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建筑施工企業項目成本管控的探討

2023-12-15 15:56:07黃曉涵
中國市場 2023年34期
關鍵詞:成本管控

黃曉涵

摘?要:在新時期背景下,城市化進程不斷加快,建筑施工企業發展規模也進一步擴大,給企業創造經濟價值的同時,項目成本管控問題逐漸凸顯,如果不能在第一時間解決成本管控問題,將會給建筑施工企業經濟發展帶來極大的影響。由此可見,項目成本管控在建筑施工企業運營與發展當中占據著極為重要的地位。基于此,文章首先簡單闡述了建筑施工企業項目成本管控的作用,其次總結了成本控制工作的不足,最后提出有效的解決方案,為建筑施工企業的經濟發展提供參考。

關鍵詞:建筑施工企業;建筑項目;項目成本;成本管控

中圖分類號:F275????文獻標識碼:A?文章編號:1005-6432(2023)34-0098-04

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2023.34.098

建筑項目施工建設工作的開展需要足夠的資金作為支持,為施工建設工作的開展提供資金保障,如今建筑項目規模日漸擴大,對資金的需求量更大,建筑施工企業更應該做好項目成本管控工作,根據建筑項目施工的特點、實際情況與具體需求等內容,對施工成本進行核算、預測、調整、控制以及規劃,對資金進行統籌規劃與安排,確保資金被應用到正確位置上,降低內外部因素給建筑施工成本帶來的惡劣影響,逐步提高項目成本管控工作開展的水平與整體質量,嚴格管控建筑項目施工成本,進一步幫助建筑施工企業實現經濟效益最大化的發展目標,為企業長遠發展貢獻力量。

1?建筑施工企業加強項目成本管控的意義

1.1?有利于降低運營風險發生的可能性

在建筑施工企業日常運營與發展過程中,會受到各種各樣因素的影響,如市場環境、國家政策以及客戶需求等,還會受到建筑施工企業資金鏈情況、采購管理、施工人員素質與施工能力等因素的影響,使建筑施工企業所面臨的經營風險大,稍不注意就會引發較為嚴重的運營風險。然而,科學規范地開展項目成本管控工作,可以有效規避經營風險的發生,對所有可能影響建筑項目施工的因素進行全面的分析與研究,對施工建設過程中存在的潛在風險進行預測與評估,并制定配套的方法進行管控,準確控制經營風險。

1.2?有利于促進建筑施工企業經濟快速發展

建筑施工企業發展的最終目標是實現經濟效益的最大化,提高自身經濟發展水平,企業內部各項工作與業務的開展都是服務于這一目標。建筑施工企業內部工作人員在實際開展項目成本管理工作過程中,需要在保障各項施工建設工作穩定開展的基礎上降低施工總成本,采取一系列有效的方法對采購成本、日常開銷、員工支出等資金進行把控,將施工成本控制在合理的范圍內,盡全力規避施工成本的過度投入,從而促進建筑施工企業經濟長久穩定增長,為企業未來發展打造堅實基礎。

2?建筑施工企業項目成本管控的主要問題

2.1?成本管理制度不健全

項目成本管控工作具有一定的復雜性,并會在實際工作開展中受到各種因素的影響,需要一套完整的成本管理體系作為支撐,為成本控制工作實施提供制度保障,準確提高項目成本控制工作的規范性和有效性。可以說,健全的成本管理制度是項目成本管控工作順利開展的重要基礎之一[1]。然而,對部分建筑施工企業內部管理制度進行全面的分析與研究,會發現關于成本管控制度的內容較少,成本管理制度缺乏健全性與完善性。管理人員在實際項目成本管控工作期間,沒有相應的監管機制對其進行監控,使項目成本管控工作流于形式,難免會出現問題,無法提高成本管控效果與效率,項目成本管控工作失效。再加上建筑施工項目具有特殊性,施工人員需要在施工現場完成各項任務,管理制度強調對施工隊伍的管理,而忽視了對項目前員工的管理,進而導致成本管控水平與成效低下,與預期目標存在較大的差距。

2.2?成本管理工作存在漏洞

建筑施工項目具有施工周期長、施工環節多、涉及施工人員多等特點,在這情形下,也就使建筑施工企業項目成本管控工作較為復雜,管理人員在管控時難免會出現漏洞,很難做到全面細致的開展。對部分施工企業內部管理人員和普通員工的工作過程進行動態分析表明,對項目成本控制工作缺乏高度重視,沒有準確把握開展項目成本控制對企業發展的重要性。對這項工作認識不深,不能保證成本控制工作的全面規范實施。成本控制工作貫穿于建設項目的全過程。在實施這項工作時,管理人員應專注于預測和規劃過程,逐步降低后續管控工作開展的難度與強度,但是管理人員并沒有做到這一要求,管控工作開展不到位,難以實現促進建筑施工企業經濟效益發展的目標。

