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企業精細化成本管理問題探討

2024-01-09 20:19:35蘭鐵群
經濟技術協作信息 2023年10期
關鍵詞:精細化管理成本管理

蘭鐵群

摘 要:隨著經濟全球化的腳步不斷加快,企業在市場中面臨著的外部競爭環境也更加地復雜多變,這也對企業自身的管理能力提出了更加嚴格的要求。而推進企業內部的成本精細化管理工作,能夠幫助企業徹底告別過去的粗放型管理模式,持續優化企業對于成本資金以及資源的分配方式,有效地提升企業全鏈條的管理能力和水平,這對于推動企業的長遠發展意義重大。在新的經濟發展常態下,企業想要快步跟上市場發展的潮流和腳步,更應當徹底告別過去傳統的粗放型管理模式,利用更加精細化的成本管理模式助推企業實現戰略成果。本文主要分析了企業在發展過程中精細化成本管理存在的問題,并且就企業進行精細化成本管理工作的有效對策進行了探討,希望能夠為推動企業成本管理水平的持續提升提供參考意見。

關鍵詞:精細化管理;成本管理;成本管理費用體系

一、精細化成本管理的概念和內容

精細化的成本管理模式,事實上就是讓企業的成本管理能夠具有更高的前瞻性和細致性,通過企業的高層管理和運作,實現企業運營成本的最低化,從而幫助企業在發展的過程中獲得更高的經濟價值,實現企業優化管理的最終發展目標。精細化成本管理理論是在精益理論的基礎上所得到的進一步延伸和拓展,其中,精益管理思想為我國許多大型企業的發展都帶來了諸多的借鑒,而該思想的精髓是幫助企業在發展的過程中追尋最低成本的供應量,持續提升企業供應鏈條的整體運作效率,幫助企業更大限度地將發展的精力和資源放在滿足客戶的需求方面,使企業在發展的過程中能夠持續與用戶的需求相貼合,不斷增強企業建設和前行的整體實力。

目前,可以將精細化成本管理的內容分為以下三個方面。第一,成本企劃。成本企劃的思維導圖和價值觀念始終圍繞著成本的重心轉移而展開,也就是說,在產品的前期預算和設計階段,就需要將后續產品制造全過程中可能會產生的成本推演出來,從而幫助企業的管理人員更加精確地在發展過程中確定成本投入方向,降低成本在投入過程中的重心,將成本資金的投入由傳統的生產階段投入轉移到設計階段的規劃。這也意味著,企業的成本管理將不再是事后的成本管理,而是轉移到了事前,這樣的成本管理模式更具有前瞻性,也能夠避免后續在生產過程中出現大量的重復性工作所帶來的成本資源消耗問題。第二,成本維持。成本維持所關注的是企業在現行的生產流程中實現的成本節約空間,這種管理模式需要在企業的生產全過程中建立起動態化的監督機制和體系,徹底從根源上規避一些無效的成本消耗和漏洞。成本維持可以利用零庫存的理念作為管理手段,實現零庫存的目標,有效地節約企業在發展過程中的能源以及原材料的消耗問題,也能夠避免在生產過程中的各類型安全事故對企業所帶來的資金影響,對生產要素進行優化分配和合理調節,讓成本管理的整體機制毫無漏洞。第三,成本改善。成本改善的理念立足于企業生產經營鏈條的全過程,可以通過全鏈條的融入幫助企業持續優化現有的生產流程,持續提升企業在生產全過程中的銜接效率和匹配質量,從而幫助企業不斷降低生產全流程的成本投入。這種優化模式更加關注于技術以及管理模式等理念的革新,能夠實現對現存成本管理環境的優化,讓企業內部實現成本管控的良性循環,并且還能夠有效地幫助企業找到成本控制的責任范圍,針對企業目前存在的成本問題進行進一步的反思和探討。

