施工企業財務共享的實施路徑與策略分析

王瑞

（中國化學工程第十一建設有限公司，河南 開封 475002）

在當今日新月異的商業環境中，企業的財務管理面臨著各種挑戰。特別是施工企業，由于其業務的特殊性，財務管理的復雜度更高。為了應對這些挑戰，越來越多的施工企業開始考慮財務共享這種新型的財務管理模式。財務共享的主要目標是通過集中和標準化的方式，提高財務管理的效率，降低運營成本，并提供更高質量的服務。然而，施工企業財務共享的實施并非易事，需要深入理解其特點，明確需求，制定適當的實施路徑和策略。基于此，本文旨在探討施工企業財務共享的實施路徑與策略，以期為實踐提供有益的參考。

一、施工企業財務共享的特點及優缺點分析

（一）施工企業財務共享的特點

施工企業財務共享的特點主要體現在以下幾個方面：一是集中化管理。財務共享中心可以將施工企業在不同地區、不同項目的財務管理工作集中在一起，使得企業能夠更好地控制和管理其財務活動，提高財務管理的效率。

二是標準化流程。通過財務共享，施工企業可以實現財務管理流程的標準化，減少由于流程不同帶來的混亂和誤解，提高財務活動的透明度。

三是成本效益。財務共享模式可以大幅度降低施工企業的財務管理成本。通過集中化的財務處理，可以減少財務人員的數量，降低行政成本，同時提高財務處理的效率。

四是服務質量。財務共享中心的建立，能夠提供更高質量的服務。由于財務人員可以專注于財務處理工作，從而提高工作的準確性，同時，通過對財務數據的集中處理和分析，也能為企業決策提供更加準確和及時的信息。

五是靈活性。財務共享模式為施工企業提供了一種靈活的財務管理方式，能夠根據企業的具體需要進行調整，以滿足其不斷變化的業務需求[1]。

（二）施工企業財務共享的優勢和缺點

優勢：一是提高效率：通過集中化和標準化的財務處理，施工企業可以大幅度提高財務處理的效率，同時減少錯誤和延誤，實現流程的快速響應，降低無效和冗余工作。

二是降低成本：財務共享模式可以大幅度降低施工企業的財務管理成本。通過集中處理財務事務，可以減少財務人員的數量，從而降低人力成本，同時，也能減少企業在財務硬件和軟件等資源上的投入，節省設備成本。

三是提高服務質量：財務共享中心能夠提供更高質量的服務。由于專業的財務人員可以專注于財務處理工作，可以提高工作的準確性，同時，可以為企業決策提供更準確和及時的信息。

四是提高透明度：財務共享中心通過集中處理財務事務，可以提供更透明的財務報告和信息，便于企業內部和外部利益相關者進行監管和評估，同時，也能增加企業的信譽和公信力。

五是推動創新：財務共享中心的設置鼓勵企業使用先進的財務管理技術和工具，如云計算、大數據和人工智能等，這有助于推動企業的財務管理創新，提升企業的競爭力。

缺點：實施難度大：財務共享模式的實施需要對現有的財務管理流程進行大規模的改造，這對施工企業來說是一個巨大的挑戰；風險控制：財務共享模式可能會使施工企業在短期內面臨一些風險，如數據安全風險，以及由于財務處理的集中化，可能導致一些重要的財務信息被忽視；人員適應性：對于施工企業的財務人員來說，轉變為財務共享模式可能需要一定的適應期，同時也需要進行相應的培訓和能力提升。

二、施工企業財務共享的需求和適用性分析

（一）施工企業財務共享的需求

隨著施工行業競爭的日益加劇和市場環境的不斷變化，施工企業對財務管理的需求也在不斷升級和變化。財務共享作為一種新型的財務管理模式，能夠滿足施工企業的需求。

首先，施工企業的業務復雜多樣，涉及的項目眾多且分布廣泛，財務管理工作的復雜度較高。財務共享能夠通過集中化和標準化的方式，大幅度提高財務管理的效率。其次，財務管理成本對于施工企業來說是一個重要的考量因素。財務共享模式可以通過集中化的方式，減少財務人員的數量，從而大幅度降低財務管理的成本。最后，施工企業在決策過程中，需要依賴準確、及時的財務信息。財務共享模式可以提供高質量的財務信息服務，為企業決策提供強有力的支持[2]。