2.3?成本管理人員能力有待提升

建筑施工企業的成本控制工作需要有專門的管理人員來執行和實施,管理人員自身的職業素養與工作水平成為影響成本管控工作質量與效果的首要因素。所以,建筑施工企業內部領導者與管理者應準確認識到這一點,定期針對管理人員開展培訓教學活動,注重管理人員素養與工作能力培養工作。然而,一些建筑企業內部領導和管理者受到傳統發展理念的影響,并沒有定期開展培訓活動,管理人員對專業管理知識與管理技能缺乏全面的認識與了解,工作能力與專業程度有待進一步提升,在實際開展成本管控工作時,根據自身的工作經驗與主觀思想進行,成本控制工作具有隨意性,大大降低了項目成本控制工作的科學性和嚴謹性。與此同時,企業內部管理人員成本管理意識較為匱乏,缺乏積極學習成本控制知識和新方法的動力,管理人員自身素養與能力無法達到現代化要求與標準,進而阻礙了成本管控工作高質量高水平開展。除此之外,建筑工程施工條件較為艱苦,在艱苦的環境下開展難度系數較大的成本管控工作,很難留住管理人員,對管理人員的考驗極大,人才流失現象極其常見,無法保障成本管控工作正常開展,不利于建筑施工企業進步與發展。

3?建筑施工企業項目成本管控優化

3.1?增強成本意識,健全成本管理制度

科學正確的思想認識可以為工作和行為的實施提供理論依據,保證工作的高質量。施工企業要想準確開展成本控制工作,提高成本控制工作的效率和有效性,就要從成本控制意識入手,最大限度地發揮成本控制工作內在的價值和作用,保持管理意識的先進性和現代性。

首先,建筑施工企業領導層應轉變發展觀念,對自身企業發展的實際情況、成本管控狀況以及管控要求等內容進行分析,以發揮優勢、彌補缺陷、科學發展為導向開展頂層設計工作,推進項目成本管控工作,樹立成本管控工作的權威性,確保成本管控工作落實到實踐當中,有效引起施工人員與管理人員的重視。

其次,建筑施工企業要明確成本管控工作開展的依據,清楚地認識并掌握住成本管控工作開展的底線,并嚴格堅守管理底線,積極且規范地開展項目成本管理工作,在實踐當中積累寶貴經驗,努力找到項目成本管控工作開展的難點、重點、關鍵點,并對成本管控資源進行有效的整合,逐步制定出具有實際應用價值的成本管控對策,充分考慮到在實際開展成本管控工作時發出的變更請求,實時地管控建筑項目施工資金使用的情況,依據具體情況調整與優化成本管控方法,從而賦予管控方案實用性與可行性。

最后,建筑施工企業需要建立健全成本管控制度,賦予成本管控工作權威性、程序性以及標準性,將項目成本管控工作的價值與作用全部發揮出來。在實際構建成本管理制度時,相關工作人員需要結合國家相關政策、行業標準、市場需求、企業動態關系等內容,構建符合實際情況的管理制度,如監管制度、責任制度、獎懲制度等,實現對成本管控工作的嚴格管控,為項目成本管控工作配置完備的管制制度,促使成本管控實際情況與預期效果保持一致,提升成本管控工作開展的有效性與系統性。

3.2?開展項目全過程成本管理

3.2.1?項目前期成本管控

項目成本管控工作主要由三個大環節工程組成,事前成本管控作為其中之一,同時也是最為重要的成本管控環節,做好事前成本管控工作可以為后續成本管控工作的開展注入新鮮活力與動力,促使后續成本管控工作健康穩定開展與實施[2]。因此,建筑施工企業需要提高對前期成本管控工作的關注度,并從前期成本管控入手,對前期成本使用與支持進行統籌規劃,對建筑項目施工成本進行預測,并根據建筑項目自身的特點、施工要求以及施工實際情況等內容制定成本優化方法,設定合理的目標成本,分析建筑項目盈虧趨勢,逐步找出建筑項目成本管控的關鍵內容,從而有針對性和有目的性地開展成本管控工作,逐步達到降低施工成本的目標,努力做到降本增效。在針對建筑項目施工前期開展成本管控工作時,管理人員需要特別注意的是,要避免無效成本支持,將建筑項目施工建設中產生的各種費用納入全部支出目標中,以目標為導向,逆推成本管控工作高效率開展。

