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探尋股份制企業(yè)預(yù)算管理的創(chuàng)新路徑

2023-12-30 06:20:38
活力 2023年19期
關(guān)鍵詞:管理機制管理工作理念

黃 婧

(蘇州利華科技有限公司,蘇州 215134)

引 言

近年來,預(yù)算管理得到了快速發(fā)展,然而部分企業(yè)忽視了預(yù)算管理工作,并沒有將其積極落到實處,無法增強其市場競爭力。其中,預(yù)算管理理念落后及管理機制不健全等因素的影響,使得預(yù)算管理落實起來困難重重,不能夠發(fā)揮出其真正的作用和價值。股份制企業(yè)要想立足于市場,需要加大宣傳力度,轉(zhuǎn)變部分人員落后的預(yù)算理念。

一、預(yù)算管理的重要性

預(yù)算管理在企業(yè)經(jīng)濟活動中占據(jù)不可替代的地位,能否積極落實,關(guān)乎企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)能否實現(xiàn)。股份制企業(yè)要想可持續(xù)發(fā)展,應(yīng)將預(yù)算管理工作擺在首要位置上。預(yù)算管理是戰(zhàn)略執(zhí)行的保障,也是風(fēng)險控制的重要組成部分。企業(yè)應(yīng)通過加大宣傳力度來增強內(nèi)部人員對預(yù)算管理的重視程度,發(fā)揮資源配置功能,進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)營效率。管理者要樹立正確的預(yù)算管理理念,調(diào)動其他人員參與工作的積極性,同時要避免盲目行為,通過激勵員工完成最終的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)[1]。

加強預(yù)算管理有助于管理者通過計劃具體的行為來確定可行目標(biāo),通過加強各部門互動交流,保障各項經(jīng)濟活動能夠順利開展。要加強對預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)督管理,針對不足及時提出整改方案,只有這樣才能夠幫助企業(yè)最大限度地實現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。此外,加強預(yù)算管理,有助于促進(jìn)企業(yè)資源良性循環(huán),通過建立客觀明晰的成果指標(biāo),及采取科學(xué)合理的績效評估手段和考核依據(jù),實現(xiàn)內(nèi)部資源優(yōu)化配置的目的。

二、股份制企業(yè)預(yù)算管理發(fā)展現(xiàn)狀

(一)預(yù)算管理理念落后

股份制企業(yè)在實施預(yù)算管理時面臨著挑戰(zhàn),部分人員的預(yù)算管理理念較為落后,這必然會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生負(fù)面影響。時代在發(fā)展,很多企業(yè)也開始積極探索適合于自身發(fā)展的預(yù)算管理體系,但是仍舊有一部分人員預(yù)算管理理念不能夠與時俱進(jìn),無法將預(yù)算管理工作落到實處。預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,將其有效落實,可以保障企業(yè)順利完成各時期的管理任務(wù)。然而,因部分管理者并未意識到預(yù)算管理的價值,所以在實際行動上并未做出實質(zhì)性改變。伴隨發(fā)展規(guī)模的擴大,股份制企業(yè)內(nèi)部管理的環(huán)境較為復(fù)雜,為了提高預(yù)算管理水平,應(yīng)立足于自身完善管理體系。但是,因現(xiàn)有管理體系不具備完善性,并不能夠增強企業(yè)市場競爭力,同時各部門管理人員的執(zhí)行能力往往不強,會對預(yù)算管理工作的實施帶來一定阻礙[2]。

(二)預(yù)算管理機制不健全

股份制企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理時由于管理機制不健全,面臨諸多風(fēng)險。實施預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,應(yīng)對該管理工作倍加關(guān)注,將其視為企業(yè)改革的關(guān)鍵舉措。但是,部分企業(yè)由于缺乏完善的管理機制作為支持,無法將預(yù)算管理工作有效地落實下去,即使設(shè)立了管理機制,但是并未立足于自身設(shè)立,無法達(dá)到令人滿意的預(yù)算管理效果。預(yù)算管理是指通過對企業(yè)信息、資金流、業(yè)務(wù)進(jìn)行整合,實現(xiàn)提高管理水平的工作,因現(xiàn)有管理機制不夠完善,在很大程度上制約了企業(yè)的發(fā)展。在企業(yè)現(xiàn)有的組織管理、組織結(jié)構(gòu)、管理基礎(chǔ)之上構(gòu)建完善管理機制,有助于促進(jìn)預(yù)算管理的順利開展。現(xiàn)代化企業(yè)管理制度的廣泛應(yīng)用給企業(yè)帶來了影響,普遍存在的問題包括預(yù)算管理機制存在明顯的組織結(jié)構(gòu)不合理、溝通機制不暢通等問題,影響信息的傳遞,不能為預(yù)算管理有效落實帶來更多支持,致使企業(yè)難以適應(yīng)大環(huán)境。

