數字化轉型環境下大數據技術在會計應用中的路徑研究

李娉葶

摘要：在數字化轉型發展背景下，將大數據技術引入企業會計應用中，不僅能夠提升企業財務管理的工作效率，而且還能降低企業成本支出，增加企業整體經濟效益。但任何技術都具有“雙面性”，大數據技術在為企業會計提供便利條件的同時還存在數據安全的風險。基于此，以Y企業為案例，詳細分析數字化轉型環境下大數據技術在會計應用中存在的問題，并針對問題提出應對策略，以期為今后會計業務的數字化發展提供借鑒。

關鍵詞：數字化轉型；大數據技術；企業會計；工作效率

數字化轉型環境下加快企業會計業務高速發展，一是貫徹落實我國數字化轉型發展戰略，為“數字中國”建設奠定基礎，有利于企業資源的合理分配，使企業在激烈的市場競爭中占據一席之地；二是改變企業內部工作效率，降低企業運營支出成本，重構新型的運營模式體系。在數字化轉型環境下，大數據技術將推進企業會計在業務、服務、技術等層面的優化升級，并對會計職能管理提出更高的要求。因此，基于大數據技術的發展背景，本文將詳細分析企業會計業務在數字化轉型方面面臨的機遇與挑戰，并以Y企業為案例進行深入探索，為我國企業會計的數字化改革提供支撐。

一、數字化轉型環境下企業會計發展現狀

（一）數字化系統與會計業務逐步融合

數字化轉型發展背景下，企業會計業務的發展經歷了傳統紙質單據、傳統財務軟件、以大數據為核心的會計業務管理系統等諸多階段。傳統紙質單據階段為后期會計業務數字化發展奠定基礎；傳統財務軟件階段的廣泛發展，增強了企業會計核算工作的綜合能力；以大數據為核心的會計業務管理系統階段，其通過大數據技術將會計業務管理系統與企業內部的供銷采購模塊、銀企互聯、OCR 影像掃描等系統有機融合。一些大型企業試圖以結構化數據為核心，增強企業內部數據的管理標準，促進會計業務數字化系統與其他業務系統的全面集成，從而在一定程度上實現企業內部數據的共享、互通。

（二）企業會計數字化創新逐步深化

大數據、人工智能等信息化技術的高速發展，使得被廣泛應用于各行各業中，其中這些新型技術在企業會計業務的數字化轉型發展中得到初步應用。在逐步發展進程中，各個企業開始探索通過大數據技術處理會計核算、報銷、結算等工作，大數據技術不僅能夠輔助工作人員處理復雜的數據信息，而且還能保證數據的安全性，降低數據被惡意攻擊的風險，提供整體的工作效率，從而增加企業的綜合經濟收益。

二、大數據技術及企業數字化的相關概述

（一）大數據技術內涵及特征

隨著我國科學技術的不斷創新與發展，社會融入更多人工智能化元素，使得人們的生活更加多樣化。在數字化轉型環境下，將先進的大數據技術融入會計應用發展中，形成一種新型的市場、經濟、文化形態，使得大數據技術在滿足人們基本需求的基礎上發揮更多價值。大數據技術打破了不同行業間的壁壘，實現不同行業的相互融合，讓整個社會朝著多元化發展，大數據技術在企業會計業務數字化轉型進程中具有不可估量的價值。針對大數據技術而言，其有以下主要特點。

1. 數字類型多元化

企業會計業務在數字化轉型進程中，充斥著各種各樣的數據形態，數據資源之間的屬性各不相同，使得數據類型呈現得更加多元化。

2. 數據規模龐大

一般情況下數據信息的綜合容量均高于10TB。

3.數據處理效率高

傳統模式下的數據資源逐步被新資源取代，新型的數據在信息傳輸、處理、編輯等階段均具有較高的效率，使得企業會計業務數字化應用系統的性能得到顯著提升。

（二）企業數字化內涵

企業數字化，其是指企業通過大數據、人工智能、云計算等智能化技術，實現不同網絡系統間的協同運營，數據信息的自動化操作處理、數據資源的連接和共享等目的，從而重塑企業的數字化綜合能力。通過數字化戰略發展思維模式，調整企業內部組織體系架構，整合業務發展運營流程，實現企業內部的數字化賦能。