3.2.2?項目招投標階段成本管控

項目招投標是建筑項目施工建設中的重要環節,在這一環節中也會產生一定的費用,所以建筑施工企業內部管理人員在開展成本管控工作過程中,也要對項目招投標環節開展成本管控工作,并加大管控力度,通過招投標成本管控工作的開展將施工成本降至合理的范圍內,為建筑施工企業經濟發展提供有利條件。管理人員在正式開展項目招投標階段成本管控工作時,可以從以下兩點入手:

第一,對項目招標活動的開展進行成本管控工作。建筑施工企業要想精準提高招標活動開展的公平性與透明性,達到理想的招標效果,增強成本管控工作開展的效果與效率,就必須在一個開放的競爭環境下入手,并按照相關規章制度的要求與標準開展成本管控工作,只有這樣才能有效降低建筑工程施工成本,更好地控制成本,保障成本管控工作良性開展與實施。在具體開展建筑工程項目投標活動過程中,主體需要嚴格堅持公平公開公正原則,尤其是在中標之后堅持誠信原則,認真仔細地落實招標文件編制工作,并對招標文件進行反復的分析與探究,從而成功中標,實現成本管控目標。

第二,對合同進行嚴格把控。合同內有很多內容都與建筑施工企業經濟效益有著緊密的關聯,如果合同中的經濟條款出現問題,將給施工企業帶來無法彌補的經濟損失。因此,建筑施工企業內部管理人員需要對招投標合同開展管控工作,對經濟條款和其他條款進行嚴格的控制,并結合要求進行細致的規定,在合同中明確提出付款方式和工期規定,以免后續出現糾紛問題,確保項目成本控制工作全面實施。

3.2.3?項目施工階段成本管控

施工階段是建筑工程施工的核心工作環節,在此階段施工人員需要將施工設計圖紙的內容轉變成真實的建筑物,嚴格按照施工設計圖紙上的要求與標準進行1∶1的還原。建筑項目施工階段需要注意的事項較多,所涉及的工作內容較多,正因為如此,施工階段成本過度使用極易出現問題,管理人員需要強化項目施工環節成本管控力度,全面細致地開展成本管控工作,避免漏洞的出現。具體操作如下:

一是要對施工圖紙展開分析與研究工作。在正式開展建筑項目施工建設工作之前,工作人員需要對施工圖紙進行反復的核查,查看施工圖紙上的內容是否具備合理性與規范性,將施工圖紙上的內容與實際情況相比對,查看是否存在不合理或不相符的地方,一旦發現,需要及時上報,并對其進行糾正,保障施工圖紙的整體性與適用性,為建筑項目施工建設工作的開展提供專業指導,避免因后續反復維修而出現額外成本費用,從而控制項目成本。

二是要積極開展監理工作。監理工作是建筑施工企業一項重要的監督方法,通過開展監理工作,對建筑工程施工的全過程進行監督與管理,及時準確地找出施工人員在實際開展施工建設工作過程中存在的漏洞與潛在風險,引起施工人員與管理人員的重視,提前研制出準確防控的解決方法,當有問題與風險發生時在第一時間內進行處理,從而節約建筑施工企業成本,促使建筑施工企業長久發展。

三是要對施工技術進行創新。對引發施工成本變動的因素進行細致的分析,不難發現,施工技術在其中有著重大的影響。如果施工技術不滿足建筑項目施工建設工作開展的需求,適用性較差,落后性與滯后性問題較為明顯,在此種條件下最終所建設出的效果就會差強人意,后續將會花費大量的人力、物力以及財力等資源進行改善與修建,從而加大施工總成本。然而,優化與創新施工技術,利用新施工工藝和施工材料,有利于扭轉上述局面,對成本管控工作的開展也有著很大程度的幫助,準確控制好施工成本,保障施工質量與后續使用的安全性。

3.2.4?竣工階段成本管控

竣工階段同前期施工階段、招投標階段以及施工階段同樣重要,管理人員同樣需要對竣工階段開展成本管控,按照國家法律法規規定的要求和標準對建筑工程項目進行審查,對設計圖紙、變更、預算、材料費用等內容進行管控,查看工程造價與實際造價是否一致,確保竣工階段的成本與預期成本相符。

3.2.5?項目人工成本管控

影響工程項目質量的施工問題較多,需要人工數量較多,從實際角度出發,建筑施工企業屬于勞動密集型產業,人工成本不可忽視。建筑施工企業需要對建筑施工職責進行細致的劃分,并根據施工人員自身的特點與工作能力將施工建設具體職責進行分配,在分配時應盡量分配給建筑施工企業自有的工作人員,盡量不要聘任零工,從而降低額外人員成本。在開展建筑項目特定的環節時,建筑施工企業需要聘請外部團隊開展施工建設工作,在這時就需要選擇市場信譽良好且工作能力較強的團隊來承包項目,并與之簽訂合同,明確彼此的職責與權利,有效規避糾紛問題,切實保護雙方利益,逐步建立起良好的合作關系,達成長久合作戰略,在保障施工質量的同時,降低人工成本。

