基于業財融合的高職院校智能財務報銷流程優化分析

［摘" " 要］ 新時期，我國對高職院校的支持力度持續加大，高職院校迎來了新的歷史發展階段，大力推進高職院校發展建設，能夠為經濟社會輸送更多高素質技能型人才。對高職院校智能財務報銷流程的優化分析，有助于更好地實現資源優化配置，將有限經費資源應用到高職院校改革發展刀刃上，對防控財務風險問題大有幫助。同時，對高職院校智能財務報銷流程的優化分析，可顯著提高高職院校管理成效，對高職院校高質量、可持續發展有重要指導作用。

［關鍵詞］ 新時期；業財融合；高職院校；智能財務；報銷流程；優化分析

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194. 2023. 07. 020

［中圖分類號］ F232；F810.6" " ［文獻標識碼］" A" " " ［文章編號］" 1673 - 0194（2023）07- 0072- 04

０" " " 引" " 言

２０１４年，全國兩會提出“互聯網＋”，以計算機為核心信息技術對國家社會帶來了深刻影響，高職院校在財務報銷領域也有了很大改變，智能財務報銷流程較以往有了很大優化，大大提高了高職院校智能財務報銷成效，有助于加快各項改革發展工作的推進。［１］傳統財務報銷，流程復雜，涵蓋環節較多，前后報銷完成往往需要比較長的時間。依托于現代智能化技術手段的發展，智能財務在高職院校中發揮著重要作用，通過對報銷流程的優化與完善，能夠大大提高報銷的效率，顯著提升服務對象的滿意度，能夠讓高職院校改革發展不斷提速。

１" " " 業財融合概述

２０１６年，財政部制定的《管理會計基本指引》中明確指出：單位在管理會計應用中，必須要體現出融合性原則。管理會計需要涵蓋所在單位各個生產管理環節及領域，突出對業務基本流程的依賴，通過不同管理會計方法的應用，實現財務與業務等在不同層面的融合。［２］在價值創造基本模式上，單位需要做到精準分析、科學研判，致力于財務與業務的密切結合，由此看出，財務與業務的結合即“業財融合”。

業財融合，依托對現代化信息技術的高效利用，能夠將財務與業務實現密切結合，從而實現不同類型信息內容實時一體化處理。財務與業務無法分割，必須是相輔相成。以往經濟社會發展中，財務與業務處于各自獨立狀態，并沒有相應的紐帶聯系。但在市場經濟環境下，傳統會計核算表現出諸多問題，業財融合也為不同領域的創新突破找到了新的方向，能夠實現寬領域、多層面管理，打造財務與業務相融合的共同體。［３］業財融合，突破了傳統會計有限邊界，傳統會計的慣性思維被徹底打破，從而形成了更加方便高效的精細化集約型管理模式。

２" " " 高職院校傳統會計財務報銷流程存在的問題

傳統會計在高職院校費用報銷上，以事后審核為主，經辦人對所有的原始憑證完成粘貼后，會將關注重點放到是否是預算經費、手續是否齊備等，這種類型的審核流程無法與業務流程齊頭并進，屬于傳統常見財務模式，這也與高職院校特殊的組織結構設置有關系。高職院校一般為層級管理結構，職能部門和業務部門并沒有過多的聯系，無法站到院校整體層面進行把握，各個層級部門主要是從自身層面進行利益考量。［４］

基礎工作中，財務報銷是關鍵一環，能夠對高職院校教育教學等數據信息歸集與報送情況進行反映，財務與業務兩者之間處于不對稱狀態，財務主要是反映高職院校教育教學等結果，是一種監督管理，缺少對業務流程前期層面的指導，這是財務與業務脫節的重要原因。最終匯總的財務信息也具有一定的局限性。

站到財務部門角度，弊端較為顯眼，主要體現在財政資金具體考核上，時間非常緊張，任務比較重，個別部門或者人員基于考核目標的導向作用，在財務報銷上會選擇“捷徑”，財務部門最終會承受非常大的業務壓力，這種情況的長期存在，會導致財務部門與其他業務部門之間出現各種矛盾。［５］

當前在高職院校中，費用類別比較多，費用類別的不同導致附帶的單據在要求上也會有很大差異。負責報銷的人員在理解上往往會出現偏差，很難達到財務部門的要求，在報銷上會耗費相當多的時間，因此，需要對傳統會計進行改革，業財融合成為高職院校財務管理改革發展的重要方向。

