大數據時代背景下企業財務預算管理工作的優化策略

吳曉瑩

摘?要：大數據時代背景下，企業財務預算管理迎來發展新契機，“大數據”展現出的廣闊前景，大大刺激和加速了大數據技術與企業財務預算管理工作的融合。文章從企業財務預算管理的概述入手，分析了“大數據”在企業財務預算管理工作中的應用優勢，并進一步探討了大數據時代企業財務預算管理工作中存在的問題，并針對性地提出了具體優化策略。

關鍵詞：大數據時代；企業財務預算管理；大數據技術

中圖分類號：F275文獻標識碼：A?文章編號：1005-6432（2023）35-0155-04?

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2023.35.155

1?引言

大數據時代，數據量不僅爆發式增長，而且在復雜程度、變化頻率和深層價值等方面遠遠超越傳統的數據形態。針對這種情況，要求企業財務預算管理工作要更具精準性和時效性，并在實際開展過程中要重視引進先進技術，充分發揮前沿技術的優勢，提升財務預算管理工作的現代化水平，使其能夠更好地服務于企業的發展。

2?企業財務預算管理的概述

財務預算管理工作作為一項較為系統的管理活動，在實施過程中涉及諸多環節，通過合理進行預算編制，確保預算方案的有效執行，從而為企業年度經營目標的實現打下堅實的基礎。

針對企業財務預算工作的各個環節加大管控力度，全面提高財務預算管理工作的整體質量，可以為企業經營管理目標的實現起到積極的促進作用。

對于企業財務管理工作而言，財務預算管理更為具體，在實施過程中涉及成本、資金等內容，是企業經濟鏈條上十分關鍵的組成部分，也是企業財務管理工作轉型升級的重要突破。

由于企業財務預算管理工作開展過程中，呈現出較強的戰略性、系統性、全面性和約束性等特點，可以優化配置企業內部資源，強化部門間的聯系。因此在實際工作中，企業需要做好財務預算管理的基礎性工作，加快建立健全完善的制度體系，通過預算整合企業各項計劃，更好地發揮預算在企業運營發展中的重要作用。

3?“大數據”在企業財務預算管理工作中的應用優勢

“大數據”是一種海量規模、迅速流轉和類型豐富的數據集合，在獲取、存儲、管理、分析方面遠遠超出傳統信息技術的能力范圍，其在企業財務預算管理工作中的應用具有明顯的優勢，具體歸納如下。

3.1?提高企業財務預算編制水平

財務預算管理工作中預算編制是較為核心的工作內容，在實際預算編制時涉及較多的環節。傳統財務預算管理模式下，預算計劃和預算方案審批等工作多采用人工模式，對預算編制工作效率和水平帶來較大的制約，還會對預算編制質量帶來較大的影響。

大數據時代背景下，企業通過搭建財務信息化平臺，實現對財務數據的集中處理，并通過利用大數據技術，實現企業財務數據信息的有效集成和實時共享，這為財務預算編制工作提供了良好的條件。

在實際財務預算編制時，各職能部門通過了解預算目標，并與自身的實際情況相結合，針對具體需求對預算數據進行整合，及時上傳至財務信息化管理平臺上，有效地縮短了預算編制時間，保證了信息的真實性。

在財務預算編制時，依托財務信息化管理平臺也使財務數據資源更具多樣性和豐富性，能夠滿足企業內部不同工作的數據需求，制定彈性化的預算指標，根據企業各項工作變化及時對企業預算編制計劃進行調整和優化。

另外，大數據技術的應用在整合企業不同部門和不同業務數據方面也發揮著積極的作用，不僅提高了企業數據管理工作的整體效率，而且增強了企業財務預算編制的針對性和實用性[1]。

預算信息傳至企業云端及數據中心，實現全程跟蹤服務和監管，結合預算執行情況，積極整合企業現有資源，實現資源的優化配置，助力于企業實際運營效率和質量的提升。

3.2?優化企業預算流程

由于在傳統財務管理模式下，企業易出現信息孤島現象，企業內部信息溝通不暢，這也導致財務預算管理工作會消耗大量的人力、物力和時間。通過應用大數據技術，構建數據戰略分析模型，針對預算審批工作，實現分層次和分層級的審批，并能夠為企業各部門之間架起溝通的橋梁，實現企業財務預算管理流程和管理環節的優化，避免預算審批過程中出現資源浪費的問題。

