文獻計量視域下的檔案管理研究現狀與前沿分析

摘要：隨著互聯網絡、計算機技術、通信技術的快速推進，檔案管理實踐工作發生相應變化和發展，檔案管理相關研究人員也進行了系列的理論研究與探索。該研究以國內檔案管理期刊文獻為研究對象，以中國知網為數據源，檢索獲得近20年來檔案管理相關期刊文獻544篇，采用文獻計量學方法和內容分析法，利用NoteExpress和CiteSpace軟件對檔案管理期刊文獻的年代、作者、機構等外部特征和研究熱點、研究前沿內容特征進行分析和可視化呈現。通過研究發現，近20年來我國檔案管理研究熱點主要集中于檔案管理、圖書情報與檔案管理、電子檔案、檔案學、人事檔案等領域；檔案管理研究前沿主要分布于電子文件管理、圖書情報與檔案管理、檔案管理模式等方向。

關鍵詞：檔案管理；文獻計量學；內容分析；CiteSpace；NoteExpress；研究熱點；研究前沿

中圖分類號：G271 " " " " " " " " " " 文獻標識碼：A " " " " " " " " 文章編號：2096-4110（2023）08（b）-0080-05

Research Status and Frontier Analysis of Archives Management Based on Bibliometrics Perspective

LIU Dan

（College of Humanities， Jinling Institute of Technology， Nanjing Jiangsu， 210038， China）

Abstract： With the rapid advancement of internet， computer technology， and communication technology， the practical work of archive management has undergone corresponding changes and development. Researchers related to archive management have also conducted a series of theoretical research and exploration. This study takes domestic archives management journal literature as the research object， and uses CNKI as the data source to retrieve 544 archives management related journal literature in the past 20 years. Using bibliometric methods and content analysis methods， NoteExpress and CiteSpace software are used to analyze and visualize the external characteristics， research hotspots， and cutting-edge content characteristics of archives management journal literature， such as age， author， institution， etc. Through research， it has been found that in the past 20 years， the research hotspots of archive management in China have mainly focused on the fields of archive management， library and information and archive management， electronic archives， archival science， personnel archives， etc. The forefront of archive management research is mainly distributed in the fields of electronic document management， library， information and archive management， and archive management models.

Key words： Archives management; Bibliometrics; Content analysis; CiteSpace; NoteExpress; Research hotspot; Research frontier

隨著互聯網絡、計算機技術、通信技術的快速推進，檔案管理實踐工作也發生了相應的變化和發展，隨之產生了大量的檔案管理相關研究文獻。文獻作為一種重要行業領域知識的客觀記錄形式，是行業從業人員獲取相關信息和知識的重要來源和工作基礎。文獻計量學是以文獻體系和文獻計量特征為研究對象，采用數學、統計學等的計量方法，研究文獻情報的分布結構、數量關系、變化規律和定量管理，并進而探討科學技術的某些結構、特征和規律的一門學科[1]。通過對檔案管理相關文獻在數量和內容兩個方面的整理和分析，分別從定量和定性的視角，幫助梳理檔案管理研究的發展脈絡，追蹤檔案管理領域的理論研究和實踐開展現狀，并依據研究主題特征預測演變趨勢，從而為檔案管理實際工作提供理論指導。

本研究通過利用軟件NoteExpress和CiteSpace，基于文獻計量學的視角來對國內檔案管理研究文獻進行整理和分析，其中NoteExpress主要用于研究文獻年代、期刊、作者以及機構分布的統計分析和結果呈現；CiteSpace主要用于我國檔案管理領域的研究熱點和前沿趨勢分析。

1 文獻來源及計量學分析

以中國知網（CNKI）為檢索數據源，以“檔案管理”為檢索詞，由于文獻數量較多，在此將文章類型限定為中文社會科學引文索引（縮寫為CSSCI）所收錄的期刊論文，年代為“2001—2020年”，檢索獲得檔案管理CSSCI期刊文獻544篇。

NoteExpress是一款集文獻檢索、管理與分析于一體的專業軟件，能夠幫助用戶實現知識的采集、管理和分析。在知識采集方面，能夠支持用戶不同來源的數據收集，如在線檢索、格式化文件導入、全文導入等；在管理方面，能夠實現電子文獻題錄信息及全文的分類管理；在分析方面，支持用戶對結果進行多維度的分析，如作者、關鍵詞、年代、期刊等，并能實現可視化的分析呈現。本研究通過將544篇文獻記錄導入NoteExpress軟件，得到檔案管理研究文獻在年代、期刊、作者及機構等方面的詳細分布情況。

CiteSpace是一款著眼于分析科學文獻中蘊含的潛在知識，并在科學計量學、數據和信息可視化背景下逐漸發展起來的一款多元、分時、動態的引文可視化分析軟件，利用CiteSpace既可以挖掘引文空間的知識聚類和分布，同時還能夠實現其他知識單元如作者、機構、國家、地區之間的合作的共現分析[2]。目前國內對CiteSpace的應用研究十分廣泛，學科涉及經濟學、管理學、教育、藝術、醫學、社會學等，研究內容主要集中于對某一主題、某一領域的研究熱點、研究趨勢和研究前沿的分析和探測。本研究使用CiteSpace軟件分析國內檔案管理研究文獻，通過知識圖譜呈現出檔案管理領域的研究熱點和研究前沿，以期為檔案管理實踐提供理論參考和借鑒。

