淺談農(nóng)機(jī)檔案管理的重要性及策略

一、當(dāng)前農(nóng)機(jī)檔案管理的特點(diǎn)

農(nóng)機(jī)檔案包括農(nóng)用車(chē)檔案、聯(lián)合收割機(jī)檔案、脫粒機(jī)檔案和各類駕駛員及農(nóng)機(jī)安全生產(chǎn)檔案等。它具有編目、分類復(fù)雜，檔案調(diào)用頻繁，利用率高，技術(shù)性、服務(wù)性強(qiáng)等特點(diǎn)。

農(nóng)機(jī)檔案原始材料主要是農(nóng)機(jī)戶身份證明、鄉(xiāng)鎮(zhèn)證明、產(chǎn)品合格證、出廠證明等。無(wú)論是機(jī)手和機(jī)械數(shù)據(jù)，檔案要求內(nèi)容詳實(shí)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。針對(duì)這種特性，在編目、歸類時(shí)，既要按照機(jī)手入戶的時(shí)間順序，又要按照其住址排序，同時(shí)建立兩種檢索體系。一種按照其所在地（鄉(xiāng)、村、隊(duì)）編目，建立賬冊(cè)；另一種按照其戶登記時(shí)間，建立流水號(hào)總臺(tái)賬冊(cè)。實(shí)踐證明，這種檔案編目檢索法，具有利用率和準(zhǔn)確率高、服務(wù)效果好等特點(diǎn)。農(nóng)機(jī)檔案最大的特點(diǎn)是調(diào)用頻繁，利用率高和服務(wù)性強(qiáng)。農(nóng)機(jī)戶來(lái)辦理任何業(yè)務(wù)手續(xù)，必須利用檔案內(nèi)原始數(shù)據(jù)及原始證明，方可辦理機(jī)動(dòng)車(chē)證、駕駛證以及操作證等。在檢索時(shí)，必須準(zhǔn)確迅速；在檔案調(diào)用時(shí)，必須核對(duì)清楚，以免張冠李戴。

二、當(dāng)前農(nóng)機(jī)檔案管理工作的問(wèn)題

一是檔案管理意識(shí)不強(qiáng)。一些農(nóng)機(jī)設(shè)備管理人員對(duì)農(nóng)機(jī)檔案的重要性認(rèn)識(shí)不足，缺乏對(duì)檔案管理的重視，導(dǎo)致農(nóng)機(jī)檔案出現(xiàn)缺失、不完整等問(wèn)題。

二是管理制度不健全。目前，部分地區(qū)還沒(méi)有建立起完善的農(nóng)機(jī)檔案管理制度，導(dǎo)致管理流程不明確、責(zé)任不清等問(wèn)題，無(wú)法保證檔案的真實(shí)性和完整性。

三是管理手段落后。一些地區(qū)的農(nóng)機(jī)檔案采用傳統(tǒng)的手工管理方式，缺乏現(xiàn)代化的管理手段，使得檔案管理效率低下，不利于檔案的查詢和利用。

三、加強(qiáng)農(nóng)機(jī)檔案管理工作的策略

一是提高管理人員素質(zhì)。在農(nóng)機(jī)檔案管理工作中，人是管理過(guò)程中最基本和最重要的因素，只有提高檔案管理人員的素質(zhì)，才能真正提高檔案管理水平。因此，必須加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員政治素質(zhì)和黨性原則的培養(yǎng)，提升他們?cè)诠ぷ髦械纳鐣?huì)責(zé)任感。

二是提高檔案管理意識(shí)。要加強(qiáng)對(duì)農(nóng)機(jī)檔案管理工作的宣傳和培訓(xùn)，提高農(nóng)業(yè)機(jī)械設(shè)備管理人員對(duì)檔案管理的重視程度，使其認(rèn)識(shí)到農(nóng)機(jī)檔案的重要性，積極參與到檔案管理工作中來(lái)。

三是建立健全管理制度。建立完善農(nóng)機(jī)檔案管理制度，明確管理流程和責(zé)任分工，確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有專人負(fù)責(zé)，提高檔案管理工作的規(guī)范性和效率。

四是培養(yǎng)專業(yè)管理人才。新形勢(shì)下的農(nóng)機(jī)檔案管理應(yīng)該培養(yǎng)一批專業(yè)化、知識(shí)型、具有創(chuàng)新意識(shí)且掌握電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才，通過(guò)多種形式對(duì)檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其工作技能和工作能力，用高素質(zhì)的管理人才提升農(nóng)機(jī)檔案管理水平。

五是引入現(xiàn)代化管理手段。在農(nóng)機(jī)檔案管理中，應(yīng)積極引入現(xiàn)代化的管理手段，如計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，建立電子化檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的自動(dòng)化處理和查詢，提高檔案管理工作的效率和便利性。

總之，有效的農(nóng)機(jī)檔案記錄和管理，對(duì)于農(nóng)機(jī)具的研發(fā)，新技術(shù)的完善和推廣都具有一定的現(xiàn)實(shí)意義，現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的快速發(fā)展，使得農(nóng)機(jī)化工作又迎來(lái)了新的局面，農(nóng)機(jī)具勢(shì)必要不斷更新，農(nóng)機(jī)化技術(shù)也要不斷完善，農(nóng)機(jī)檔案管理工作就顯得至關(guān)重要，重視農(nóng)機(jī)檔案工作的收集和管理，按照正規(guī)的要求來(lái)管理農(nóng)機(jī)檔案，利用現(xiàn)代化技術(shù)手段來(lái)提升農(nóng)機(jī)檔案管理水平，對(duì)于當(dāng)前新形勢(shì)下發(fā)展農(nóng)機(jī)化工作，全面推進(jìn)鄉(xiāng)村振興將起到積極有效的作用。

（作者單位：泰安市岱岳區(qū)山口鎮(zhèn)人民政府）