在財務信息化系統中應用大數據技術，還能夠更好地滿足企業預算編制需求，企業各部門和員工對預算編制計劃能夠全面了解，并與不同部門的特點相結合，實現分離管控，通過優化預算流程，從而實現對各項業務的精準把控，促進企業生產經營和管理工作的一體化[2]。

在大數據環境下，企業也更重視財務信息化流程管理，企業各部門和各項業務開展時通過財務信息化平臺對所需信息數據進行查詢和錄入，保證了預算數據的實時更新，進一步提高了預算數據的精準性。另外，還可以在企業不同部門各項業務開展中做好企業預算控制的滲透，根據企業長遠發展戰略和頂層設計規劃實時調整資源分配，確保企業預算流程的有效性和科學性，有利于企業各項工作的有序開展。

3.3?促進企業預算數據中心的構建

由于企業不同部門之間信息數據交流和共享較差，這也導致企業數據信息過于零碎和分散。在大數據環境下，企業財務預算管理工作開展過程中，要重視發揮大數據技術的優勢，加快構建預算數據中心，將與預算相關的業務和財務數據都錄入預算數據中心并進行統一管理，為企業財務預算活動的開展提供重要的數據信息支持。

企業在構建預算數據中心的同時，還要與自身的實際情況相結合，做好企業業務部門和財務部門數據的對接和共享工作，通過制定統一的數據標準，實現企業部門之間數據信息的有效交流和共享。通過預算數據中心的建設，數據信息實現了快速更新，數據處理效率大幅度提升，為企業管理層和決策層提供科學的信息數據作為參考，使其全面掌握企業實際發展情況，從而為企業的長遠發展提供重要保障。

4?大數據時代企業財務預算管理中存在的問題

4.1?對財務預算管理工作缺乏重視

一直以來，企業財務工作開展過程中，將更多的精力放在財務核算方面，對財務預算管理工作重視不足。部分財務人員對預算管理工作的重要性認識不足，這也導致預算工作的重要效能無法發揮出來。

在實際財務預算管理工作中，工作人員過于重視短期利益，沒有考慮到企業長遠發展，財務預算中也只是采用簡單的數據計算形式，大數據技術的應用較少，沒有發揮出其在財務預算管理工作中的應用優勢，這在一定程度上影響了財務預算管理工作的效率和質量，最終會對企業的自身利益帶來較大的損害。

4.2?企業缺乏健全的財務預算管理體系

由于大部分企業財務預算管理工作實施的時間較短，沒有完善的預算管理制度，這也導致實際財務預算工作中缺乏必要的指導和約束。而且大多數企業在實際財務預算工作中，沒有運用大數據技術構建預算執行平臺，財務預算管理信息化水平較低，這也導致企業各部門之間數據無法快速響應。另外，預算數據審核不嚴謹、管理不到位等，都不利于企業預算管理工作的順利開展。

4.3?財務預算工作中先進技術運用不足

財務預算具有較強的前瞻性特點，這要求在財務預算管理工作中要重視先進技術的靈活運用。但在實際工作中，企業沒有匹配完善的財務預算管理軟件，財務預算管理云平臺建設也相對滯后，企業現有各系統之間沒有實現有效銜接，財務預算管理工作中所需數據信息仍存在人工采集的情況。

由于大數據技術和云計算技術運用的不足，無法針對企業財務數據信息開展深入分析，不僅影響了預算信息的真實性和精準性，而且會對財務預算報表的質量帶來較大的影響，無法為企業管理決策提供可靠的信息數據支持。

4.4?監管力度不強導致財務預算執行力弱

財務預算管理工作中，執行是其中較為關鍵的一個環節，但財務預算執行力弱是普遍存在的問題，導致這一問題的主要原因是企業對財務預算管理重視不夠，再加之執行人員工作能力不足。

在實際財務預算執行過程中，監管程度對其具有重要的輔助作用，當監管力度不強的情況下，財務預算執行過程中缺乏有效管控，一些問題無法及時發現，這也會造成預算執行出現偏差[3]。

當前部分企業財務預算執行監督工作中對大數據技術的應用缺乏重視，沒有建立完善的監督系統，在實際監督工作中先進技術的作用沒有充分發揮出來，這也導致監管體系缺乏創新性和實踐性，無法及時發現預算執行工作中的偏差，從而導致預算執行效果與預期不符。?