在數字化轉型發展背景下，引入大數據技術操作處理企業內部各類數據運營，促進企業融入數字經濟產業結構，轉變企業傳統生產加工運營模式，增加企業整體經濟效益。企業數字化發展進程中，企業不僅需要與上下游伙伴建立良好的合作關系，而且還需要企業內部全部員工的努力奮斗，價值共創，從而在一定程度上保證企業在未來激烈的市場競爭中實現可持續發展，簡而言之，企業數字化就是充分運用新型的數字化、智能化技術手段，實現企業的轉型升級。

三、數字化轉型環境下大數據技術在會計應用中的現狀分析——以Y企業為例

（一）Y企業基本概況

1. Y企業基本情況介紹

Y企業是一家傳統的工程實施型企業，主要從事市政園林工程建設，截至2023年1月共施工項目71個，其中典型園林施工類項目38個，養護類項目5個，已完工待結算項目28個。Y企業遵循的管理體系以項目為核心，以管理為基礎，企業內部項目部作為整個企業發展的關鍵，是企業綜合利潤的中心。但由于項目具體施工周期時長存在不確定性，長則5年，短則3個月，同時單個項目的體量也存在差異性，項目實施過程中涉及的人員數量也不固定，具有周期時長不清晰、人員流動性大的現狀。對于整個企業的經營發展而言，只有將企業的項目經營管理好，才能獲得更多經濟收益，推動企業朝向更高的發展舞臺。

2. Y企業組織體系架構及業務流程

對于Y企業而言，其內部組織體系架構如圖1所示，其中企業副總裁主要分管采購管理機構、成本控制機構，而在成本控制機構下轄子部門中包括采購審核部，這樣就導致物料采購部與監督采購部隸屬同一領導管理，在一定程度上不符合監督管理的制度章程。

其他部門之間呈扁平化管理結構，在一定程度上顯著的提升整體的工作效率，但由于各機構下轄子部門并行較多，涉及的崗位級別、管理人員相對也較多，使得業務審批流程過于繁瑣。同時由于企業發展和業務需要，在日常管理過程中也會存在跨級匯報、越級安排工作等情況，造成上下級之間的責任主體不明確，工作任務分配不合理等現狀。

Y企業經過初級的信息化升級改造后，實行扁平化管理模式，并引入“線上”財務管理審批流程，極大地提升了審批速度，由于每個部門沒有設立專屬內務支撐人員，所以涉及個人的財務報賬需要自行找相關部門領導進行審批，自從實行線上審批流程后，個人財務報賬的時效性顯著提升。但由于實行了線上審批流程，減少人員之間的互動交流，使得不同部門員工間的關系逐漸疏遠，同時“線上”審批的弊端還包括工作人員的審批態度，實行線上審批流程后無法查看工作人員審核單據的態度，在一定程度上容易發生審批人員工作懈怠的情況。

（二）數字化轉型環境下Y企業的會計業務現狀分析

在大數據發展背景下，Y企業在會計業務方面實施數字化轉型，其具體需求主要包括以下三個層面內容。

1. 提升審批速度

采用傳統的線下財務審批時，從審批發起至結束起碼需要30個工作日，而實行了“線上”審批后，會計報賬審批僅需7個工作日，審批效率顯著提升了7.6倍。

2. 審批文件留痕

傳統單據在線下審批時，單據在每個審批環節的停滯時長無法考證，而線上審批系統不僅可以查看審批時長，同時還能實時了解單據的審批情況，同時審批系統設置管理權限，從而保證單據發起人和審批人的職責和權利。