2 文獻的年代及期刊分布

文獻的數量變化能夠直接反映出相關主題知識量的發展情況，鑒于此，文獻數量及變化可以作為衡量知識量的主要指標之一。通過分析檢索獲得的文獻可知，在年代分布方面，雖然近20年來檔案管理研究文獻數量有所起落和波動，但總體上呈現出上升趨勢，其中2012—2013年文獻數量最多，達到40篇。由此可見，隨著外部環境如計算機科學、大數據、云計算等技術的變化，關于檔案管理的探索和研究也在逐漸增多，詳細文獻數量及年代分布數據如圖1所示。

圖1 "檔案管理CSSCI期刊論文年代分布（2001—2020年）

在期刊分布方面，544篇文獻共發表在100種刊物上，其中載文量3篇及以上的期刊有23種。從期刊所屬學科領域上看，檔案管理研究文獻大多發表于圖書情報與檔案管理學科，如《檔案學研究》《圖書情報工作》《情報科學》等；還有少量分布于高等教育、經濟管理領域，如《中國高?？萍肌贰吨袊逃龑W刊》《財務與會計》《稅務研究》等。載文量排名前10位的期刊分別為《檔案學研究》《檔案學通訊》《情報資料工作》《圖書情報工作》《山西財經大學學報》《圖書情報知識》等，詳細數據如圖2所示。

圖2 " 檔案管理CSSCI期刊論文期刊分布（2001—2020年）

3 文獻的作者及機構分布

通過統計發現發表檔案管理相關研究文獻的作者多達650多位，但大部分作者只發表了1篇文獻，且該類作者高達564位，占比86.76%；發表2篇文獻的作者有58位，該類占比0.09%；發表3篇及以上文獻的作者有28位，該類占比0.04%。通過NoteExpress生成的檔案管理研究文獻作者的分布詞云如圖3所示。從作者及其發表文獻數量上來看，對檔案管理有持續性研究的作者相對較少，而徐擁軍、王協舟、楊茜茜、張斌、侯衡、蘇煥寧、陳永生等人是為數不多對檔案管理有持續性研究的作者，發文量相對較多，均為6篇及以上。

開展檔案管理相關研究的機構涉及380多個，544篇研究文獻中，大部分都來自高校，如中國人民大學、武漢大學、湘潭大學、南京大學等，有76篇來自不同類型的檔案館、檔案室及公司企業，其中檔案館50個、檔案室9個、企業公司17個。檔案館主要包括高校檔案館（如中國人民大學檔案館、云南大學檔案館、西南民族大學檔案館等）、綜合性檔案館（如湖北省檔案館、北京市檔案館等）、專門性檔案館（如長沙市城建檔案館、兵器檔案館、中國海洋檔案館、中華人民共和國外交部檔案館等）、企業檔案館（如韶關鋼鐵有限公司檔案館、海航集團檔案館、鐵道第三勘察設計院集團有限公司檔案館等）；檔案室主要包括高校檔案室和企業檔案室，如安徽工業大學檔案室、華中農業大學綜合檔案室、福建三鋼集團公司綜合檔案室、廣西壯族自治區農業農村廳土肥站檔案室等；公司企業涉及領域廣泛，包括交通、石化、電力、軟件等行業，如江蘇省電力公司、中國海洋石油國際有限公司、北京博思永拓軟件有限公司、杭州蕭山國際機場有限公司等。

從合作情況上來看，檔案實踐一線工作人員與高校研究人員之間的合作還不夠緊密，76篇文獻中，有16篇來自檔案館、檔案室或檔案企業公司與高校之間的合作，占比21%。

4 檔案管理領域的研究熱點及研究前沿

4.1 研究熱點

研究熱點一般指一段時期內某一領域研究較多的主題。了解和掌握檔案管理領域的研究熱點，有助于檔案工作人員更好地將學科領域知識與工作實踐相結合。詞頻是衡量研究熱點的重要指標之一，一般通過在文獻信息中提取能夠表達文獻核心內容的主題詞或關鍵詞，統計其出現的頻次和高低分布，并通過使用共詞分析方法來統計關鍵詞在同一篇文獻中出現的次數，一般情況下，關鍵詞在同一篇文章中出現的次數越多，則這兩個關鍵詞關系越緊密，若干個緊密的關鍵詞聚合在一起，就可以形成領域的研究熱點。CiteSpace的關鍵詞聚類功能可以明確某研究領域的熱點和發展趨勢。表1列出了544篇相關文獻排名前20的關鍵詞及共現頻次、中心性和年份，從表中可以看出，國內關于檔案管理的研究出現頻次較高的關鍵詞有“檔案管理”“圖書情報與檔案管理”“電子檔案”“檔案學”“人事檔案”“企業檔案”“情報學”等。

