朱慧君
摘要:在我國社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的背景下,建筑行業(yè)也在隨之不斷發(fā)展,而對于建筑企業(yè)來說,其想要在市場競爭壓力日益提升的環(huán)境中立于不敗之地,就需要其加強自身內部管理。而預算管理作為建筑企業(yè)內部管理中較為重要的一個部分,加強全面預算管理也成為了建筑企業(yè)持續(xù)性發(fā)展的基本條件。所以,建筑企業(yè)應當意識到全面預算管理的重要性,積極尋找自身全面預算管理中的問題,并采取有效措施對其進行解決。
關鍵詞:建筑企業(yè);全面預算管理;問題;對策
在行業(yè)愈加激烈的市場競爭當中,建筑企業(yè)想要實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,就應當不斷提升自身的市場競爭力,對企業(yè)自身的資源進行合理的配置,這樣才能夠在市場競爭中得以發(fā)展,進而實現(xiàn)自身的發(fā)展戰(zhàn)略目標。然而,在建筑企業(yè)實際經(jīng)營當中,往往存在著一系列的問題,影響著其發(fā)展,而其中預算問題作為主要問題,建筑企業(yè)應當重視全面預算管理,只有這樣才能夠不斷提升自身內部管理水平,進而促進建筑企業(yè)的長期發(fā)展。
一、建筑企業(yè)預算管理的現(xiàn)實意義
(一)加強風險防范水平
對于建筑企業(yè)來說,加強全面預算管理的力度有助于提升企業(yè)的風險防范水平,使建筑企業(yè)健康的發(fā)展。在建筑企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的過程中,由于建筑項目的繁多以及建筑項目中所需資金的環(huán)節(jié)較多,使得建筑企業(yè)每天都需要支出大量的資金,將其投入到建筑項目當中。然而,部分管理人員或是建筑人員在獲取到資金之后,可能會將資金占為己有,并不將其實際的應用到建筑項目當中,使得建筑企業(yè)的資金沒有得到合理的使用,建筑企業(yè)也會增加不必要的資金支出。而建筑企業(yè)加強全面預算管理有助于對建筑企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程進行監(jiān)督和監(jiān)控,能夠對資金的去向進行全面的掌握,有助于避免不法人員違法獲取生產(chǎn)經(jīng)營資金,防止其出現(xiàn)經(jīng)濟風險。除此之外,全面預算管理還能夠對建筑企業(yè)的投資活動進行控制,可以通過分析、預測的方式作出正確的財務決策,從客觀的角度評判投資活動的科學性和合理性,進而為企業(yè)防范經(jīng)濟風險,提升風險防范水平。
(二)提高資金管理水平
在建筑企業(yè)日常的經(jīng)營發(fā)展當中,只有對企業(yè)的資金進行合理的使用并且做到??顚S?,才能夠將建筑企業(yè)中有限的財務資源應用于實際,這樣能夠極大程度上使建筑企業(yè)得到長期且穩(wěn)定的發(fā)展。而從全面預算管理的本質作用上來講,將各項工作執(zhí)行到位,能夠對全面預算管理工作進行有效的控制,盡可能提高建筑企業(yè)的資金管理水平,便于對建筑企業(yè)的項目資金進行有效保護。從整體上來說,資金管理工作作為建筑企業(yè)中較為關鍵的一項工作,其與建筑企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營息息相關,而在全面預算管理工作的支持下,資金管理工作能夠更加科學且順利的開展,并且全面預算編制工作的落實,也能夠使建筑企業(yè)的資金的收支計劃更加科學,在對資金進行使用的過程中,也能夠對資金進行合理的安排與分配,進而有效提升建筑企業(yè)的資金管理水平,進而使建筑企業(yè)的建筑項目資金能夠受到有效保護,使其合理應用到建筑工程項目當中,并為建筑企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟效益[1]。
(三)加強企業(yè)資產(chǎn)管理
