趙麗
摘要:隨著我國經濟改革的全面深化,企業的工業、經營、銷售等多項工作也在悄然發生著變化。在工業企業管理中,資產管理對企業的經營效率和市場競爭能力起到十分重要的作用,但是絕大多數工業企業的資產管理仍存在不足,需要結合企業的實際情況及當前經濟形勢開展相應的改進,提高企業資產的經營效率,提升資產的利用率,加大企業對資產的管理能力,制定有效的資產管理制度,從而提升企業的競爭力,幫助企業獲得良好的可持續發展。基于此,本文概述了工業企業資產管理的含義和重要性,對于工業企業資產管理目前存在的問題進行分析并提出相應的解決措施。
關鍵詞:工業企業;資產管理;措施
目前隨著市場經濟的飛速發展,我國工業企業資產管理業務雖然一直在不斷進步和完善,但是與美國等發達國家相比仍存在一定的差距。隨著經濟改革的不斷深入,資產管理業務不能及時改進,無法適應市場變化,在資產管理過程存在的問題越來越凸顯。
一、工業企業資產管理的概述
(一)工業企業資產管理含義
工業企業的資產管理主要包含固定資產管理和無形資產管理。固定資產的管理是資產管理重要的組成部分,是企業進行生產的重要物質保障。一般而言,企業的生產設備、廠房等都屬于固定資產。它具有以下幾個屬性:一是持有主體為企業;二是其存在形式具有物質性,能夠為生產、經營、出租提供物質保障基礎;三是有一定的使用壽命,當使用時間超過數值,就會有一些不良的表現。需要更換、維修或重做等。無形資產管理能為企業帶來穩定的發展和經濟收入,其主要的特點為:不穩定性、易傳播性、非實體性。隨著現代企業發展,對無形資產的管理已越來越重視,其帶來的利益是豐厚的,由于其所屬的特性,各國在立法上也加大了相關立法,保護企業信息和技術之類的無形財產。這些無形財產有利于企業判斷行業發展趨勢,它引領了企業的發展方向。固定資產是企業存在的物質基礎,是無形的知識能動轉化為物質的保障和前提。無形資產是企業的方向,把握著企業的興衰。只有順應發展方向,把握發展機遇,管理好企業無形財產,企業才會擰住行業的龍頭,展現出蓬勃活力。
(二)工業企業資產管理的重要性
隨著市場經濟體制的不斷完善,企業面臨的市場競爭越來越激烈,企業要應對激烈的競爭環境,不僅要靠產品的質量、公司的服務,還要賴于企業管理的不斷提升,尤其是對企業資產經營管理的優化。優化企業資產資源配置,提高企業資產選擇工作效率,促進企業保持強勁發展后勁,助力企業長期可持續發展。其具有以下幾點重要性:
1.資產管理業務幫助生產型企業提高經濟效益和社會效益
在重點工業企業的日常資產管理業務中,能夠對此類企業資產的可選用性進行登記清理,讓企業管理者了解企業的資產現狀,進而盡可能減少重復或多余的重復資產采購,造成正規企業資產浪費,為企業節省建設所需資金,使所需資金用在更應該需要的地方。
2.資產管理業務幫助生產型企業降本增效,提高市場競爭力
重點工業企業資產管理業務的質量進而會阻礙企業的生產經營,影響企業及時生產出企業應該需要的產品的能力,不斷增強企業的生產經營能力。資產管理業務尤為重要。有助于提升產品的平均產量和品種,提高產品質量、性能和質量,提升產品競爭力,增強市場競爭力。
3.資產管理業務有助于提高企業資產的使用效率,增強企業的核心競爭力
重點工業企業要保障資產絕對安全,力求全方位,確保資產不能正常運轉。重點工業企業要充分挖掘資產潛力,借助工作效率不斷提升資產,合理保障生產型企業。資產能夠高效運轉,提高生產型企業的經濟效益和社會效益,增強企業的核心競爭力。
二、工業企業資產管理中存在的問題
當前,工業企業資產管理仍處于合數字、查賬目的階段,并未將資產管理看成是企業管理的一種合理的手段,更多地將資產管理看作是一項查賬走賬的程序,缺乏系統性的思考,尤其是缺乏對資產管理精細化,數量質量并重管理的思考。當前,工業企業資產管理存在問題主要體現在以下幾個方面:
(一)資產管理制度不完善