(三)預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu)傳統(tǒng)化

現(xiàn)今階段,股份制企業(yè)的預(yù)算管理會受到很多因素的影響,難以提高管理效率。其中,預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu)較為傳統(tǒng)化是影響企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的一個重要因素。在傳統(tǒng)企業(yè)管理過程中,大多數(shù)企業(yè)都延續(xù)傳統(tǒng)的管理方式方法,并沒有優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),這會因組織結(jié)構(gòu)不合理,難以促進(jìn)預(yù)算管理朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展。預(yù)算管理的有效執(zhí)行可以提高企業(yè)在激烈的市場競爭中的綜合實力,但是仍舊有一部分企業(yè)的預(yù)算管理處于不完善階段,未能及時處理預(yù)算管理中的組織不合理問題,難以提高管理水平和效率[3]。再者,在具體預(yù)算管理實施過程中,預(yù)算數(shù)據(jù)缺乏真實性與可靠性,難以為預(yù)算規(guī)劃和投資決策提供有效得數(shù)據(jù)支持,這會影響的企業(yè)的發(fā)展。另外,如今是科學(xué)信息技術(shù)快速發(fā)展的時代,企業(yè)應(yīng)在預(yù)算管理制度的基礎(chǔ)之上,對管理計劃、領(lǐng)導(dǎo)等多崗位職責(zé)進(jìn)行統(tǒng)籌安排,通過優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)達(dá)到預(yù)期的管理效果。但是,因部分企業(yè)沒有注重組織結(jié)構(gòu)形式創(chuàng)新,無法保障預(yù)算管理的有效落實。

(四)管理人才缺失

預(yù)算管理成為股份企業(yè)發(fā)展的重要組成部分,伴隨著市場競爭趨勢逐漸變大,企業(yè)開始了解預(yù)算管理的重要性,而在實施過程中,部分企業(yè)會遇到諸多阻礙,如因管理人才缺失,無法實現(xiàn)提高預(yù)算管理水平的目的。企業(yè)發(fā)展規(guī)模擴大,預(yù)算管理工作量越來越大,要想保證其有效落實,需要培養(yǎng)更多專業(yè)的人才。但是,部分企業(yè)現(xiàn)有人員的工作能力偏低,不具備獨當(dāng)一面的能力,對預(yù)算管理中存在的問題未能有效處理,反而會削弱企業(yè)市場競爭力,難以實現(xiàn)降成本增效益的目的。企業(yè)內(nèi)部未構(gòu)建進(jìn)而完善激勵措施,無法激發(fā)預(yù)算管理人員的工作積極性,致使有能力的人才未能得到重用,人才處于流失狀態(tài)。一些預(yù)算管理人員自身學(xué)習(xí)能力較差,不愿意主動接受新事物。互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)飛速發(fā)展,企業(yè)應(yīng)利用現(xiàn)代軟硬件設(shè)施做好預(yù)算管理,但是由于部分企業(yè)沒有加大在預(yù)算管理系系統(tǒng)上的資金投入,無法為預(yù)算管理人員提供支持,所采用的預(yù)算管理方式方法較為單一,主要采用定期預(yù)算法進(jìn)行費用預(yù)算,這種方法缺乏創(chuàng)新性,對于復(fù)雜的情況并不能夠很好地應(yīng)對,不利于預(yù)算管理工作的順利開展。

三、股份制企業(yè)預(yù)算管理創(chuàng)新路徑

(一)更新預(yù)算管理理念

為做好預(yù)算管理,應(yīng)更新股份制企業(yè)預(yù)算管理理念。領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)樹立正確的預(yù)算管理理念,發(fā)揮好帶頭人作用。只有自身具備與時俱進(jìn)的預(yù)算管理理念,才能夠為預(yù)算管理的順利實施提供源源不斷的動力。時代在發(fā)展,預(yù)算管理在企業(yè)管理中也占據(jù)重要地位,領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)投入更多的精力在其身上,避免因預(yù)算管理落實不及時而對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生負(fù)面影響。如今市場競爭趨勢日漸加劇,企業(yè)要想提高經(jīng)濟效益,應(yīng)對預(yù)算管理工作倍加重視,鼓勵各部門人員積極參與其中,倘若預(yù)算管理仍舊處于不完善階段,將無法在競爭激烈的市場中占據(jù)不敗之地,因而更新預(yù)算管理理念勢在必行。企業(yè)應(yīng)立足自身構(gòu)建并完善管理體系,通過提升管理人員執(zhí)行能力,為預(yù)算管理工作的順利落實奠定基礎(chǔ)。