３" " " 高職院校業財融合發展應用的基礎

３．１" " 加快人力資源建設，推進干部職工思維轉變

業財融合，對于高職院校財務管理人員而言，是一個不小的挑戰，個別人員表現得較為迷茫無助，不利于業財融合工作的推進。高職院校高中層管理人員需要對業財融合理念有深入的理解與認同，通過自身理解水平的提升并應用柔性手段來對基層一線干部職工進行引導。所謂柔性手段，主要可以從范圍與程度上進行把握，如果沒有良好的基礎鋪墊，一開始就全方位推進業財融合，勢必會引起不少干部職工的反對。［６］

在現代高職院校改革發展中，人力資源是根本性的影響因素。在高職院校創新突破上，應當將人才隊伍建設作為加快高職院校在各個層面突破的原動力，逐步提高干部職工自身的素質修為及工作能力，讓干部職工能夠站到現代高職院校發展的潮頭來審視財務管理等各項工作，要突破對自身收入增長及職位提升等的局限認知。致力于從不同角度提高干部職工的綜合素質，讓干部職工能夠從以往的“專才”向信息化時代的“通才”轉變。在干部職工當中努力形成業務與財務緊密結合的良好環境氛圍，讓干部職工真正成長為復合型人才。［７］

在高職院校涉及財務報銷的相關崗位可以進行小范圍教育培訓，鼓勵干部職工提出自己的意見與想法，圍繞業財融合對不同的意見與想法進行討論。不同部門之間要進行互動交流，并實現跨部門深化學習，依托這樣的逐步深化，將業財融合各項工作逐一夯實，并實現多維度智慧力量的匯聚，有助于為智能財務報銷工作的深入落實創造良好條件。

３．２" "加快組織結構的調整，推動管理方式的改變

為了將財務與業務實現更加緊密的結合，就需要建立起配套的組織結構，從而滿足智能財務報銷的基本需要。以往高職院校層級組織結構的不足也在業財融合進程中逐步體現出來，但是我們也不能否定這種層級結構模式的優點。為了有力推動業財融合模式落到實處，需要站到高職院?，F有層面上，進行小范圍的創新調整，例如，在高職院校內部建立業務與財務彼此相互融合的臨時性機構，在該機構內部進行業財融合實踐試運行，根據試運行的最終情況決定是否在高職院校大規模進行推廣。［８］

３．３" "提升內部控制水平，實現與績效考評的結合

在現代市場經濟環境下，社會改革發展對技能型人才需求持續增多，極大促進了高職院校的改革，國家及社會對高職院校的資源投入持續增多，各種類型的財務報銷行為直線增多，扎實做好內部控制，能夠讓高職院校深挖各種類型的風險點，讓高職院校將有限資源匯聚到改革發展最為關鍵的刀刃上，從而滿足高質量教育教學的基本需求。［９］同時，做好內部控制，能夠讓不同的層級環節獲得全面精準的數據信息，可以結合自身的情況進行更好的分析判斷，從而顯著提高整體層面的管控成效。

對于高職院校而言，財務管理等任何領域中的風險并非靜止的，在智能財務報銷流程及相關信息化平臺建設中，需要對相關人員給予一定的權限，配套完善各項風險控制機制，這樣能夠最大限度防控未經授權而出現的篡改數據信息行為，保障各種類型的數據信息準確安全?？梢栽谥悄茇攧請箐N流程等當中設置特定的模塊，賦予相關人員不同的登錄操作權限，實現彼此之間的交叉監督，從而實現對不同類型風險的有效防控。［１０］在智能財務報銷全過程中，具體參與的人員都有自己獨立的賬號密碼，而且還需要以電子簽名等方式來保障報銷流程的可靠性、安全性。同時基于業財融合嵌入的內部控制體系實現對財務與業務指標的綜合管理，可幫助相關部門及人員深挖高職院校智能財務報銷流程等不同環節中存在的風險問題，最大限度豐富內部控制的內涵。

業財融合，對于高職院校而言，應當穩步推進，不能一味求快，要逐一進行實踐探索，確保對不同類型風險問題深入把握。強化院校財務部門及業務部門彼此之間的溝通交流，對各種可能的風險問題進行全面分析、評判、預估，以此來提高不同環節風險防控能力。

