大數據視域下高校學生黨員檔案管理的信息化變革研究

摘 要：傳統的高校學生黨員檔案管理存在管理流程煩瑣、共享協作不易、統計分析困難和安全難以保證等問題，大數據視域下對高校學生黨員檔案管理信息化變革，有助于提升檔案管理的效率，實現檔案共享與協作，對檔案統計分析并保障學生檔案的安全。通過搭建統一的高校學生黨員檔案平臺，建立高校學生黨員檔案的共享機制，統計分析檔案信息，為學校決策提供支持，通過強化學生黨員檔案數據的安全保障等策略，可以持續推進大數據視域下高校學生黨員檔案管理的信息化變革。

關鍵詞：大數據；高校學生黨員檔案管理；信息化變革

隨著社會信息化的發展和大數據技術的日益成熟，各行各業都在積極探索如何將大數據技術應用到工作中，以提高效率、優化管理。在教育領域，高校作為培養人才的重要陣地，也面臨信息化變革的壓力和挑戰。作為高校中的特殊群體，學生黨員的檔案更需要高效、準確且安全可靠的管理方式。文章在探討高校學生黨員檔案傳統管理模式存在問題的基礎上，對大數據視域下高校學生黨員檔案管理信息化變革的必要性展開深入研究，并提出了相應的策略，以期能為高校學生黨員檔案管理提供新的思路和解決方案。

一、傳統模式下高校學生黨員檔案管理存在的問題

傳統模式下高校學生黨員檔案管理存在檔案管理流程煩瑣、檔案共享協作不易、檔案統計分析困難和檔案安全難以保證等問題。這些問題制約了學生黨員檔案管理工作的效率和質量，影響了高校黨組織的工作和學生黨員的成長。

1.檔案管理流程煩瑣

傳統的檔案管理方式通常以紙質文件為主，需要手動整理、存儲和更新檔案信息，而且每個環節都需要手動操作，檔案管理效率低下。學生黨員的基本信息需要多次錄入，容易發生重復操作和數據錯誤，增加了人力成本和工作量。檔案信息的傳遞和流轉也依賴于傳統的人工配送方式，容易出現遺漏、延誤等問題，導致檔案管理流程冗長而復雜，不僅浪費了時間和資源，還容易產生錯誤。

2.檔案共享協作不易

在傳統模式下，各部門、各級組織之間的檔案信息不易共享和協作。由于各個單位之間使用的檔案管理系統不統一，無法實現數據的無縫連接和信息共享，導致了檔案信息孤島的存在，不同部門之間需要重復錄入和更新檔案信息，產生了資源重復浪費和數據不一致的問題。此外，由于檔案信息的共享困難，工作協同也受到了影響，各級組織難以及時獲取學生黨員的最新狀態和動態，給高校黨組織的決策和管理帶來了諸多不便。

3.檔案統計分析困難

傳統的紙質檔案很難展開全面、準確地統計和分析，限制了對學生黨員群體的深入理解和評估。例如，對于學生黨員的思想動態、組織關系以及參加活動等方面的信息，往往需要手動整理和統計，工作量大且容易產生誤差。同時，傳統的統計分析方式依賴人工操作，效率較低，無法滿足大規模數據的處理需求，導致學生黨員檔案的統計和分析難以得到全面和精準的結果，給高校黨組織的組織建設和學生黨員培養工作帶來了困難。

4.檔案安全難以保證

紙質檔案容易受到天災人禍的破壞，如火災、水災等情況可能造成檔案的丟失和損壞。此外，紙質檔案還存在泄密的風險，未經授權的人員可能獲取檔案信息，導致學生黨員個人隱私被泄露。在傳統模式下，檔案信息的備份和恢復較為困難，一旦發生事故或損壞，原始數據可能無法恢復，對高校學生黨員檔案的安全性和可靠性提出了嚴重的挑戰。

二、大數據視域下高校學生黨員檔案管理信息化變革的必要性

大數據視域下高校學生黨員檔案管理的信息化變革具有提升效率、實現檔案共享與協作以及對檔案有效統計分析和保障學生檔案安全等多重優勢。不僅有助于提高學校黨組織的工作效率和管理水平，還能更好地滿足學生黨員的需求和服務，推動學生黨員的成長和發展。因此，高校學生黨員檔案管理的信息化變革非常必要且迫切。

1.有助于提升檔案管理的效率

在大數據視域下，高校學生黨員檔案管理的信息化變革將極大提升檔案管理的效率。一方面，采用電子檔案管理系統，可以實現檔案信息的全面記錄和快速查詢。通過數字化存儲和管理，可以減少紙質檔案的使用，避免傳統模式下煩瑣的手工操作和文件存儲的問題。結合人工智能技術，更可以實現自動化的檔案錄入、更新和整理，不僅減輕了工作負擔，還提高了工作效率；另一方面，通過自動化流程和在線平臺，可以實現檔案管理流程的簡化和標準化。通過建立統一的電子檔案管理平臺，不僅可以自動完成檔案信息的錄入、審核和存儲，還可以實現檔案信息的在線共享和交流。例如，學生黨員的基本信息可以通過系統自動同步，各部門可以實時獲取學生黨員的檔案信息，避免重復錄入和信息不一致的問題，節省了時間和人力成本，提高了檔案管理的準確性和一致性。

