信息化時代制造企業會計工作轉型探究

［摘" " 要］ 《中國制造2025》戰略實施背景下，我國制造業迎來了新的發展契機，朝著高端化、自主化的方向持續邁進。制造業是我國產業鏈的重要組成部分，在信息化時代，制造企業必須引入先進的信息化設備，充分發揮信息技術優勢，完善財務信息化建設，推動會計工作的轉型升級。如此，才能切實增強制造企業的經營分析能力，降低其財務風險的發生概率，以更加科學的數據為依據做出正確決策。

［關鍵詞］ 制造企業；會計工作；信息化；轉型

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194. 2023. 07. 023

［中圖分類號］ F275；F232" " ［文獻標識碼］" A" " " ［文章編號］" 1673 - 0194（2023）07- 0083- 03

０" " " 引" " 言

工業４．０背景下，我國制造企業應積極探索數字化轉型。會計工作是企業經營管理的重中之重，加強會計信息化建設，有助于企業增強核心競爭力，實現業財融合，保障企業的持續發展。

１" " " 信息化時代制造企業會計工作存在的問題

１．１" "信息數據收集能力較弱

有效地開展會計工作的前提是會計人員全面真實地收集相關數據信息。但是就現實發展情況來看，在數據質量方面還存在很多問題。如成本差異分析等方法設計的模型過于簡單，相關假設條件缺乏科學性，各個部門聯動交流不足，信息滯后失真，導致制造企業會計人員并不能真實充分地了解企業當前發展的實際情況，也無法科學預測財務風險。同時，由于數據傳輸渠道不暢通，各個部門之間存在信息壁壘，導致數據信息無法準時準確地收集，也不能從生產銷售等各個環節實現有效的信息化覆蓋。［１］

１．２" "信息系統建設滯后

制造業的信息化建設必須依賴信息化設備和信息技術，需要大量的資金支持。但是，部分制造企業管理人員過分關注眼下的經濟收益，對會計工作的重視程度不足，考慮到內部運營成本需要節約，所以不愿意在信息化建設方面投入更多的資金和精力。管理人員認為信息化建設不能直接為企業創造效益，且需要持續性地維護和升級，導致會計信息化建設滯后，會計信息系統和企業的實際發展不匹配，不能從根本上提高企業財務管理工作的效率和質量。對于數據的收集和分析停留在事后整改層面，忽視了事前預防和事中控制，數據的利用率低，支持力不足。

１．３" "會計人員素質不高

制造企業的會計人員綜合素養參差不齊。部分老員工工作經驗豐富，但是對信息技術的使用不熟練，他們在工作時更加傾向于結合已有的經驗做事，對先進的理念和方法掌握不足。部分新員工雖然能熟練應用信息技術，但是工作經驗不足，在核算數據等方面容易出現偏差，給企業造成一定的損失。而部分制造企業由于對會計工作的重視性不夠，并沒有要求會計人員定期參加針對性培訓，導致員工的綜合能力止步不前，無法滿足現代化企業的發展需求。

２" " " 信息化時代制造企業會計工作轉型策略

２．１" "強化聯動交流，加快業財融合

２．１．１" "銷售與財務

首先，加強對銷售訂單的管理。制造企業管理人員應完善銷售訂單的決策模型，并通過大數據技術等篩選客戶，對歷史數據進行綜合分析，了解相關產品及服務的評價。從ＳＡＰ系統中抽取數據指標，包括客戶采購量、付款周期、客戶毛利貢獻等。指標權重和指標得分則是依據實際數據計算，得出不同產品及服務的評價等級，便于管理者做出正確的決策，也能依據數據結果進行信息系統的更新。會計人員可以將數據錄入到信息化平臺中，并用于不同環節的計算，如內部信用限額計算、客戶信用數值計算等。基于客戶評價和相關參數，設定對應的算法，進而各個季度的報表系統就能計算出對應的結果，輔助企業對客戶進行信用管理。［２］

其次，加強對銷售過程的管理。會計人員依據企業應收賬款管理的相關標準要求，對銷售業務流程進行梳理，明確各個步驟，并依托信息系統對銷售合同內容、售價等進行了解，確保能夠達到通過系統銷售收款對應的每一筆銷售發票都能自動銷賬的效果。在信息平臺中存儲了預計收款目標統計、收款明細查詢、收款完成進度、逾期賬齡分析、對應收賬款發票明細、客戶的應收賬款周轉天數等信息，會計人員一目了然，只需要簡單操作就能實時查詢數據信息，實時了解不同業務的進度。同時，財務數據還會通過ＯＡ平臺與其他部門共享，加強了各個部門之間的交流，也消除了信息壁壘，實現信息共建共享。