（二）施工企業財務共享的適用性

對于施工企業來說，財務共享模式的適用性主要取決于以下幾個因素：一是企業規模。對于規模較大、業務分布廣泛的施工企業，財務共享模式的優勢更加明顯。因為在這些企業中，財務共享能夠有效集中管理分散的財務資源，提高財務管理的效率。二是業務復雜性。如果施工企業的業務復雜性較高，財務共享模式的優勢也會更加明顯。因為在這些企業中，財務共享能夠通過標準化的流程，簡化復雜的財務管理工作，提高工作效率。三是技術支持。財務共享模式的實施需要較強的技術支持，包括信息技術、網絡技術等。如果施工企業在這些方面具備一定的基礎，財務共享模式的適用性會更高。

三、施工企業財務共享的實施路徑

（一）確定財務共享中心的定位

在施工企業實施財務共享的過程中，需要確定財務共享中心的定位，財務共享中心的定位決定了其在企業中的角色，以及它如何協助企業達到其戰略目標。首先，需要明確財務共享中心的職能。這包括核心財務職能，如日常賬務處理、財務報告和分析，以及非核心職能，如合規、風險管理等。其次，要確定財務共享中心的服務對象，可以是企業內部的各個部門，也可以是企業的外部客戶。最后，還要明確財務共享中心的服務質量要求，以確保其提供的服務能夠滿足企業的需求。在確定財務共享中心的定位時，應綜合考慮企業的戰略目標、業務需求、人力資源、技術能力等因素，使財務共享中心成為推動企業發展的重要力量。

（二）設計和優化財務共享的流程

設計和優化財務共享的流程是實施財務共享的關鍵步驟之一。首先，需要結合施工企業的實際業務需求和特點，設計出合理、高效的財務共享流程。這些流程可以包括財務數據的收集、整理、分析、報告等各個環節。在設計流程時，需要盡可能地簡化和標準化流程，減少不必要的步驟和延誤，提高財務管理的效率。其次，施工企業還需要不斷優化已經設計好的財務共享流程。優化流程的目標是提高流程的效率，降低錯誤率，提高財務數據的準確性和可靠性。優化流程的方式可以有很多，例如通過引入新的技術或工具，簡化或自動化某些步驟；通過對流程進行定期的評估和反饋，發現和解決流程中的問題；或者通過對財務人員進行培訓和指導，提高他們的工作能力和效率[3]。

（三）選擇和實施財務共享的系統

在財務共享的實施路徑中，選擇并實施適合的財務共享系統至關重要。系統選擇的關鍵在于滿足企業的特定需求，比如處理財務信息的能力、數據分析功能、報告生成等，同時也需考慮系統的穩定性和安全性以確保數據的準確無誤和保密性。在選擇系統時，施工企業應全面考察市場上的財務共享系統，比對各系統的功能、性能、價格等因素，選擇最符合企業需求的系統。

此外，系統的可擴展性也是一個重要的考慮因素，隨著企業的發展，系統也需要有足夠的靈活性來適應新的需求。選定系統后，接下來就是系統的實施階段，這包括系統的安裝、配置、測試及正式運行等步驟。此階段需要與系統供應商緊密合作，確保系統的平穩過渡和正常運行。在實施過程中，可能會遇到各種問題，如數據遷移的問題、系統兼容性的問題等，都需要及時解決，以確保財務共享的順利進行。

（四）培訓和發展財務共享的人力資源

人力資源是實施財務共享的核心要素之一，因此，對人力資源的培訓和發展至關重要。首先，企業需要為員工提供全面的培訓，確保他們理解財務共享的理念，熟悉財務共享的流程，掌握財務共享系統的使用。這種培訓可以是形式多樣的，包括講座、研討會、在線培訓等。其次，企業需要關注員工的職業發展。財務共享中心的員工不僅要能夠完成日常的財務處理工作，還需要有分析和解決問題的能力。因此，企業需要為員工提供進一步的學習和發展機會，如提供專業的財務培訓，支持員工參加相關的證書考試等。最后，企業還需要對財務共享的人力資源進行有效的管理。這包括建立明確的崗位職責，設定合理的績效考核標準，提供有競爭力的薪酬福利，以及建立有效的激勵機制，激發員工的工作積極性和創新能力。

四、施工企業財務共享的策略分析

（一）選擇合適的財務共享模式

財務共享模式的選擇是施工企業實施財務共享的關鍵決策之一，它直接影響到財務共享的效果和效率。財務共享模式的選擇應根據企業的具體情況和需求來進行，包括企業的規模、業務復雜性、財務管理的需求等因素。

首先，對于大型、跨地域運營的施工企業來說，可以選擇設置多個區域性的財務共享中心，每個中心負責其所在區域的財務共享工作。這種模式可以兼顧效率和靈活性，既能減少跨地域的溝通和管理難度，又能確保財務共享的質量和效率。

