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新時代高校校辦企業財務工作質量提升思路探索

2023-12-14 00:23:02袁穎
時代商家 2023年48期
關鍵詞:新時代高校

摘要:高校校辦企業財務工作作為高校整體管理體系中不可或缺的一部分,其工作質量直接關系到高校的經濟狀況、資源配置和發展潛力。因此,提升高校校辦企業財務工作質量成為當今高校管理的迫切需求。本文結合實際,在分析高校校辦企業財務優勢以及特點的基礎上,對提升高校校辦企業財務工作質量思路進行了探討。

關鍵詞:新時代;高校;校辦企業;財務工作;質量提升

引言

高校校辦企業財務工作的質量提升不僅僅是為了實現高校的經濟可持續發展,更是為高校的教育使命提供堅實的支撐。優質的財務管理可以確保高校資源的合理配置和有效利用,提高資金利用效率,為教育教學、科研創新和學生服務提供有力的保障。同時,財務工作的規范性和透明度也是高校校辦企業與外界建立信任關系的基礎,對于樹立高校形象、吸引社會資源具有重要意義。

一、高校校辦企業財務的優勢以及特點

(一)優勢

1.內部協同性高。校辦企業作為學校的直屬企業,與學校的財務部門之間存在統一的管理、密切的合作與經驗的交流。這種內部協同性可以提高財務數據的準確性和及時性,促進財務決策的有效執行。同時,學校財務部門可以更好地理解企業的特殊需求和目標,為企業提供定制化的財務支持和服務。

2.公信力和信任度高。作為學校背景下的企業,校辦企業的財務報告和財務管理受到學校的監督和審查,具有較高的公信力和信任度。這為校辦企業在融資、投資和合作等方面提供了優勢,可以吸引更多的合作伙伴和投資者。

3.專業化的財務管理人才。學校通常會在校辦企業中配備專業的財務管理人才,他們具備豐富的財務知識和經驗。這些專業人員可以提供專業化的財務規劃、預算管理、成本控制和風險管理等服務,有效支持企業的發展和決策[1]。

(二)特點

1.學術背景與商業實踐相結合。校辦企業工作特點之一是學術背景與商業實踐相結合。由于學校的背景,校辦企業更加注重學術研究和教育價值以及技術成果轉化等方面,同時,必須具備商業實踐的能力,以實現企業的經濟效益最優化和可持續發展。因此,財務賬目的設立、會計核算方法的采用應依據項目的特點,以滿足企業管理和業務經營的需要。

2.多元化的資金來源與運用。校辦企業財務工作的特點之一是資金來源多元化。除了常規的經營收入,校辦企業還可以依托學校的資源和支持,獲得政府補助、科研經費、捐贈等額外的資金來源。這種多元化的資金來源為財務部門提供了更多的選擇和靈活性,有利于支持企業的運營和發展。

3.注重成本控制與效益評估。校辦企業財務工作側重成本控制和效益評估。由于校辦企業畢竟是企業,所以財務部門通常會將成本控制視為重要任務,注重提高資源利用效率和降低企業運營成本,同時進行效益評估,對企業的經營狀況進行監測和評價,以確保企業取得可持續增長的利潤。

二、新時期高校校辦企業財務工作質量問題探討

(一)管理會計理念仍需根植

首先,理念不足。有些高校校辦企業在管理會計方面的理念不夠清晰和深入,對于管理會計的重要性和應用價值缺乏足夠的認識。這導致在實際操作中,管理會計的概念和方法并未充分融入到財務工作中,影響了管理會計體系的建立和發展。

其次,缺乏制度支持。高校校辦企業在管理會計方面缺乏健全的制度支持,缺乏相關的政策和規章制度,導致管理會計的應用缺乏明確的指導和規范,難以形成科學的管理會計體系。同時,缺乏相應的數據采集、處理和分析系統,限制了管理會計信息的準確性和及時性。

最后,數據質量問題。管理會計體系的建立和運作離不開準確、可靠的數據支持。然而,一些高校校辦企業在數據采集和處理過程中存在問題,如數據來源不統一、數據質量不高等。這導致在進行管理會計分析和決策支持時,無法準確把握企業的經營狀況和績效情況,影響了管理會計體系的有效性。

(二)模糊的產權關系問題

首先,所有權歸屬不清。由于高校校辦企業的特殊性質,其產權歸屬常常存在不清晰的情況。由于校辦企業與高校之間的產權關系未明確劃分,無法明確界定資產歸屬和責任劃分,導致在資產管理、使用和處置等方面存在困難和風險。其次,資產流轉不暢。由于產權關系模糊,高校校辦企業的資產流轉存在障礙。校辦企業可能面臨難以自由處置和調配資產的問題,無法靈活配置資源和應對市場需求變化,從而影響了企業的經營效益和競爭力。最后,財務管理混亂。產權關系模糊會對財務管理產生負面影響。由于產權歸屬不清,企業在資金流動、收入分配、成本核算等諸多方面存在困擾。同時,財務管理的規范性和透明度也受到影響,給企業的經營決策和財務監管帶來困難[2]。