最后，加強對銷售的后續管理。由于多方面因素的影響，客戶可能會出現逾期付款等情況，使得應收賬款存在呆壞賬的風險。因此，制造企業應將信息系統和保險公司系統對接，會計人員不僅要實時關注客戶的資金動態，了解其具體的經營狀況，還應讓保險公司參與進來，綜合多方信息，對逾期客戶調整信用限額，降低壞賬風險。

２．１．２" "采購與財務

首先，加強采購前端的管理。企業管理人員可以讓會計人員參與到采購原材料的環節中，并對交易談判的內容有一定的了解，審核采購合同，對交易的形式、價格、賬期、違約風險等提出明確的要求，從源頭上降低風險發生的概率。

其次，加強對采購過程的管理。要求會計人員參與到采購管理過程中，采購部門依據不同材料類型和價格，由會計人員計算出目標成本，并為采購決策提供一定的數據支持。在ＯＡ平臺完成了采購合同的流程審批之后，需明確其中每一項內容對應的付款時間和具體價格，參照付款條件，判定該合同內容是否達到支付條件。付款信息在會計部門和采購部門之間共享，兩個部門的人員可以隨時看到上面的數據變化，暢通信息傳輸機制，有效消除信息獲取障礙，助推采購工作順利進行。［３］

最后，加強對采購的后續管理。在前面的管理中，會計人員已經對付款方式、具體價格、付款期限等進行了動態的監控，也獲取了不同原材料的類型、單價、數量等信息。采購結束之后，需要相關人員通過報表開發等方法，取得這部分的交易數據，而后會計人員應用信息技術做進一步分析，有助于對資金的優化管理。

２．１．３" "生產與財務

制造企業可以依據產品的盈利性對銷售訂單進行排序，并結合戰略發展目標和現實發展需求，合理地調整生產計劃。會計人員通過精細化的成本信息分析，從中篩選出對應的訂單，這樣能夠更加科學地指導生產環節，有效地降低成本支出，避免資源浪費。以成本管理為載體，制造企業管理人員可以要求會計人員和其他部門管理人員互動，會計人員還可以進入生產現場，了解相關生產工藝、資源消耗情況，從而對運行成本實施跟蹤管理，提高成本控制水平，使企業的競爭力更強。會計人員將目標成本管理前移到生產線或者是產品設計階段，在這個階段導入目標成本，能夠輔助設計人員靈活調整完善產品設計方案，提高設計效率和質量，并將優化目標成本落到實處。除此之外，會計人員還可以將目標成本以預算管理的方式，固化在企業的生產管理系統中。企業每天都會產生豐富的數據，將這些數據實時上傳到數據庫中，由信息系統自動計算和對比，就能產生新的預算數據。如果預算數據和實際的生產數據有偏差，就能輔助管理人員及時查找到存在的問題，積極妥善處理，這對于制造企業的長期健康發展是十分有利的。

２．１．４" "費用與財務

當前，企業經營管理各個環節產生的數據對于制造企業而言是十分重要的，數據進入企業信息系統已成為必然。會計人員應從各個部門了解相關數據，并對應到采購、生產、內部運轉、銷售、物流等各個環節中，掌握費用明細，并做好資金管控，在現有的基礎上不斷整改完善。制造企業每天都會產生不同的費用，部分費用顯得很零散，需要會計人員手工入賬，統計并錄入到企業的信息系統中。而會計人員的手工操作有可能會造成數據偏差，這就要求他們將費用報銷制度的管理要求和ＯＡ報銷流程進行融合，以有效解決這一問題。例如，制造企業的某位員工需要出差，其會向企業申報差旅費，將出差申請、交通工具預訂申請、借款申請流程整合到一起，并將報銷申請單和出差申請相關聯，進而將費用的報銷明細落實到每個人每天的具體細節上，并在報銷的同時附上“行程單”和“登機牌”，這就是一套完整的報銷管理模式，切實有效地降低了以往內部管理中存在的風險。會計人員可以用數據接口的形式，將第三方的訂單數據傳入到企業信息系統中，進一步提高了會計審核工作的規范性，避免了個別人員暗中違規操作。