資產(chǎn)管理主要是指通過提高資產(chǎn)可利用率的方式,降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的所需要的運行成本或是維護成本,盡可能實現(xiàn)資源循環(huán)使用,借此使企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。企業(yè)資產(chǎn)管理除了需要靜態(tài)核算之外,還需要對企業(yè)的資產(chǎn)進行動態(tài)化管理,其中包含資產(chǎn)申購、資產(chǎn)領用、資產(chǎn)維護以及資產(chǎn)廢棄等多個環(huán)節(jié)的管理。對于建筑企業(yè)來說,由于受到宏觀經(jīng)濟調控政策的影響下,想要使其能夠穩(wěn)定的發(fā)展,就需要其具有較高的經(jīng)濟效益。而全面預算管理作為提升建筑企業(yè)利潤空間的重要手段,采取全面預算管理的方式,能夠使建筑企業(yè)對自身的資產(chǎn)情況進行全面的掌握,并且能夠加強資金的使用以及人員的管控,通過降低建筑企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需支出資金的方式,從根本上實現(xiàn)開源節(jié)流,使建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益最大化,不但可以避免企業(yè)中出現(xiàn)資源浪費的情況,還可以提高建筑企業(yè)的生產(chǎn)效率。而借助全面預算管理的方式,能夠實現(xiàn)對建筑企業(yè)成本的科學管控,進而使建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益有所提升。
二、建筑企業(yè)預算管理的主要問題
(一)預算管理的目標不夠明確
由于建筑工程施工自身是一個較為繁瑣的流程,在這一過程中,應當按照建筑企業(yè)自身的發(fā)展戰(zhàn)略以及現(xiàn)階段的具體發(fā)展情況進行全面預算管理,其中包含年度、季度和每個工程周期的細分,借助細致化劃分的方式,對建筑企業(yè)的管理目標進行明確,也便于其對其進行管控。而從目前的發(fā)展情況來看,在大部分建筑企業(yè)當中,尚未明確自身的全面預算管理目標,并且只關注到了建筑工程項目,根據(jù)建筑工程項目的合同內容,對工程項目內所需的資金,如人工費用、材料費用等進行簡單的預算,只能夠將建筑企業(yè)單項目的預期效益情況進行預算,沒有辦法從整體性的角度對建筑企業(yè)進行全面的預算控制,使得其預算管理具有一定的局限性,缺乏細致性。而在建筑企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的過程中,沒有完成全面預算管理的目標,其重要原因在于其缺乏一定的獎懲制度,使得無法借助獎懲制度加強建筑企業(yè)的全面預算管理,使得建筑企業(yè)全面預算管理工作中也會存在一系列的問題。所以,建筑企業(yè)應當明確自身的預算管理目標,朝著預算管理目標的方向落實全面預算管理工作,還應當完善自身的獎懲制度,借助獎懲制度將全面預算管理工作落實到位,這樣才能夠實現(xiàn)建筑企業(yè)的預算管理目標,進而為建筑企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎[2]。
(二)預算控制的體系不夠健全
預算控制作為全面預算管理中較為重要的一個環(huán)節(jié),其主要包含收入預算、支出預算、現(xiàn)金預算、資金支出預算以及生產(chǎn)負債預算等多個方面,而在建筑企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的過程中,想要開展全面預算工作就需要對企業(yè)中各種各樣的項目預算進行管理和控制,一旦在預算控制過程中缺乏健全的管理體系,那么則會對建筑企業(yè)的全面預算管理的質量和效率造成嚴重的影響。而在建筑企業(yè)實際的全面預算管理中,部分企業(yè)尚未構建健全的預算控制體系,導致財務管理人員在開展全面預算管理工作的時候,不僅缺少工作的參考依據(jù),甚至還缺乏對預算管理人員行為的管理,使得建筑企業(yè)預算管理工作的實際開展情況并不理想,不但會在企業(yè)全面預算管理的過程中出現(xiàn)一系列的問題,影響全面預算管理工作的有效落實,甚至還會使全面預算管理工作變得形式化,不僅無法實現(xiàn)全面預算管理的目標,甚至還會阻礙建筑企業(yè)的健康發(fā)展。所以,建筑企業(yè)應當通過構建完善管理制度的方式,健全自身的預算控制管理體系,使得企業(yè)預算管理工作得以順利開展,并達到顯著的效果。