二、企業精細化成本管理實施的價值

經過改革開放40多年的發展之后,我國的企業作為市場競爭的主體構成部分,在生產經營過程中也積累了大量的成本管理經驗,但考慮到目前國際形勢持續變化的發展背景,企業所面臨的外部市場環境更加地復雜多變,如果依然堅持傳統的成本管理模式,采用粗放型的管理模式,必然會阻礙企業的長遠發展與前行。例如,當前在很多生產企業中,市場格局已經從過去的賣方市場轉變為了買方市場,同類型和同產品行業競爭激烈,企業內部的產品生產成本結構也發生了翻天覆地的變化,而傳統的成本管理理念仍然局限于企業的前期生產階段,管理缺乏前瞻性和全面性,與當前復雜多變的外部市場環境以及行業競爭趨勢不匹配。事實上,最早的精細化成本管理模式是在日本的企業中所誕生的,當時日本的制造行業以及公共管理等行業領域開始探索這種精細化的管理模式,經過了50多年的發展歷程,才逐步被人們所接受。這種精細化的管理模式引入我國之后,確實幫助許多企業從根源上規避了成本管理過程中存在的耗費和漏洞問題,使企業在管理過程中的分工模塊和元素更加多元,幫助企業始終將成本耗費資金保持在最佳狀態,也為企業的前行與發展奠定了堅實的基礎。

首先,精細化的成本管理模式能夠幫助企業實現粗放型成本管理模式的轉型以及持續優化。通過精細化的成本管控方法,能夠利用全面預算管理模式實現對企業未來發展過程中以及生產流程全過程的科學預測,讓企業內部的成本管控模式更加具有前瞻性,站在遠視的角度控制企業在未來發展過程中可能存在的成本漏洞。與此同時,考慮到精細化的成本,管理模式更加傾向于對成本管控全過程的細節性控制,因此,在管理的前期階段還能夠對影響企業發展過程中成本管控的各類型因素進行挖掘和控制,幫助企業找到過去成本管理工作中存在的各類型漏洞和問題。其次,精細化的成本管理能夠幫助企業實現對于微小指標的控制。精細化的成本管理能夠將影響企業成本管控的要素分為多個元素和多個方面,并且針對不同方面的管控要素進行細節化的控制,其分類的目標就在于精準地抓出企業在成本耗費過程中存在的漏洞以及可控制的切入點,通過對這些微小的指標展開多維度的控制,能夠在最大程度上幫助企業維持前期投入的成本,幫助企業追尋更多的利潤空間。最后,精細化的成本管理理念能夠幫助企業實現成本管理模式的更新和優化。這種模式的更新和優化不僅基于實踐層面的優化,更基于企業上層管理人員思想和理論精神方面的優化。例如,通過針對一些細節的可控要素進行人為管理,企業就能夠在發展的過程中精準地找到這些有效的控制點,從而實現更高的成本效益,帶動企業實現經濟利潤的提升,也就是由成本管理順帶遷移到了企業的利潤空間管理方面,使企業的利潤空間更加廣闊,幫助企業完善多維度和全過程的管理機制。

三、企業精細化成本管理存在的問題

(一)成本管理費用體系不全

費用的支出管理工作是企業成本管理工作中最為關鍵的構成部分。尤其是在一些大型的生產企業中,費用的支出涉及的漏洞更是關系到了企業在發展過程的方方面面。但考慮到許多企業在發展的過程中本身的成本管理理念較為落后,管理體系在構建過程中的基礎力量較為薄弱,雖然已經采用了全面管理的理論模式,但是仍然沒有觸及企業生產經營過程中的各個方面,尤其是針對一些細節性的費用支出,在管理的過程中依然存在較大的漏洞,這就導致企業的精細化管理理念無法實際落實到位,無論是在企業的財務管理、費用支出管理、生產經營管理,還是在后續的銷售管理或服務管理等方面,總是無法落實精細化的管理模式,內部的精細化管理機制完善程度遠遠不足,最終造成了企業費用管理機制的不完善,削弱了企業精細化成本管理的成效。

(二)成本管理方式方法陳舊

在現代信息技術以及通信技術迅猛發展的時代背景下,企業在生產經營的過程中,基本都會借助到網絡平臺,平臺所產生的數據信息規模極為龐大,如果仍然依靠傳統的管理模式,不僅會加大成本管理工作人員的工作壓力,甚至還會由于人為管控不完善,出現多方面的管理問題,尤其是在企業前期的成本核算環節中,如果針對信息化的技術平臺開發應用能力不足,或企業在發展的過程中并沒有建立起相對完善的信息共享平臺,無法實現不同生產環節之間的信息互聯和共通,那么,一旦后續核算人員在核算過程中對于前期生產經營活動中的基本要素收集不及時或不健全時,就會由于信息收集漏洞和誤差,影響到企業成本核算的精確性,最終也無法為企業的成本管控提供有效的數據支撐,影響到企業最后的成本管理成效[1]。

