基于高校固定資產管理問題及對應措施研究

張 爽 李振鋒

（濱州醫學院資產管理處，煙臺 264003）

引 言

高校是我國教育體系的重要組成部分，其主要任務是對學生進行知識和技能教育，促進學生全面發展。在高校教育工作中，固定資產是高校教學活動中的重要組成部分，這就需要高校相關部門加強對固定資產的管理。由于我國高校數量不斷增加，規模不斷擴大，很多學校都需要對教學設備進行購買。從目前的情況來看，我國大部分高校在固定資產管理工作上都存在一些問題。這些問題不僅會對固定資產管理工作帶來影響，還會給學校的發展帶來很多的負面影響。

一、高校固定資產管理中存在的問題

（一）資產管理意識淡薄

部分高校并未建立專門的固定資產管理機構，且在相關的規章制度中也沒有明確規定相關責任人的責任，導致很多固定資產在使用過程中存在著丟失、毀損、報廢等情況，造成了資源浪費。固定資產的使用人員管理意識淡薄，沒有形成規范的管理制度和責任制度，導致資產的使用效率低下，甚至出現了閑置浪費的情況[1]。

固定資產管理人員缺乏對固定資產的正確認識，對資產管理工作沒有足夠的重視。很多高校都沒有配備專門的固定資產管理人員，而是由后勤部門、財務部門或資產部門人員共同進行管理。但很多高校都沒有重視這一問題，導致資產管理人員不知道如何對固定資產進行有效的管理和使用，導致大量閑置浪費。另外，還有一些高校在使用固定資產時存在著“重購輕管”“重購輕用”“重購置輕處置”等問題，在使用過程中不能及時處理，導致固定資產出現丟失、毀損、報廢等情況。

（二）管理制度不健全

首先，部分高校雖然制定了相應的規章制度，但是并未嚴格執行。比如，固定資產在購買過程中沒有進行嚴格的招標采購，使得一些不合格或者質量不達標的產品進入了學校使用環節；在固定資產使用過程中也未建立相應的資產使用、保養制度，導致很多資產出現了損壞。高校在固定資產管理中沒有形成完善的監督機制，造成部分高校的資產管理工作長期處于無人監督的狀態，使得部分高校在固定資產使用過程中存在著大量的浪費現象。比如：在購買過程中不注重成本控制，導致了資金的浪費；大量資金被浪費在一些本不應該支出的項目上，如大型設備的維護保養費用、維修費、租賃費等。其次，部分高校固定資產管理制度并未得到有效執行，導致部分高校固定資產管理工作逐漸走向了形式化。比如：高校固定資產管理工作不是由專門的部門負責，而是由后勤部門負責；學校并未將固定資產管理作為一項重要內容來抓。

（三）對固定資產的管理力度不夠

高校在固定資產的管理過程中，對于固定資產的日常管理和監督工作重視度不夠，也缺乏對固定資產管理的定期清查工作，從而使得固定資產在管理過程中出現了大量的流失。固定資產在使用過程中會出現損耗，造成固定資產流失的主要原因就是管理者不重視資產的日常管理工作，沒有對其進行定期清查。有些高校對資產的使用并沒有做好規范要求，導致部分資產出現了損耗、浪費等情況，從而造成了大量的資金流失。另外，對高校固定資產管理力度不夠還表現在對固定資產進行處置時沒有考慮到資產使用人的意見，從而導致了一些不合理的處置方式出現。

（四）固定資產賬實不符

高校固定資產的賬實不符現象是其管理中普遍存在的問題。首先，固定資產的折舊問題：一方面，因為高校對固定資產的管理缺乏科學性，在購買固定資產時，沒有充分考慮到該固定資產未來使用年限內的折舊問題，導致了在財務上無法及時地將其計入成本；另一方面，因為高校內部對固定資產的核算不夠清晰，沒有詳細記錄每一項資產在使用過程中的使用情況和狀態，導致在實際資產的管理過程中，出現了“賬實不符”的現象。其次，固定資產實物和財務賬目不一致是指財務賬目上記錄了該設備的實際使用情況，而實際上沒有進行相關資產的領用。