2.有助于實現檔案共享與協作

首先，信息化變革可以幫助高校學生黨員檔案實現共享與協作，打破各個單位之間的信息孤島。不同部門和組織之間可以實現檔案信息的共享和交流，各級組織可以通過系統實時獲取學生黨員的最新狀態和動態，有助于更好地開展學生黨員的管理和工作。例如，學校黨委可以隨時了解學生黨員的發展情況，學院黨委可以及時掌握學生黨員的學習和活動情況，各級黨組織可以實時查看學生黨員的思想動態等。其次，可以實現檔案信息的在線協作和共同編輯。通過建立協同工作平臺，不同部門和組織可以在同一個平臺上對檔案信息的編輯、審核和整理，避免了傳統模式下的反復傳遞和重復操作。例如，多個部門可以同時對學生黨員的檔案信息編輯和更新，以保證信息的一致性和準確性，不僅提高了工作效率，還能夠促進各部門之間的溝通和協作，實現高效的檔案管理。

3.有助于展開統計分析

首先，通過建立數據庫和數據挖掘技術，可以實現對大量檔案數據展開全面、準確地統計和分析。例如，可以通過數據挖掘技術掌握學生黨員的興趣愛好、參與活動情況等信息，了解學生黨員的特點和需求，以便為學校黨組織提供科學決策和個性化服務。其次，借助人工智能的分析能力，可以對學生黨員的思想動態、組織關系以及成長軌跡等深入研究和評估。通過對學生黨員檔案的數據分析，可以發現隱藏在大數據中的規律和趨勢，為學校黨組織提供科學依據和指導。例如，可以通過數據分析找出影響學生黨員發展的因素，從而為學校提供優化培養方案和政策建議。

4.有助于保障學生檔案的安全

一方面，保障學生檔案的安全性和可靠性。通過建立完善的系統安全機制和權限管理體系，可以防止未經授權的人員獲取檔案信息，保護學生黨員的個人隱私。采用數據備份和災備機制，可以保證檔案數據的可持續訪問和恢復。例如，在系統發生故障或數據丟失時，可以通過數據備份和災備系統快速恢復檔案數據，避免數據的永久丟失；另一方面，電子檔案管理系統還可以實現檔案訪問的審計和監控。通過記錄用戶操作日志和行為痕跡，可以對檔案訪問并追溯和監控，及時發現和處理異常行為，有助于加強檔案管理的規范性和透明度，提高檔案信息的安全性。

三、大數據視域下高校學生黨員檔案管理的信息化變革策略

1.搭建統一的高校學生黨員檔案平臺

高校學生黨員檔案管理的信息化變革，需要搭建一個統一的檔案管理平臺。平臺應集中存儲和管理所有學生黨員的檔案信息，并提供便捷的查詢和操作功能。首先，平臺應支持檔案信息錄入。通過平臺提供的錄入界面，將學生黨員的基本信息、組織關系以及發展情況等數據錄入系統。錄入過程中應設置必填項和合法性校驗，確保數據的完整性和準確性；其次，檔案信息存儲。采用數據庫技術，對學生黨員檔案信息實施結構化存儲，確保數據安全可靠和易于管理；再次，檔案信息查詢。平臺應提供強大的查詢功能，按照不同條件，如學號、姓名和組織關系等，快速檢索。查詢結果應提供詳細的檔案信息，并支持導出和打印功能，方便學校黨組織和相關部門使用；最后，檔案信息更新。在學生黨員的組織關系、發展情況等發生變化時，及時更新檔案信息。可以通過平臺提供的界面與其他系統，如學籍管理系統、團委管理系統的數據同步，確保檔案信息的及時性和一致性。

