大數據時代電力企業財務管理信息化建設的問題及對策

［DOI］10.3969/j.issn.1672-0407.2023.23.040

［摘 要］在財務管理信息化建設中，電力企業首先要正確定位自身的財務管理需求，深入了解企業的業務特點和流程，并結合財務管理的實際情況進行系統的需求分析，并通過合理選擇信息化軟件和硬件或進行定制開發，確保財務管理信息化系統與企業實際業務相匹配。此外，還需要重點關注人才培養工作，通過內部培訓、外部招聘、外包等方式來引進和培養具備財務和信息技術背景的高端復合型人才，提升財務與信息技術的整體水平。

［關鍵詞］大數據；電力企業；財務管理；信息化

［中圖分類號］F27文獻標志碼：A

隨著電力市場的不斷發展和電力企業經營的多樣化，新形勢對企業財務管理工作提出了更高的要求，財務管理工作不到位不僅會影響工程開展進度，導致無法將電能輸送至需求端，影響人們的正常生活和工作；還有可能造成資源浪費，增加建設成本。現代信息技術與財務管理工作相結合，能夠實現工作效率和質量的顯著提升。許多電力企業已經開始進行數字化轉型，引入財務管理軟件、ERP系統和其他相關的信息化工具，以提高財務管理的效率和精確度。現代的財務管理信息化系統除了財務核算和報表生成，還涵蓋預算管理、成本控制、資金管理、風險評估等多個方面，企業傾向于采用能夠高度集成各個財務管理功能的綜合性系統，以提升整體管理水平。

1 企業財務管理信息化的概念

財務管理信息化，簡單來說就是企業對現代化信息技術進行充分應用，在此基礎上建立相應的計算機軟硬件和互聯網平臺，讓管理人員科學且有效地管理各種財務信息，促使財務管理達到電算化效果。

另外，企業可以利用信息技術處理效率高的優點，在優化財務管理平臺財務核算及分析等功能的同時，實現核算精準度的提高，使企業能夠朝著經濟最大化方向不斷發展。

從目前的情況看來，國外企業開展財務管理信息化建設的時間比較早，部分企業已經圍繞管理會計建設起ERP系統，這一系統涉及內容眾多，如人力資源管理、資產管理等，并且還能夠運用先進的信息科技優化與革新管理模式^［1］。

2 電力企業財務管理信息化建設存在的問題

2.1 對信息化建設重要性認識不足

第一，部分電力企業缺乏信息化戰略規劃，未制訂明確的信息化戰略規劃，未將信息化建設納入企業長期發展規劃，財務管理信息化的重要性未得到充分的認識，導致部分電力企業對信息化建設的投入和支持不足。第二，部分電力企業仍倚重傳統的手工操作和紙質文檔處理財務管理工作，缺乏自動化和數字化的系統支持，沒有利用現代化的信息技術手段進行財務數據的收集、處理和分析，導致財務管理效率低下。第三，部分電力企業在信息化建設方面的投入不足，缺乏足夠的資金支持，缺乏對信息化建設的長遠規劃和預算安排，導致無法購買和維護先進的財務管理信息系統和設備。第四，部分電力企業員工對信息化建設的重要性和益處了解有限，缺乏相關培訓和教育，員工對信息化工具的使用和應用能力有待提高，對財務管理信息化系統的使用率較低，影響了財務管理的效能。

2.2 缺乏安全防范措施

第一，部分電力企業在財務管理信息化過程中，由于缺乏安全防范意識和技術手段，面臨數據泄露的風險，加之未采取有效的數據加密和安全傳輸措施，使得特殊財務數據容易被未經授權的人員獲取，導致信息泄露的風險增加。第二，企業的財務管理信息系統往往與互聯網相連，容易受到網絡攻擊的威脅，如病毒、惡意軟件、黑客攻擊等，加之缺乏有效的網絡安全措施和監控機制，企業的財務數據和系統可能遭受損壞或被非法篡改，給企業的財務管理帶來重大風險。在財務管理信息化系統中，如果缺乏嚴格的訪問權限控制機制，就會使得未經授權的人員可能獲取到重要財務數據，而缺乏對用戶身份驗證、訪問權限分級和審計跟蹤的管理，也會導致信息的不安全和潛在的內部風險。第三，企業缺乏完善的安全管理體系，缺乏相關的安全政策、流程和標準，導致財務管理信息化建設中的安全問題無法得到有效的規范和控制，沒有建立專門的安全團隊或委托專業安全機構進行安全評估和威脅監測，使得企業的財務管理信息系統容易被攻擊和入侵。