其次，對于中小型、業務相對單一的施工企業來說，可以選擇設置一個集中的財務共享中心，負責全公司的財務共享工作。這種模式可以集中管理財務資源，簡化財務管理流程，提高財務管理的效率。

最后，對于業務復雜、需要專業財務管理的施工企業來說，可以選擇混合模式，即部分財務職能由財務共享中心負責，部分財務職能由專業的財務部門負責。這種模式可以充分利用財務共享的優勢，同時保留專業財務管理的優勢，滿足企業的復雜財務管理需求。在選擇財務共享模式時，施工企業還需要考慮財務共享模式的可行性和風險。例如，企業需要評估實施不同模式的成本、時間、人力資源等需求，以及可能面臨的風險和挑戰，從而做出最佳的選擇。

（二）制定詳細的實施計劃

一旦確定了適合的財務共享模式，接下來就需要制定詳細的實施計劃。這個計劃應涵蓋財務共享實施的各個階段和環節，包括財務共享中心的建立、財務共享流程的設計和優化、財務共享系統的選擇和實施、人力資源的培訓和發展等。

首先，實施計劃需要明確財務共享中心的建立時間和地點，以及中心的組織結構和運行模式。這些決策需要根據企業的具體情況和需求來進行，以確保財務共享中心能夠有效地支持企業的財務管理。

其次，實施計劃需要明確財務共享流程的設計和優化的具體步驟和時間表。這包括確定哪些財務任務適合共享，如何設計和優化這些任務的流程，以及如何評估和改進流程的效果。

再次，實施計劃需要明確財務共享系統的選擇和實施的具體步驟和時間表。這包括如何選擇適合的系統，如何進行系統的安裝和配置，如何進行系統的測試和調試，以及如何保證系統的穩定運行。

最后，實施計劃需要明確人力資源的培訓和發展的具體步驟和時間表。這包括如何進行財務共享的培訓，如何提供職業發展的機會，以及如何進行人力資源的管理和激勵[4]。

（三）預防和管理財務共享的風險

在實施財務共享的過程中，施工企業可能會遇到各種風險，如數據安全風險、業務流程中斷風險、系統故障風險等。因此，施工企業需要采取有效的策略來預防和管理這些風險。

第一，對于數據安全風險，施工企業需要建立健全的數據安全管理制度，包括數據的加密、備份、恢復等措施，以保護財務數據的安全和完整。同時，企業還需要定期進行數據安全的審計和檢查，以發現和解決潛在的安全問題。

第二，對于業務流程中斷風險，施工企業需要建立健全的業務恢復計劃，包括備份關鍵的業務流程、設備和人力資源，以確保在發生異常情況時，可以快速恢復業務的正常運行。同時，企業還需要定期進行業務恢復的演練，以提高恢復的速度和效率。

第三，對于系統故障風險，施工企業需要建立健全的系統維護和故障處理機制，包括定期進行系統的檢查和維護，及時更新系統的版本和補丁，以及快速響應和處理系統的故障。同時，企業還需要建立系統故障的預警機制，以便在系統出現故障前，能夠及時發現并采取措施防止故障的發生。

（四）加強財務共享的系統與技術支持

在施工企業進行財務共享的過程中，另一個必要的策略是加強財務共享的系統與技術支持。在一個財務共享的環境中，使用先進的技術和系統不僅能提升運營效率，也有助于降低誤差、提高數據質量，同時也能提升公司內部員工以及各方利益相關者的體驗。

首先，選擇并應用適合公司的財務共享軟件或系統至關重要。這類軟件或系統能幫助企業自動化一些日常的財務任務，減少人為錯誤，提高數據的準確性和可靠性。此外，這樣的系統還可以生成實時的報告和分析，支持企業做出更明智的決策。

其次，推行數字化和自動化是提升財務共享效率的重要手段。例如，通過使用人工智能（AI）和機器學習（ML）等先進技術，可以進一步提高財務處理的速度和精度。這些技術也可以幫助財務團隊從煩瑣的日常任務中解放出來，從而有更多的時間去專注于更高級別的財務分析和決策。

最后，強化對員工的技術培訓和教育也十分必要。財務共享的實施涉及新的技術和工具，需要員工具備相應的技術能力。因此，企業需要定期進行技術培訓，幫助員工掌握新的工具和技術，以順利進行財務共享的操作。

五、結束語

總之，財務共享能夠提高企業的財務效率和信息流動性，但同時也存在一些風險和挑戰。因此，施工企業在實施財務共享時應根據自身情況選擇合適的模式，并制定詳細的實施計劃，同時加強風險預防和管理。通過科學的實施路徑和有效的策略，施工企業能夠充分發揮財務共享的優勢，提升企業的競爭力和可持續發展能力。