私企成本管理存在的問題與對策分析

柏偉霞

（石家莊先楚核能裝備股份有限公司，河北 石家莊 050200）

隨著近年來社會經濟的不斷發展，市場的消費活力不斷受到刺激，催生出大量的私企，私企是我國特色社會主義經濟當中非常重要的一個組成部分，特別是私企在我國的市場經濟中扮演了非常重要的角色，私企的運營范圍非常之廣，包括金融、餐飲、機械制造、智能設備、服裝等，涵蓋了大眾生活的各個方面，與人們的日常生活生產有著千絲萬縷的聯系[1]。私營企業在進行經營活動前，對成本管理進行科學、完整的評價，可以使其獲得最大的經濟效益。高質量的成本管控可以為管理者在進行決策的時候，提供一個完整而可靠的基礎，與此同時，將成本目標作為經營方向，可以有效地避免高成本、低效益的問題。在成本管理的過程中，要對企業的服務或產品展開深入的分析，確定出有價值的價值，從而降低在無效的環節中的資金投入，從而可以進一步提升企業的經營價值[2]。

一、成本管理概述

成本管理是指對企業的三個維度的成本進行管理和控制的方法，首先便是對于其原料進購、倉庫管理、生產加工、運輸轉移、銷售售后等具體生產環節的成本控制，了解各個生產環節的成本數據，并對成本進行核算，根據生產目標對各個環節的成本進行控制。其次指的是對于企業各個職能部門的成本管理控制，包括行政管理崗、設計崗、銷售崗、生產加工崗、技術研發崗等等，通過協調各個職能部門的利益分配。最后是根據生產要求和目標，對重點發展的部門進行利益傾斜，使得各個部門能夠協作發展，促進各個部門的合作和溝通[3]。

二、私企開展成本管理的重要性

第一，在產業發展過程中，高質量的成本管理工作可以幫助私營企業提升其核心能力。在競爭激烈的市場中，私企處于相對弱勢的地位，其大都存在著規模偏小、資金緊缺及其他顯著的短板。對此，企業可以強化自身的成本管理，對生產和運營成本進行有效的控制，這對加快資金的流動速度，提升自身的核心競爭力是有利的。

第二，對私營企業落實高質量的成本管理工作，可提升企業盈利能力。私營企業能夠存活和發展下去的最大動力就是盈利，只有把生產成本保持在一個較低的水平上，企業才可以獲得更多的利潤，從而達到長期的經營目的。如果生產成本超過了銷售收入，私營企業就會出現運營問題，甚至可能會出現破產的局面，因此，在市場競爭中，對成本進行管控，是私營企業獲得優勢的必要條件。

第三，對私營企業落實高質量的成本控制，可以幫助其提升經營能力。在企業財務報告中，成本指標是一個重要的因素，它可以讓我們更直接地了解到，在各個業務的運作過程中，私營企業的管理品質和效率的高低。

三、私企成本管理存在的問題

（一）缺乏對成本管理的全面認識

大部分私企的領導管理層只是將成本管理當作一種降低成本消耗，提高經濟效益的手段，或者當企業遭受危機時，只是將成本管理當作是應急的一種辦法，沒有建立長效成本管理的想法。

企業中層領導在日常工作中遇到成本超支或不足的情況選擇消極處理，采取不作為的態度，對成本的控制選擇漠視，在具體落實成本管理的過程中，缺乏對成本管理的監督導致其極難在基層生產過程中推行和落實。由于基層員工缺乏必備的成本控制的指導，缺乏成本管理的方法，因此造成內部成本管理的混亂和標準不統一。

再者由于缺乏對于成本管理的全面認識，導致企業的領導者不了解成本管理的具體要求，無法從全面性、可操作性和針對性進行落實，領導管理層也只是將成本管理的任務劃分給財務主管部門進行負責，而財務主管部門由于缺乏經驗以及事務繁雜，造成對成本控制的誤差，使其偏離了正常的生產。

（二）未重視融資對私企結構的影響

資本作為私企發展的重要基礎，是不可或缺的，近年來，隨著部分私企的經營壓力逐漸變大，經濟效益逐漸下降，導致其資金無法回流反哺產業繼續發展，因此融資成了私企獲取成產成本和資金的重要渠道和手段，但是大部分私企并沒有重視融資對私企結構的影響。