二、加強領導，落實責任

高校在對固定資產進行管理的過程中，要對各項工作進行統籌安排，并及時根據實際情況做出相應調整，進一步完善固定資產管理制度，明確工作人員的崗位職責，為高校固定資產管理工作的順利開展提供良好環境。在實際進行過程中，要加強對固定資產管理工作的重視程度，明確管理部門的責任和權利，并將其落實到個人身上[2]。同時，要進一步建立健全高校固定資產管理制度和考核機制，使相關人員明確自身工作職責和工作內容。在具體進行過程中，要加強對固定資產管理人員的培訓力度，通過培訓，進一步提高他們的專業技能。同時，要對相關工作人員進行考核制度的建立，對工作業績進行考核，并根據考核結果做出相應獎勵或懲罰措施。在具體進行過程中，要進一步提高高校固定資產管理人員的專業素質和綜合能力水平。在此基礎上，還要加強對高校固定資產管理部門人員的培訓力度，使其能夠熟悉相關工作流程和規定要求。此外，還要加強對高校固定資產管理人員的教育培訓力度和專業技能水平培訓力度。

三、健全管理機構，完善制度

高校固定資產管理機構要不斷健全，使其能夠實現對固定資產的有效管理。在實際進行過程中，相關部門要不斷加強對固定資產管理人員的培訓，使其能夠加強對固定資產管理知識的學習，從而提高其專業能力。高校的資產管理機構要結合自身的實際情況，建立健全資產管理制度，確保其能夠有效發揮作用。同時，還要在實際進行過程中不斷完善資產管理體系，使其能夠實現對固定資產的有效監管。高校的資產管理制度要根據自身情況進行調整和完善，使其能夠符合高校發展的實際情況，同時也要加強對制度實施情況的監管。在實際進行過程中，要結合實際情況，根據自身的發展特點對相關制度進行不斷完善和調整。要將固定資產管理制度作為資產管理工作的主要依據，使其能夠對資產的使用情況和狀態進行有效監督，從而實現對資產的有效管理。

高校的資產管理制度要不斷完善，使其能夠對固定資產進行全面監督和管理，同時還要對其進行定期清查，使其能夠實現對固定資產的有效監管。在實際進行過程中，要加強對固定資產使用情況的監管，使其能夠實現對固定資產的有效管理。要將固定資產管理與部門預算相結合，從而為高校發展提供保障。高校資產管理部門在實際進行過程中要不斷加強對制度的宣傳和教育，使其能夠將制度充分貫徹落實[3]。

在實際進行過程中，要不斷提高自身工作水平和素質能力，使其能夠及時發現制度實施中存在的問題和不足，并提出解決對策。

（一）加強資產管理意識

在實際進行過程中，高校資產管理部門要加強對固定資產的管理意識，從而提高其管理效率和管理質量。要實現對固定資產的有效管理，首先就要加強對固定資產的重視，將其視為高校發展過程中的重要資源，使其能夠為高校發展提供支持。在實際進行過程中，高校資產管理部門要加強對固定資產的宣傳和教育，使其能夠充分認識到資產對于高校發展的重要性。同時，還要不斷提高自身工作人員的專業能力和素質，使其能夠充分認識到資產管理的重要性。在實際進行過程中，要對固定資產進行定期維護和保養，以確保固定資產能夠處于良好狀態。在實際進行過程中，還要加強對固定資產使用情況的監管，確保固定資產能夠發揮出自身價值。同時，也要不斷提高資產管理人員的業務能力和素質水平。

（二）加強管理隊伍建設

首先，高校固定資產管理人員要不斷提高自身的專業素質，使其能夠滿足工作需求。通過開展業務培訓，提高自身的業務素質和工作能力。同時，也要不斷提高管理人員對固定資產管理的重視程度，使其能夠主動參與到固定資產管理工作中，從而更好地實現對固定資產的有效管理。其次，要加強對固定資產管理人員的激勵機制，使其能夠在實際工作過程中不斷提高自身素質和工作能力。同時，也要不斷加強對管理人員的培訓力度，使其能夠提高自身專業水平和業務能力。最后，要注重對資產管理人員的考核和評價，使其能夠積極參與到固定資產管理工作中，從而更好地提高自身素質。通過加強對固定資產管理人員的激勵機制，使其能夠更好地參與到固定資產管理工作中。