(三)會計成本核算不健全、不規范問題

會計成本核算不健全、不規范是高校校辦企業在財務工作中常見的問題之一。而該問題的主要表現和影響有下面三方面:首先,成本數據不準確。由于會計成本核算不健全,企業往往無法準確獲取各項成本數據,一些相似的科研項目,歸屬于學校的項目成本與企業的項目成本劃分不清,包括直接成本、間接成本和間接費用等,這導致企業無法進行有效的成本控制和成本分析,影響了經營決策的科學性和準確性。其次,成本分攤方式不合理。在高校校辦企業中,往往存在成本分攤方式不合理的情況,部分費用可能被錯誤地分攤到不相關的項目或部門,導致成本分配不公平、資源利用效率低下,這使得企業無法正確評估各項業務的成本效益,影響了財務決策和資源配置的合理性。最后,缺乏成本控制機制。由于會計成本核算不健全,高校校辦企業往往缺乏有效的成本控制機制,無法準確把握成本的構成和變動情況,導致企業無法及時發現和解決成本異常波動的問題,造成資源的浪費和效益的下降。

(四)資金利用效率偏低問題

在高校校辦企業的財務工作中,資金利用效率偏低是一個常見的問題。首先,資金運營不靈活。由于高校校辦企業的特殊性,資金往往受到嚴格的管理和限制,使得資金運營不夠靈活,資金的調配和配置受到限制,難以及時滿足項目開展和經營發展的需求,導致資金利用效率偏低。其次,資金閑置率高。校辦企業的資金來源多為政府撥款或學校投資,經常會面臨資金堆積和閑置現象。由于流程煩瑣、審批周期長或者項目實施進度不及預期等原因,導致資金不能及時有效地投入科研項目及生產經營活動中,造成資金閑置率較高。

(五)資產監管力度不足問題

首先,部分高校校辦企業在資產管理方面缺乏明確的制度和規范,導致資產的登記、分類、評估和處置等環節存在混亂和漏洞,這可能導致資產的流失、浪費或滯留,影響企業的經營效益和財務狀況。其次,部分高校校辦企業在資產監管方面缺乏有效的措施和機制,無法及時發現和糾正資產管理中的問題。缺乏有效的監管機制會導致資產的管理和使用存在風險,可能造成資源的浪費和濫用。最后,部分高校校辦企業在資產監管方面的信息化程度較低,缺乏有效的信息系統支持和數據管理能力,這使得資產的監管和追溯變得困難,也限制了監管的及時性和準確性。

(六)財務人員業務素質較低問題

首先財務工作需要一定的專業知識和技能,包括財務核算、成本控制、財務分析等方面的知識。然而部分財務人員在專業知識的掌握和應用上存在不足,導致他們無法準確理解和處理業務。其次,財務工作的發展日新月異,新的業務理念和方法不斷涌現。然而部分財務人員沒有跟隨時代的步伐,缺乏對新理念和方法的了解和應用,導致他們的業務水平無法與時俱進。第三,財務工作需要一定的實踐經驗來輔助決策和解決問題。然而一些財務人員缺乏實際操作和項目管理經驗,無法在實踐中靈活運用財務知識,影響了他們的綜合業務能力。最后,財務領域的知識和技能更新迅速,例如近年來會計準則、會計政策、稅收法規都在不斷變化,然而部分財務人員并不了解和掌握,缺乏主動學習和提升自身業務素質的意識,使得一些業務處理不符合新準則、新稅法的規定,不但財務核算不正確,還會帶來稅收風險[3]。

三、新時期高校校辦企業財務工作質量提升措施

(一)構建管理會計應用體系,根植企業過程管理

首先,加強管理會計理念的宣傳和培訓。通過組織內部培訓、研討會和外部專家講座等形式,向高校校辦企業的管理層和財務人員普及管理會計的理念和應用價值,提高其對管理會計的認識和重視程度。

其次,建立健全的制度支持。制定相關的政策和規章制度,明確管理會計的應用范圍、指導原則和操作程序,為管理會計體系的建立和運作提供規范和指導。同時,建立完善的數據采集、處理和分析系統,提高數據質量和可靠性。

(二)產權關系明朗化

為解決產權關系模糊的問題,高校校辦企業可以采取以下措施:首先,清晰劃定產權歸屬。高校和校辦企業應明確劃定資產產權歸屬,建立清晰的產權制度和管理機制。通過合同、協議等方式明確雙方的權益和責任,避免產權糾紛和爭議的發生。其次,健全資產管理體系。建立健全的資產管理體系,包括資產登記、評估、處置等環節的規范和流程,加強資產管理的監督和內部控制,確保資產的安全和有效利用。最后,加強財務管理與監督。建立規范的財務管理制度和流程,加強對財務活動的監督和審計。

