高學芳
摘要:建筑企業在我國國民經濟中處于重要地位,不僅是國民經濟的重要組成部分,也是我國國民經濟的支柱產業,建筑企業發展對我國經濟的發展、人民生活改善有著重大的影響。建筑企業要想在當今市場競爭中處于優勢,立于不敗之地,實現企業的可持續發展,建筑企業要想生存就需要把成本管控當成突破口,建筑企業必須要從企業的內部入手,加強對成本的管理和控制,合理減少成本的支出,這就要求建筑企業在企業各個方面進行有效而準確的定位,構建與本單位實際情況相結合的成本管理結構和成本管理體系。本文首先對建筑企業成本管控的重要性進行論述;其次就建筑企業現存的全員對成本管控不重視、執行不到位,企業領導對成本認識不清,和一些影響建筑企業成本管控其他因素等問題進行了全方位的分析與解析;最后提出了企業的成本管控必須要全員參與,全員樹立成本管控的意識,提高企業的成本管控水平,不斷強化和重視企業的成本管控,編制企業成本預算等改進措施及方法。
關鍵詞:建筑企業;成本管控;問題;建議
當今我國市場經濟高速發展,建筑企業在發展過程中,已經意識到企業成本管理和控制的重要性。要在保證工程質量的基礎上降低成本、提高效率,是建筑企業成本管控的主題。本文就建筑企業成本管理和控制的現狀,企業成本存在的問題,結合我單位的工作中實際發生的情況進行探討與研究,提出改進措施與建議。
一、建筑企業成本管控的重要性
建筑企業的成本管控是一個復雜艱巨的工作過程,成本管控是實現建筑企業利潤的基本途徑和根本手段,建筑企業要想在市場競爭中站穩腳跟,就要對成本管控重要性有正確的認識。建筑企業必須要強化成本管控的理念,不能光靠說,或者是盲目的去降低成本,而是需要結合企業自身的情況制定適合企業的成本管理和控制的措施和方法。成本管控必須要有相應的制度體系加以輔助,利用科學的手段、合理的方法、高效地對企業成本進行管理和控制,將成本管控工作落到實處,實現成本管控的目標。成本管控是每個建筑企業都必須重視的主題,成本管控不僅有利于企業成本降低,也會促進建筑企業經濟效益的不斷增長,有利于提高企業的管理水平,有利于增強建筑企業的競爭力,有利于建筑企業的長遠發展。
二、建筑企業成本管控存在的問題
(一)建筑企業全員對成本管理和控制不重視
部分建筑企業發展到如今還存在著對成本管控的誤區,認為成本管控只是財務部門的事情。企業中存在著項目的負責人和員工沒有成本管控的意識,成本的數據只依靠財務部門提供,認為成本的管控與自己沒有關系,項目上只要保證工程進度,質量安全就可以。在我單位實際工作中,就在存著了些種情況,項目上沒有專門的成本核算人員,各種材料,人工費等成本不進行核算,合同上簽多少錢就付多少錢,最后施工項目結束后,發現工程項目是虧損的,正是由于此工程項目負責人沒有在工程過程對項目的成本進行管理和控制,造成了企業利潤的流失。
(二)建筑企業對成本管控制度執行不到位
現如今每個建筑企業都有自己的成本管控制度,但真正到建筑企業施工項目上執行時,卻存在著許多問題。在建筑企業的成本管理過程中,項目負責人不僅自己不進行成本核算,更是對企業財務部門出具的成本核算數據,不認可;對于財務部門對項目成本數據分析,找出來成本高的原因,不能重視,也不能按照提的出的問題進行整改;也不能完全執行根據企業的經營計劃和目標,存在對制定成本預算不能認真執行,完全按照自己的想法管理,造成成本控制流于形式。
(三)建筑企業領導人對企業成本在認識上不清
建筑企業的工程成本通常是由工程直接費用加上間接費用,再加上分攤的管理費用和財務費用構成。在實際工作過程中,部分建筑企業領導人會對成本構成不了解,認為企業工程成本只是包括直接用于建筑安裝施工消耗的材料費用、直接從事工程施工的工人的工資費用,企業租賃機械設備的使用費用,和用于現場施工用水,用電等才是企業的工程成本。沒有對建筑企業為施工組織、管理生產活動所發生的各項費用,例如建筑企業管理人員工資、職工福利費、折舊費、辦公費、差旅費、勞保費等考慮,造成成本數據失去準確性和完整性。本人所在單位的領導人就存在這種想法,認為只有現場發生的費用才是成本,其他一些建筑企業的用于管理的費用不用考慮到項目本身。由于企業領導人對成本的認識缺乏,在核算工程成本時,就出現了成本費用沒有全部包括在內的問題,造成了領導認為企業施工項目都是盈利的,但建筑企業卻是虧損的情況。