3. 審批資料安全

紙質單據容易受到外界環境污染，如破損等，甚至在審批過程中可能會發生泄密情況，但實時線上審批系統后，單據將上傳系統，只有涉及的關鍵審批人才有資格查看單據，這樣能夠保證單據的安全性，同時還能長期保管，不易丟失。

通過表1可知，現階段，Y企業在會計業務方面的數字化轉型正處于初級階段，僅能提供數據核算等會計方面的相關服務內容，由于是數字化轉型的起步時期，信息化需求依舊是單一化、低層次的，未能實現數據資源共享。因此，隨著數字化轉型的不斷推進，將大數據技術引入會計業務應用中，帶動Y企業的數字化改革和發展。

四、數字化轉型環境下Y企業在會計業務中存在的問題

（一）財務管理分工不明確

通過對Y企業財務管理現狀的詳細分析，在財務工作職責方面存在分工不明確，職責劃分不清晰的情況。現階段，Y企業內部設有項目核算崗、稅務管理崗，分別有兩位副職管理，一位分管財務總賬；另一位分管賬目核算，但其中項目核算崗與副職分管的核算工作在內容上存在交叉和重復。

由于項目核算管理人員所負責的項目情況不同、項目金額、施工單位等情況也存在差異性，使得處于同崗級的工作人員，雖然項目數量保持均等，但項目核算工作的繁忙程度卻大相徑庭。有人工作很忙、有人工作恰巧清閑，兩者之間卻無法相互配合，從而不能發揮最大勞動價值。Y企業雖然已處于會計業務數字化轉型發展的初級階段，但依舊存在分工不明確、工作職責不清晰等情況，僅能滿足日常簡單的數據項目核算工作，導致企業財務管理團隊不能充分發揮信息化系統的優勢，從而在一定程度上影響企業的整體工作效率。

（二）信息化基礎建設薄弱

現階段，大部分企業都是通過第三方采購的會計業務管理系統，使其無法直接與企業內部的信息化系統相集成，系統間的集成難度較高，而且無法實現企業統一門戶登錄、數據多點同步等操作。企業內部的數據信息需要通過多系統、多崗位間的相互流轉，這樣不僅會對數據信息的安全性造成威脅，而且還由于涉及多環節的手工處理，引發較高的錯誤率。

Y企業目前應用的會計業務管理軟件，其主要包括采購供應鏈、行政用車用印、財務報賬等多個基礎模塊，屬于初級的數字化系統。在數字化轉型環境下，其還需要引入如OCR影像掃描等更加智能化的應用模塊，這樣不僅能長期保持單據完整性，還能確保數據信息的審批安全。同時Y企業還未將主營成本預算管理模塊與會計業務管理模塊相集成，造成部分項目實際支出成本高于甲方審計結算總金額的情況。因此，將大數據技術引入企業會計業務管理工作中，提升企業整體經濟收益。

（三）工作人員專業性不足

隨著Y企業不斷擴大發展規模，其專業技術型人才儲備明顯不足，更加缺少財務、業務方面的復合型人才。企業內部的大多數財務工作人員，其僅具備初級的會計核算、財務分析、成本管理等業務能力，無法滿足數字化轉型時代的人才需求。因此，財務管理工作者應根據企業發展實際情況，制定切實可行的人才培訓計劃，完善現有人才評價標準體系，以便適應財務的數字化轉型。

但由于目前Y企業內部普遍不懂IT數字化業務，同時對業務的理論及實踐知識了解有限，幾乎沒有在財務、IT數字化業務等方面的復合型人才，因此Y企業的相關財務工作者需要在工作中，接受來自企業內部、社會外部的數字化培訓，以期掌握更多的數字化轉型知識，推動企業的高質量發展。

五、數字化轉型環境下大數據技術在Y企業會計應用中的優化

（一）明確財務管理工作職責

在數字化轉型發展的背景下，企業為了在激烈的市場競爭中占據一席之地，需要在滿足實際發展情況的基礎上，建立一套能夠快速應對外界發展變革的組織體系架構，將會計業務管理機構劃分為三大模塊，即戰略管理模塊、業務管理模塊、數據共享管理模塊；三者工作職責清晰、分工明確、數字資源共享，從而更好地發揮企業會計的服務管理價值。

