

[摘" " 要] 在海洋石油工程建設(shè)以及相關(guān)項(xiàng)目物資采購過程中,合理運(yùn)用品類管理模式和方法,不但可以從根本上提升物資采購管理效率,還可以提升整體管理水平,且更利于戰(zhàn)略目標(biāo)的快速實(shí)現(xiàn),其優(yōu)勢和價(jià)值非常明顯。因此,研究海洋石油工程建設(shè)項(xiàng)目物資采購實(shí)施品類管理的相關(guān)內(nèi)容十分必要和重要。
[關(guān)鍵詞] 海洋石油;工程建設(shè);物資采購;品類管理
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194. 2023. 07. 034
[中圖分類號] F274" " [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]" A" " " [文章編號]" 1673 - 0194(2023)07- 0122- 04
0" " " 引" " 言
對于海洋石油工程項(xiàng)目建設(shè)來說,在其具體的物資采購過程中還存在一些問題,比如實(shí)際金額比較大、周期比較長等,若要實(shí)現(xiàn)定制化生產(chǎn),則還有產(chǎn)品生產(chǎn)材料以及設(shè)備采購和存儲(chǔ)等方面的問題,影響項(xiàng)目主體進(jìn)度。要想解決這些問題,必須科學(xué)運(yùn)用品類管理方法,從根本上提升管理效率和水平。
1" " " 物資采購實(shí)施品類管理的相關(guān)概念分析
1.1" "品類管理的主要內(nèi)容分析
所謂的品類管理,其實(shí)是指企業(yè)根據(jù)產(chǎn)品品類所采取的一系列專項(xiàng)品牌管理內(nèi)容。和以往的品牌管理內(nèi)容和模式對比,實(shí)施品類管理方法,往往可以確保各類產(chǎn)品擁有必要的資源支撐,實(shí)現(xiàn)從貿(mào)易權(quán)到品類盈利模式的有效過渡和轉(zhuǎn)變。在實(shí)際的品類管理過程中,必須實(shí)現(xiàn)供貨商和零售商的有效合作,優(yōu)化品類架構(gòu),滿足消費(fèi)者的個(gè)人需要和標(biāo)準(zhǔn)。而在實(shí)際的物資采購過程中強(qiáng)化品類管理,往往可以實(shí)現(xiàn)對物資采購各個(gè)流程的有效管控,并依據(jù)相關(guān)采購信息實(shí)施管理決策和評估。圖1為基于生產(chǎn)廠商的品類管理示意圖。
1.2" "物資采購實(shí)施品類管理的實(shí)際價(jià)值
在品類管理模式最早出現(xiàn)的時(shí)候,就是為了滿足零售商和生產(chǎn)商之間的聯(lián)系需要,切實(shí)提升產(chǎn)品營銷決策和管理水平,確保產(chǎn)品采購以及后期經(jīng)營的高效性,實(shí)現(xiàn)針對品類的有效管控。如今,我國物資采購實(shí)施過程中已經(jīng)應(yīng)用了品類管理模式,并強(qiáng)調(diào)在供應(yīng)商產(chǎn)品生產(chǎn)以及銷售服務(wù)等過程中合理運(yùn)用,在有效控制物資采購及相關(guān)產(chǎn)品營銷成本和相關(guān)費(fèi)用的基礎(chǔ)上實(shí)施戰(zhàn)略管理,確保零售商和采購方的工作內(nèi)容區(qū)分化,并切實(shí)增加產(chǎn)品營銷利益,降低物資采購成本。[1]
2" " " 海洋石油工程建設(shè)項(xiàng)目物資采購中的品類管理實(shí)施現(xiàn)狀分析
2.1" "資源浪費(fèi)問題比較常見,不利于利潤獲取
在如今的海洋石油工程建設(shè)項(xiàng)目物資采購中合理運(yùn)用品類管理理念和方法,可以對物資的品類進(jìn)行合理劃分和有效處理。在品類管理工作的開展過程中,影響要素是非常多的,再加上海洋石油工程比較特殊,所以存在一定的限制性和局限性,因此在管理當(dāng)中必須確保物資品類劃分的合理性,但是在物資采購品類管理制度建立和體系優(yōu)化上,還存在一些亟待解決的問題,而且相關(guān)物資配置和分配不合理,實(shí)際應(yīng)用也不徹底,容易出現(xiàn)資源浪費(fèi)的問題,這樣必定會(huì)使得成本增加,無法在節(jié)約資源的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)利潤最大化。[2]
