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數字經濟轉型對會計師審計的影響及應對策略

2023-11-27 15:30:29鄒楨楨
中國集體經濟 2023年33期
關鍵詞:應對策略

鄒楨楨

摘要:數字經濟時代下,新業態、新模式、新產業得到發展,5G網絡、大數據、智能AI等數字技術,為經濟的增長和企業的發展注入推動新動力,我國進入了經濟高質量發展階段,我國企業開始進行數字經濟化轉型,尤其是在內部審計方面,努力實現審計信息化建設,包括進行搭建智能化、網絡化、數字化的管理系統和信息平臺,調整相關機制和發展策略等舉措。基于此,文章針對會計師的發展環境進行深入分析,轉變工作思路和發展思路,積極應對數字經濟轉型下的影響和要求,采取有效的應對策略,保證審計質量。

關鍵詞:數字經濟;會計師;審計;應對策略

一、引言

數字技術的迅速發展,為我國經濟的創新和變革注入新動力,數字經濟時代下,加快了產業分化速度和重組步伐,這也為企業的數字化轉型帶來了新興動力和提出了更高的要求。實現傳統產業的優化改革,并非一蹴而就,尤其是在數字經濟轉型的新要求下,企業要想在嚴峻的市場競爭中穩步發展,就需要借助新動力加快發展速度,努力朝著數字化、智能化、網絡化方向轉型,尤其是針對企業內部審計,要實現改革創新,才能有效提高企業的競爭優勢和抗風險能力。對此會計師應分析數字經濟轉型下對審計的影響和帶來的調整挑戰,及時采取有效措施,保證審計質量。在開展審計工作前,要深入了解時代發展要求,掌握企業數字經濟轉型下的審計數字化建設情況,合理地運用企業數字經濟轉型下的成果,借助企業搭建的信息化平臺和相關機制等開展工作,同時還要轉變傳統發展理念,不斷提升自身能力和綜合素質,做到與時俱進,實現審計工作的創新和發展,更好地為企業服務。

二、企業數字經濟轉型下審計數字化建設現狀和成果分析

(一)企業內部審計數字化建設的現狀分析

在數字經濟背景下,企業的數字經濟轉型趨勢勢不可擋,在信息數字化、業務數字化和數字轉型的發展趨勢下,企業要學會靈活運用區域鏈、大數據、智能AI等新動力,實現創新發展,更好地迎接數字經濟時代的新要求和新挑戰。對此企業的內部審計在數字化建設中,要積極嘗試新的審計模式、審計技術和審計方法,實現審計業務、審計流程以及相關工作機制的革新和發展,學習掌握并靈活運用信息化技術,提高自身的反應能力和抗風險能力,及時發現自身的不足并做出調整,借助內部審計的數字化建設,提高綜合實力。因此,企業在內部審計數字化建設的發展現狀,主要體現在以下幾個方面:

首先,借助互聯網、大數據、云計算等技術,完成了審計平臺的搭建。其中,互聯網技術和大數據技術的運用,實現了審計的網絡化,便于內部審計人員高效地獲取審計數據,同時也拓寬了審計的領域和豐富了審計的內容,同時還便于各類審計信息的交流和共享,有效提升了審計資源的利用率,提高了基礎性審計工作的效率和質量,同時配置相應的審計預警機制和安全機制,以保證審計信息的安全性,提升內部審計部門的反應速度,提高企業的抗風險能力;其次,借助神經網絡技術,實現平臺的自組織、自學習、自適應,使審計工作實現智能化轉型,通過搭建的審計信息系統獲取更多相關性高、可靠性強的審計數據;充分挖掘高質量審計信息的價值;完成決策模型的搭建工作,便于審計人員制定決策,指導企業調整發展策略;最后,借助區域鏈技術,實施自主審計,由此保障審計信息的真實性、透明性、完整性,同時降低審計成本。

(二)企業內部審計數字化建設的成果分析

企業的數字經濟轉型,對會計師審計工作有了更高的要求,以下是企業內部審計數字化成果,這也是會計師調整審計方式、審計模式和審計工作的前提依據,只有掌握了企業數字經濟轉型后的情況,才能結合實際發展要求,調整審計工作的相關對策,明確審計工作的創新途徑。

1. 強化管理體系,提升企業的抗風險能力

企業的數字經濟轉型過程,主要運用到了物聯網、區域鏈、互聯網、大數據等相關技術,實現了經營業務和生產流程的革新再造。還進一步優化了企業的內部組織結構,使其趨于扁平化,提高了審計部門的獨立性,使其被賦予更多權限。企業的數字經濟轉型下,生產規模和經營模式的調整和優化,實現了生產模式的經濟化、定制化,營銷模式的深度化、精準化,由此使得企業的整個生產效率和治理得到了強化。基于數字化平臺,提高了決策質量和運營質量,確保各類相關性強、附加價值高的信息數據更容易獲取,并運用到企業的決策制定和統籌規劃中,更好地提高企業的決策水平,強化整體管理的效果,使企業在經營中更具抗風險能力。

