劉錚
摘?要:在企業內進行財務管理和成本計算,既有利于確保長期性可持續性發展,也有利于企業利潤最大化,對企業長遠的發展產生積極影響,因此財務管理和成本計算在企業的發展過程中至關重要。從財務管理中成本管理下手,分析了企業成本管理中存在的問題,提出了成本管理的改善措施,并從提升成本管理的系統等性能層面論述了成本管理對策。
關鍵詞:財務管理;成本管理;成本控制
中圖分類號:F275.3文獻標識碼:A文章編號:1005-6432(2023)35-0139-04?
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2023.35.139
1?引言
在當今激烈的市場環境下,全面經營的核心是企業的成本控制。企業要想實現利潤最大化,就必須從成本管理下手??茖W有效的成本管理既可以保證質量,又能夠以最低生產成本獲得更多的利潤,在激烈的競爭中跟上發展。為了能突顯成本管理的功能,為管理人員提供有效的信息依據,必須分析成本管理行為和技術,有效減少產品的生產成本耗費,使企業在銷售和成本層面具有優點。
企業管理者不但要考慮怎么產生效益,還要做好總體管理、成本控制、風險預防等工作,進而處理生產運營活動中的問題,為企業的可持續性發展打下扎實的基礎。
2?企業成本管理概述
成本控制是圍繞著企業現有的所有員工來進行的,在保證產品品質的同時,對生產過程中的每一個環節進行了嚴格的管理,把生產的費用降到了最低點,擴大了公司的盈利能力。商業思想就是對有關商業運作問題的認識,在市場經濟條件下,由于缺乏成本經營觀念和競爭優勢,難以保證成本經營的品質,很可能會有內部損失和資本不足的問題。
在企業發展過程中,建立起控制成本的觀念就顯得非常關鍵了。一種是以科學的、合理的方式進行,它可以使企業的運營費用得到有效的控制,達到成本管理的目的,從而使公司更好地應對市場的沖擊;而在一定的水平上,通過實施科學的成本控制,可以提高公司的運營效益,促進公司的高品質發展。利用節約的費用,公司可以擴大新的商業和市場,擴大公司的營業范圍和市場占有率。另外,由于成本控制要求公司全體人員的共同努力,推行成本控制思想,有助于促進機構的內部組織,促進各個單位的工作責任落實,增強公司凝聚力和提高運營效益。
3?企業成本管控的重要性
做好企業的經營成本,可以提高公司的資產利用效率。在企業經營多元化發展的大環境下,企業的經營成本也必須不斷地進行革新與改善。隨著科技進步,先進的經營方法和理念持續引入、應用、推廣。企業成本管理是企業競爭力的主要構成部分,全部企業把成本管理和有效控制根植于運營活動的全過程。有的企業從開始研究到完善發展,邁向規范運行,一環扣一環,點廣,戰線長。可以從產品研發、原料采購、生產需要設備和工作服、生產技術計劃制訂、產品合格檢測等環節,提升實際管理和控制措施和制度。提升成本管理能夠減少耗費,提升利潤,有效減少能源耗費。在最少的投入下,取得最大的效益,是企業經營中的一個重要環節。
在現代公司,成本是一個關鍵的經濟指標,提高了公司的成本,不僅能提高全體職工的效益,還能提高公司的市場競爭力,以及公司的整體經營水平。企業整體經營效果可以通過計劃成本高低得到反映。根據成本管理,可以幫助企業及早發現難題,經跨部門溝通融洽處理問題,并積淀管理心得,產生管理方案,完成成本費管控。成本管理根植于企業每個部門,每一個單位的成本動因不一樣,相對應的管控方式也有所不同。實施成本管理,既可以反推各個部門研究成本費產生的原因和優化方法,又可以使財務部根據深層次業務流程執行目的性管控,在為企業塑造專業人才的前提下,提高企業整體的經營管理能力。
4?企業財務管理中的成本管理工作存在的問題
4.1?缺乏具有豐富經驗的成本核算人員