圖4和圖5分別是利用CiteSpace的共詞分析得到的近20年檔案管理領域的排序前10的研究熱點及其時序圖譜，在圖4中，順序從0到9，分別是“檔案管理”“檔案學”“管理”“電子檔案”“管理模式”“企業檔案管理”“檔案管理工作”“科技檔案管理”“檔案”“對策”，數字越小，表示聚類中所包含的關鍵詞越多，每個聚類是由多個緊密相關的詞組成。

時序圖譜是在聚類分析的基礎上將聚類包含的關鍵詞按照時間節點展開，呈現出各個研究熱點的時間發展脈絡。由于CiteSpace在進行聚類時是對整體文獻進行自動抽取，而作者在描述文獻主題時具有一定的主觀性，并非完全采用規范性的具有檢索意義的詞語，因此得到的聚類標簽雖具有一定客觀性，但仍需進行合并整理?；谏鲜鲅芯繜狳c，并結合544篇研究文獻的內容，可以將2001—2020年檔案管理領域的研究熱點歸納為檔案管理工作、檔案學科建設、檔案3個方面。

4.2 研究前沿

研究前沿一般是指某一領域內研究時間距離現階段較為接近的，具有一定出現頻次，并且在較短時間內容引用較高的主題。CiteSpace通過突變（Burst detection）來衡量一個變量值在短期內發生的很大變化，統計出的突變詞一般指在較短時間內出現較多或使用頻率較高的詞，可以根據突現詞的詞頻變化判斷研究領域的前沿與趨勢。從圖6中可以看出，“檔案管理現代化”是2001—2002年的研究熱點關鍵詞；“管理體制”是2003—2005年的研究熱點關鍵詞；“電子文件管理”和“圖書情報與檔案管理”在時間分布上與現階段接近，且頻次較高，可以看出國內目前檔案管理研究的研究前沿主要體現在電子文件管理、圖書情報與檔案管理學科研究方面。

圖6 " 檔案管理研究文獻關鍵詞突現率

電子文件管理在2016—2018年出現頻次較高。與傳統的文件檔案管理相比，電子文件管理受外部環境如網絡環境、計算機技術、大數據、人工智能等影響較大，在當前數據環境下，電子文件管理面臨著來自國家信息化發展戰略、海量數據、不同格式類型數據、檔案數據管理意識不強等方面的挑戰。國內學者關于電子文件管理的研究主要集中在3個方面：（1）電子文件管理中的新技術應用研究，如利用區塊鏈的技術優勢和創新理念構建電子文件檔案管理可信生態系統[3]；建立區塊鏈電子檔案平臺用以提高檔案管理安全性和利用效率[4]；文件固化技術、哈希值校驗技術、數字簽名技術以及可信時間戳技術等電子文件防篡改技術對檔案管理的影響[5]。（2）電子文件系統與政務服務平臺的協同設計。通過業務系統、數據交換平臺、長期保存系統以及共享利用系統推進檔案管理系統與“互聯網+政務服務”平臺的協同設計[6]；將電子檔案融合入智慧城市建設中，以實現檔案信息資源的共建共享[7]；（3）電子文件歸檔研究。這部分研究主要集中于對不同領域的電子文件歸檔，如證券類、勘察類等企業的電子文件歸檔、政務服務的電子文件歸檔等[8-9]。

圖書情報與檔案管理是我國教育部《學位授予和人才培養學科目錄》（2018年4月更新）中的一級學科名稱，下設圖書館學、情報學、檔案學3個二級學科。圖書情報與檔案管理作為關鍵詞在2018—2020年間出現頻次較高，由此可見檔案管理正不斷增進與圖書館學、情報學兩個學科的交叉與融合，這與2018年教育部實施的“六卓越一拔尖”計劃2.0相契合，即更加重視學科之間的交叉融合，通過探討學科建設與專業人才培養路徑，為檔案實踐領域提供更加全面系統的理論指導，培養和輸送專業人才。目前關于圖書情報與檔案管理學科的研究主要集中在新文科建設背景下的圖書情報與檔案管理學科發展[10]、圖書情報與檔案管理碩士研究生教育的探索[11]、一級學科本科生的培養需求[12]、師資隊伍建設研究[13]、課程資源建設研究等方面[14]。

5 結束語

檔案管理一直是檔案行業領域和檔案學術界關注的重點領域之一，本研究從文獻計量學的視角，通過利用NoteExpress、CiteSpace軟件對國內檔案管理研究文獻進行了詳細的梳理、分析和可視化圖譜呈現。通過分析相關文獻的外部特征如年代、期刊、作者和機構等外部特征，發現國內有關檔案管理的研究總體研究數量在逐漸增長，文獻大多發表于圖書情報與檔案管理學科領域，對檔案管理有持續性研究的作者相對較少，研究機構以高校為主，且檔案機構與高校之間的合作還不夠緊密。利用CiteSpace軟件的共詞分析和聚類分析，發現2001—2020年檔案管理的研究熱點主要圍繞“檔案管理”“檔案學”“電子檔案”“企業檔案管理”“科技檔案管理”等主題；研究前沿則主要集中于“電子文件管理”“圖書情報與檔案管理”一級學科、“檔案管理模式”等主題領域。

參考文獻

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