2. 提高審計信息的披露質量,各項業務流程更為真實可靠

企業數字經濟轉型之下,大數據、智能AI等技術的投入運用,數據的挖掘、存儲和分析等工作變得更為高效,代表著信息傳遞更為便捷,通過搭建的信息管理平臺,使得企業內部信息的收集、分析、加工、應用等工作得到了優化,借此企業可以更輕松地掌握內外部的信息,同時也便于企業向外部提供更多真實、可靠的審計信息。提高了企業業務流程的透明度,由此更好地解決信息不對稱的問題,并保證審計信息的披露質量,對會計師而言,能更好地應對審計風險,為企業的經營管理服務。

3. 保證審計工作的效率,并降低審計成本

企業在數字經濟轉型下,會針對各部門完成各項系統平臺的搭建,例如倉儲部門的智慧倉儲平臺,通過物聯網、大數據等技術,實現倉儲物資數字化盤點和精準查詢,這對會計師而言,能大幅縮短盤點的時間,由此降低審計成本,還能保證審計工作的質量,同時數字經濟時代下,研發機構也會根據市場需求,推出各類云審計平臺、審計軟件等,甚至根據企業的建設需求進行系統軟件的定制服務,幫助企業實現數字經濟轉型,完成內部審計的數字化建設,這也能降低企業的研發投入,節約審計成本,保證審計質量。

三、企業數字經濟轉型對會計師審計工作的影響

會計師的審計工作要嚴格依照審計準則和會計理論來開展,實現對被審計單位經營管理狀況以及相關資料的有效審查和監督,在維護財經法紀的同時,幫助企業提高經營管理質量,獲取更高的經濟效益。隨著企業在數字經濟化轉型方面的不斷深化和投入,會計師的審計工作將被顛覆和改變,傳統的審計模式和方式,無法適應當下的企業數字經濟轉型要求,對此會計師在審計過程中作出調整和改變。及時地適應企業新的管控方式,保證審計質量,判斷和評估好企業的管理風險,指導企業實現高質量發展,同時,也要意識到科技發展下的安全風險,充分借助企業的數字經濟轉型成果,并提高自身的工作能力,對風險進行有效識別、及時預警、科學防范,使內部審計職能作用充分發揮,這也是對每一位會計師的期望和要求。企業數字經濟轉型對會計師審計工作的影響分析如下:

(一)要求會計師主動求變

會計師屬于知識密集型人才,要求其不斷實現自我提升,學習和掌握先進化、復雜化的手段、技術和知識,靈活地運用專業能力,完成審計工作。從外部環境上講,大部分企業開始注重數字經濟轉型,目的是實現內部審計的信息化、數字化甚至是智能化,這對會計師而言,會面對更多的信息化建設中的新要求和新挑戰,需要會計師對數字化轉型和審計創新進行深入探究,積極轉變工作思路。但在實際中,由于企業的數字經濟轉型水平不一致,會計師不僅要提升自身技能,還要參與到企業的內部審計信息化建設中,面對遇到的諸多問題,將使會計師產生抵觸心理或消極心理,導致會計師在行動上缺乏動力,再加上企業管理層的過于強勢,不注重扁平化管理,導致審計的職能得不到發揮,也很難保證審計部門的獨立性,以上眾多問題,將使得會計師消極怠工,使得轉型工作停滯不前,因此就要求會計師主動求變,為企業的轉型奉獻自身的力量。此外,不僅要重視會計師的主觀性問題,還要重視會計師的缺乏獨立性以及綜合能力不足等問題,再加上數字經濟轉型下審計工作更為復雜和繁瑣,對審計人員的綜合能力要求更高。而智能AI、大數據等智能技術的發展,極有可能代替人工,這也加劇了會計師的失業風險。這都需要會計師調整個人發展思路,主動適應當下的新環境,實現自我的革新再造。

(二)要求會計師創新審計模式,提升自身能力

企業在發展轉型的過程中,第一步要做的是轉變思想,第二步就是實現經營模式的轉型以及審計模式的創新,摒棄傳統的手工審計模式,尤其是互聯網企業,以及數字經濟時代下的新興企業等,非常注重審計模式的創新,目的是更好地適應企業的數字經濟化建設的新要求,同時企業會引進先進的審計工具,例如:智能審計平臺、大數據分析工具、審計作業系統、信息管理系統等,會計師借助以上工具,能節省審計時間和成本,保證審計的效率和質量。此外,借助這些工具針對企業舞弊、造假等違法亂紀行為,能做到及時反映,由此降低會計師的審計風險。對此會計師要熟練掌握各項軟件和系統,其中要注意的是保證會計師審計目標和審計流程的規范性、標準型。當前市面上的審計工具功能豐富,在基礎性功能上差異較小,因此熟悉一款軟件的操作和使用,就能實現一通百通,但在實際中,會計師過度依靠審計工具,這不利于審計模式的創新,也會使得會計師固步自封。此外,為保證審計工具的使用質量,需要會計師熟練地運用審計工具的同時還要加強自我約束和職業道德規范的培養,對相關的數據做好分析判斷,保證信息的真實性可靠性,這對會計師而言是極大的考驗,也是會計師職業價值和核心職能所在。