要主動與績效考評相結合，這樣能夠最終形成結果與過程并重的價值導向。以往高職院校在績效考核中，主要是利用傳統會計所制定的財務指標，其他領域層面的評價指標比較少。這種情況導致績效考核指標比較單一，無法對其他類型業務進行全面客觀評價。依托業財融合理念的業績考評體系需要將更多的財務及業務評價指標納入其中，這樣才能建立起更加完善的績效考評機制。

扎實做好以上準備工作，能夠建立起業財融合信息化平臺的基礎架構，對滿足智能財務報銷等流程需要有重要作用。在推進以上工作完善上，不能厚此薄彼，而是需要綜合考慮高職院校實際情況，突出業財融合進而將各項準備工作放到同等重要的位置上。

４" " " 新時期業財融合理念在高職院校智能財務報銷領域中的應用與實踐

高職院校應大力推進互聯網信息技術的推廣應用，逐步建立起各種不同類型的信息化平臺，實現財務和其他業務部門之間的良好溝通，將財務及業務科室的數據信息存儲到信息化平臺當中。財務部門在業務開展過程中做到“事前審核、事中控制、事后監督”，有助于業務部門在財務報銷等相關數據信息收集整合上更加規范完整，業務部門在履行職責過程中能夠為財務部門提供更為完善的信息內容，對高職院校智能財務報銷工作的順利開展有重要作用。

開展智能財務報銷等信息化平臺建設，需要先做好基礎信息設置工作，如明確費用的基本類別，預算的基本渠道等，在完成前期設置后才能啟用。經辦人負責對預算渠道進行選擇，結合費用報銷的不同類別完成申報，費用報銷類別設置盡可能精細化，例如在當前會計崗位管理范圍基礎上向下實現更深層次延伸。同時在費用報銷基本類別下，要附帶該費用類別資料填寫的相關模板，經辦人將相關報賬信息在該模板上進行填寫，同時還需要將相關附件信息一并處理，例如發票、出入庫單、合同等要掃描、保存后以待辦業務狀態向財務負責人等進行上傳。雙方共同參與對報銷費用合理性、真實性的審核，完成審核后要及時反饋并交換審核意見。在完成審核后，該報賬信息會按照流程上傳給下一位有簽字審批權限的人員。上級管理人員在對該報賬信息審核并提出相關意見時，信息化平臺會發揮相應作用，審批意見等會回流到財務部門負責人、業務部門負責人等，他們對上級領導的審核意見進行綜合分析，明確是否會影響報賬項目后續審批等，如果報賬信息存在較大問題或者審核意見明確不同意，就需要經辦人重新提交并對相關內容進行優化完善，智能財務報銷等信息化平臺對報賬全過程動態管控，可以縮短報賬時間，顯著提高報賬效率，各個層面在報賬上提出的意見信息也一目了然。

依托智能財務報銷信息化平臺等，能夠對不同類型業務審批流程進行清晰精準定位，而且相關平臺還可以對不同渠道下相關經費實際使用情況的數據進行針對性提取。綜合考慮該項經費的使用情況等不同類型評價指標，財務部門在專業性研判基礎上，會將相關指標向業務部門進行反饋，業務部門根據自身經費使用情況等向財務部門解釋說明，并對后續報銷工作進行優化完善，確保保障流程及內容要求更加符合財務部門的標準要求。

依托信息化技術的應用，通過對智能財務報銷等信息化平臺的建設，可以形成一個良好的框架結構，能夠將不同類型的資源及資源的實際應用能力等作為基礎有效填充到其中，進而逐步實現高職院校相關業務與財務的融合，通過對不同類型問題的梳理優化，可以讓整個管理體系在運行上更加流暢。

實踐證明，在推動智能財務報銷信息化平臺等建設及應用中，將不同類型業務與財務相結合，能夠形成非常豐富的信息流，依托信息化技術的支持，該信息流會呈現出良好的封閉狀態，以財務開頭，最終以財務結束，內容則實現了對高職院校不同業務內容的有效覆蓋。但在具體的財務報銷工作中，會出現信息回流等情況，參與智能財務報銷的財務、業務等部門要及時進行溝通交流，切實提高對業務環節的控制成效。

在新的歷史發展時期，高職院校蓬勃發展，做好基于業財融合的智能財務報銷工作至關重要。高職院校應圍繞業財融合，對智能財務報銷等相關流程內容進行優化梳理，提高不同層面參與的積極性與效率，逐步消除各種障礙與問題，讓智能財務報銷等信息化平臺更好地服務于高職院校的改革與發展。

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