2.2" "物資種類復(fù)雜,難以管理
對于海洋石油工程建設(shè)來說,物資采購及其管理工作很重要,但因?yàn)樯婕暗奈镔Y品類較多,且涉及電氣設(shè)備、工程材料、營地物資等,同時(shí)采購的物資數(shù)量較大,因此,在不穩(wěn)定因素的影響和作用下,物資的采購管理變得更加困難,特別是在把品類管理引入到物料采購的過程中之后,如果無法根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)采取有效的管控對策,不能明晰物資采購程序,則不僅會(huì)削弱物資經(jīng)營和管理效果,還不利于深化運(yùn)用品類管理理念,最終帶來很多問題。[3]
2.3" "品類管理實(shí)施受阻,管理策略不科學(xué)
結(jié)合現(xiàn)實(shí)來說,雖然在實(shí)際的海洋石油工程建設(shè)項(xiàng)目物資采購管理中,已經(jīng)廣泛開始采取和引入品類管理相關(guān)定義,但是因?yàn)槠奉惞芾砟J竭\(yùn)用不夠合理,導(dǎo)致最終的管理有效性不夠強(qiáng),這不僅體現(xiàn)在海洋石油工程建設(shè)項(xiàng)目物資采購管理上沒有嚴(yán)格按照品類管理的思想和要求來實(shí)施,同時(shí),在按照品類管理的理念和原則進(jìn)行海洋石油項(xiàng)目物資的采購規(guī)劃和管理戰(zhàn)略的制定上,也存在著一定的不合理和不完善之處。這不但會(huì)阻礙海洋石油工程項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度,還會(huì)影響物資采購管理,在最終的品類管理措施執(zhí)行上出現(xiàn)很多矛盾和問題,且管理策略也不科學(xué),不利于海洋石油工程建設(shè)項(xiàng)目物資采購管理。[4]
3" " " 促進(jìn)品類管理在海洋石油工程建設(shè)項(xiàng)目物資采購應(yīng)用的優(yōu)化對策
3.1" "海洋石油工程建設(shè)項(xiàng)目物資采購策略的確定
海洋石油工程建設(shè)項(xiàng)目物資采購,往往要結(jié)合供應(yīng)鏈管理環(huán)境條件,且要合理運(yùn)用ABC分類法,明晰采購方和供應(yīng)商之間的潛在聯(lián)系,采取有效策略,完成采購管理工作。在經(jīng)過數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析之后,我們可以得出海洋石油工程建設(shè)項(xiàng)目物資采購20/80法則,如圖2所示。
在這里,20/80法則涉及兩個(gè)方面:第一,數(shù)量或種類為80%的海洋石油工程建設(shè)項(xiàng)目采購物資的占有比例為20%,其余的占比為80%;第二,海洋石油工程建設(shè)項(xiàng)目采購物資當(dāng)中的50%的價(jià)值合計(jì)比例小于2%。[5]結(jié)合物資采購和分布,我們采取項(xiàng)目物資采購策略的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)賦予項(xiàng)目組20%物資的采購權(quán),30%應(yīng)用付費(fèi)承包方采購(CFRE)法,50%零散物資則被賦予承包方。[6]
3.2" "結(jié)合采購需求,實(shí)現(xiàn)對物資采購品類的科學(xué)定義
在物資采購管理工作開展中,我們可以結(jié)合物資采購的標(biāo)準(zhǔn)和要求,實(shí)現(xiàn)對品類的科學(xué)定義,并從根本上確保品類管理模式的正確實(shí)施,切實(shí)提升品類管理水平。需要注意的是,在根據(jù)海洋石油工程建設(shè)項(xiàng)目物資采購需求實(shí)現(xiàn)物資采購產(chǎn)品類別界定的時(shí)候,必須采取以下措施,完善管理內(nèi)容:第一,結(jié)合海洋石油工程建設(shè)項(xiàng)目采購以及服務(wù)的要求和屬性,實(shí)現(xiàn)對物資品類的科學(xué)分類。第二,結(jié)合海洋石油工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度,在滿足工程物資采購需求的基礎(chǔ)上,對物資品類做出有效定義。比如,將海洋石油工程建設(shè)項(xiàng)目物資采購進(jìn)度,及其功能涉及的物資,定義成核心物資品類,且要對這些核心物資品類的等級做出科學(xué)劃分和有效設(shè)置,確保品類管理模式合理應(yīng)用。第三,在海洋石油工程建設(shè)項(xiàng)目物資采購的品類定義及劃分過程中,我們要合理采取適用性原則和方法,防止物資采購不到位,以及無效單品管理不到位,不利于物資采購管理工作的有序開展。總之,要想對物資采購品類做出正確劃分,必須對它們的基礎(chǔ)屬性和核心屬性做出突顯處理,并滿足采購需求,強(qiáng)化品類劃分管理。[7]