(三)要求會計師實現審計方式的創新

我國的中小企業數量龐大,特點在于規模小、會計業務量少且業務簡單,常見的審計方式包括:就地審計、報送審計、駐在審計、派出審計、巡回審計等,無論選擇哪種審計方式,隨著企業的不斷發展,所要投入的審計資源均會越來越多,因此,會計師會更為偏向抽樣審計,該審計方式能節省相關成本,提高審計效率,但是由于樣本存在偏差或偶發性,將使得審計質量下降,也無形中加大審計風險,之后又逐步偏向于以風險為導向的審計方式,但是無論選擇哪種均存在不足。隨著企業的數字經濟轉型,商業模式的革新和調整,使得審計工作更為復雜,為保證信息披露質量以及審計質量,就需要會計師實現審計方式的創新,滿足企業數字經濟轉型的要求,更好地服務于企業建設。

(四)面臨審計證據失真問題

企業在數字經濟轉型下,各項信息和數據實現了信息化,尤其是審計數據也實現了信息化,但這對會計師而言,在審計數據的獲取、分析等方面有了新的要求。而且在實際的會計業務中,會計師注重的是會計確認、會計計量以及整理報告,對數據化資料的審計工作有待強化,這無法保證審計質量,也無法保證各項審計工具和審計技術的有效運用。考慮到大多企業并不愿意向外部透露全部的審計數據和審計憑證等,這也提高了會計師獲取會計憑證和相關財務數據的難度,此外,考慮到企業的數字經濟轉型程度和水平參差不齊,部分企業的標準化建設并不理想,在數據的獲取方面,可能存在數據篡改等違規問題,會存在數據失真問題,獲取的審計數據真實性、可靠性不符合要求,這也進一步加大了會計審計評估難度,無法保證評估的可靠性。

四、企業數字經濟轉型影響下會計師審計工作的應對策略

(一)變革思維、拓展理念

在當前的新形勢下,會計師要以積極的態度迎接挑戰,主動適應企業數字經濟轉型下的新要求。實現思維的變革,并發揮自身能力引導企業管理層以積極的思維和開放的態度,正確地對待審計的職能和作用,也有助于加快企業實現數字經濟轉型,實現審計模式的創新。在將來的市場競爭中,為了更好地滿足市場需求,需要企業深度分析數字經濟時代的發展要求,分析潛在的挑戰和風險,提高專業水平實現信息化建設,憑借自身競爭優勢抓住發展機遇。對此會計師要積極適應新興技術,保證審計工作的質量,幫助企業做好風險評估,更好地為企業服務。因此會計師要倡導發展IT審計,IT審計指的是信息系統審計,借助智能化平臺,實現數據的收集、挖掘、分析,并在企業內部控制體系的配合下,執行審計工作。并主動參與到企業的信息化建設中去,幫助企業搭建信息系統,更好地獲取業務數據和財務數據,并且具備大數據思維,在數據的挖掘和分析上,要做到多維度、多要求,充分挖掘高質量的數據。同時強化管理會計的職能,保證審計工作的質量。此外,會計師還要實現自我能力的提升,不僅要學習專業技術、手段,熟悉審計規則和會計原理等知識,還要掌握經濟學、管理學、計算機技能等知識,在工作中要堅持創新,主動學習先進的理論和方法,并指導實踐,才能更好地實現審計思路和審計方式的創新。

(二)變革審計模式,科學運用審計工具

首先,企業在數字經濟轉型過程中,審計模式變革是必然的趨勢。實現審計模式的創新,就是要求會計師學習和掌握網絡技術,成為一名復合型人才。借助遠程控制平臺,傳遞和共享各類審計數據,做到非現場審計,使審計不再受時間和地點的約束,大大提高審計的效率。還可以借助大數據、互聯網、智能AI等,對企業的財務數據進行實時跟蹤,使得審計工作不單單局限于事后審計,會計師能通過平臺和技術,開展事前審計和事中審計,以上審計模式的創新,既能保證審計效率,還能降低審計成本,節約審計資源。

