業財融合在建筑企業財務管理轉型中的應用

辛學成

摘要：大數據時代的到來，促進了互聯網信息技術的廣泛應用?；诖耍ㄖ髽I構建了財務共享平臺，重新塑造了業務流程，加速了數據信息共享，實現了財務管理升級和轉型。但是現階段部分建筑企業存在管控模式、規則制度、工作流程固定僵化問題。為此，文章以建筑企業運營特征為切入點，探討財務管理工作的業財融合，分析業財融合在建筑企業財務管理轉型中的現狀和問題，并提出具體的優化策略，以此建立科學、合理的高水平業財融合體系，切實為建筑企業財務管理轉型與升級奠定堅實基礎。

關鍵詞：建筑企業；財務管理轉型；業財融合；應用策略

一、引言

隨著我國社會的不斷進步，建造標準和行業管理要求不斷提高，建筑市場競爭也隨之增大，使得我國建筑企業面臨較大的經營壓力，在此背景下，建筑企業構建完善的財務管理模式，有利于降低經營成本，減少財務風險。大數據下，傳統的財務管理模式已經無法滿足要求，對此建筑企業實施業務財務一體化，實現財務管理的轉型和升級，可以加強對建筑企業日常經營管理力度，為企業戰略目標的制定提供科學依據，從而促進建筑企業綜合實力的不斷提升，這對于建筑企業長久、穩定發展具有重要現實意義。

二、業財融合在建筑企業財務管理轉型中的現狀

（一）財務共享平臺現狀

當前財務管理模式下，建筑企業還未建立統一、規范的財務和業務數據收集和轉換體系。針對不同來源、不同口徑的數據信息，無法進行有效對接和轉換，甚至無法兼容。因此通過構建第三方數據平臺儲存及轉換財務和業務信息數據，實現財務及業務的交流互通，促進建筑企業業財融合的順利實施?，F階段部分建筑企業已經構建了財務共享平臺，通過該平臺可以轉換、匯總以及分析財務和業務數據信息，例如固定資產設備租賃和結算，商品貨物進出庫請款登記及生產原材料采購價格等。與此同時，共享平臺能夠根據業務的具體范疇與內容，通過自動生成的方式對包括會計憑證等電子信息進行制作，從而實現財務人員工時投入降低的切實需求。

（二）財務流程和業務流程現狀

在融合推進過程中，要解決傳統流程中業務和財務融合度低、流程冗雜、流程不規范等問題?；跇I財融合的財務流程和業務流程重塑主要包括以下幾個方面內容：一是費用核算流程。費用核算工作本身涉及的內容就比較廣泛，費用核算流程重塑前，核算過程繁瑣，且標準不一，報銷流程涉及6個或以上的環節。費用核算流程重塑后，借助于信息化平臺，能夠自動形成會計憑證，與此同時能夠實現報銷信息的自動化處理，大大提高了財務管理工作的效率；二是物資設備采購支付流程。業財融合實施前，物資采購支付環節存在流程不規范、控制力度薄弱以及監督不到位等情況。業財融合實施后，物資設備采購支付流程納入了供應商、合同評審、成本結算以及成本分析等內容，形成了成本管理閉環，有利于加強物資設備采購核算力度，加強成本管理效果；三是建筑合同簽訂流程。業財融合實施前，建筑合同簽訂未聯合多個部門對合同內容進行審核，主要由法律部門對合同內容進行審核，而法律部門只能站在法律的角度給予修改意見，對其他方面的考慮比較欠缺。業財融合實施后，建筑合同簽訂流程得以優化，合同簽訂需要經過財務部門、工程部門以及法律部門等多個部門進行有效審核，審核完成后，將最新的審核結果上傳信息化平臺，業務人員能夠及時掌握合同審核進展情況，以便于業務工作的開展。

（三）各部門與財務部門的業財融合現狀

各部門與財務部門的業財融合主要包括以下幾個方面：一是經營開發部與財務部。例如業財融合實施前，對于項目保證金的確認，財務人員需要與經營開發部門溝通，以此確認是哪個項目的保證金，而經營開發部門需要與每一位工作人員溝通確認，這一過程會大大消耗財務人員工作時間。業財融合實施后，可通過財務共享平臺了解相關的信息數據，對項目保證金加以確認；二是工程管理部與財務部。業財融合實施下，工程管理部門對在建項目的管控，具體體現在兩方面，一方面是對在建項目施工進度的管控，保證在建項目按時完工，另一方面是對在建項目收尾項目的管控，需要工程部門聯合財務部門、經營部門清查梳理應收賬款；三是法律合規部與財務部。業財融合實施前，僅有法律部門對合同進行審核，容易導致對合同內容審核不到位，導致訴訟案件增多。業財融合實施后，法律合規部門聯合財務部門，加大了合同管理力度，規避了合同風險，減少了訴訟案件。