另外,企業(yè)可以引入新的預(yù)算管理理念,為自身發(fā)展奠定基礎(chǔ),同時應(yīng)通過強化全員參與、加強對全過程的監(jiān)督和管理,確保預(yù)算管理工作處于規(guī)范化狀態(tài)。管理人員要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和管理風(fēng)格,制定科學(xué)合理的預(yù)算管理政策,這是為自身長遠(yuǎn)發(fā)展鋪平道路不容忽視的重要環(huán)節(jié)。對于企業(yè)來講,只有做好預(yù)算管理,才能夠在未來發(fā)展中占據(jù)先機。伴隨市場環(huán)境的不斷變化,預(yù)算管理開展起來困難重重,只有更新人員預(yù)算管理理念,才可以滿足企業(yè)發(fā)展的需求,從而達(dá)到既定的預(yù)算管理目標(biāo)。

(二)健全預(yù)算管理機制

積極尋找適合本企業(yè)的預(yù)算管理方式方法,對于企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要,如通過注重創(chuàng)新機制提高管理水平。以往因預(yù)算管理機制不健全,預(yù)算管理落實過程中存在問題,所以新時代背景之下,企業(yè)應(yīng)健全預(yù)算管理機制,保障預(yù)算管理工作真正落到實處。目前,市場環(huán)境不斷發(fā)生變化,企業(yè)預(yù)算管理仍舊處于一個不完善的階段,所以為了能夠發(fā)揮出其真正作用和價值,應(yīng)構(gòu)建完善的預(yù)算管理機制,幫助企業(yè)擺脫傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟體制的限制,為預(yù)算管理工作的有效開展奠定基礎(chǔ)。同時,企業(yè)也要了解,倘若缺少機制支持,預(yù)算管理效率將難以得到提高,這就需要立足于現(xiàn)有的組織管理組織結(jié)構(gòu)、預(yù)算管理基礎(chǔ),構(gòu)建完善且可行的預(yù)算管理機制。相關(guān)部門也要積極響應(yīng)和落實,針對溝通不暢、組織結(jié)構(gòu)不合理等問題第一時間進(jìn)行處理[4]。

強化預(yù)算管理有助于幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),它作為內(nèi)部控制體系的重要組成部分,應(yīng)通過構(gòu)建完善機制,為管理工作效率和質(zhì)量的提高夯實基礎(chǔ)。影響預(yù)算管理工作落實的因素有很多,若不及時處理,就無法幫助企業(yè)實現(xiàn)長期戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),甚至還會對其產(chǎn)生負(fù)面影響,因此完善管理機制勢在必行。除此之外,各部門人員也要嚴(yán)格按照機制要求將預(yù)算管理工作落實下去,充分發(fā)揮機制的作用與價值,不斷擴大企業(yè)發(fā)展規(guī)模,為增強其市場競爭力提供支持。

(三)創(chuàng)新預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu)

預(yù)算管理工作的落實對于股份制企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要。它作為內(nèi)部管理的核心,應(yīng)將其擺在首要位置之上,這有助于企業(yè)提高經(jīng)濟利潤和市場地位。以往因預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu)較為傳統(tǒng)化,無法實現(xiàn)提高管理效率的目的,因此應(yīng)通過創(chuàng)新預(yù)算管理組織結(jié)構(gòu),為預(yù)算管理工作的順利開展開辟新的路徑。管理者要了解到預(yù)算管理所涉及的內(nèi)容較多,它需要全體部門人員積極參與其中,這就需要企業(yè)基于當(dāng)前管理模式和預(yù)算管理制度基礎(chǔ)優(yōu)化組織形式。同時,還應(yīng)對管理計劃等崗位進(jìn)行統(tǒng)籌安排,為預(yù)算管理的有序開展注入源源不斷的動力[5]。