企業要全面開展財務成本計算,就必須設定一定數量的成本計算人員,對財務和資產情況開展費用預算分析,測算企業某一發展階段的銷售和生產成本,并綜合梳理和統計分析所有產品總的成本和散件成本,幫助企業管理者做出合理決策,因此企業需要配備一定數量的成本會計人員,會計人員需要具有豐富的實踐經驗,企業能夠按時招聘到相應人才。現實生活中,許多企業不重視生產成本計算,投入很多人力物力資源開展成本計算,有些企業不創建成本計算檔案資料,嚴重牽制了企業長期的可持續性發展[1]。
4.2?成本管理和市場脫節
現階段市場發展比較繁雜,一些企業推行成本控制,未與市場基本狀況結合。一些企業進行了成本控制的變革,但這只是企業的內部體制變革,還出現了與市場經濟發展不相適應的情況。有些公司意識到了必須進行創新的費用控制,卻沒有采取有效的措施[2]。我國許多企業通過提升生產量,減少成本和綜合效益去進行成本管理。這促使企業不管不顧市場對產品的關鍵需求,只追求產品銷售量,給企業產生短期內利益。但這種方式不符合市場發展,對市場認識不足,盈利方式簡易,不益于企業長久發展布局的實踐。
4.3?成本控制反饋不及時,增加了管理費用
選用企業財務分享模式的目的是控制花費,簡化花費審核報銷制度,提升工作效率。但是由于財務分享執行時間較短,許多企業對財務分享模式欠缺正確認識,諸多階段出現問題,不能充分發揮財務分享模式的真正效應。
尤其是企業控制成本時,因為傳統財務管理模式的影響,再加上現有財務分享模式審核對賬過程的多元性,許多財務人員對審批流程并不是尤其明確,無形之中增強了管理成本。但企業成本管理信息來源于分公司和外部部門的意見反饋,工作人員不明確審批流程,就不能按時完成信息溝通和意見反饋,企業就不能密切關注成本管理信息,最終企業難以順利進行成本管理工作。
4.4?成本管理方法落后
部分企業仍選用傳統會計方式,以財務人員、成本核算等人工生產為主,缺少技術支撐。目前我國企業的成本管理信息化、數字化水平尚處于初級和中等水平,對企業的經營活動缺乏有效的信息技術指導,導致企業的數據收集、統計分析和分析效率低下。由于一些企業的財務管理者的職業素養不高,ABC分析方式、價值工程、經濟模型等現代管理方式沒有在企業中得到應用,降低了企業成本控制的科學化和準確性。
另外,一些公司在實施前、中、后三個階段缺少系統性的成本控制,僅注重對成本進行流程控制。也就是說,在進行造價核算、成本核算、制訂成本控制計劃時,缺少對前期費用的預估與評價,缺少整體的費用管理。
4.5?競爭戰略同成本管理未能保持一致
企業競爭戰略是由在業內創建進退有據的位置以應對五種競爭能力,從而得到超額收益,以實現利潤和市場占有率最大化。但在企業具體執行環節中,其成本管理方向背離了競爭戰略規劃方位,導致具體執行同戰略發展規劃脫軌。如企業對于已經研制出商品滿懷信心,覺得可以取得市場認同,為盡早取回成本并把資金分配到新的項目研發,以所有成本為載體開展成本加持標價市場銷售,但在中后期執行中,商品因價位較高在市場意見反饋中無法達到預計構想,故退而參考現階段市場價錢重新定價,并且對成本開展縮小操縱。因為企業在制定競爭戰略過程中對市場的分析出現誤差,成本管理模式脫離預置規劃。
5?企業財務管理中的成本管理工作的優化對策
5.1?優化成本管理流程
企業成本管理并不是針對某一階段所進行的工作,反而是根植于企業生產運營的各個階段。在企業成本管理環節中,所有企業活動都能夠區劃為一個項目。從一個項目開始,成本管理能夠對每一個項目執行[3]。
在項目立項階段,各部門收集梳理各種數據,申報財務部門統一分析,財務部門在向各部門編寫部門預算的項目執行過程中,企業市場承擔人負責追蹤項目進展,了解市場環境,催促財務部門依據市場變化和項目進展改動預算方案在項目招標投標管理、合同審查和辦理備案、開票和收付款等多個方面,將成本管理里的事前管理、事中管理和事后管理緊密結合,實現企業成本管理目標。