現階段,在工業資產管理的過程中,部分工業企業在進行采購、成本核算、使用維護、庫存報廢管理以及考核獎懲制度等方面存在諸多問題。另外,因企業的資產管理流程不完善、制度不健全,企業在日常資產管理過程中只是注重形式主義,缺乏更有效的制度來約束企業日常經營活動的各項行為。比如企業盲目購買不能根據計算工業行業需求的公司資產,造成企業資產閑置或浪費;廢舊資產處理工藝要求不規范,不能及時進行處置,也會導致資產使用率不高,企業管理成本的增加;沒有做好監督評價也會導致資產管理工作無法進行落實。如果不能夠及時采取措施,將會對企業的發展造成非常不利的影響。
(二)資產管理體系存在不足
有的企業資產管理體系存在不足,不能與企業的發展同步,從而導致企業的管理功能出現缺失,各個管理流程之間的連接存在不足,主要體現:第一,企業的組織架構的不完善。之前,很多工業企業的資產管理工作主要由財務部負責,不能實現各部門之間相互溝通、相互制衡。在企業管理中,資產管理沒有專職的技術崗位,缺乏專職員工對公司資產進行精細化管控。特別是部分企業的售后維護和資產退役缺乏市場監管,信息管理非常隨意、不規范。第二,企業資產信息管理系統不完善。由于工業企業資產規模巨大,構成極其復雜,人員流動性大。如果沒有一個完整的信息管理體系和規則,就無法確保與公司資產相關的數據和信息的準確性,也無法實現公司資產動態化精細化管理。第三,申報制度明細不完善。公司資產出入庫數據無法及時記錄,賬目不一致,對于申報制度缺乏信息化管理,造成各項數據損壞、丟失。
(三)企業資產管理理念錯位
一方面,一些企業將資產管理視為資產的報廢或購買。工業企業管理中,缺乏對資產的后續管理,尤其是缺乏對如何最大限度地發揮資產長期效益、減少維護和更換、提高工業力的研究。近年來資產管理業務普遍采用數字化信息技術,更傾向于數據庫、數據層,但仍缺乏切實的資產調整和完善的企業管理制度。另一方面,工業企業對其資產的長期經濟增長重視不夠,缺乏相應的全面預算管理,無法進行全面的資產評估,缺少對固定資產的使用年限規劃和實現效益最大化,不能夠進行有效管理,這也導致了資產配置的內在失衡。
(四)企業固定資產利用率低
一些工業企業的資產購買缺乏最低限度的項目可行性研究,從而致使應當需要購買的設備變成了閑置設備,擴展性和共享性嚴重不足,從而致使資源浪費和資源閑置。一方面,采購前規劃不足,從而致使設備閑置,功能受限;另一方面,缺乏專業人員,會造成設備購買錯誤、性能不足或因陳舊而造成產量低。這些問題的存在造成資產合理利用的大幅度下降,對企業的固定資產使用也造成了非常不利的影響。
(五)管理團隊整體素質不高
隨著科技和企業改革的進步,固定資產更新率逐漸進一步提升,數字化以及高科技產品有了極大的增加,工業設備的更新換代越來越頻繁。資產置換對企業管理的影響也是巨大的。這就應當需要專業的服務團隊,對公司的資產進行多方面的管理。當前,國家工業企業正處于全方位轉型期,國家正在進行新一輪的工業企業體制改革,相應的高級資產管理人才一直緊缺。優秀管理者的個人素質還有待進一步提升,人際關系的整合還不夠系統和完善,這也從某個時間點制約了工業企業資產管理水平的提升。
(六)沒有對資產進行及時的處置以及處置程序不規范
當固定資產因不合理使用發生了非常嚴重的損壞,需要嚴格依據報廢審批程序方能進行報廢。有的企業出現報廢流程不規范的情況,特別是對大型機器設備,未經審批隨意進行報廢。另外,報廢后沒有專人進行管理、隨意放置,造成機器設備零件的丟失,會出現嚴重的損壞。在進行轉讓時,由于機器設備局部的損壞,對其整體的選用功能造成極大影響,從而減少了轉讓價值。
三、工業企業加強資產管理的對策
在現代技術如此發達的社會,工業企業在經營管理的過程中,如能充分利用先進的技術對企業的生產活動進行管理,并合理運用現代技術,會有效的降低企業的生產成本,從而提高企業的生產效率并不斷的提升企業的管理水準,對企業長遠穩定的發展有重要的影響。為更好的順應現代社會的發展,確保在激烈的市場競爭中能夠生存、發展,企業要具備對競爭市場的形勢做出判斷的能力,并在企業管理中更好的發揮其競爭優勢。在面臨競爭的形勢下,企業要善于利用先進的技術和管理理念,不斷的對企業資產管理做出調整,在進行資產管理的過程中,應該做到如下方面:
(一)完善企業資產管理制度
