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智能化背景下企業財務BP所面臨的現狀分析

2023-11-02 16:06:22張琰
理財·收藏版 2023年10期
關鍵詞:財務管理企業

張琰

進入新世紀以來,隨著大數據、物聯網、人工智能等先進現代化技術的快速普及,我國社會發展已經進入智能化時代。在企業轉型發展進程不斷深入的背景下,財務管理在企業生產運營過程中所發揮的作用越來越大,通過加強財務管理,不僅可以推動企業傳統財務管理模式的創新發展,同時也能夠有效提升財務工作的水平。而財務BP制度作為一種新興的組織創新模式,當前已經成為企業財務管理體系中的一個重要組成部分,全面推行財務BP制度對于企業的良好發展意義重大。

一、企業財務BP的內涵與思維模式

財務BP是一種管理會計的創新模式,其沿用管理會計的管理思維,站在企業業務發展的角度,參與具體的業務活動,并深入工作一線,及時精準地為業務部門提供所需財務支持,為企業財務價值創造賦能,進而推動企業實現業財融合發展。在當今企業發展改革不斷深入的背景下,財務BP是業務和財務融合的典范,財務BP以企業業務單位為主要目標,增進對業務的認知和了解,然后再利用自身的專業知識來對開展的業務活動進行整體把控,并依據企業的經營需求來制訂相應的業務發展方案。

與傳統的核算工作不同,財務BP從本質上講屬于財務管理的范疇,其主旨是為了提高企業的效益,降低企業的財務風險。由此可以看出,具備良好的管理思維對于財務BP來講十分重要。但要想建立完善的管理思維,首先應明晰其與核算思維的區別,如表所示。

可以看出,財務核算主要反映的是過去發生的事,并采取相應措施進行事后監督,而財務BP則主要為企業發展提供決策和風險管控方面的支持。此外,財會人員和財務BP在業務處理方面存在著較大的思維差異,而從實際情況來看,大部分財會人員很少參與企業活動,但財務BP則恰恰相反,不僅要參與企業管理活動,還需要發揮重要的作用。

二、企業財務BP面臨的現狀

(一)業務與財務BP責任邊界不清

作為一種新興的財務管理創新模式,財務BP職責和權利界限正處于邊實踐、邊摸索的階段。且由于財務BP工作需要深入業務部門的前線和業務部門進行緊密接觸,在進行決策和業務處理過程中,難免會出現財務人員和業務人員工作重疊以及職責邊界不清的問題,究其原因主要是因為當前財務BP部門管理體系以及工作內容建設還不夠健全。

(二)財務BP績效指標不健全

財務BP在企業財經組織中扮演著重要的增值財務角色,而如何對財務BP的工作績效進行衡量則成為當前一個十分棘手的問題。財務BP主要是通過提供專業化的財務支持來推動業務單元達成既定的經營目標,因此如果不具有決策功能就不應承擔起業務單元的工作,否則就可能會出現與業務單元一同搭便車的現象。此外,財務BP應是一個相對獨立的體系,如果財務BP績效指標建設存在漏洞,則有可能會對數據的真實性、客觀性產生影響,進而引發道德風險,但從現實情況來看,企業還未建立一整套完善的財務BP評價指標與風險管控措施。

(三)信息化建設投入不足

隨著經濟的不斷發展和進步,企業的各個業務單元發展需要信息化系統的支持。在實際開展工作過程中,由于數據信息的獲取口徑、來源和系統接口不一致,進而造成“信息孤島”現象出現。這種現象會導致財務BP需要的信息數據無法在系統中正確、精準地生成,即便是采用SAP等ERP系統,各模塊的使用情況也參差不齊,還需要經常借助 CRM、預算系統、財務系統來完成財務BP數據信息的生成。當前階段,企業財務BP大部分工作由于缺少系統支持,導致通過財務BP來處理大量的繁雜數據以及對數據進行整理及歸納工作,存在重復的現象,進而導致財務管理分析時效率比較低。

(四)財務綜合型人才短缺

隨著企業發展轉型的深入,財務BP的需求日漸擴大,且該崗位的薪酬待遇要遠高于普通財務,但從實際情況來看,卻鮮有人員能夠勝任財務BP的工作。具體來講,導致財務BP人才儲備不足的主要原因有四點:一是財務BP在大學教育中沒有對應的學科,導致財務BP沒有系統的知識體系;二是財務BP主要是傳統的財務人員轉型過來的,缺少業務方面經驗,只能在實踐中整理和總結。財務BP既要懂財務,還要懂業務,普通的業務知識和流程容易學習,但專業性較強的業務知識短期內較難學懂。三是財務BP要求有較強的溝通能力、分析能力及解決問題的能力,而傳統財務人員屬于后臺部門,且日常工作集中在部門內部,溝通協調方面的能力和經驗都需要提升。四是財務BP的業務實踐需要基于信息化技術,利用智能化的數據處理應用,因此財務BP人才需要熟練使用相關計算機軟件工具,并深入理解各種工具,幫助企業打通從業務信息到財務信息的全流程。因此,也就造成目前綜合能力較強的財務BP人才比較匱乏。