(三)部門預算執(zhí)行能力不夠
全面預算管理中的“全面”不單單只是對企業(yè)中所有與資金相關的活動進行管理,還需要企業(yè)內所有部門以及全體工作人員的共同參與。而在部分建筑企業(yè)當中,并沒有設置專門的人員成立預算管理部門,也沒有制定預算管理體系,而是將全面預算管理的工作交由財務部門進行負責,使得全面預算管理的過程中,缺少其他部門以及相關工作人員的參與。而全面預算管理工作的開展需要相關業(yè)務人員的支持,一旦沒有各個業(yè)務部門的參與,那么財務管理人員往往會在預算管理中存在錯誤的認知,導致預算管理工作的開展缺乏一定的科學性和合理性,一旦出現(xiàn)問題也只能夠財務部門承擔相應責任。如果建筑企業(yè)內部各業(yè)務部門不參與到全面預算管理當中,會導致全面預算管理工作出現(xiàn)信息不對稱、溝通不舒暢、協(xié)調不到位等方面的問題,使得企業(yè)預算方法難以實現(xiàn)量化管理,預算管理的準確性也會受到一定影響,沒有辦法真正的做到業(yè)財融合,也無法使全面預算管理的作用和價值得以充分發(fā)揮。所以,建筑企業(yè)應當成立專門的預算管理部門,并且加強各部門與預算管理部門之間的協(xié)作與溝通,使預算管理部門和業(yè)務管理部門能夠實現(xiàn)信息的交流融合,進而為建筑企業(yè)避免財務風險問題,促進其穩(wěn)定發(fā)展[3]。
三、提升建筑企業(yè)預算管理水平的對策
隨著全面預算管理價值和作用的不斷提升,為了實現(xiàn)建筑企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,建筑企業(yè)管理人員應當提升全面預算管理意識,并且認識到全面預算管理的重要性,在建筑企業(yè)日常的經(jīng)營發(fā)展中加強全面預算管理,并且對其管理中存在的問題進行細致地分析,并根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展情況,針對其現(xiàn)存問題制定相應的解決對策和策略,進而提升建筑企業(yè)預算管理水平,促進建筑企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。而針對建筑企業(yè)全面預算管理中的預算管理的目標不夠明確、預算控制的體系不夠健全以及部門間預算執(zhí)行能力不夠等方面的問題,建筑企業(yè)應當采取以下三個方面的對策對其現(xiàn)存問題進行解決,以保證全面預算管理工作能夠落實到位,使其充分發(fā)揮其作用和價值。
(一)明確預算管理的目標
在建筑企業(yè)發(fā)展的過程中,建筑企業(yè)應當對自身的實際發(fā)展情況以及市場的發(fā)展規(guī)律進行分析,并且完成好行業(yè)的分析和對比,這樣才可以充分利用自身的優(yōu)勢之處,科學的制定全面預算管理的目標,使該目標能夠與建筑企業(yè)自身發(fā)展項協(xié)調,也能夠滿足社會發(fā)展的實際需求,進而使企業(yè)得到持續(xù)性發(fā)展。建筑企業(yè)在制定全面預算管理的目標時,應當對其管理內容進行進一步的細化,例如,按照年度、季度、月度、周度等方面進行劃分,通過更加精細的劃分方式,能夠使建筑企業(yè)全面預算管理的目標以更加清晰的方式呈現(xiàn)出來,也有助于按照目標的精細化程度對其落實到企業(yè)的實際經(jīng)營管理當中,達到良好的成效。詳細來說,對于一些具有融資優(yōu)勢的建筑企業(yè)來說,可以借助推進PPP投資項目的方式,借此使自身的市場競爭力得到增強,并且為企業(yè)帶來較為顯著的經(jīng)濟收益,也可以帶動企業(yè)的業(yè)務發(fā)展;而對于一些具有工程設計優(yōu)勢的建筑企業(yè)來說,可以通過承接EPC項目的方式,使企業(yè)能夠對自身的工程設計方案以及采購方案進行合理的優(yōu)化,充分發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢,并實現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置,進而完成企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標,促進建筑企業(yè)的發(fā)展[4]。