(三)強化成本核算機制

強化成本核算機制是高校校辦企業財務工作的重要方面,可以通過以下措施來實施:

首先,確立明確的成本核算目標。根據高校校辦企業的特點和發展需求,制定清晰的成本核算目標,明確要求在成本核算中關注關鍵成本要素,如人力資源成本、設備設施成本、運營成本等。其次,設計科學的成本分類體系。建立科學合理的成本分類體系,將各項成本劃分為直接成本和間接成本,并進一步細分為可變成本和固定成本,以便更準確地進行成本核算和分析。第三,建立成本數據收集和記錄機制。為確保成本數據的準確性和完整性,建立有效的數據收集和記錄機制,包括采集各項成本數據、設立成本臺賬、建立成本數據庫等,以提供準確的成本信息支持管理決策。第四,引入先進的成本核算方法和工具。借助先進的成本核算方法和工具,如活動-based成本核算、成本效益分析、生命周期成本管理等,來提高成本核算的準確性和精細化水平。

(四)集中管理企業資金

在高校校辦企業的財務工作中,為了更好地管理企業資金,可以采取以下集中管理的方法:

首先,設立專門的資金管理部門,負責企業資金的集中管理和監督。該部門應配備專業的財務人員和管理人員,負責資金的調度、分配和監控。 其次,制定資金管理制度。制定有效的資金管理政策和詳細的業務流程,使企業員工明確資金使用的審批程序,建立完善的資金管理體系。制度應包括資金申請、審批、使用和監督等環節,確保資金的合理運用和風險控制。同時,應加強對資金流向和使用情況的監測和報告,及時發現和解決資金管理中存在的問題。最后,集中決策權和授權。在資金管理方面,實行集中決策權和授權機制,由資金管理部門負責資金的決策和調度。通過集中決策權,可以避免資金的分散使用和管理混亂,提高資金的利用效率[4]。

(五)完善內部審計制度

首先,設立內部審計部門。建立專門的內部審計部門或委員會,負責企業內部審計的執行和監督。該部門應由獨立的審計人員組成,同時審計人員應具備專業的審計知識和經驗,以保證審計工作的客觀性和準確性。其次,制定內部審計制度和流程。制定詳細的內部審計制度和流程,明確審計的目標、范圍、內容和時間表。審計制度應涵蓋財務管理、資金運作、內部控制、合規合理等多方面,并與相關法律法規和會計準則保持一致。最后,進行定期審計。定期進行內部審計,對企業的財務狀況、業務運作、風險管理等方面進行全面審計。審計應覆蓋各個層級和部門,包括核算準確性、資金使用合規性、內部控制有效性等內容。

(六)強化財務人員培訓

在高校校辦企業的財務工作中,強化財務人員培訓是提升其工作能力和素質的重要舉措,需要從以下幾個方面做好人員培訓:首先,會計理論和法規培訓,提供全面的會計理論知識和相關法規的培訓,使財務人員了解和掌握基本的會計原理、會計準則、稅收法規和財務報告編制規范等,確保財務工作的準確性和合規性。其次,財務管理技能培訓,培養財務人員的財務分析、預算管理、成本控制等財務管理技能。通過案例分析、實操演練等方式,提升財務人員的綜合分析和決策能力,更好地為高校校辦企業的戰略和運營決策提供財務支持。最后,風險管理和內部控制培訓,加強財務風險管理和內部控制的培訓,使財務人員了解風險管理的基本概念和方法,并學習如何建立和執行有效的內部控制制度[5]。

四、結束語

在新時代,我們應當不斷強化對高校校辦企業財務工作質量的重視,持續改進和優化財務管理體系,提升財務人員的專業素養和業務能力水平,加強內部控制和風險管理,借助信息技術和數字化工具提高工作效率和數據分析能力,積極開展與外部機構的合作與交流。只有不斷努力,我們才能推動高校校辦企業財務工作的質量提升,為高校的發展和社會的進步做出更大的貢獻。

參考文獻:

[1]趙宏偉.高職院校校辦企業運營現狀與管理創新[J].沙洲職業工學院學報,2020,23(4):35-39.

[2]路力超.高校校辦企業財務內部控制要點探析[J].財經界,2020(23):154-155.

[3]李納.校辦企業財務管理中存在的問題及應對方法初探[J].財會學習,2019(17):88.

[4]陳琦.經濟新常態背景下校辦企業財務管理研究[J].現代經濟信息,2017(20):174.

[5]王富饒.校辦企業財務管理問題研究[J].綠色財會,2017(10):10-12.

作者簡介:袁穎,女,1973年11月生,漢族,遼寧錦州人,本科,中級會計師、稅務師,研究方向:企業財務。

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