２．２" "依托信息技術，優化資金管理

制造企業會計工作的轉型升級，始終都是圍繞資金管理這一核心內容，協同企業的生產、銷售等環節，實現各個信息系統的數據資料同步。會計人員應重視數據同步的價值，并采取有效措施解決不同部門數據產生時間的差異、數據偏差等問題，提高跨部門數據共享的水平。從采購合同的審批到最后的收付款業務處理，會計人員可以從現金流管理的角度，不斷整改創新，提高數據收集的效率，審視各個業務的改進方向，對原本的會計管理流程進行簡化，向上級提出資金審批的意見和建議，全方位提高企業資金管理效率。設立現金流水庫，也就是說要設立資金安全儲備金，以能夠在緊急時刻解決企業的燃眉之急。建立安全資金儲備金，降低資金緊張的額外成本，調節資金余缺。同時，也需要對資金管理決策提供約束的邊界，確保每一筆資金都能用在刀刃上，都能投入到更有效率的業務項目中。對于制造企業合作的相關金融機構，會計人員也需要時刻注意，動態化調整相關數據，并實現部分資金的預測功能。減少會計人員的工作量，全方位地實現對現金流的分類、經營、投資、籌資等資金管理與資金分析，杜絕手動操作的差錯，保證資金的安全。［４］

２．３" "動態監管進度，落實預算管控

制造會計工作中，全面預算管理是十分重要的一項。會計人員需按照企業全面預算管理的要求，對預算執行的實際情況展開跟蹤和分析，強化對業務過程的管理和控制。在制造企業預算管理方面，會計人員需要將業務部門預算中的各個事項不斷細化，并與會計科目一一對照，對業務實際發生的單據依據預算項目加以區分，這樣才能保障業務工作和財務核算之間的深度融合，達到業務財務一體化管理的目的。與此同時，會計人員需要對各個部門的預算情況進行分析，綜合考慮各方面的影響因素，并動態地關注預算的完成進度。財務人員在對業務事項審核審批的過程中，需參照預算標準，關注預算的執行過程，加強和其他部門員工之間的交流溝通，了解已經發生的資金額度是否處于預算的范疇之內。會計人員可以將結果以表單的形式上傳到信息化平臺中，實現ＳＡＰ系統數據與ＯＡ系統數據的同步。每次預算管理工作執行完成之后，要展開全方位的分析，回顧預算的執行情況，分析其中存在的問題，并制定下一步的優化措施。

２．４" "加大培訓力度，提高人員素養

信息化背景下，為了能夠進一步推進業財融合，制造企業應重視人才隊伍的培養。通過建立一支高質量的會計隊伍，保障各項會計工作順利開展，有效預防各類財務風險。一方面，會計人員和其他部門的工作人員應一起組建信息系統專項小組，實現跨部門合作，通過對不同部門工作內容的了解，對各個分支業務的梳理和規范，制定相關規章制度，要求員工嚴格按照規章制度辦事。另一方面，為了激發員工工作積極性，企業管理層還應制定激勵措施，將員工的工作情況和績效獎金掛鉤，對于表現優異的員工給予薪資獎勵或者是提供晉升平臺，對于存在違紀行為的員工，要及時指出并督促其整改。與此同時，對會計人員和業務人員同步展開培訓，了解員工的現實發展需求，提前做好相關調研，并制定層次化的培訓內容，確保每位員工都能更新工作理念，掌握先進的信息技術，積累更多的專業知識。除此之外，要求會計人員必須介入到業務的風險管理中，輔助企業管理層識別業務流程中的優點和缺點，實現信息暢通傳輸，及時發現業財融合進程中存在的問題，并以數據加工、數據分析為解決問題的出發點，全方面形成“管資產、管數據”二者并重的形態，推動制造企業的健康發展。［５］基于現代移動辦公及數據可視化的管理特點，將數據通過各種移動終端，及時、準確地呈報給公司的各級管理層，實現財務數據對經營的快速響應。

３" " " 結束語

制造行業是我國當前社會經濟發展的主力軍，信息化背景下，制造企業會計工作亟待轉型升級。企業應采取多樣化的措施，將會計工作和業務工作融合在一起，加快推進信息化建設，依托科學的數據信息為企業領導決策提供參考。

主要參考文獻

［１］蔣麗．淺析企業財務管理信息化之路：基于制造型企業的實踐［Ｊ］．中國鄉鎮企業會計，２０２２（４）：１６７－１６９．

［２］許漢友，陳茜，徐香．中小企業會計信息化建設：基于“中國制造２０２５”［Ｊ］．新會計，２０１８（３）：４２－４５．

［３］宋道芹．提升制造業企業會計核算的有效路徑探討［Ｊ］．大眾商務，２０２２（１３）：３４－３６．

［４］梁近銀．會計信息化對制造業財務管理的影響及對策［Ｊ］．中小企業管理與科技，２０２１（１３）：８２－８３．

［５］馮劍．制造業管理會計信息化的舉措分析［Ｊ］．中國管理信息化，２０２１，２４（２４）：８５－８６．