3.2.6?項目材料及設備成本管控

建筑項目施工建設工作的開展離不開施工材料和設備的支撐,只有施工材料達到規定的標準、機械設備安全可靠運行,才能夠保障建筑工程施工整體質量與最終效果,給予成本管控工作真實有效的幫助。建筑工程在施工建設過程中,對材料數量、類型和機械設備的種類需求較多,所需要的采購成本金額也就較大。建筑材料和設備的成本在工程總成本中占很大比例,也是成本控制工作的一個重點[3]。在材料成本管理工作上,管理人員應與施工部門保持緊密聯系,根據建筑項目施工的實際需求制訂材料采購與使用計劃,明確材料采購數量、類型、時間,降低因采購計劃失誤而引起的額外成本支出。同時,工作人員還需要做好選擇、運輸、入庫、存儲以及進場工作,確保最終出現在施工現場的施工材料都沒有質量與性能問題,做好每一環節的管控工作,從而降低項目材料成本。在設備成本管控工作上,在一天工作結束之后,需要對設備開展檢查、維修或養護工作,定期定點對設備運行狀態進行分析與調整,使設備保持良好的運行狀態,提高機械設備運行的安全性與穩定性,減少因設備故障引起的費用支出。

3.2.7?項目間接費用管控

建設項目的成本構成包括與工程實體有關的成本支出,以及與安全、臨時設施、環境和二次搬運有關的成本,這些費用屬于間接成本,對建筑施工企業經濟發展也有著一定的影響。建筑施工企業需要重視其他成本和間接成本的管控,在實踐中開展項目成本控制工作時,要計劃和控制各項費用,根據當前市場環境和實際要求制定成本標準,進一步加強控制工作,將間接成本控制在合理可接受的范圍內。

3.3?增強人員綜合素質

提高管理人員綜合素養和工作能力是提升項目成本管控水平與效果的必要手段。建筑施工企業應積極開展項目成本管控宣傳工作,為管理人員認識與了解成本管控工作創造有利條件。建筑施工企業需要通過開展宣傳活動提高管理人員對項目成本管控工作的重視程度,特別是項目經理,這是因為項目經理是項目成本管控工作開展的主體,引導并鼓勵工作人員自覺主動地開展成本管控工作,從而為成本管控工作的開展提供人員支持。在開展思想教育活動之后,建筑施工企業還需要開展技能培訓活動,向管理人員講解與傳授成本管理、財稅知識以及信息化系統操作知識等,拓寬管理人員的知識層面,促使管理人員達到現代化項目成本管控的要求,促進成本管控工作優質開展。

3.4?加強監督與考核

監督與考核作為強化項目成本管控效果與效率的又一重要手段,在項目成本管控工作當中發揮著不可替代的作用。因此,建筑施工企業應設定專門且獨立的監管部門,其具體工作職責在于監督項目成本管控工作開展的全過程,查缺補漏,協助管理人員開展成本管控工作,共同致力于成本管控工作的開展,促使該項工作向標準化與全面化方向轉變。與此同時,建筑施工企業還需要定期開展考核評價工作,堅持“按月預發、季度清算”的原則,在項目成本考核表的基礎上,對管理人員的工作態度、工作積極性、工作完成情況、業務能力以及出勤情況等方面進行考核,對表現良好的工作人員給予一定的資金或榮譽獎勵,對表現較差的管理人員進行合理的處罰,從而激發管理人員工作的熱情與動力。

4?結語

綜上所述,我國經濟進入新常態階段,為我國各行各業的發展提供了有利條件,對建筑施工企業發展也是如此。也正因為如此,建筑行業市場競爭逐漸加劇,在很大程度上影響了建筑施工企業的運營與發展。在此種情況下,建筑施工企業應做好內部各項管理工作,尤其是項目成本管控工作,保障管理工作與施工建設工作有序開展,有效節省施工成本,提高資金利用率,逐步實現資源的優化配置。

參考文獻:

[1]魏繼斌.建筑施工企業項目成本管控問題與解決策略[J].質量與市場,2022(18):82-84.

[2]閆欣怡.建筑施工企業項目成本管控問題研究[J].中小企業管理與科技,2022(18):105-107.

[3]王玉龍.建筑施工企業項目成本管控的重難點思考[J].居業,2021(12):265-267.

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