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加強事業單位財務會計內部控制的有效措施研究

2023-11-17 22:39:04邱社軍
中國鄉鎮企業會計 2023年9期
關鍵詞:事業單位財務財務管理

邱社軍

陜西省商業學校

引言:財務會計內部控制具有必要性,是事業單位維持穩定運營的關鍵,能夠保證資產的完整性,實現對財務的高效化管理,提高事業單位的運營水平。內部控制具有應對財務風險的作用,使財務管理處于穩定狀態,實現有效的財務管理目標,防止財務管理過程中出現問題,保障財務管理控制的全面性,推進財務管理目標的有序開展,消除不利因素對財務管理過程的影響。

一、加強事業單位財務會計內部控制的重要性

(一)及時應對財務風險

事業單位財務管理過程中,存在著風險因素的影響,將會影響到財務的正常運營,需要做好風險防范工作,提高對風險的抑制能力,將風險控制上升到一定高度,使財務風險防范能夠發揮作用。財務風險會影響到事業單位的整體運營,并且導致數據采集的準確性下降,無法反映真實的財務狀況,使得決策層無法正確下達任務,使得財務風險的抵御能力不足,財務風險防控措施具有必要性。財務內部控制是應對風險的重要形式,可以加強財務風險管理體系的建設,有助于財務風險控制的實現,提高財務風險控制的有效性,減少財務控制過程中出現差錯的幾率,保障財務風險控制能夠有序開展。內部控制還可以對潛在風險進行防范,提高對財務風險的預防作用,防止風險影響顯現出來,將財務風險扼殺在搖籃中,對財務風險控制形成有效支持。

(二)確保財務穩定運營

財務管理具有穩定運營的要求,需要以內部控制作為基礎,對財務實施全面管理,使財務處于穩定運營狀態,完成財務控制的指標要求。在內部控制的作用下,財務管理過程將會更加規范,將財務控制納入到標準體系,推進財務控制措施的實現,保證財務分析工作能夠執行到位,充分發揮出內部控制的效果。為了提高內部控制的穩定性,需要對財務控制引起重視,將穩定運營作為財務控制的前提,遵守國家的財務法規政策,推進財務管理過程能夠順利實現,提高財務管理的規范程度。同時,在內部控制的作用下,有助于各個環節資金的管理,確保資金能夠得到合理使用,防止出現資金濫用的情況,并且對資金運用的各個環節進行監督,使財務資金管理處于穩定狀態。

(三)實現財務控制目標

在內部控制的作用下,有助于財務管理目標的實現,推進各個部門之間的有效配合,構建出財務控制的基礎環境。財務控制具有明確的目標,而目標實現與內控控制具有密切關系,需要在目標實現策略上引起重視,將內部控制融入其中,處理好業務與財務之間的關系,保障業財融合目標能夠順利實現。在內部控制的作用下,能夠對財務控制目標進行引導,使財務管理過程能夠按部就班地完成,促進業財融合目標的有效實現,提高對目標控制的管理力度。內部控制對財務目標實現較為重要,需要確保財務控制的整體管理水平,降低財務管理過程的不利影響,在財務管理過程中少走彎路,實現良好的財務控制質量,滿足財務管理的效率要求,提高財務管理目標的實現效果,保障財務管理過程的有序開展。

二、加強事業單位財務會計內部控制的有效措施

(一)提高內部控制意識

事業單位內部控制過程中,需要做好思想層面的管理,保障財務會計具有良好的思想意識,擺脫傳統理念對思想的束縛,推進財務管理目標的實現。為了提高財務會計的內部控制意識,首先,需要提高管理層的內控意識,認識到內部控制的重要性,動員財務會計開展內控措施,強化人員在內部控制中的作用,使財務人員具有內部控制的思想,讓財務內部控制能夠深入人心,提高對內部控制的推動力。其次,需要加強財務人員內部控制知識的學習,提高財務人員的財務管理水平,使財務控制能夠發揮出積極作用。通過對內控知識的學習,能夠避免能力不足的問題,促進財務人員思想意識的提升,借助思想層面維持財務管理水平,提高事業單位的內部控制水平。最后,需要在事業單位內部開展宣傳工作,使財務人員在財務管理過程中處于耳濡目染的環境下,有助于內控意識的不斷提高,將財務內部控制的思想價值體現出來,結合實際情況對內部控制過程進行調整,推進內部控制措施的有效實現,提高內控思想層面的管控力度。