首先,對資產管理制度進行完善,特別是要制定健全的“采購、使用、維修、報廢”等環節的標準,做到所有工作都有章可循,同時需要設立專業的資產管理部門,由專人負責,及時了解資產變動情況。其次,增強部門間的溝通,切實建立溝通機制,構建資產互動細則,明確權責,逐步形成對應清單,明確權限,讓資產在各方共同努力下真正做到按章辦事。所有部門。最后,不斷增強資產管理責任,提升檢查保障力度,有效地落實監督檢查。逐步形成嚴格的制度保障,減少人為統治的因素,減少因個人原因造成的制度破壞或隨機性。
(二)健全和完善資產管理體系
第一,設置專門的資產管理部門。全面負責企業資產的各項管理工作,并對日常生產過程中各項資產調配和使用狀況進行監督,發現問題并及時解決問題,保證企業健康有序的發展。第二,健全資產管理的監控體系。不但要加強企業資產管理的內部監控,同時也要加強管理層及資產管理相關管理部門的協助監管,順利推動監督工作的開展并完善監督流程,相關管理部門定期對分管資產進行清查。第三,完善資產管理信息化系統。為企業資產管理提供技術支持并提供有效的數據,合理運用信息化的優勢,對資產進行分析、統計,全面了解企業當前的資產狀況。第四,積極配合外部監督部門對資產進行常態化監督,提高企業資產的利用效率,從而降低資源的浪費。
(三)及時轉變資產管理觀念
首先,正確了解企業資產管理與財務管理之間的關系。后者的具體概念比較宏觀和微觀,強調人力資源管理的一個核心價值。資產管理業務是一個管理系統軟件,涉及到工業公司的不同部門。其次,要重視資產管理工作的內容。工業企業應注意資產管理業務的長期性和規范性,轉變管理思路和理念,合理選擇,減少資產管理模式的落后。最后,要注重預算管理。借助改進預算管理,能夠將長期目標與全面預算有效結合,不斷增強目標導向,避免無序管理,從而促進內部管理,提升企業競爭力。
(四)進一步提升資產利用率,尤其是固定資產利用率
構建高效、綠色、數字化的資產利用體系。企業資產是寶貴的財富,只有合理使用,才能轉化為物質財富,造福國家、企業和人民。因此,應當需要進一步提升相應資產的利用率。首先,縱向構建動態的資產監控體系,時刻關注企業資產的運行趨勢,是否在選用、通過采用多少、是否超載、是否閑置。借助縱向觀察和監測,逐步形成哪些資產處于有利于工業的狀態,哪些資產涉嫌延遲工業,科學分析資產選用情況。其次,橫向上需要更嚴格地劃分資產分組,區分房屋建設、交通、設備、信息資源等。構建對應企業的資產非固定卡。分類號越詳細越好。登記采購工作單位、產品規格、采購成本、固定資產原值、購置成本、通過采用管理部門等相關信息。嚴格審批行政部門和部門領導,落實企業資產工作責任制,誰用誰管理信息。最后,增強進出口管理,指定專人負責報廢和采購,確保資產在具體部門落實前管理好,避免資產管理脫節。
(五)對相關人員的專業能力進行提升
一方面,要立足自身,借助階段性業務培訓、實戰化經營管理等機遇,進一步提升考試水平,借助考試提升學習意識,打造良好的人才隊伍培養環境。學習與應用進行有效地結合。讓資產管理人才及時轉變思想,可以依托相關管理架構,對資產管理人才進行管理;另一方面,需要招聘綜合性的資產管理人,專業崗位要招聘專業人才,充分調動管理團隊的活力,有效地減少思維固化。
(六)做好對固定資產的報廢管理
報廢管理在企業資產管理中也是非常關鍵的部分。首先,需要結合企業的是情況,對資產報廢實施細則進行制定。在進行報廢時,嚴格按照細則進行。報廢之前,一是需要依據相應的程序申報,防止發生隨意報廢的情況。二是需要將報廢責任落實到相關的部門以及人員中,對相關責任人的職責進行明確,構建完善的考核制度并予以實施。三是加強資產管理各部之間的有效溝通,及時做好會計處理,記錄回收殘料以及變價收入。
四、結束語
隨著經濟發展,企業相互間的市場競爭日趨激烈,現有的資產管理業務形式已不能適應現代社會的發展步伐。對工業企業來說,資產管理是企業管理活動的重要組成部分。但在新形勢下,工業企業需要對資產管理業務核心價值觀進行轉變,提升對資產管理的業務意識,對資產管理業務制度體系建設進行完善,加大監管力度,提升資產管理業務水平,促進工業企業持續、高效、穩健發展。
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