如今,市場競爭趨勢逐漸明顯,科學(xué)信息技術(shù)水平得到提高,所以企業(yè)要想長遠(yuǎn)發(fā)展,可以通過引入現(xiàn)代化軟件設(shè)施為預(yù)算管理提供支持,通過打造信息化平臺,加強各部門之間的溝通協(xié)作。預(yù)算管理是需要全員參與的活動,這就需要明確人員的崗位職責(zé),讓每一個人員清楚地了解自身所扮演的角色,也只有將責(zé)任落實到具體員工身上,才有助于預(yù)算管理工作的有效執(zhí)行和落實。企業(yè)要在內(nèi)部成立專門的預(yù)算管理部門,并配備專業(yè)的管理人員,這類人員受到過系統(tǒng)的培訓(xùn),具有獨當(dāng)一面的能力,針對管理上的問題,可及時提出解決對策,通過負(fù)責(zé)相關(guān)預(yù)算管理工作,有助于提高管理效率。除此之外,高層管理人員要發(fā)揮崗位職能作用,通過與其他部門人員進(jìn)行有效合作,確保預(yù)算管理工作的有效開展,借助信息化平臺實現(xiàn)信息實時傳遞的目的,進(jìn)而提高信息化平臺的使用效率,解決以往組織結(jié)構(gòu)不合理的問題,促進(jìn)企業(yè)朝著現(xiàn)代化方向蓬勃發(fā)展,只有這樣企業(yè)才能得以在瞬息萬變的市場中穩(wěn)固運營。

(四)培養(yǎng)預(yù)算管理人才

積極開展預(yù)算管理是企業(yè)持續(xù)創(chuàng)新發(fā)展的激勵手段,通過明確預(yù)算管理目標(biāo),可以實現(xiàn)企業(yè)朝著良性化方向發(fā)展的目的。不管是哪一個行業(yè),預(yù)算管理的積極開展都是為了實現(xiàn)利潤最大化。以往股份制企業(yè)在預(yù)算管理落實中存在不完善的地方,因管理人才缺失,無法壯大自身發(fā)展規(guī)模,所以在新形勢下,為了立足于市場中,必須加大預(yù)算管理人才培養(yǎng)的力度。只有打造一支能力較強、素質(zhì)較高的專業(yè)團隊,才可以達(dá)到令人滿意的預(yù)算管理效果。預(yù)算管理不僅僅是企業(yè)資源配置的手段,更是幫助其實現(xiàn)提高經(jīng)濟效益及市場競爭力不能忽視的環(huán)節(jié)。以往由于管理方式方法缺乏創(chuàng)新性,難以幫助企業(yè)實現(xiàn)整體發(fā)展,所以需要通過加強專業(yè)人才培養(yǎng),為預(yù)算管理提供新的思路。也只有組建一支能力較強的管理團隊,才可以將預(yù)算管理工作落實下去,將其應(yīng)有的作用發(fā)揮出來。比如,可以為其戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)提供保障,也能確保內(nèi)部財務(wù)資源的安全性。

同時,企業(yè)要完善獎懲制度,對于工作能力較強的員工應(yīng)給予獎勵,以便于激發(fā)其內(nèi)在潛能,通過采用適合的管理方法做好預(yù)算管理[6]。管理者要根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展情況選擇適宜的管理手段。以往主要是采用零基礎(chǔ)預(yù)算法或者是增減量預(yù)算法,這些管理方法雖然在一定程度上可以滿足預(yù)算管理需求,但是實際上對于較為復(fù)雜的情況并不能夠達(dá)到提高管理水平的目的,所以企業(yè)管理者應(yīng)不斷深入研究新型的預(yù)算管理方法,靈活利用多樣化且適合的方式,提升經(jīng)營業(yè)績及市場競爭力。企業(yè)發(fā)展規(guī)模在持續(xù)擴大,管理中仍舊面臨挑戰(zhàn),因此做好預(yù)算管理是風(fēng)險控制的有效途徑,通過建立全方位、全流程的過程監(jiān)控指標(biāo)體系,有助于化解風(fēng)險。企業(yè)應(yīng)為預(yù)算管理人員營造良好的工作氛圍,為其工作提供更舒適的空間,如此一來,就能夠提高他們的工作效率。管理者更要摒棄傳統(tǒng)落后的管理方式方法,利用多元化的預(yù)算管理方法開展預(yù)算管理,進(jìn)而實現(xiàn)預(yù)期的發(fā)展目標(biāo)。

結(jié) 語

綜上所述,預(yù)算管理對股份制企業(yè)發(fā)展具有重要意義,如可以控制風(fēng)險、發(fā)揮資源配置功能,管理者要更新管理理念,加強與各部門之間的相互配合,為企業(yè)良好發(fā)展注入新鮮血液。預(yù)算管理作為企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分,若想將其落到實處,企業(yè)還需要積極尋找新的路徑,這就需要更新預(yù)算管理理念,并健全預(yù)算管理機制,為企業(yè)自身市場競爭力的提升奠定基礎(chǔ)。企業(yè)在發(fā)展過程中必須重視預(yù)算管理,對于管理問題及時處理,做好預(yù)算管理,才能更好地促進(jìn)自身的發(fā)展。

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