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“互聯網+”時代下政法部門人力資源管理信息化建設路徑研究

2023-11-11 09:11:15陳從彩
活力 2023年15期
關鍵詞:信息化建設管理

陳從彩

(三明市公路事業發展中心,三明 365000)

引 言

當今,各行各業都能看到互聯網所帶來的各類科學技術的運用,無論是在生產過程中,還是在管理過程中,科學技術運用的頻率不斷地提升,政法部門的人力資源管理也不例外。將互聯網所帶來的科學技術融入人力資源管理之中,可以實現信息化、智能化的發展,當然和傳統的人力資源管理模式相比,在實施信息化技術時,必須加強軟件和硬件設施的建設,同時也需要加強專業技術人才的培訓,以及對管理人員的業務素質的提升,這些都會對政法部門的人力資源管理工作產生一定的影響,會對人力資源信息化管理建設的優勢與作用產生促進或者抑制作用。

其實,政法部門的人力資源管理工作比較復雜,涵蓋了很多個流程和環節,如對崗位人才的培訓、對崗位人才的考核、對崗位人才的薪酬管理,這表明人力資源管理信息化的成效將直接關系到政法部門的工作效能和工作品質。當前,我國各政法部門紛紛進行信息化建設,以實現對人力資源的合理調配和使用。但是,在相關工作開展的過程中,也出現了信息傳遞、專業人才培養、網絡思維培養等方面的問題。只有對現有技術不斷完善與創新,才能夠提高人力資源管理信息化的水平。

一、“互聯網+”時代下政法部門人力資源管理的新動向

“互聯網+”時代下的政法部門人力資源管理,就是將網絡技術和政法部門人力資源進行深度整合,并收集人力資源的信息,進行分析、整合、歸納,形成一個完整的信息系統,然后再將這些信息傳送到各個部門之中,使所有部門都能夠實現信息共享,及時地了解人力資源中所出現的信息動態,推動政法各部門走信息化發展的道路。

對于政法部門的人事部來說,融入“互聯網+”技術,能夠創建出全新的人力資源管理模式,建設出人力資源管理信息化。這種方式與以往的傳統人力資源管理的方式有很大的不同,它更加注重人力資源信息化的全面管理。信息化的利用能夠使人力資源管理部門運用數據軟件,梳理業務過程,優化運轉模式,這樣的方式能夠使人力資源管理的成本得到降低,還能夠提高工作效率,并讓全體單位人員都參與到人力資源管理之中,從而使人力資源管理具有開放性。可見,在“互聯網+”技術的參與之下,目前人力資源管理的方式發生了變化。

(一)信息的大數據化

在互聯網時代,政法部門與干部職工個體之間產生了大量的數據與信息,使得政法部門人事部能夠及時地對其進行分析、歸納,從而對政法部門的人才分配和崗位發展趨勢進行持續改進,為政法部門今后的人才調度的決策制定提供科學的參考。通過對各種數據的分析,可以對各部門職工的價值需求和預期進行分析,從而確定薪酬福利,以減少或避免單位內部的矛盾。通過對職工的工作能力進行分析,能夠改善職位匹配程度,實現政法部門與職工個人共贏的目的。

(二)去中心化

“互聯網+”技術改變了傳統的員工與政法部門的上下級關系,并呈現出高度分散的特點。政法部門與干部職工之間的關系除了服從組織安排和部署,更有干部職工的自我管理,從而實現自身的價值。在目前的互聯網平臺上,政法部門可以利用職工的社會性行為,實現對政法部門形象的推廣。要充分利用社會傳媒的積極效應,以提高政法部門的良好形象。

(三)實現復合型人才培養

“互聯網+”時代,傳統的人才結構已不能滿足現代政法部門發展的需要,要想有效地使部門得到運轉,提高工作水平,就必須重視對人才的選擇和培訓,使之成為復合型人才,并運用多元化的管理系統來全面考核和評價職工,從而使人力資源部門能夠確切地了解職工的需要,將各部門緊密聯系在一起,增強政法部門員工的凝聚力。

二 “互聯網+”時代下政法部門人力資源管理信息化建設路徑

(一)樹立“互聯網+”思維,重視人力資源管理信息化創新建設

1.“互聯網+”思維的理念及其在人力資源管理中的體現

政法部門人力資源管理領域問題逐步凸顯,隨著網絡技術的廣泛應用,亟待創新性改革。“互聯網+”概念的出現為傳統管理痼疾的破解提供啟發,信息化改革勢在必行。而實現這種突破的首要步驟就是打破傳統思維觀念。在既定思維模式下,人力資源的管理給人以靜態化印象,這主要是因為管理內部人員流動性較低,職位固化思想嚴重,甚至呈現故步自封的狀態。此外,管理人員的方式方法也很固定,如員工的日常激勵機制不夠完善,缺乏較為有效的激勵手段。

與現代信息化技術相比,傳統人力資源管理方式單一化趨向嚴重,是以人工操控為主要特征的傳統方式,“互聯網+”政法部門人力資源管理在完成信息化改革后,對相關管理人員有了新的要求和新的工作目標,尤其是在綜合素質和專業能力兩方面。而作為政法部門人力資源的管理人員,要具備緊跟時代發展趨勢、不斷提高自我思維水平和主動適應更新換代的工作環境的能力。在改革大潮中發力,順應政法部門戰略變革局勢,摒棄傳統人力資源管理概念方法,主動接納互聯網新思維,將之內化于心。在工作中要學會運用信息化的技術手段去對人力資源管理工作內容進行科學、系統、可行的規劃。