其次,借助云計算、數據挖掘等技術,構建數字化神經模型,通過該模型,實現對被審計對象的綜合分析和研究,也可以從相同領域、不同層級等方面,進行審計對象的對比分析和關聯性研究,便于會計師更好地識別潛在的審計風險,掌握審計的重難點,聯合多部門、多機構實現審計重難點多維度的分析和研究。對此會計師既要有大局觀,也要注重微觀研究,從內到外,進行多維度多視野的分析和研究。其中數字化審計平臺的構建上,要注重系統工具的升級和優化,結合企業的實際情況和審計流程等,對數字化審計平臺進行整體的優化革新,使得該平臺能夠覆蓋更多的審計業務,具有更多的服務功能,為審計工作提供技術支撐。還要注重新興技術的融入,例如圖像處理技術、語音識別技術等,使得該平臺能夠成為會計師的多維度數據分析工具。對此,需要會計師不斷激發個人潛能,樹立創新精神、科學精神,為審計模式的創新奉獻自身,才能促進審計事業的發展,在實際工作中,會計師應做好審計重難點的分析和研究,針對重要環節,要深挖其問題背后的原因。另外,會計師既要深挖審計過程中的問題和原因,也要做好審計的收尾工作,對此要加強與被審計單位的溝通,確保在剖析問題時,掌握的信息和數據全面、真實、可靠,從而保證審計監督評估質量,也便于為企業提出建設性審計意見。

最后,會計師要既不過度依賴審計工具,還要靈活運用信息化平臺等審計工具,及時獲取一手資料,對企業當前的環境和經營管理情況進行綜合分析和調查,根據審計目標,做好信息的挖掘整理和分析總結,高效完成審計工作。

(三)掌握大局觀,變革審計方式

企業在數字經濟轉型下,以往的審計方式弊端盡顯,會計師以往偏向抽樣審計,雖能提高審計效率,節約審計成本,但是也存在弊端,無法對總體數據進行了解。而且隨著企業的數字經濟轉型趨勢不斷加劇,雖然企業的數字經濟轉型水平參差不齊,但在整體上無論是經營環境還是商業模式都發生了變化,對此審計方式的變革是必然的。這就需要會計師具備發展觀和大局觀,提高思想的開放性,既要分析樣本,還要掌握數據總體的面貌。對此會計師要根據審計目標,盡可能地了解被審計單位,針對其經濟業務以及審計環境進行深入分析和研究,掌握其中的聯系,發揮整體思維并配合智能AI、智能平臺、大數據等技術,獲取全面、完整、真實、可靠的財務數據,使得審計數據更完善,保證審計證據的規范性、標準性。由此才能從總體上對被審計單位進行完整分析,并找出重點和可疑點做好核查,提高審計質量。會計師在審計過程中,要與相關人員實現有效溝通,針對相關人員的職能、崗位職責、級別等,建立有效溝通渠道,在相關人員的配合下,保證審計效率和效果。

(四)借助數字化的審計工具,解決信息失真問題

企業在數字經濟轉型中,會投入大量資金用于審計工具的改進和優化,尤其是市場上會提供智能審計軟件、大數據分析軟件、圖像智能識別軟件等工具,運用在審計工作中,能節省時間成本以及人工成本,還能保證審計工作的高效率,通過對文獻資料進行分析后發現,智能化、信息化的審計工具,能代替人工完成近八成的審計工作。這些工具的有效運用下,使得信息的獲取、分析、存儲、傳遞、共享等更為高效,獲得的信息更可靠。運用在企業審計中,大大降低了審計數據和審計憑證的采集難度,也更好地適應新型商業模式下的審計目標。總之,會計師要用好審計工具,同時要提高自身的道德素養,避免出現職務性犯錯,以此來保證審計質量。此外,當前環境下,要針對信息環境的安全性建立機制保障和制度保障,確保審計原始憑證和審計證據等的完整性,尤其是面臨黑客攻擊的問題,會計需要提高安全意識,掌握科學的預警機制和應對措施,在日常工作中也要嚴格要求自己,做到離開工位要關閉電腦,在電腦上要設立文件密碼和開機密碼,避免信息的外流或泄露。要提高審計資料的存儲意識,做好資料的備份和及時存儲,要提高責任意識,定期對審計資料進行檢查,還要嚴格遵循保密條例,做好相關材料的保管和使用。

五、結語

隨著數字經濟時代的到來,各類智能化技術的興起,促進了企業數字經濟的轉型,這對會計師有了更高的要求,對此會計師要順應數字經濟時代的發展趨勢,及時地調整和轉變發展思想,適應發展環境,了解企業的數字經濟轉型情況,來轉變審計模式、審計方式等,同時還要提升綜合能力,成為復合型人才,才能更好地為企業服務,才能保證審計工作的質量,促進審計行業的高質量發展。

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【作者單位:信永中和會計師事務所(特殊普通合伙)南昌分所】

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