(二)健全預算控制的體系
對于目前的建筑企業(yè)來說,想要更加順利的開展全面預算管理工作,就需要構建完善的預算管理體系,提高建筑企業(yè)全面預算管理的質量和效率,這樣有助于將全面預算管理工作落實于實際,使建筑企業(yè)全面預算管理的目標得以實現(xiàn)。詳細來說,首先,建筑企業(yè)應當成立預算管理部門,并使企業(yè)內各業(yè)務部門的管理人員參與其中,成立預算管理委員會,使建筑企業(yè)全面預算管理工作變得更加系統(tǒng)化和專業(yè)化,有助于預算管理部門人員加深對建筑企業(yè)內部業(yè)務情況的了解,利于全面預算管理工作的順利開展;其次,預算管理部門應當制定日常工作管理制度,將預算管理部門的部門職責,各個崗位的工作職責、內容、標準、要求等進行明確,保證相關工作人員在開展全面預算管理工作的時候,具有較為明確參考依據(jù),并實現(xiàn)對相關人員工作的規(guī)范和約束;再次,建筑企業(yè)應當建立預算管理監(jiān)管機制和責任落實制度,安排專門的人員對預算管理部門的全面預算管理工作情況進行監(jiān)督和管理,一旦在其中發(fā)現(xiàn)不合理的行為應當對其進行及時制止,并使相關責任人承擔相應責任,還需要對企業(yè)的預算管理工作成果進行檢查,保證其數(shù)據(jù)的準確性,一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)不準確的問題,也應當使相關責任人對其進行處理和解決;最后,預算管理部門應當構建獎懲機制,通過對工作表現(xiàn)優(yōu)異的員工進行獎勵,對工作表現(xiàn)不好的員工進行處罰的方式,調動預算管理部門工作人員的積極性,并且防止其出現(xiàn)工作態(tài)度不佳、工作任務不完成等情況,借此對相關工作人員的行為進行管理,提升預算管理工作的整體效果。
(三)提升預算執(zhí)行的能力
建筑企業(yè)全體工作人員作為企業(yè)全面預算管理的主要參與者,想要提升全面預算管理的執(zhí)行能力,就需要加強各部門之間的協(xié)作管理,特別是與業(yè)務部門的溝通與交流。業(yè)財融合作為實現(xiàn)建筑企業(yè)預算管理目標的重要手段,也是加強預算部門與業(yè)務部門進行交流與合作的重要方式,建筑企業(yè)應當重視業(yè)財融合的重要性以及其在全面預算管理中發(fā)揮的重要作用。詳細來講,業(yè)財融合主要是指業(yè)務部門和財務部門之間的融合管理,這樣有助于預算部門對企業(yè)業(yè)務詳細情況進行了解,并且能夠根據(jù)建筑工程項目的具體情況,完成預算的計算,進而對其成本進行有效控制,實現(xiàn)資源的合理配置,這對于全面預算管理工作的開展以及預算執(zhí)行能力的提升具有較為重要的作用。除此之外,為了加強預算部門與其他部門之間的及時交流,建筑企業(yè)可以加強對信息化技術的應用,構建出一個較為完善的全面預算管理系統(tǒng),在這一系統(tǒng)當中不僅可以對業(yè)務信息進行獲取,還可以實現(xiàn)各部門數(shù)據(jù)之間的共享,加強建筑企業(yè)各部門之間的交流與聯(lián)動,這樣有助于解決全面預算管理中信息滯后或是信息交流不暢等問題,使建筑企業(yè)全面預算管理工作在信息技術的支持下,變得更加靈活和精準,使企業(yè)信息的傳遞變得更加高效,進而對建筑企業(yè)中潛在的各種風險進行避免,使建筑企業(yè)的核心競爭力得到增強。
四、結束語
綜上所述,在我國社會經(jīng)濟不斷發(fā)展的背景下,建筑行業(yè)的競爭愈加激烈,建筑企業(yè)想要在激烈的競爭中占據(jù)上風,就應當將全面預算管理工作落實到位,并且根據(jù)自身的實際發(fā)展情況進行全面預算管理目標的制定,通過對現(xiàn)存問題進行不斷優(yōu)化與完善的方式,使建筑企業(yè)的全面預算管理目標得以實現(xiàn),進而促進建筑企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻:
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