另外,相關管理人員還需要懂得大數據技術、云計算技術等數字化專業知識,并將其個性化地應用到具體的工作中,最終實現信息化技術的構建和運用,為今后的人事制度改革打下堅實的基礎,實現政法部門的整體管理和行政效率的提升。

2.互聯網新思維對人力資源管理信息化創新建設的作用

互聯網新思維的應用有力地推動了政法部門人力資源管理結構的重組,讓管理人員開闊了管理視野,豐富了管理思維,增強了管理知識,在與時俱進的同時也增強了人才選拔的整體水平和效率。此外,更新傳統思維、實現互聯網的個性化運用,有利于政法部門在進行人才選拔時充分發揮主觀能動性,從而提高選拔效率和精準度,實現職業效率的最大化。

隨著互聯網影響力的日益增強,人力資源的組織模式也在悄然變化,在充分融入互聯網新思維的背景下,人力資源管理的改革創新重構了人力資源管理模式,拓展了人力資源管理發展渠道,形成“互聯網+”人力資源管理的新局面。在推行新模式的背景下,人才選拔渠道加寬、方式革新,對人才的要求更注重素質和專業能力上的開發,針對組織扁平化開出良藥,同時也促進了新組織形式創新的多樣發展。在新的時代背景下,建立新型的人才儲備與供應鏈,實現金融資本與人力資本的平衡,并利用網絡新思維,可以合理配置政法部門的人才機制。

(二)積極建設信息系統及引入大數據分析等先進技術

1.提高先進技術的必要性

在“互聯網+”模式廣泛應用的今天,政法部門的內外部運轉與發展趨向也在不斷變化,逐步從傳統的內部層次轉移到更加復雜的跨部門網絡。利用互聯網分析技術對人力資源信息進行集成,提供更可靠的信息和實時更新,在一定程度上提高了人力資源管理的效率,同時也加強了對其的監督力度,使得各部門之間的聯系更為密切。

此外,績效考核制度、薪酬管理等方面可以為人力資源管理提供最準確的數據支持,在政法部門形成更大的管理合力,精簡資源配置,使人力資源的利用率和崗位與人力資源的匹配更加合理。

2.在現有基礎上進行人力資源信息化建設

首先,政法部門要在現有基礎上,通過不斷融合新技術、新理念,構建一種新型的人力資源管理信息體系,并在各個部門之間進行運用,同時使之與HRM 系統相結合,要加強對HRM 系統中的人力資源信息的收集和掌握,以保證其實時性和真實性。人力資源信息系統是一種以信息化為基礎,為政法部門提供人力資源管理服務的信息化平臺,呈現了工作進行的狀態和工作成果。人力資源信息化系統的設計與推廣始終圍繞著政法部門的管理方向和指導思想這條主線。

其次,要樹立部門信息化的思想觀念。在系統啟動的早期階段,由于其會產生大量的數據,很難很快見效,信息復雜,而且涉及不斷地切換操作,所以在系統的運行過程中,往往會出現一些問題,需要一定的時間來進行處理。隨著員工對系統的了解程度不斷加深,應用范圍不斷擴大,在系統進入成熟階段后,系統將會與業務更加緊密地結合在一起,從而推動整個業務的發展和完善。

(三)依托頂層設計到具體落地的信息化建設流程

1.在政法領域實現人力資源管理信息化的必要性

在“互聯網+”的時代背景下,政法部門信息化管理的戰略目標是實現政法部門高效運轉。首先,政法部門人事管理信息化是政法部門管理觀念上的一次創新,能夠使政法部門的人事管理工作得到切實的提升。其次,政法部門人力資源信息化建設的一個重要內涵是通過對政法部門的無形資產的有效整合來實現的。在新的歷史條件下,人才已逐步成為政法部門的核心競爭能力,成為政法部門的一種無形資產,為制定一套嚴謹、科學的薪酬制度、激勵機制、評價機制和監督機制奠定了堅實的基礎。通過構建政法部門的人力資源信息化,使政法部門內部的人力資源信息得到全面的整合,不僅有效提高了政法部門員工的核心地位,同時能提升員工的忠誠度與工作滿意度,為整體經營管理提供了高附加值,實現了國家法律部門內部和外部信息的聯動,加強了政法部門與外部的緊密聯系。

2.具體實施人力資源管理信息化的實施策略

要使我國政法部門的人力資源管理信息化建設與落地創新更好地完成,必須加大經費投入,正確地選用符合我國法律體系建設和人才管理需要的軟硬件,并注意科學選擇軟件供應商。對于政法部門,人力資源管理部門可以和相關的軟件開發商進行合作。另外,在選擇供應商時,應本著科學、經濟的原則,選擇的供應商應具有適應性、靈活性、可變更性。

此外,政法部門應通過定期培訓,加強工作人員使用軟件的能力,提高軟件的使用效率。同時,要加強政法部門的信息安全建設,確保政法部門人力資源管理的良好安全。此外,應改善獲得高素質和專業信息技術人員的機會。在政治和法律部門具有專業計算機技能的人力資源專業人士是人力資源計算機化的基礎。對于專業人才信息化管理建設的技術人才,政法部門要充分重視和關注自身政法部門的發展需求,積極引進人才。

結 語

要加強政法部門的信息化建設,加強對政法部門人力資源的優化配置。為此,政法部門要樹立“互聯網+”思維,重視人力資源管理信息化創新建設;積極建設信息系統及引入大數據分析等先進技術;依托從頂層設計到具體落地的信息化建設流程,以此推動政法部門人力資源管理信息化建設實現高水平。

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