(二)完善財務管理制度

為了防止內部控制過程中存在紕漏,需要完善財務管理制度,使內部控制更加的健全化,推進內部控制過程的實現。內部控制的核心在于對財務的把控,對資金的運營狀態進行管理,打造高效化的資金管理形式,保障資金管控措施能夠有序實施,促進資金管理過程的安全把控,避免資金控制過程中出現問題。財務管理過程中,需要注重管理方式的規范性,合理對制度內容進行制定,實現對內部控制的規范建設,使財務管理制度能夠健全化發展,明確財務管理制度的控制指標,保證財務管理制度的內部實施。財務管理制度重點在于規范化建設,需要嚴格防止資金出現外流,使資金在企業內部良性流通,降低財務管理的難度,推進財務管理制度的實現。財務管理制度應在規則上進行明確劃分,明確工作職責的所屬關系,使財務人員在工作中保持良好素養,采用規范化的財務控制形式,避免財務管理過程中出現差錯,使內部控制具有規范化的流程,使內部控制措施具有可實現性,避免出現不符合規范的情況。

(三)提升財務人員素質

內部控制過程需要由會計人員進行把控,控制水平與財務人員素質息息相關,因而應重視財務人員的素養,保障財務內控過程能夠規范開展。為了提高財務人員的素質,一方面,需要積極做好培訓工作,定期組織財務人員進行培訓,內容包括新政法規、內控技術、相關理念等,使財務人員具備素質基礎,能夠對財務工作進行處理,推進財務管理工作的進行,滿足對財務管理的控制要求。另一方面,需要發揮財務人員的主觀能動性,具有一雙發現問題的慧眼,及時對財務風險問題進行處理,避免財務問題的影響擴大,保障財務問題能夠快速解決。財務人員需要具有良好的綜合素養,具有過硬的知識水平,基于實操經驗對工作內容展開分析,提高對財務異常的處理效率,使財務人員能夠發揮更大價值。財務人員在工作上應具有積極性,并且具備主動思考能力,推進財務管理目標的實現,使財務人員能夠具備核心素養,確保財務管理符合進度要求,提高內部控制措施的實現效果,發揮出內部控制的管理價值。

(四)加強財務信息管理

隨著現代技術的不斷發展,需要采用信息化管理方式,與內部控制進行有效融合,確保內部控制中信息化技術的應用。事業單位內部控制過程中,需要注重與時俱進,健全財務信息內控管理機制,保證信息技術的運用水平。為了加強對財務信息的管理水平,首先,需要規范電腦操作制度,確保財務數據能夠進行有效匯總,為財務數據管理過程提供數據支持,提高對財務數據的分析效率,針對財務數據進行監測和管理,建立內控信息化運用體系。其次,需要注重內控數據的綜合運用,基于大數據技術展開分析,保證財務內控工作的質量,提高財務信息控制的技術高度。在財務信息管理方面,需要注重財務數據之間的共享,各個部門將財務數據匯聚到統一環境下,建立統一化的財務數據處理形式。最后,需要注重財務數據的信息化審批流程,將業務與財務數據統籌起來,建立有效的業務處理機制,提高業務處理控制的規范性,構建有效的業財融合機制,使信息技術能夠得到實際運用,保障財務處理得到充分的數據支持。

(五)明確崗位職責要求

事業單位開展財務控制時,需要明確崗位職責要求,確保相關人員能夠各司其職,對工作內容進行嚴格劃分,提高財務管理過程的人員配合水平。財務內部控制過程中,應減少各個崗位工作內容的重疊,使崗位具有清晰明確的劃分,避免多余崗位的產生,使崗位管理工作能夠發揮作用。崗位管理具有職責上的要求,財務人員需要完成本職工作,推進財務管理過程的有效進行,增強崗位之間的互助作用,對崗位管理工作進行合理安排。財務崗位劃分過程中,需要對工作效率進行評估,確保崗位分工能夠發揮作用,滿足崗位職責的劃分要求。各個崗位管理過程中,需要確保信息的通暢性,財政、稅收、審計等部門應聯合起來,共同掌握財務信息的內容,按照崗位職責實現財務管理。崗位職責方面需要進行嚴格把控,降低崗位管理的難度,將財務人員安排到適合的崗位,確保能力與崗位相匹配,使崗位之間得到合理分工,促進財務管理效率的提升,使崗位之間能夠起到互助作用,按照職責要求對崗位信息進行記錄。

(六)強化財務監督控制

事業單位財務內部控制過程中,需要做好財務監督工作,防止內部控制過程中出現問題,提高內部控制的嚴格性,使財務監督工作能夠發揮作用。財務監督是保證內部控制的關鍵,需要建立規范的監督策略,提高財務監督控制的積極性,實現對資金使用過程的審核,滿足對資金的管理要求,防止資金出現非法使用的情況。財務監督控制具有一定的難度,需要結合財務管理的要求,避免財務管理過程中受到阻礙,發揮出財務管理控制的主動性。財務監督是一種主動內控形式,使財務監督過程能夠滿足指標要求,確保內部控制過程能夠有序進行,提高對財務控制的審查力度。財務監督過程中,需要注重對違規行為的檢查,使會計人員能夠進行規范操作,保障監督工作能夠順利進行。為了確保內部控制的嚴格性,需要制定內部控制處罰措施,確保財務人員能夠嚴格律己,避免出現不符合規范要求的行為,提高對財務監督控制的強化作用,針對違規者進行懲處,形成完善的監督機制,保障監督工作能夠執行到位。