(四)影響建筑企業成本管控的因素多種多樣
具體表現在:一是部分建筑企業的成本管理現代化起步較晚,存在企業各個部門對成本管理信息不能同步進行,對企業各項成本的分類、計量和核算不能實現數據的及時性。造成了各部門對成本數據的分析存在置后的問題。二是在實際工程建設中,施工進度的延期、工程質量的瑕疵,工程竣工結算不及時,都將直接影響建筑企業成本管控難度的增加。三是隨著建筑企業的競爭日益加劇,建筑企業的施工價格越來越接近成本,施工項目難以盈利,由于工程前期的成本費用投入過大,施工過程中的成本又管控不科學,成本費用居高不下,工程回款進度慢,造成墊付款項的增多,帶來后果是各種資金管理成本的不斷增加。四是建筑企業內部資源的消耗加大,各種材料費的成本上長和投入浪費、人工費投入增加,管理投入效果發揮不了應有的作用等都對企業成本管控造成不小的影響。五是建筑企業缺少有效的激勵措施,沒有完善的績效考核制度,導致企業的員工對成本管控注意度不夠,成本管控執行難以高效進行。
三、建筑企業成本管控的改進措施與建議
(一)樹立全員參與成本管控的意識
建筑企業必須從企業內部著手,讓全體成員對成本管控有切身的認識,樹立成本管控的好壞,直接與企業的生存和發展有密切的聯系,企業盈利的好壞又與員工的自身利益有關,注重全員的成本管控知識的學習,對員工成本管控能力的進行培訓。在進行成本管控時,企業全體成員無論是員工還是領導都要積極參與其中,無論是基礎活動,還是支持性的活動。本部門員工的不僅要對自己部門成本核算,分析,控制,預算進行全方面、系統的管理。還要積極與企業各部門協同合作,實現全員對成本的管控的參與性,使得成本管控執行力得到提高。
(二)完善成本管控人員組織,提高成本管控水平
企業成本管控的好壞,開展順利與否,與企業的管理層的支持密不可分。1.首先企業要組建成本管控管理團隊,配備專業成本核算人員。建筑企業的成本管控,要從源頭上抓起,即從施工項目上,因為建筑企業的盈利來自于工程施工的盈利,這就決定了只有施工項目實現盈利,建筑企業才能盈利。施工項目上必須配備專業的成本核算人員,建筑企業只有在施工項目的上實時核算成本,分析成本,才能使得成本在源頭上就實現管控。這樣企業就能從源頭上對成本進行控制和管理,及對成本增加的問題,做出改進,減少成本的增加。2.由于市場因素、信息發展等原因,建筑要定期對團隊和企業的管理層進行專業的培訓,雖然短期也能會增加人力成本,但是這種人力成本的支出,卻會對今后成本的控制和管理提供強有力的支持。定期的專業是必不可少的,這樣不僅能提升企業管理層人員的綜合素質,更能提升整體的的成本管理水平提高。只有企業管理層人員的成本管理水平不斷的提高,企業才能制定出專業的成本規劃及方案,落實建筑企業成本管控,使企業的成本管控發揮自己應有的作用。
(三)明確建筑企業成本的組成,對成本進行全方位的管控
基于一些建筑企業的領導對工程施工成本有誤解,出現了部分隱性成本并沒有進入成本管控范圍,造成對企業成本管控不能做到全面性。建筑企業的成本因含有需要進行分攤的間接費用,建筑企業要注意這些隱藏起來的成本。這部分隱藏成本也需要重視起來,因為企業很大的一部分成本會發生在企業管理過程中,像一些機關管理人員的工資,社保,勞保費等一些福利費,由于企業管理人員并不能直接產生收入,則需要通過企業的施工項目分擔成本。企業領導層只有對全部成本進行科學的核算、分析、控制。企業的成本費用才能得到有效的控制,企業才能在激烈的市場競爭中占據優勢。只有在運營中對成本進行有效的管理,成本費用才會減少,企業的利潤才能實現增長。
(四)建筑企業加強成本管控信息化
在互聯網技術不斷的發展的現今社會,企業信息化的重要性不言而喻,建筑企業只有通過建筑管理信息系統的應用,利用計算機信息化管理,加大對工程項目成本的管控,通過信息化技術的手段科學的降低運營成本。利用計算機信息化系統對成本數據進行實時傳遞,為各部門的管理工作提供了準確的數據,工程項目的成本信息透明度大大提升,減輕了基層管理人員的壓力,提高了工作的準確度。
(五)加強企業施工項目各階段成本的管控