2.3 缺乏高端復合型人才

部分電力企業缺乏既懂得財務管理理論和實踐又具備信息技術專業知識的高端復合型人才，導致財務管理信息化系統的設計和運維存在困難。第一，高端復合型人才的欠缺，會導致企業優化與改進能力不足，無法發現系統的瓶頸和不足，影響改進方案和實施措施的制定，也會影響系統的效能和用戶體驗。第二，由于缺乏高端復合型人才，企業也可能面臨技術培訓和知識轉移不暢的問題，新技術和系統知識無法有效傳授給企業內部的員工，導致技術水平的滯后和應用能力的不足。

3 正確認識財務管理信息化建設的重要性

首先，財務管理信息化建設可以極大地提升財務管理效率。通過引入信息化技術和系統，電力企業可以實現財務數據的自動化處理和集成化管理，大大減少煩瑣的手工操作和人力成本，提高財務數據的準確性和實時性，提高財務決策的速度和精度。同時，信息化建設還可以實現財務流程的優化和標準化，減少重復性工作，提高工作效率，使財務人員能夠更好地專注于戰略性和高價值的任務。

其次，財務管理信息化建設可以加強風險控制能力。電力企業面臨著各種內外部風險，如市場波動、供應鏈風險、財務欺詐等。通過建立完善的財務管理信息化系統，企業可以實時監控和分析財務數據，及時發現異常情況，加強對財務風險的預警和控制。此外，信息化系統還可以提供審計跟蹤和合規性檢查的支持，確保企業財務管理的合規性和透明度，降低潛在的法律和道德風險。

最后，財務管理信息化建設對決策支持具有重要意義。在日益復雜的市場環境下，電力企業需要準確、快速地作出戰略和經營決策。通過財務管理信息化系統，企業可以獲得全面、準確的財務數據和報告，進行數據分析和預測，為決策者提供科學的決策依據。信息化系統還可以支持財務規劃和預算管理，提供對不同決策方案的財務影響評估，幫助企業選擇最優策略，實現可持續發展。

4 電力企業財務管理信息化建設路徑

4.1 正確定位企業財務管理需求

4.1.1 了解業務特點和流程

電力企業應該深入了解其特定的業務特點和流程，包括財務報表、資金管理、成本控制、項目投資等方面的流程和要求，通過全面了解企業的業務，可以更準確地確定財務管理系統的功能和模塊^［2］。

4.1.2 進行系統需求分析

在了解了企業的業務后，進行系統需求分析是至關重要的一步，這涉及對財務管理信息化系統的功能、性能、安全性、可擴展性等方面的詳細分析，針對這一問題，可以通過與財務管理人員、業務部門的討論和調研，以及參考相關行業標準和最佳實踐來收集需求。

4.1.3 確定信息化軟件和硬件選擇

在系統選型過程中，應根據企業的財務管理需求選擇合適的信息化軟件和硬件，其中包括財務管理軟件、數據庫管理系統、服務器等，選擇的軟件和硬件應具備良好的性能和穩定性，能夠滿足企業的數據處理和存儲需求。

4.1.4 保證系統與實際業務相匹配

在財務管理信息化系統的設計和實施中，電力企業始終要將自身的實際業務作為核心考慮因素，系統的設計應基于企業的業務流程和需求，確保系統能夠順利地支持和促進業務的開展。同時，還需要加強業務部門人員和財務管理人員的溝通和協作，及時調整和優化系統，以適應業務的變化。

4.2 做好人才培養工作

首先，電力企業應該明確財務管理信息化建設所需的人才類型和數量，包括財務專業背景和信息技術專業背景的人才需求。為了培養內部人才，電力企業可以制訂內部培訓計劃，包括財務管理和信息技術方面的培訓課程，以提升員工的專業知識和技能。同時，通過建立職業發展路徑和晉升機制，激勵員工在財務管理和信息技術領域不斷學習和成長。其次，電力企業還可以通過外部招聘和引進人才的方式加強人才隊伍建設，在招聘過程中重點關注具備財務和信息技術背景的人才，并注重其綜合素質和團隊合作能力。為了提升整體人才素質，電力企業應加強跨部門合作與知識共享，在財務管理部門和信息技術部門之間建立密切的溝通和合作機制，促進雙方的相互理解和學習。

4.3 全面整合信息資源

電力企業要建立統一的財務管理信息平臺，實現不同系統和部門之間的數據共享與交互，提高數據的準確性和實時性。同時，引入先進的數據分析和挖掘技術，提升財務數據的分析和決策支持能力，推動電力企業內部各個業務系統與財務管理系統的集成，實現財務數據的自動化收集、處理和分析。并通過建立數據倉庫和數據集成平臺，將財務數據與其他業務數據進行整合，實現全面的信息資源共享和管理^［3］。