(七)實施企業文化建設

為了推進財務內部控制措施的實施,需要將內部控制融入到企業文化中,提高對內部控制的宣傳作用,擴大內部控制對企業的影響力。企業文化是事業單位的重要組成部分,需要充分發揮出企業文化的優勢,使財務人員能夠對內部控制進行充分了解,逐步實現對財務的控制目標,進而通過企業文化促進企業的發展。企業文化需要與內部控制結合起來,使財務人員具備正確的經營理念,借助內部控制文化來熏陶財務人員,提高企業文化對內部控制的影響力。為了對內部控制過程進行鞏固,需要對企業文化引起重視,對企業文化進行規范整理,使財務人員養成內部控制的習慣,提高財務管理的質量。將內部控制融入到企業文化后,有助于財務人員內部控制意識的培養,營造出良好的內部控制范圍,促進內部控制思想習慣的養成。在企業文化的作用下,能夠樹立內部控制的價值觀,完善內部控制的基礎環境,將企業文化與工作思想相結合,使內部控制能夠從根本上發揮作用,通過企業文化作用于財務人員的思想層面。

(八)增強預算管理力度

財務內部控制過程中,需要提高預算管理的力度,對財務支出情況進行嚴格控制,提高對財務的管理水平,使預算控制能夠發揮效果。為了確保預算管理控制的有效性,需要對財務支出情況進行了解,通過內部控制對財務支出情況進行引導,注重預算管理工作的責任落實,提高預算管理的控制效果。財務管理過程中,還要建立反饋控制機制,對財務管理過程進行深入分析,確保對財務預算的預警能力,保障財務問題得到有效解決,使預算控制能夠發揮作用,防止出現財務支出超過預算的情況。預算管理需要具有明確的目標,提高對預算目標的把控效果,提高預算控制的積極性,防止預算控制過程出現問題,形成預算管理的基礎環境。預算目標需要處于預算管理體系下,明確預算管理資金的實際使用情況,使事業單位業務能夠正常運用,提高預算管理工作的應用質量,規范資金的使用流程,使預算管理過程能夠發揮出明顯優勢,保障預算管理過程能夠順利實現。

(九)優化會計人員結構

財務會計是事業單位的重要組成部分,需要做好會計人員的結構管理,對內部控制的組織結構進行優化,保證內部控制目標能夠順利實現。在會計人員結構控制過程中,需要積極聽取底層人員的建議,形成高素質的復合型人才,滿足內部控制的人員需求,為人員結構提供新鮮力量,滿足對人員管理的控制要求。同時,需要提高對會計人員的待遇情況,提高會計人員工作的積極性,滿足會計人員對控制指標的要求,提高財務會計人才管理的高效性,打造內部控制的人員結構基礎。會計人員結構需要與管理模式相配合,優化人員結構財務管理的基礎,提高會計人員的自我價值,推進內部控制工作的有效實施。財務內部控制具有一定的難度,需要會計人員結構進行支撐,在內部管控制度方面進行創新。隨著網絡技術的發展,事業單位可以利用媒體這一載體,廣招具有高素質的復合型專業人才,為事業單位財務部門注入新鮮力量,優化人員結構,將新穎的思想觀念和管理模式落實在工作當中,從而對財務內部管控制度有所創新,為事業單位帶來活力。此外,每一位會計財務人員都需要發揮財務監督作用,根據相關法律政策和統一標準來開展財務工作。

(十)做好內控經驗總結

事業單位財務管理過程中,需要做好內控經驗的總結工作,針對內部控制基礎進行強化,保證財務管理得到有效推進。在內控經驗總結方面,首先,財務人員需要明確自身的定位,做好自身業務水平的強化工作,發揮出財務管理的優勢,使自身能夠得到專業化水平,將內部控制與自身發展結合起來,提高自身的專業技能。其次,事業單位需要定期開展總結工作,針對當前的財務狀況進行總結,明確財務管理過程中的重點與難點,有針對性地解決問題,確保內部控制過程能夠穩扎穩打,使內控問題能夠得到精準解決。最后,需要注重內控經驗總結的實效性,基于真實的財務數據展開分析,促進財務管理的實際發展,保障內部控制措施的有效性。

結論:綜上所述,為了保證事業單位具有良好的管理狀態,需要采用財務內部控制措施,提高財務管理控制的有效性,對內部控制過程進行完善,滿足財務管理的質量要求,促進財務管理效率的提升。在內部控制的作用下,需要明確財務控制的基本要求,形成良好的控制意識,采用分工合作的內控形式,使財務控制措施能夠發揮作用,保障財務管理工作能夠順利進行。

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