建筑企業施工成本的發生是從最初的項目獲取、投標報價、合同簽訂、項目前期的組織設計,到最后的施工驗收結算,都會有施工成本的產生,企業的成本是從企業得到項目信息就已經開始發生了,固企業要認真做好各階段的成本管控,始終要把企業成本最小化放到工作的重要位置。施工項目各階段成本的管控包括:1.企業投標前要對投標項目風險進行準確評估,結合自身的能力綜合考慮,評估投標項目的資金投入,預測投標工程收益,估算投標項目的實施成本,審慎決策,參與投標,以企業利益為前提,控制投標價格。2.中標后,工程開工之前,要對項目進行正式的立項登記,明確項目經理、預計工期,項目內容等,這一階段涉及到項目任務下達,人員安排,圖紙會審、施工組織設計等工作,編制項目總承包預算以及目標成本預算清單也包括在其中。此時每一步驟的工作都與施工項目成本緊密聯系。3.工程施工建設過程中整個成本管理中最重要的就是成本管控,材料成本是企業成本管控的關鍵,施工材料因其在建筑工程成本中占比大,材料的采購、收料、驗收、庫管、發料、材料在使用中的成本管控就成為重中之中。在物資采購過程中,企業可以采用集中采購的方法,把握價格的主動權,降低材料采購成本;材料入庫前要認真盤點確認材料的數量及質量,避免不合格材料流入企業,造成企業成本的增加;合理配置庫存材料,以免造成不必要的浪費;在材料領用時,出具企業制定的領用計劃,材料做好領用登記后,方可出庫。4.建筑企業工程竣工后,安排專人對工程結算的進度進行跟蹤,參與項目結算的人員應該是項目的參與人員,因其對項目的相關資料、變更情況等了解全面,結算時比較主動,減少不必要的成本支出。
(六)切實做好成本預算編制
做好建筑企業工程成本預算,是建筑企業有效地控制成本、實現目標成本、目標利潤的重要途徑。企業成本預算編制首先不僅需要企業各個部門協和配合,因此企業內部各個部門之間,各企業員工之間要建立良好的合作關系。其次要有適合本企業成本的編制方法,充分體現精打細算,開源節流、從嚴,從緊等原則,由企業財務部門牽頭,企業業務部門,技術部門等全部參與成本預算的編制。編制是對企業成本有效的成本預算管理,可以更加方便工程成本的分析,控制成本耗費,發現問題,從而幫助研究出可行性對策,規避市場的風險,確保企業目標利潤實現。
(七)落實績效考核制度
激勵措施是提高企業員工工作能力,改進工作業績,提高在實際工作中的主動性和積極性的有效手段,無論是企業成本預算管理還是企業成本管控工作,都需要有效的激勵措施。建筑企業應當建立以預算成本和成本指標分析為標準的績效考核制度,通過對全體員工一段時間成本預算執行情況進行評價,依據制定的企業考核指標內容,確定員工的執行表現、效果,給予一定的獎勵,或者是適當的懲罰,以確保企業成本預算和成本管控的工作執行的落實,發揮成本預算管理,成本管控的職能,減少建筑企業工程成本的支出,提高建筑企業的工程收益,保持企業可持續發展的動力。
四、結束語
成本管理和控制工作,是一項綜合性強,涉及面廣的管理工作,成本是企業經營的重要指標之一,它直接關系到企業的盈利能力,生存發展。因此,全面成本管控是企業管理的重要環節之一,在當前經濟形勢下,建筑企業要想在行業激烈的市場競爭中立于不敗之地,必須要加強成本管理控制,降低建筑企業的成本,盡最大可能讓建筑企業的成本在保證工程施工質量的基礎上達到最小化。成本不是控制出來的,而是激勵出來的,成本控制不是降低成本而是以人為本,員工是各項工作的最終執行者,讓員工自覺加入到成本控制工作中來,提高建筑企業成本管控水平必須樹立全員、全面和全過程控制的意識,逐步實現細致化和精準化管理。現如今,建筑企業成本管控還存在諸多問題,只有了解成本的構成和變化,才能有針對性地采取措施降低成本,提高自身經營能力,通過制定科學合理的成本控制制度,規范成本支出,避免浪費,提高成本效益,成本的優化,借助電子信息化,進一步優化企業工程預算成本、采購成本,人工成本,注重成本管控的創新性和前瞻性,促進企業可持續發展。建筑企業的最終目標,是實現企業的利潤最大化,實現企業的要持續發展,要實現企業的目標,就必須做好企業的成本的管理和控制工作。
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