三、業財融合在建筑企業財務管理中的問題

（一）問題反饋和追蹤不及時

在業財融合推進過程中，各部門之間還存在問題反饋和追蹤不及時的情況。例如關于賠償款支付問題，通常情況下，由法律部門將賠償款信息提交給財務部門，財務部門根據賠償款信息按時支付。但是由于法律部門未及時追蹤，確認款項按時支付，而財務部門又因為工作失誤，導致賠償款過期支付，產生了額外的違約費，損害了企業效益。由此可以看出，法律部門和財務部門在業財融合實施過程中，僅停留在表面上，局限于數據信息共享，在數據信息分析、問題匯總、問題解決等方面還未完全實現。除法律部和財務部之間，其他業務部門和財務部之間在業財融合實施過程中同樣存在該問題，業務部將信息數據傳遞給財務部，而財務部未將信息數據處理結果反饋給業務部門，屬于數據信息的單向流動，這對于業財融合的深入實施產生了不利影響。

（二）財務人員素質有待提高

業財融合實施中，對業務人員和財務人員提出了新的要求，要求業務人員利用共享的財務數據，對現場施工情況進行全面分析，確保施工進度合理性，保證產值、人員、設備三者投入比正確，減少企業經營風險；要求財務人員利用共享的業務數據，對建設項目的成本進行全過程追蹤，并進行挖掘式分析，以保證與往來單位清算的合規性，減少企業風險。實際中，這一工作對部分財務崗位人員而言具有較高要求，部分人員雖然在財務知識及管理經驗上具備一定的能力，但是卻沒有深入到建筑企業日常業務當中，對建筑施工實際情況了解得還不夠充分，因此難以利用自身的知識和經驗，推動業財融合的開展。業務人員對共享的財務數據運用得不夠充分，停留在簡單的數據錄入和匯總上，缺少對信息數據的有效分析，對業務的開展產生了不利影響。

（三）缺少量化警示指標

建筑企業實施業財融合需要根據信息數據作出預警，并進一步追蹤和排查潛在隱患，及時消除各類風險問題。但是從當前建筑企業業財融合發展現狀來看，針對可能發生的風險問題，仍然依賴于財務人員工作經驗進行判斷，建筑企業缺少區域、階段內數據的警示劃分，缺乏量化警示指標，如某一指標具體達到某個臨界值時，需要采取的具體措施。例如建筑企業進項發票問題，建筑企業實施了稅務統籌管理，針對于各項目進項發票，需要定期匯總。但是對于不同的項目，項目規模、項目盈利情況存在差異，各項目匯總的進項發票金額存在較大的差異，對于已經出現虧損的項目，匯總的進項發票金額較大，但仍存在大量應開未開的發票。建筑企業如果對這一問題未作出明確的規定，如進項發票移交時間、應開未開發票金額范圍、違規懲罰的具體措施等等，容易引發稅務風險問題。

（四）績效考核業財分離

建筑企業原有的績效考核方式和考核主體較為單一，具體是利用宏觀的財務指標對各崗位工作人員進行差異化考核。這一過程并不利于企業財務的業財融合。具體而言，業務人員和財務人員在參與業財融合過程中是否發現問題并解決問題；業務人員和財務人員是否在參與業財融合過程中為企業帶來經濟效益等均無法有效納入其中。目前建筑企業實施業財融合后，未對原有績效考核方式進行完善，但依然很少涉及業財融合內容。如針對財務人員的考核中，常常選取工作出錯率等常規性指標（干得多錯得多）、資金運轉情況等宏觀指標（個人業務無法凸顯）、技能掌握情況的業務指標（難以量化）等。由此可以看出，原有的績效考核業財分離，難以量化業財融合的成效，無法激勵員工積極、主動參與到業財融合當中。

四、業財融合在建筑企業財務管理轉型中的應用策略

（一）加強財務部門與業務部門協作溝通

傳統業務部門主要職責是實現既定的業務目標，在此過程中，業務部門經常突破管控完成目標，一定程度上，增加了建筑企業經營風險。業財融合實施中，關鍵在于通過流程再造，充分發揮財務驅動作用，提高財務管理水平。轉型升級后的財務管理工作，一方面要實現事前、事中的干預和管控，另一方面要具備為企業決策提供支持的能力。但是上述目標與業務部門的目標存在差異性，導致業務部門缺少參與業財融合的積極性與主動性，大大影響了業財融合實施效果。對此建筑企業應圍繞建筑工程項目，結合業務部門和財務部門的目標和要求，科學、合理制訂項目開發目標。在此情況下，建筑企業要根據項目工程實際情況，引導財務部門和業務部門進行有效溝通與交流，協調好雙方之間的關系，使得財務部門和業務部門能夠相互了解，業務部門能夠更加關注成本，財務部門能夠明確業務部門的需求，在統一發展目標的指導下，雙方能夠協同工作，共同完成產值目標。