4.4 轉變管理理念，實現一體化發展

在信息技術高速發展的今天，信息資源已經成為企業的競爭利器，信息資源的全面性、準確性和即時性是企業提高競爭優勢的關鍵。在這種形勢下，提高信息處理效率是電力企業未來的發展趨勢，換句話說，電力企業要想在競爭中取勝，就要不斷提高自身信息獲取、分析和運用能力，從而為企業決策提供更多有價值的參考信息，確保企業在健康發展的道路上穩步前行。

第一，企業管理者應當全面認識到加快財務管理工作改革的必要性和緊迫性，及時轉變經營管理理念，積極引入先進的信息技術，為財務管理工作的開展提供支持，以促進財務管理水平不斷提升，維持企業的生命活力。第二，構建科學完善的財務信息化管理系統，增進財務部門與其他部門之間的溝通，以實現信息資源共享，為企業決策的制定提供可靠依據。互聯網可以實現各模塊的連接，為企業與企業、企業與部門之間的財務信息交流打通渠道，實現信息資源的高速傳遞，切實提高企業的財務管理效率。第三，基于互聯網環境的隱蔽性和虛擬性，在財務管理信息化建設過程中，電力企業要充分考慮信息傳遞與存儲的安全性，搭建完善且安全系數較高的財務管理信息化平臺，確保信息安全、可靠。第四，電力企業實施財務信息化管理的目的在于實現對財務信息的歸納與整合，提高財務信息的應用價值。因此，企業還應結合自身情況構建符合自身發展需求的中心數據庫。中心數據庫的作用在于對各類財務信息進行匯總整合，包括投資信息、成本信息等。企業各部門通過對中心數據庫中的有效資源進行高效利用，從中提取有價值的財務信息，進一步推動財務管理數據化建設，這也是企業實現一體化發展的基礎前提。

4.5 完善基礎建設，提高對資源的利用效率

基于電力企業所持有的資源通常都具有較強的壟斷性，其市場的優越地位，容易使其忽視資源的有效分配，導致資源利用效率低下，雖然為國家經濟發展作出了許多貢獻，但從長遠角度來看，不利于可持續發展目標的實現。如何提高資源的利用效率，是電力企業亟須解決的難題。在信息時代，電力企業應積極搭乘信息技術這班快車，加強對信息軟件的開發與利用，提高信息化建設程度和水平，為財務管理工作的開展提供技術支持。不論多么先進的信息化技術，都需要人員操作與參與。為了更好地培養員工的信息化意識，提高工作效率，電力企業應將信息化建設納入企業文化，力爭在企業內部形成良好的信息化氛圍，推動財務管理信息化建設進程。財務管理工作涉及多個方面，為了充分發揮該項工作的職能作用，需要保證財務數據的全面性、完整性和準確性。為此，信息化系統的建立要做到全面覆蓋，實現對各項工作環節的全面管控，從而對資金、資產進行統籌規劃管理，避免大量資金閑置或浪費。預算編制發揮著控制作用，是確保各項經濟活動有序、穩定開展的前提。調查顯示，很多電力企業的資金管理能力普遍偏低，難以保證資金有效地循環流動，這是因為他們將財務資金交由第三方金融機構管理，資金利用效率低。利用網絡電子商務，能夠有效減少資金沉淀，提高資金的利用效率，為企業經營運轉保持足夠的資金基礎。另外，在財務管理信息化建設中，還要對財務分析工作作進一步的規范，結合自身發展情況，合理設置財務分析模式，明確分析內容，以保證財務報告數據的準確性、時效性和完整性，促進企業財務管理工作的高質量開展。

5 結語

電力企業財務管理信息化建設的路徑是一個綜合性的過程，需要充分考慮企業的業務需求、人才培養和部門協作等因素。通過正確定位財務管理需求，并結合系統選型、人才培養和跨部門合作，電力企業可以實現財務管理信息化的有效運作，為企業提供更高效的財務管理工具和決策支持。在不斷變化的市場環境中，電力企業應積極抓住信息化建設的機遇，不斷優化財務管理，提升競爭力，實現可持續發展。

參考文獻

［1］韓筱，鄧惠文. 電力企業財務管理信息化研究［J］. 合作經濟與科技，2022（17）：118-119.

［2］李強. 電力企業財務管理信息化現狀和策略探討［J］. 中國集體經濟，2021（31）：158-159.

［3］李敏. 大數據視角下企業財務管理系統信息化建設探究［J］. 西部財會，2022（10）：36-38.

［作者簡介］馬愛娟，女，河北邢臺人，國網河北省電力有限公司巨鹿縣供電分公司，中級會計師，本科，研究方向：財務管理。