(五)預算管理流于形式

預算是現代企業重要的管理手段,是為實現企業目標而對各種資源和企業活動做的詳細安排,在企業的管理活動中具有非常重要的作用。實際工作中,由于財務人員與業務人員對經營活動的理解角度不同,導致業務計劃和財務預算脫節,而在對預決算進行分析時,財務人員通常會站在自己專業的角度提供財務數據分析,并沒有考慮到站在業務層面看問題,因此,財務人員所做的數據分析通常會被業務部門認為華而不實,不具備實際的操作性,因此也就不會采納相關的建議,而這也導致預算管理流于形式。

三、企業財務BP體系構建的策略

(一)明晰財務BP職責和權限

由于財務BP的權責呈擴大的趨勢,需完善和明確財務BP的職責和權限,權利和義務是對等的,承擔多大的職能就要承擔多大的責任。財務BP和業務的工作交叉和重疊較多,責權利的邊界應制定清晰,除了制定財務BP的崗位職責,還應梳理財務BP的工作流程,明確財務BP和業務交叉重疊的工作點及無人管的真空地段,通過對流程節點的優化,從而完善財務BP的崗位職責。

(二)建立健全績效考核體系

財務BP是財務轉型發展的一個新興模式,其能夠提高財務BP的工作積極性,因此績效考核的建立應從以下幾方面開展。首先,明確財務BP的職責和權限,由于財務BP通常要深入業務一線開展工作,因此績效考核應側重于業務單元,在考核比例中將業務比例的考核占比盡量調高。其次,對財務BP崗位的工作進行認真分析,對該崗位創造的直接價值與間接價值應進行初步的預估,在此基礎之上,企業根據財務BP崗位的價值,建立一套完善的考核體系,以提高財務BP人員的工作積極性,推動該崗位的發展。最后,依據績效考核結果進行獎懲,對專業技能和業務能力較強的財務BP人員進行嘉獎,同時對業務能力不合格的人員給予一定的懲罰,采用這種獎罰分明的方式來充分挖掘財務BP從業人員的最大價值,發揮財務BP的作用。

(三)加強信息化建設

以大數據技術、信息化技術為基礎的財務數字化轉型將實現業務標準化、報告實時化、流程自動化和決策智能化,而整個財務信息化系統,將包括管理會計、共享系統、財務核算、預算管理、稅務管理等各種不同的功能模塊,實現對財務的智能化、信息化管理。為提高會計核算的準確性及工作效率,企業應加強信息化管理,利用信息技術提升財務、業務及公司其他部門的工作效率,將財務人員從海量數據處理工作中解脫出來,從而有時間和精力參與公司管理活動。

(四)注重復合型人才的培養

財務BP制度的建立與實施對于企業人才也提出了更高的需求,而具備財稅管理能力、業務洞察能力以及業務影響能力的高端復合型人才則成了企業的新寵。這就需要企業在日常工作之中,一方面應通過各種途徑來不斷引進復合型人才;另一方面也應對現有財務人員進行定期的培訓,結合財務人員的實際業務水平,來制訂出切實可行的培訓方案,并對他們進行培訓考核,考核合格的人員發放相應的證書,做到持證上崗,以便不斷提升他們的專業素養和綜合能力,滿足財務BP工作的需求。

四、結 語

綜上所述,在當今智能化時代,市場的多元化發展為企業的創新改革提供了良好的條件,而要想實現財務數據共享,構建起業財融合、協同融合發展的服務模式,則是一項長期艱巨的工作任務。財務BP作為一種全新的財務管理模式,其不僅懂業務流程、項目管理和產品,而且還能夠進行財務預算管理與分析,為企業戰略決策提供有力支撐,因此財務BP體系的推廣是實現業財融合的關鍵,而要想在財務共享模式下做好財務BP管理工作,首先就需要轉變工作思想,優化管理模式,搭建起適合企業自身發展需求的財務BP體系,進而不斷提升企業開展內部管理的水平,提升企業的綜合競爭力。

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