（三）加強固定資產核算工作

首先，要加強對固定資產的核算，確保其能夠真實反映固定資產價值。要注重對固定資產進行合理計價，同時要建立完善的資產折舊體系，確保能夠及時反映出高校固定資產價值變化情況。其次，要加強對固定資產核算內容的研究，并結合自身實際情況制定相關制度規范。要注重將高校資產管理工作與資產核算工作緊密結合在一起，使其能夠通過對資產管理工作的有效開展，實現對固定資產價值的合理反映。最后，要注重對資產管理部門和財務部門之間進行有效銜接。要注重將資產管理工作與財務管理工作結合起來，同時也要加強對財務管理工作的重視程度，從而確保能夠有效提高資產管理水平。在實際進行過程中，要注重將固定資產核算內容與相關制度規范相結合，從而確保能夠提高固定資產核算水平。

四、加強實物管理，提高利用率

高校固定資產管理工作在很大程度上影響著高校的發展，而高校固定資產管理工作又直接影響著高校的發展。首先，要加強對固定資產管理人員的培訓力度，使其掌握更多的知識和技能，以提高其綜合素質；其次，要建立健全相關制度，保證制度的合理性和科學性；最后，要充分發揮實物管理部門的作用，加強對實物管理人員和實物管理部門之間的溝通交流，以實現工作效率和工作質量的全面提升。

在對高校固定資產進行管理時，要全面掌握其使用情況和存在的問題，并根據存在的問題制定科學、合理的解決措施。這樣才能保證固定資產得到合理、有效的利用，并發揮其應有價值。因此，在實際進行過程中，要根據相關情況制定完善的制度和措施。此外，在對固定資產進行管理時，要建立健全相應的考核制度，將實物管理部門之間緊密聯系起來，從而促進雙方工作效率和質量的全面提升。只有這樣，才能提高固定資產的利用率，為高校各項事業發展提供良好保障。

五、做好資產清查工作

首先，要對資產清查工作的重要性有一個清楚的認識，只有資產清查工作做到位，才能對資產管理工作的準確性有所保障[4]。只有對固定資產進行有效的清查，才能及時發現固定資產管理中存在的問題，并采取合理的措施進行解決，從而實現固定資產管理工作的高質量發展。其次，相關部門要根據具體情況制訂科學、合理的資產清查計劃。在實際進行過程中，要結合學校自身發展情況和固定資產管理要求，制訂具體的資產清查計劃，從而保證資產清查工作能夠順利開展。相關部門要做好資產清查工作的宣傳工作，使學校各個部門能夠積極配合資產清查工作的開展，從而確保資產清查工作順利進行。同時，還要做好資產清查記錄，并將固定資產清查記錄與資產管理系統進行對接，在資產清查工作開展過程中，相關部門要將固定資產管理系統中的相關信息進行核對，確保信息與實際情況相符。在資產清查過程中，相關部門要積極配合資產管理系統，及時完成資產清查工作，確保資產清查工作能夠順利完成。最后，要做好清查結果的反饋工作。資產清查工作結束后，相關部門要及時將清查結果進行反饋，并將清查結果與資產管理系統中的信息進行核對。在資產清查過程中，如果發現存在問題，就要及時對問題進行分析，并采取有效措施加以解決。

在對資產清查結果進行反饋時，要保證相關人員的參與。只有將資產清查工作落實到位，才能確保固定資產管理工作順利開展。相關部門要明確自身職責，在資產清查過程中遇到問題時要及時解決，確保資產清查工作能夠順利開展。在實際進行過程中，要將固定資產管理系統中的信息與資產清查記錄進行核對，從而確保信息準確性。

結 語

資產管理工作的質量不僅關系到高校自身的發展，還會對社會經濟發展產生一定的影響。在當前經濟快速發展的背景下，高校要想實現自身的可持續發展，就要做好固定資產管理工作。但在實際工作過程中，一些高校忽視了固定資產管理工作的重要性，從而導致固定資產管理問題較為嚴重。針對這些問題，高校應采取有效措施進行解決，從而實現固定資產管理工作質量的提升。