淺談農機檔案管理的重要性及策略

一、當前農機檔案管理的特點

農機檔案包括農用車檔案、聯合收割機檔案、脫粒機檔案和各類駕駛員及農機安全生產檔案等。它具有編目、分類復雜，檔案調用頻繁，利用率高，技術性、服務性強等特點。

農機檔案原始材料主要是農機戶身份證明、鄉鎮證明、產品合格證、出廠證明等。無論是機手和機械數據，檔案要求內容詳實，數據準確無誤。針對這種特性，在編目、歸類時，既要按照機手入戶的時間順序，又要按照其住址排序，同時建立兩種檢索體系。一種按照其所在地（鄉、村、隊）編目，建立賬冊；另一種按照其戶登記時間，建立流水號總臺賬冊。實踐證明，這種檔案編目檢索法，具有利用率和準確率高、服務效果好等特點。農機檔案最大的特點是調用頻繁，利用率高和服務性強。農機戶來辦理任何業務手續，必須利用檔案內原始數據及原始證明，方可辦理機動車證、駕駛證以及操作證等。在檢索時，必須準確迅速；在檔案調用時，必須核對清楚，以免張冠李戴。

二、當前農機檔案管理工作的問題

一是檔案管理意識不強。一些農機設備管理人員對農機檔案的重要性認識不足，缺乏對檔案管理的重視，導致農機檔案出現缺失、不完整等問題。

二是管理制度不健全。目前，部分地區還沒有建立起完善的農機檔案管理制度，導致管理流程不明確、責任不清等問題，無法保證檔案的真實性和完整性。

三是管理手段落后。一些地區的農機檔案采用傳統的手工管理方式，缺乏現代化的管理手段，使得檔案管理效率低下，不利于檔案的查詢和利用。

三、加強農機檔案管理工作的策略

一是提高管理人員素質。在農機檔案管理工作中，人是管理過程中最基本和最重要的因素，只有提高檔案管理人員的素質，才能真正提高檔案管理水平。因此，必須加強對檔案管理人員政治素質和黨性原則的培養，提升他們在工作中的社會責任感。

二是提高檔案管理意識。要加強對農機檔案管理工作的宣傳和培訓，提高農業機械設備管理人員對檔案管理的重視程度，使其認識到農機檔案的重要性，積極參與到檔案管理工作中來。

三是建立健全管理制度。建立完善農機檔案管理制度，明確管理流程和責任分工，確保每個環節都有專人負責，提高檔案管理工作的規范性和效率。

四是培養專業管理人才。新形勢下的農機檔案管理應該培養一批專業化、知識型、具有創新意識且掌握電子計算機技術的復合型人才，通過多種形式對檔案管理人員進行相關的業務培訓，提高其工作技能和工作能力，用高素質的管理人才提升農機檔案管理水平。

五是引入現代化管理手段。在農機檔案管理中，應積極引入現代化的管理手段，如計算機技術、網絡技術等，建立電子化檔案管理系統，實現檔案的自動化處理和查詢，提高檔案管理工作的效率和便利性。

總之，有效的農機檔案記錄和管理，對于農機具的研發，新技術的完善和推廣都具有一定的現實意義，現代農業的快速發展，使得農機化工作又迎來了新的局面，農機具勢必要不斷更新，農機化技術也要不斷完善，農機檔案管理工作就顯得至關重要，重視農機檔案工作的收集和管理，按照正規的要求來管理農機檔案，利用現代化技術手段來提升農機檔案管理水平，對于當前新形勢下發展農機化工作，全面推進鄉村振興將起到積極有效的作用。

（作者單位：泰安市岱岳區山口鎮人民政府）