3.3" "強(qiáng)化對海洋石油工程建設(shè)項(xiàng)目物資采購的信息分析,確保數(shù)據(jù)運(yùn)用效果
在海洋石油工程建設(shè)項(xiàng)目物資采購管理中,管理人員往往具備豐富的項(xiàng)目實(shí)施和管控經(jīng)驗(yàn),且留存了很多信息和數(shù)據(jù)。所以,在對海洋石油工程建設(shè)項(xiàng)目物資采購進(jìn)行品類管理的時(shí)候,必須科學(xué)運(yùn)用一些歷史信息和文件數(shù)據(jù),并對這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全面分析,了解物資采購的市場,有效了解采購管理特點(diǎn),確保物資采購品類管理工作的科學(xué)開展。在實(shí)際的海洋石油工程建設(shè)項(xiàng)目物資采購品類管理信息和數(shù)據(jù)整理和應(yīng)用當(dāng)中,必須對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)整理、加工和應(yīng)用,有效保存采購和管理歷史信息,明確采購管理的未來方向,掌握數(shù)據(jù)和信息之間的規(guī)律,確保物資采購品類管理有更加精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支撐,使相關(guān)數(shù)據(jù)信息在管理過程中得到合理運(yùn)用。
3.4" "合理實(shí)施海洋石油工程建設(shè)項(xiàng)目物資采購品類管理決策,增強(qiáng)決策能力
在海洋石油工程建設(shè)項(xiàng)目物資采購品類管理中,科學(xué)識別和配置物資類別是實(shí)現(xiàn)品類管理目標(biāo)的核心。我們可以結(jié)合海洋石油工程建設(shè)項(xiàng)目物資采購品類管理的基本標(biāo)準(zhǔn)和根本需求,建立健全相應(yīng)的采購和管理機(jī)制,完善相應(yīng)的品類管理體系,在細(xì)化相關(guān)采購管理信息的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步提高采購服務(wù)和管理的質(zhì)量,從而為企業(yè)在物料采購中節(jié)省和控制成本,為實(shí)現(xiàn)利潤目標(biāo)提供有效的支撐。通過以上分析不難發(fā)現(xiàn),在海洋石油工程建設(shè)項(xiàng)目物資采購的品類管理中,做好管理結(jié)果評估和決策工作是非常重要的,會(huì)直接影響最終的管理工作成效。同時(shí),我們在開展物資采購工作品類管理決策活動(dòng)的時(shí)候,必須根據(jù)項(xiàng)目的需求和物料屬性,制訂相應(yīng)的采購策略和工作計(jì)劃。因此,在海洋石油工程建設(shè)項(xiàng)目物資采購中,我們要了解物資的根本屬性,其重要性、分類標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)際價(jià)格、真實(shí)數(shù)量等,還要明晰采購方和供應(yīng)商之間的協(xié)作關(guān)系,從而為提高企業(yè)的經(jīng)營決策能力和獲得經(jīng)營效益提供支撐。[8]
3.5" "科學(xué)分析戰(zhàn)略層面,與相關(guān)部門維系合作關(guān)系