(三)成本管理責任落實不足

在一些大型的集團化企業中,成本管理體系是一個相對體系化和涉及內容相對較多的主體構架,而在龐大的管理組織構架中,想要真正地實現企業最終成本管理目標的順利落實,就必須要針對不同管理部門的成本管理責任進行明晰和分配。但目前,較多企業在發展的過程中并沒有理清不同部門之間的成本管理職責和權利,導致在成本管控工作中容易出現多頭管理或管理職責不明確的問題,出現不同部門之間相互推卸責任的現狀,在這樣的背景下,企業內部成本的績效考核缺乏考核目標,在管理過程中,不同部門的管理動力和自身的責任意識也不夠清晰,最終會影響到各部門參與成本管理的積極性。

四、企業精細化成本管理的優化對策

(一)完善成本管理費用體系

費用管理可以說是企業內部成本管理工作中最為關鍵的核心構成部分,尤其是考慮到在大型企業發展的過程中,費用支出涉及的環節和方向眾多,為了實現企業內部的精細化成本管理模式,企業更應當從經營發展多維度的角度出發,實現對于費用管理工作的健全和體系構架的科學設計。企業在發展的過程中,必須將這種精細化的費用管理理念融入發展的不同環節,從企業前期的產品設計環節出發,從設計立項、原材料的采購、生產過程中的人力物力支出、銷售環節、物流環節到后續服務環節等多個方面,都應當將精細化的管理思路落實在內。在產品的設計階段,就可以利用目標成本管控的模式,強化對于產品后續生產全過程的成本分析,并且建立起同一類型產品生產全過程的動態數據信息庫,規避在后續生產操作過程中出現各類型成本浪費以及非增值作業所帶來的成本問題。而在原材料的采購階段,則應當重點規范企業內部的采購程序,建立相應的管理機制以及信息庫,通過詢價比價等制度,保障最終購買價格的科學性。在企業的產品生產階段,還應當實現對生產物料以及人為投入的精細化管理,結合安全生產管理,嚴格做好現場控制;在物流階段,應當加強把控不合理道路規劃引發的費用支出,盡可能地減少不同環節的費用投入[2]。

(二)創新成本管理方式方法

在現代信息技術以及通信技術迅猛發展的時代背景下,前沿科學技術已經融入了企業發展過程,而通過引入更加現代化的管理平臺,能夠持續幫助企業提升精細化管控的成效。在成本管理系統以及共享平臺建設的過程中,企業應當注意平臺與不同管理部門之間的相互融合,將平臺的端口對準銷售管理部門、生產管理部門、項目管理部門、采購管理部門、售后服務管理部門以及庫存管理部門等多個方面,將企業在發展過程中的各類型發展要素集中到共享的管理平臺,從而實現企業內部產供銷的一體化集約性管理目標。而在創新系統的建設和構建方面,還應當注重實現企業內部成本支出的生態化控制,通過建立內部成本定額控制機制、嚴格會計核算機制以及資金活動的動態化監控機制等等,對企業生產經營全過程涉及的數據信息進行共享和進一步的分析與挖掘,找到共享數據內部潛藏的規律,進一步改善企業內部精細化成本管控的成效[3]。

(三)落實責任考核機制建設

為了保障精細化管理理念在企業內部成本管控工作中的有效落實和全面實施,應當多管齊下,建立起與管理模式相對應的成本責任績效考核機制,通過責任的落實以及相關考核機制的對應,持續提升成本管控人員在參與成本管理過程中的工作積極性[4]。其中,需要重點強調企業成本責任單位的落實情況,觀察成本預算工作在不同環節和不同部門的執行效果,根據最終的成本控制效果,實現對企業不同成本責任管理部門的考核和評價,通過多管齊下的激勵方式,實現對企業內部不同成本管理部門的有效控制,最終強化企業內部的成本管控目標。

參考文獻:

[1]杜蘊杰.企業成本精細化管理模式探討[J].財富生活,2023(08):43-45.

[2]張禮靜.精細化管理在企業成本管理中的應用[J].會計師,2022(22):59-61.

[3]詹曉霞.企業精細化成本管理的實施要點與策略研究[J].財會學習,2022(25):111-113.

[4]田博冶.探究國有企業精細化成本管理的實施路徑[J].全國商情·理論研究, 2021(14):68-70.

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