2.建立高校學生黨員檔案的共享機制

為了實現高校學生黨員檔案的共享與協作，需要建立檔案共享機制，從而讓各個部門和組織共享學生黨員的檔案信息，促進信息的互通有無。第一，建立統一標準。制定高校學生黨員檔案管理的統一標準，包括檔案信息的格式、命名規則以及字段定義等。通過統一標準，可以確保不同部門和組織之間的檔案信息被正確地識別和解讀。只有符合標準的檔案信息才能被系統識別和共享，以避免因信息格式不統一而導致的信息共享障礙；第二，整合數據源。高校內部有多個系統管理學生信息，如學籍管理系統、團委管理系統等。為了實現檔案共享，需要將這些系統中的學生黨員信息與檔案平臺數據對接，以實現數據的自動同步。通過整合數據源，可以確保學生黨員基本信息、組織關系變動和活動成果等數據及時更新到檔案平臺，為共享和協作提供準確的數據支持；第三，建立數據共享渠道。除了內部系統的數據對接，還需要與其他部門和組織建立數據共享渠道。這些部門和組織可能包括校團委、校工會和學生處等，他們在學生黨員管理中也有相關的信息需要共享。建立數據共享渠道可以通過接口對接、數據交換等方式實現。通過共享渠道，不同部門和組織之間可以及時、準確地傳遞檔案信息，提高信息交流和協作效率；第四，定期數據交換。制訂定期的數據交換計劃是保證檔案共享機制正常運行的重要環節。例如，每學期末開展一次全面的數據交換，確保所有部門和組織都能及時獲取最新的檔案信息。定期數據交換可以幫助各個部門和組織及時了解學生黨員的最新情況，進而為他們提供更好的服務和管理。總之，建立高校學生黨員檔案的共享與協作機制，是提高學校黨建工作效率和協同性的重要舉措。通過統一標準、整合數據源、建立數據共享渠道和定期數據交換，可以為學生黨員提供更好的服務和管理。

3.對檔案提供統計分析以及決策支持

在高校學生黨員檔案管理的信息化變革中，可以將大數據技術應用于檔案信息的統計分析和決策支持中。通過對檔案數據有效地統計分析，可以獲取有關學生黨員的各項指標和特征，從而為學校黨組織提供更準確的數據支持和決策依據。一是統計分析算法應用。運用統計學和數據挖掘技術，統計和分析采集整理好的數據。可以采用聚類分析、分類分析等方法，發現學生黨員之間的規律和關聯，也可以運用趨勢分析、預測模型等手段，預測學生黨員的發展動態和趨勢；二是決策支持系統建設。基于統計分析的結果，搭建決策支持系統，為學校黨組織提供決策支持和參考意見。該系統可以包括數據可視化的報表和圖表，方便管理人員直觀地了解學生黨員的情況；三是數據應用和反饋機制。將統計分析的結果及時應用到學生黨員工作中，并建立反饋機制。例如，在組織生活活動中根據統計分析的結果，調整活動內容和形式，提高學生黨員的參與度和滿意度。通過以上方法，學校黨組織可以充分利用檔案信息，開展統計分析和決策制定，不僅能更加科學地了解學生黨員的情況，發現問題和不足，為學生黨員的發展提供針對性的支持和指導，還能為學校黨組織提供決策依據和參考意見，推動學校黨建工作的科學化和精細化開展。

4.強化學生黨員檔案數據的安全保障

為確保檔案數據的完整性和機密性，強化學生黨員檔案數據的安全保障至關重要。首先，建立健全學生黨員檔案數據的權限管理機制。通過制定明確的權限分級制度，對不同層級的工作人員實施權限設置，確保只有具備相應權限的人員才能訪問和操作檔案數據，防止非法獲取和濫用；其次，采用先進的技術手段，加強學生黨員檔案數據的存儲和傳輸安全。例如，可以采用數據加密技術，對檔案數據加密存儲，確保數據在傳輸和存儲過程中不被竊取或篡改。同時，建立完善的備份與恢復機制，確保數據的可靠性和可用性，防止數據丟失或不可恢復；再次，加強對學生黨員檔案數據的監控和審核，及時發現和處理異常情況。建立數據審計機制，對檔案數據的訪問和操作情況展開監測和記錄，定期對數據審計，及時查找和糾正潛在的安全隱患；最后，加強學生黨員檔案數據的教育宣傳工作，增強相關人員的信息安全意識。通過開展信息安全培訓、制定相關規章制度等方式，提高工作人員對信息安全的重視程度，以減少信息泄露和數據破壞的風險。總之，為了保障學生黨員檔案數據的安全，高校需要加強檔案數據的權限管理、存儲傳輸安全、監控和審核以及加強相關人員的信息安全意識。只有綜合運用各種手段，才能確保學生黨員檔案數據的完整性和機密性，提高檔案管理的效率和質量。

四、結語

通過搭建統一的高校學生黨員檔案平臺，建立高校學生黨員檔案的共享機制，統計分析檔案數據，提供決策支持，強化學生黨員檔案數據的安全保障等方式，可以為學生黨員提供更好的服務和管理。未來，隨著數字化時代的不斷發展和創新，高校學生黨員檔案管理也需要不斷拓展思路、創新方法，讓檔案管理更好地服務于學生黨員的成長和發展。

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（作者單位：內蒙古財經大學黨政辦公室）

基金項目：2022年度內蒙古自治區教育科學研究“十四五”規劃課題“基于區塊鏈技術的高校學生黨員檔案信息化管理策略研究”（項目編號：NGJGH2022506）；2022年度內蒙古自治區檔案科技項目“教育數字化轉型背景下高校黨員檔案信息化探索與實踐”（項目編號：2022-44）。

作者簡介：李曉紅（1986—），女，漢族，內蒙古烏蘭察布人，碩士，中級，研究方向：檔案管理、思政教育。