4.5?海量財務數據處理能力欠缺

當前企業發展過程中，財務數據量不斷增加，而且數據來源呈現出多樣化。但在預算工作中，由于無法從多角度和多層次進行分析和挖掘，一些基本財務數據通常情況下是直接從憑證上獲取，通過對收集的數據進行加工，再根據實際需要共享和傳遞。因此財務數據庫中多以結構化數據為主，這樣也導致一些非結構化數據往往被忽視，無法深入挖掘數據的價值。針對這種情況，企業需要強化自身財務數據處理能力，并能夠利用相應的工具和技術分析并整合結構化數據和非結構化數據，從而更好地滿足財務預算管理工作的要求。

4.6?財務預算工作人員素質有待提升

財務預算管理工作本身具有較強的專業性和復雜性的特點，加之與大數據時代的融合，也就要求預算管理人員要具備扎實的專業技能和較高的綜合素質。但目前大部分財務預算工作人員素質不高，沒有在業務知識和計算機操作之外，充分掌握“大數據”系統的運行方式和處理辦法。加之企業對財務預算管理工作人員的培訓不到位，這也導致實際工作人員無法滿足企業財務預算管理工作的需求。

5?大數據時代企業財務預算管理工作的優化策略

5.1?加強對財務預算管理的重視

大數據的出現為企業財務預算管理工作帶來了新的發展機遇，在實際工作中可以對互聯網和云計算等綜合性信息平臺加以充分利用，讓企業財務人員能夠從繁重的工作中解脫出來，有更多的時間進行數據分析，從而為企業管理決策提供可靠的數據信息支持。

因此，在當前企業發展過程中，應重視大數據環境給預算管理工作帶來的改變。在財務預算管理工作中通過充分發揮大數據技術的優勢，積極轉變財務預算管理理念，以企業經濟利益作為重點，充分地發揮財務預算管理的重要作用，為企業戰略目標的實現打下堅實的基礎。

5.2?完善企業財務預算管理體系

財務預算管理工作需要與企業實際經營情況相結合，構建科學的預算管理制度，為預算管理活動的開展提供有效的指導。在財務預算管理工作中，為了能夠更好地發揮出大數據技術的優勢，應先構建預算策略執行平臺，以此為基礎，將信息化技術貫穿于企業財務預算的整體過程，這樣可以更好地滿足企業生產、銷售和財務資金等管理方面的需要，實現企業各部門之間單位數據的快速響應[4]。

同時，還要根據預算目標建立預算數據審核機制，為企業預算提供技術平臺，對預算數據進行上報、審批和向下傳遞，并通過建立項目管理數據庫，并將整合后的數據納入數據庫，滿足對大數據的管理。

5.3?靈活運用先進技術手段

企業財務預算管理工作中通過對企業各項優勢資源進行優化整合，并應用各種先進管理理念和現代化技術手段，匹配專業的財務軟件，并應用大數據技術和云計算技術搭建預算云平臺，全面提高預算工作的整體水平。如企業可以利用現有局域網和OA辦公系統，利用物聯網、監控裝置及數據采集裝置等與企業各子系統實現有效連接，全面自動采集企業相關的信息數據[5]。

平臺借助大數據挖掘技術和云計算技術，集中存儲和深入分析企業財務信息數據，使用專業預算編制工具軟件，生成財務預算報表，確保報表格式的規范性、內容的真實性和數據的精準性。這樣企業管理者和工作人員能夠更好地掌握企業真實財務情況，并以此為依據制定更科學合理的決策。企業也需要與自身的實際情況相結合，加大對財務預算管理系統平臺和相關功能軟件的研發力度，做好系統的完善工作，及時進行更新和升級，不斷豐富財務預算管理系統的功能，為預算工作的高效開展打下堅實的基礎。

5.4?加強對財務預算執行的監督

針對財務預算執行工作，需要加大監管力度，在實際工作中要建立健全完善的監督制度，并建立相應的激勵機制，提高工作人員工作的主動性和積極性，而且合理的獎懲能夠直接對員工進行反饋和回報。由于以前的監督工作過于形式化，缺乏細致性，通過獎懲機制，監督工作也能夠進一步細化，及時發現一些小問題，這對財務預算管理工作整體質量的提升具有積極的促進作用。

在實際監督工作開展過程中，應重視大數據分析技術的應用，構建財務預算監督信息化系統，及時收集各部門的經濟支出情況，并對各部門資金情況是否超限進行明確。利用大數據技術對財務預算數據信息中隱含的風險進行挖掘，針對風險制定具體的解決方案。

另外，在財務預算執行監督工作中，一旦出現問題要及時劃分責任，應根據實際情況給予相應的獎懲，這樣不僅能夠加強對財務預算工作的管控力度，還能夠針對預算執行中的偏差積極加以解決，推動財務預算執行工作的有序開展。