在企業成本管理中,預算工作至關重要,企業需要通過三大預算匯報編制,明確成本控制關鍵,提前準備事物對接。實際預算基本內容設置原材料預算、工程分包預算、成本預算等,實際預算指標值應根據項目具體情況制定。
5.2?優化成本計算方法
在企業的生產經營活動過程中,必須采用更加科學化的經營模式,提高企業的生產經營效益。選用更科學的成本管理方式能夠合理控制降低公司的費用并確保其在業界的競爭力。
為此,企業必須重視成本核算的科學性,重點對各種復雜的費用核算與經營問題進行深入的剖析,使企業的經營更加協調、更加科學,從而為公司的長遠發展增添了活力。
與此同時,企業應結合市場環境、行業發展狀況、特定業務發展程度等方面進行綜合考慮。針對企業人員結構、同行業競爭對手等因素,制定了企業成本的計算方法,以保證其在企業的成本計算中具有可用性,以適應企業的發展需要和提高企業的效益。只有如此,才能使企業的成本計算更加準確,從而為企業的經營管理提供更加科學、合理的基礎。
另外,要準確、完整地記錄物料儲存信息,在生產前要公布物料消耗及庫存物料,月尾尚未完工的成品,要根據實際狀況不可盲目跟風計算。月底的時候,有不少的商品每個月都會有一些變動,在沒有太大的變動時,為便于計算,可以專注于材料的消耗。當變動很大時,計算成本和支出都要進行同樣的計算。應用計算機技術可以推動企業的生產經營和成本核算的信息化進程,從而使得企業的生產經營決策更加準確和科學。
5.3?對責任進行明確劃分,提高成本控制的系統性
企業在創建財務共享模式后,要最大限度地充分發揮其作用,實現財務共享模式的真正價值,必須具有很強的系統性。在創建企業財務分享體系的過程中,明確了各個階段的承擔人,反映了他們的工作職責[4]。
比如,在審核過程中,內部結構人員或是支系機構人員提出申請超出相應資金數額后,有關人員理應同時提出審核意見,確保費用預算過程的合理性與有效性,合乎企業效益,成本控制在合理范圍內。這樣每一個環節的管理者都需要得出相應的審核意見,讓管理者慎重考慮,細心計算費用預算,防止出現問題。如果發現問題,還可以追究責任,防止推卸責任。
同時,參與申請流程的管理者也依據崗位和參與水平明確了自己的工作職責,使成本管理系統化,每一個參與成本管理的人都有自己的責任,既提升了員工的責任感與擔當精神,又充分彰顯了成本管理的作用,對企業未來健康發展也起到了極為重要的促進作用。
5.4?準確反映成本數據
成本資料是進行成本控制的先決條件。資料的準確性非常關鍵。如何獲得準確的數據資料最關鍵的是財務部的實力,它的核算方式與準確性直接影響到公司的成本資料。這樣,財務人才要有專業性,懂得現代會計、稅務、法律等財務方面的知識,并能很好地運用到公司中去。公司的財務部職員具有不同的工作崗位,如收銀員、費用賬目、會計員等;總賬目、賬目、財務部經理、財務部主任等。這就導致了他們之間的矛盾。其實要把財務部看成是一個整體,各個崗位的會計人員要相互配合、協調、溝通,適時地解決問題。當然,作為一個公司的金融機構,必須經常參加,而且最近的稅收制度也在不斷地革新。只有這樣,才能掌握最新的稅收法規,為公司提供法律上的稅收減免。
另外,企業需要經常地進行金融和管理軟件的升級,使用現代的手段來提高成本的準確性?,F有的金融軟件可以在線獲取原始的會計憑證資料,一鍵生成各種各樣賬本和匯報,為企業管理者提供所有數據,不需要手動式做賬,能夠降低差錯率,使財務數據更準確。此外,企業財務人員要多學習、多溝通,隨時隨地了解企業有關全新稅款政策和行業補助政策,積極為企業爭得國家補貼。需注意數據量把控,拒絕浪費、累積少、減少成本、提升利潤,這都是控制成本的有效對策。