根據圖2可知，其中戰略管理模塊需要站在企業發展前沿位置，發揮企業全局管理職能，主要負責制定企業長遠發展規劃、政策實施方案等，為企業的高質量發展提供方針政策的指導和支持。業務管理模塊需要逐步滲透至企業內部日常管理工作中，與各級領導、員工之間形成良好的合作互通關系，深入到實際業務鏈發展進程中，為企業的運營管理提供財稅法等方面的業務服務。數據共享管理模塊是整個企業運營交易的核心，為其他兩個模塊的業務提供全流程支撐。

（二）合理增加基礎設施投入

隨著數字化轉型的逐步深入，將大數據技術引入會計業務管理工作中，通過大數據技術固化會計業務綜合管理的審批流程，并將會計業務管理制度體系切入日常工作中，打破不同機構部門之間的管理邊界，實現會計業務管理系統與企業內部其他系統的數據連接和共享。

Y企業可根據業務需要，適時增加人力資源管理、合同業務管理等數字化系統模塊，在一定程度上優化會計業務管理系統，并增加銀企互聯、OCR 影像掃描等系統，從而實現會計業務管理系統對工作職責的數字化操作運營。如可通過大數據智能系統輔助財務人員完成大量、重復性高的基礎業務，以達到降低冗余、精簡流程、提高工作效率的目標。

對于Y企業這類經營規模較小、實力中等的中小企業而言，在數字化轉型發展的浪潮中，更重要的是優化企業內部的資產預算整體架構，探尋最優的投資設備，根據實際需求情況改造企業內部的軟件系統、硬件設備等，避免出現“轉不好”“轉得慢”等困境，也要防止透支性方式進行數字化改造投資。

（三）建立專業型數字化團隊

企業發展需要人才，人才是企業創新的根基，對于企業會計業務的數字化轉型而言，其不僅需要相關財務工作者掌握傳統會計業務的相關理論及實踐知識，更應該不斷提升自我綜合能力，如數據挖掘能力等。與此同時，財務工作者還需了解企業內部各部門的基本工作內容、情況等，做到“長袖善舞”，與企業各業務部門之間形成良好合作關系。

對于Y企業的財務工作者而言，需要轉變現階段的整體工作狀態，從“默默無聞”到“能歌善舞”，不能一直跟在業務部門后面記“流水賬”、天天催著要發票、補流程的無效監督工作中。財務工作是企業的核心組織之一，其應貫穿整個企業的經營管理全流程，在企業開展任何業務的前期階段，需要做好必要的預算管控和規劃工作，在整個業務開展的過程中，需要對企業的具體情況做好分析和監督，在業務后期階段，給予評價和反饋。Y企業需要建立專業型數字化團隊，現階段數字化專業人才需具備“管理+技術+商務”的綜合能力，為企業的經營管理創造價值。企業在不斷擴大發展規模的進程中，要注重財務人才的引進和培養，特別是復合型綜合人才，從而實現企業數字化轉型價值的持續釋放。

六、結語

隨著我國科學技術的不斷創新與發展，數字經濟將成為推動實體經濟大力發展的核心動能。數字化轉型環境下，將大數據技術引入企業的會計業務應用中，推動企業財務管理的數字化、信息化，但任何事物在發展進程中均具有“雙面性”，企業會計業務的發展也不例外。文中以Y企業為案例，詳細分析會計業務數字化轉型過程中存在的問題，針對問題提出建議策略并根據Y企業的實際發展現狀制定切實可行的應對策略，在保證數據信息安全的基礎上，引入大數據技術助力企業會計業務的轉型升級，推動企業實現可持續、高質量的發展。

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（作者單位：遼寧財貿學院）