是手段,而不是目的。風險控制必須以企業(yè)整體戰(zhàn)略為導向,結合企業(yè)的經營狀況,考慮成本效益原則,全面考慮風險管理與控制的要求。
(四)落實內部控制與風險管理監(jiān)督與評價
企業(yè)落實內部控制與風險管理監(jiān)督與評價的方法包括:內部審計部門與有關部門的協(xié)同監(jiān)督,內部審計部門在公司治理下,負責對企業(yè)經營管理活動的內部控制與風險管理實施獨立監(jiān)督。財務、審計等部門共同參與,對公司內部控制與風險管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督;建立有效的內控評價機制,將公司管理及經營活動中的風險控制在合理范圍內,并對內控設計的有效性進行評價。同時,建立內控評價制度,明確評價原則、程序和方法,對各項業(yè)務和事項開展定期或不定期的監(jiān)督評價,及時發(fā)現(xiàn)并糾正控制缺陷;建立有效的信息溝通機制,保證監(jiān)督評價結果的有效運用。
四、結 語
綜上所述,隨著經濟全球化的發(fā)展,我國企業(yè)所面臨的競爭壓力越來越大。企業(yè)要想在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,就必須不斷地提高自身的競爭力,而提高競爭力最有效的方法之一就是加強企業(yè)內部控制。建立完善的內部控制體系,才能幫助企業(yè)規(guī)避風險,使其健康發(fā)展。