5.5?構建財務預算管理大數據平臺

大數據時代背景下，將大數據技術引入到財務預算工作中來，借助先進技術的支撐打造大數據平臺，實現對財務預算工作的統一和集中管理。在具體實施過程中，應整合各部門的原始財務數據，構建財務數據庫，并將主要數據信息納入到數據庫中來，確保數據信息的真實性和可靠性。通過建立財務數據庫，實現對財務數據信息的分類管理。企業可以結合自身的實際情況，建立各具特色的數據信息庫，通過對數據進行科學分類，更便于企業就專業模塊實施對數據進行分析處理，從而為預算編制和投資決策提供可靠的數據支持。

由于大數據技術在海量數據挖掘、分析和處理等方面具有較強的優勢，運用大數據技術預測分析預算方案，研究預算結果，可以為預算決策管理起到重要作用，提升預算管理工作的合理化和科學化水平[6]。企業應與實際情況相結合，將各部門預算結果匯總成預算方案，再根據預算管理目標，運用大數據技術分析預算方案，充分地運用各種方法對數據進行分析處理，合理預測預算結果，適當對預算方案進行調整，確保其與實際發展需求相符合。

在實際財務預算管理工作中，預算編制審核是較為關鍵的一個環節，通過嚴格審核，可以保證預算編制的科學性和規范性。因此在預算編制流程中增加預算審核環節，利用大數據技術，提高預算審核的信息化和流程化水平，實現預算的規范和合理編制，為后續預算工作的有序開展創造良好的條件。

為了企業財務預算的有序實施，還應建立預算協同執行系統、預算監督控制系統和預算績效評價系統，借助于各項主業務的項目數據進行財務預算和核算，并利用數據分析方法針對各部門核心業務數據實施二次分析，建立預算項目科目，使其與其他項目之間建立起多維度聯系，形成一個完善的預算協同執行系統，讓其與企業各項業務預算分析同步，將預算項目之間的數據聯系更好地展示出來。

在預算執行過程中，開展實時有效的監督和控制，避免無預算或是超預算的情況發生，以此來規范監督企業財務預算管理。預算績效評價系統主要是考核企業各部門的預算編制情況，在實際工作中，要與企業實際情況相結合，積極建立預算績效考核系統，并基于預算編制、預算審核和預算執行等環節入手，運用大數據技術處理和分析財務數據信息，針對一些重點項目開展專項研究分析，并從投資、成本和收益等角度對預算決策的科學性和可靠性進行評估，為財務預算管理提供重要支撐。

5.6?提升財務預算管理人員綜合能力與素養

大數據環境下，財務人員需要在思維模式上進行轉變，在綜合素質方面進行提升，以更好應對新時代的財務預算管理工作。

因此，企業應重視對財務預算管理工作的培訓和教育。通過把好人員準入關，確保引入的人才要具備較強的業務能力、豐富的工作經驗和良好的職業道德素質，實現現有人才隊伍結構的優化。

同時，還要開展多種形式的培訓，使財務預算管理人員掌握大數據時代財務預算的新理念、新技術和新標準，并能夠熟練運用大數據前沿技術。通過培訓全面提高財務預算管理人員業務能力，使其具備良好的綜合素質，全面提升預算工作的整體水平。企業在日常工作中還要做好引導工作，給企業財務人員灌輸終身學習的理念，能夠利用工作之余，積極了解和學習財務預算管理方面的前沿理念和技術，為企業財務預算管理工作的高質量開展提供重要保障。

6?結語

大數據時代雖給企業財務預算管理帶來了新的發展契機，但也帶來了紛繁復雜的“大數據”挑戰。企業為了能夠在激烈的市場競爭中占據優勢，需要重視借助大數據技術的優勢，明確企業財務預算管理工作的重要性，靈活運用先進技術手段，助力于財務預算管理工作的創新發展，為企業財務管理工作整體水平的提升奠定堅實的基礎。

參考文獻：

[1]段敏.大數據時代下構建全面預算管理的意義[J].中國民商，2019（2）：232-233.

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[3]羅火珍.大數據時代下的電子商務企業預算管理[J].財會學習，2020（6）：302.

[4]曾祥遠.大數據時代提高企業經營效益的全面預算管理問題及建議[J].百科論壇電子雜志，?2020（14）：26-27.

[5]肖嵐清.大數據時代企業財務會計與預算管理體系構建的幾點思考[J].經濟師，2021（11）：205-206.

[6]韓丹丹.大數據時代企業財務預算管理問題分析[J].商場現代化，?2022（9）：136-138.