一般來說融資的方式主要包括外源性融資和內源性的融資，無論哪一種融資都能夠對企業成本的擴張產生一定的積極影響，提升了企業的生產效率使私企的生產規模得以擴張，提高了經濟效益。

由于大部分私企其運營規模較小，大量外部資金的涌入極易影響其內部結構的變化，短時間內對企業的發展不會造成嚴重的問題，可一旦發生資金鏈斷裂的情況，則會造成現有成本無法對融資后擴張的規模進行補給，使得生產活動被迫停止，從而對企業造成不利影響。而我國大部分微小私企由于缺乏保障，且內部決定具有主觀性，因此不合理的融資結構只會增加其風險程度，一旦遭遇風險則會瀕臨破產[4]。

（三）財務管理質量較低

在許多私營企業中，費用預算是一種控制方法，是私營企業科學發展的一種體現。在實際操作中，財務部門會依據過去的經驗，估算出未來一段時間內的企業成本，但沒有構建好與之相適應的成本預算責任體系，許多部門在收到指示之后，并沒有嚴格地按照要求去做，即使是超過了預算，也沒有與之對應的處罰和核實方法，這就造成了預算的流于形式，這不利于企業的長遠發展，也不能為財務部門提供正確的數據。

除此之外，許多財務部門的財務人員還保留著傳統的思維模式，將注意力集中在對企業資金進行核算的業務上，將注意力集中在企業已經發生的資金數據上，缺少了對成本管理的前瞻性和監督性。這種事后管理的方式與目前的社會發展情況不相適應，不但對企業的正常經營活動造成了不利的影響，還有可能在激烈的市場競爭中失去自己的競爭優勢，因此，資金監管的效率沒有得到充分的發揮，還需要對其進行進一步的優化和提高。

（四）成本管理信息化建設滯后

目前大多數私企的信息化建設仍停留在傳統的電算化財務管理水平，不論是成本管理的方法、信息化手段和技術都有待更新，由于信息化建設的落后，使得成本的核算階段任務之繁重，由于成本設計方面非常之廣，極易導致財務人員核算失誤，造成與實際情況不符的局面，為后期決策造成不良后果；由于信息化建設的不全面，導致部門之間的溝通效率降低，使得部門協作能力下降。這些情況都阻礙了企業成本管理工作的順利進行。

（五）缺乏專業的成本管理人才

由于受到企業規模、員工數量、資金水平等因素的制約，中小型企業在招聘和培養人才上經常會出現一些問題，從而造成企業的成本管理團隊的整體素質較低。從目前的狀況來看，員工招聘計劃不夠健全，一些中小私營企業只有最基本的員工招聘計劃，而沒有從企業的實際出發，并與社會的現狀相結合，對其進行優化。招聘的側重點也只停留在本地的人才市場，沒有進行有針對性的拓展，而對員工的考核也只限于一種簡單的面試，這不但影響到了企業對員工的全面、深入的考核，還極大地制約了中小企業的人才儲備[5]。

四、加強私企成本管理的有效對策

（一）樹立全面成本管理意識

樹立全面成本的管理意識是私企加強成本管理的基礎，因此，對于企業的領導管理層來說，首先，要樹立全面成本管理的意識，將目標成本管理著眼于企業的整體發展，積極引導和參與成本管理體系和制度的建設，建立專門管理成本的財務部門，對成本的核算、預測、分析工作進行專門負責，將成本管理從企業內部的制度層面進行規范。

其次，企業的中層領導干部應加強思想建設，樹立成本管理的大局觀，將成本管理運用到日常的生產管理中，積極監督基層員工是否落實成本的控制，增強自身的責任感。

最后，對于基層員工，應重視建設成本管理的文化氛圍，對企業內的基層員工進行成本管理的培訓和教育，讓其明白成本管理對于提升其生產效率，提高經濟效益具有重要作用，認識到成本的管理好壞與其薪資具有深度綁定的關系，使其在日常生產過程中積極落實成本的管理和控制。通過對領導管理層、中層領導干部以及基層員工樹立全面的成本管理意識，能夠有效促進企業成本控制體系和制度建立，促進企業的整體發展。