5.5?構建財務成本精細化核算制度
企業理應融合本企業的基本狀況、本企業的生產過程和各部門的基本特點,推行財務成本精細化管理計算制度。對于時限內所發生的成本,應先把關鍵信息發送給成本信息管理平臺,結論也應當發送給財務部門。財務部門需要結合法律政策法規、財務標準等,細致計算財務成本。
另外,應當推動各部門之間的溝通與合作,而非借助財務部門開展成本控制,在建設信息管理平臺的同時,各部門必須向管理者匯報財務分析數據,建立完善的數據庫,確保財務管理信息的真實性和精確性,在建設和優化信息數據庫平臺的同時,確保數據的信息傳送和時效性,第一時間洞悉成本管理的關鍵問題,通過信息平臺開展溝通,開拓財務成本管理的路徑。必要時,調節和改進預算指標值,保證預算的合理性。在創建雙重信息系統的同時,推動會計和預算數據共享。既可以使成本管理透明化,又可以促進預算實行部門與監督部門的溝通,確保各類預算工作的合理性,有效控制企業成本。
5.6?加強財務風險的管理和控制能力
首先,企業的高層領導需要財務風險管理觀念。除創建科學合理的風險管理體制外,還需要充分考慮到企業具體經營情況,推行全過程風險管理方式,融合生產運營具體情況,調節和優化財務風險預警信息和監測體系,立即處置各種風險,使企業財務管理體系長期性穩定運作[5]。
同時,領導者要高度重視與員工的溝通,防止不明損失,減少企業成本。此外,要強化員工成本意識、成本控制意識和成本觀念,正確理解成本與效益之間的密切聯系。
5.7?戰略定位指引成本管理方向
公司在制定競爭策略時,首要考慮到所采取的戰略是成本領跑或是差異化。前面一種以產品與服務標準化和市場產業化為必備條件,在保證質量的前提下最大程度地減少成本;后者根據對產品與服務執行差異化及全生命周期管理方法務求不間斷地減少成本。
成本管理的核心是以企業發展戰略為基礎,以發展戰略引導具體成本管控措施。如公司根據市場情況和自身優勢挑選成本領跑發展戰略,則須以市場定位,從個人成本挖潛力,通過計量檢定和計算去除非升值成本,促使成本可以融入現階段市場價格,而選擇了差異化戰略是建立在產品開發及營銷推廣能力上,但這并不代表能夠忽略成本控制,如產生差異化的成本太高也會使已經形成的優點減少乃至不見,因而應當從全生命周期的每一個環節關心成本監管。
5.8?樹立全員成本控制理念
一方面,企業能將成本責任意識與企業員工緊密結合,將成本管理方法做成一種企業文化藝術,融進成本管理方案,在不知不覺中提高員工的成本責任意識。
另一方面,企業應將與成本息息相關的管理決策人員、部門領導等視作成本掌控的主體,使之充分意識到自己的能動性對減少成本的重要意義,進而帶領員工形成成本意識和經濟效益觀念,充分發揮領導人員的示范引領作用。
與此同時,領導階層要高度重視與員工溝通,在和員工的交談中及早發現企業問題,處理問題,免受不清的損害,減少企業的成本。企業還可以在教育培訓中加強員工的成本觀念,提升員工對成本操縱的認知,塑造成本觀念,深刻認識到成本與利潤密切相關,落實技術性和經濟融合、生產經營管理相結合的標準,向全體員工宣傳策劃成本監管的必要性,塑造全體人員的成本意識。
6?結語
總的來說,財務管理和成本管控始終都是企業運營管理過程里的關鍵,特別是隨著我國經濟的快速發展,在日益激烈的市場環境下,企業的經營活動越來越受到重視。
因此,企業高層必須調整和優化財務成本管理體系,使整體員工具有財務成本管理觀念,提高個人素質和綜合素質,根據實際情況不斷優化和改進財務成本管理體系,使成本管控和財務管理工作自始至終與企業長久戰略整體規劃相一致,推動企業各類工作的穩定發展,只有這樣才可以實現企業長期的可持續性發展。
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