（二）優化財務共享平臺

信息系統平臺是實現建筑企業業財融合的重要條件，對此還需要不斷優化信息系統平臺，加強信息數據共享，以實現更多的財務管理職能。建筑企業財務共享平臺應用范圍較廣，主要包括業務信息采集、合同管理、財務會計、財務報表、人力資源等等，在國家會計準則和信息披露要求下，財務共享平臺內設多種邏輯，能夠對信息數據進行自動采集、自動提取、自動分析，增加了信息數據的真實性，解決業財數據來源口徑不一致問題，避免信息傳達過程中出現遺漏、重復、錯誤等問題。以財務共享平臺下預算、決算編報為例，財務共享平臺自動采集和提取信息數據以后，對信息數據進行清洗、映射以及運算，自動形成預算、決算報表，改變以往“以表匯表”的填報方式，增加了報表編制的精確性，節約了報表填報時間，提升了報表匯總效率。與此同時管理者還可以通過財務共享平臺查詢任一層級以及會計主體的財務決算報告數據，以便于對財務數據進行集中分析，實現財務數據的集約管理。除此之外，財務部門和其他業務部門通過財務共享平臺共享資源和數據，并且通過數據的綜合分析，能夠更好地了解自身存在的不足，并且及時改進和創新，提升財務部門和其他業務部門的工作水平，為業財融合的開展奠定更加堅實的基礎。

（三）提升財務人員綜合素質

業財融合的具體實施主要依賴于財務人員和業務人員的實際操作，因此財務人員和業務人員的綜合素質對業財融合的實施成效具有直接影響。有必要強化財務人員和業務人員對業財融合的重視程度，明確業財融合實施的重要性，了解業財融合對財務管理轉型的重要意義，引導財務人員和業務人員主動參與業財融合有關工作中。加強財務人員和業務人員的教育培訓，并定期進行專業水平測試，測試內容要全面，應涵蓋財務、稅務、制度、工程造價等方面知識，選拔既懂財務知識又懂業務知識的全面人才，滿足業財融合的專業知識需求，能夠正確掌握財務共享平臺的操作技能。與此同時要適當增加業務方面的基礎知識，了解建筑企業業務部門工作情況，收集更多的關于業務發展的信息數據，財務人員根據建筑企業實際情況，結合業務部門的需求，為業務部門提供有效的財務意見。對于業務人員來說，需要不斷豐富業務方面的知識，強化業務有關的自身技能。與此同時要簡單掌握財務專業相關知識以及財務共享平臺財務信息錄入工作，強化業務人員的成本管控意識，注重風險規避，針對重要數據，能夠及時反饋給財務部門，并且積極與財務部門進行溝通。業務財務融合推進和實施中，想要解決單向信息溝通交流的問題，就需要不斷培養綜合素質水平較高的財務人員和業務人員，建立資源信息溝通渠道，業務人員應加強問題反饋的及時性，并對問題反饋的結果進行追蹤，財務人員有效落實財務措施，將問題的結果及時反饋給業務部門，這樣才能使業財融合實施獲得真正的成效。

（四）完善績效考核指標和量化警示指標

推進業財融合后，原有績效考核方式已經無法滿足要求，對此還需要完善績效考核指標，建立科學、合理的績效考核體系，實現業務和財務的交叉控制，保證業財融合實施的效果。因此應根據建筑企業實際情況，制定適宜的績效指標，使其達成全面化要求，有利于推動業財融合的實施。例如以往建筑企業往往以單一指標進行考核，包括產值、凈利潤、中標量及中標額、信用評價等方面，為了增加績效考核指標全面性，新建考核指標應容納更多的業務維度，諸如凈利潤率、管理費用比例、項目承攬比例、應收賬款回收率等。由此可以看出，針對建筑企業的投入產出比，可以通過財務指標與業務指標對比來衡量，對績效考核更加直觀、立體，能夠充分反饋業財融合實施效果。除此之外，建筑企業應重視警示指標的量化，根據建筑項目的實際情況，劃分適宜的警示指標，及時對風險問題作出預警，降低各類風險對建筑企業財務管理轉型不利影響。

五、結語

通過本文研究發現，現階段業財融合實施過程中，還沒有充分發揮共享數據信息的作用，財務部門和業務部門之間仍然停留在單項信息溝通交流方面，在績效考核等方面存在業財分離問題。對此還需要通過提升財務人員綜合素質，加強財務共享平臺的優化，完善績效考核指標，量化警示指標，以此更好的推進業財融合的實施。

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（作者單位：中國水利水電第八工程局有限公司）