在實(shí)際的海洋石油工程建設(shè)項(xiàng)目物資采購品類管理過程中,工作人員要識別物資屬性,對其類別進(jìn)行確認(rèn),且要和相關(guān)部門打造良好的關(guān)系,確保各環(huán)節(jié)品類管理活動(dòng)的有序進(jìn)行,提供輔助性管理保障。例如,采購管理方在與供應(yīng)商密切合作的時(shí)候,一方面,必須確定主要的物資類別,通過主動(dòng)查找對應(yīng)的供貨商來源,為重點(diǎn)商品類別的供給選擇提供很好的支撐;另一方面,也要加強(qiáng)與這些供應(yīng)商的合作,并根據(jù)供應(yīng)商的供貨能力進(jìn)行綜合評價(jià)。[9]通過搭建資源共享和資源供給和品類管理平臺,不斷優(yōu)化海洋石油工程建設(shè)項(xiàng)目物資采購流程,提高海洋石油工程建設(shè)項(xiàng)目物資供給協(xié)同能力。另外,采購部門還必須履行好職責(zé),和相關(guān)部門維系合作關(guān)系,做好采購工作。
3.6" "優(yōu)化海洋石油工程建設(shè)項(xiàng)目物資采購管理流程,完善管理體系
在物資采購品類管理當(dāng)中,應(yīng)對項(xiàng)目品類管理的具體程序和操作環(huán)節(jié)進(jìn)行不斷的改進(jìn)和優(yōu)化,提升海洋石油工程建設(shè)項(xiàng)目物資采購品類管理成效。與此同時(shí),還必須明晰各個(gè)品類管理環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容和流程。
第一,科學(xué)評估品類管理實(shí)施的實(shí)際情況和成效,了解品類管理技能和效果,以便在品類管理模式實(shí)施之前,進(jìn)行全面的技能培訓(xùn)和教育,以保證項(xiàng)目品類管理在海洋石油工程建設(shè)項(xiàng)目物資采購管理中的有效實(shí)施。
第二,強(qiáng)化海洋石油工程建設(shè)項(xiàng)目物資采購品類管理的組織與執(zhí)行,和管理人員展開密切交流與合作,科學(xué)制訂品類管理計(jì)劃和方案,設(shè)計(jì)好最終的管理目標(biāo),并努力去實(shí)現(xiàn)。同時(shí),還需要有專門的物料采購員和類別經(jīng)理對其工作進(jìn)行有效的指導(dǎo)和管理,以達(dá)到有效推進(jìn)海油項(xiàng)目物資采購品類管理的效果。同時(shí),要注重全面地分析企業(yè)海洋石油工程建設(shè)項(xiàng)目物資采購品類管理相關(guān)人員的技術(shù)水平,找出企業(yè)員工在品類管理中的問題與缺陷,明晰品類管理的人員組織構(gòu)架,明晰管理范疇,并制訂管理組織方案,確保方案有效實(shí)施。
第三,做好海洋石油工程建設(shè)項(xiàng)目物資采購品類管理計(jì)劃的制訂和執(zhí)行工作。在充分發(fā)掘企業(yè)海洋石油工程建設(shè)項(xiàng)目物資品類管理的優(yōu)勢和潛能的基礎(chǔ)上,要科學(xué)制訂管理計(jì)劃,根據(jù)品類管理標(biāo)準(zhǔn)要求開展工作,做好各方協(xié)調(diào)工作,按照要求做好各個(gè)執(zhí)行環(huán)節(jié)的工作,確保品類管理的執(zhí)行成效。
第四,重視在海洋石油工程建設(shè)項(xiàng)目物資采購品類管理中的品類和技能分析,以及對其管理戰(zhàn)略目標(biāo)和規(guī)劃的審查,以達(dá)到企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和執(zhí)行中各個(gè)類別的角色和發(fā)展技術(shù)運(yùn)用目的,便于企業(yè)的戰(zhàn)略靈活執(zhí)行,為企業(yè)的經(jīng)營管理及策略目標(biāo)的達(dá)成提供很好的支撐。[10]
4" " " 結(jié)束語
綜上所述,合理運(yùn)用品類管理方法和模式,不僅可以推動(dòng)其海洋石油工程建設(shè)項(xiàng)目物資采購管理規(guī)劃和目標(biāo)的實(shí)施,還能有效降低海洋石油工程建設(shè)項(xiàng)目物資采購的成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。另外,物資采購品類管理工作非常復(fù)雜和煩瑣,所以在品類管理工作中,既要考慮到實(shí)際問題,又要從戰(zhàn)略規(guī)劃和決策的高度來考慮,要有效地采取海洋石油工程建設(shè)項(xiàng)目物資采購管理措施,達(dá)到品類管理的各項(xiàng)要求和實(shí)施目的,提升項(xiàng)目建設(shè)總體水平。
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