（二）做好成本管控，重視融資

企業應重視融資的方式、過程、影響以及提高抗風險能力的手段，切忌盲目融資，同時在融資過程中應結合自身的實際情況和規模進行考慮，一般來說，融資不超過現有資產的20%，嚴格把控融資過程，從源頭上減小風險的發生，除此之外，在融資后加強對成本的管理控制。

首先，建議私營企業實施統一的資金籌集和使用戰略，財務部門要給每一位管理員劃分出清晰的責任和權力，讓每一筆資金的使用都要透明的監管，在資金投入和資金收回的時候，要嚴格的控制，同時要保證資金的有效使用和可實施性。

其次，私營企業雖然只有一個基本的賬目，但為了確保資金的收支并行，財務部必須通過數據的統計，合理地將資金的流動和支出兩條線上的流動進行合理的配置，確保資金的均衡運轉，避免資金鏈的斷裂。

最后，企業的經營費用一定要以企業的收益為最高限度，盡可能地降低企業的財務杠桿，各種業務都要在目前的情況下，對其進行統一的管理，對每一筆資金的開支，都要嚴格地按流程進行審批，在預算階段就要考慮到風險，不能出現超支的情況。

（三）提升財務管理質量

成本管理是確保一個周期內企業資金正常運作的重要基礎，它是整體規劃發展的先決條件，也是提升運營效率和資金利用率的重要措施。企業的各個部門以及分公司、子公司必須將預算編制細化到每個月或每個星期，并對可能出現的成本風險進行詳細的記錄，為企業的總成本核算提供對應的基礎，也為后期的成本監管和資金統籌安排提供數據支持。

首先，財務部要對各業務部門的費用和收益進行相應的分析，將過去五年的波動情況總結在預算報告中。其次，與各個部門的工作人員合作，將每個月、每個星期的預算詳細地列出來，使之能夠更好地反映企業的經營情況。最后，對月度、周度超支的費用，由各部門主管核實和解釋，若費用在可以承受的范圍之內，由各部門主管批準，并提出相應的糾正辦法。

（四）加強成本管理信息化建設

信息技術的發展給當今的社會發展帶來了深遠的影響，它也在逐漸地向人們的生產和生活中滲透，所以，私營企業管理者應該改變傳統的思維方式，跟上時代步伐，為企業建立一個數字化的成本管理平臺，利用電腦進行成本分析，并利用這個平臺把財務部門和其他業務部門聯系起來。恰當地選擇財務系統軟件，能夠極大地提升工作效率，還能夠深入地對有關的數據展開分析。

然而，在應用的時候，一定要注意到財務信息的安全問題，推薦企業把數據分析和財務審批分別設置成兩個不同的體系，這樣不僅要規避財務應用的風險，還要注意由于信息泄露而造成的商業機會的風險[6]。

（五）培養專業的成本管理人才

企業之間的競爭，實際就是一場人才的競爭。在這個時代的發展過程中，企業之間在人才方面的競爭也在日益加劇，因此，在企業中，人才所起到的作用也在日益凸顯，因此，人才引入和儲備制度的健全與否，是一個企業是否能夠長期發展、興衰成敗的關鍵。針對這一現狀，中小私營企業應根據自己的實際狀況，積極構建一套符合自己國情的人力資源儲備管理系統。

一是針對企業的具體情況，制定一套切實可行、科學、切實可行的招聘制，不僅要不以資歷來衡量，還要保證員工的工作能力、工作態度與企業對人才的需要相匹配。二是要重視員工的全面培訓。在完成了人才的招聘和引入工作后，應該要及時地針對人才，制定出與之相對應的、詳盡而周密的培訓計劃，讓每一名新進員工都可以快速地對工作環境以及自己的工作內容進行了解，并在實習過程中，將每個員工的自身潛能進行充分挖掘，根據每一位員工的具體表現，與他們自身的情況相結合，為他們安排最合適的工作崗位。

五、結束語

綜上所述，私企進行成本管理控制是應對當前發展困局的重要舉措，是控制成本消耗過高、彌補生產漏洞的最有效措施，但當前我國私企的成本管理仍存在嚴重的不足，缺乏對成本管理的全面認識、未重視融資對私企結構的影響、財務管理質量較低、成本管理信息化建設滯后、缺乏專業的成本管理人才等問題，這便要求私企在日常生產過程中通過樹立意識、加強控制和增強抗風險等方面入手，構建控制成本的體系，促進企業不斷發展。