業(yè)財融合視角下企業(yè)財務信息化建設的思考

杜菁昱 北京鋼研高納科技股份有限公司

引言

當前數字化浪潮中，企業(yè)普遍感受到數字化管理的變革優(yōu)勢。云技術和先進信息科技不斷成熟，大型企業(yè)穩(wěn)固其在全球經濟結構中的地位。這些企業(yè)的財務操作和管理效能影響整體經濟的繁榮和增長。企業(yè)內部需求、外部環(huán)境變化及技術進步給財務管理系統(tǒng)帶來新的挑戰(zhàn)和要求。加強和完善企業(yè)的財務管理系統(tǒng)變得尤為重要。推進財務信息化建設，企業(yè)應深入分析現有缺陷，采取針對性策略和措施提升財務信息化的質量和效率。這既助力企業(yè)實現信息化戰(zhàn)略目標，也有助于促進整體經濟的穩(wěn)定和增長。為保障企業(yè)的長期競爭力，業(yè)財融合逐漸嶄露頭角，更緊密地融合企業(yè)業(yè)務和財務管理，優(yōu)化資源配置，滿足市場的復雜需求。

一、業(yè)財融合

業(yè)財融合在現代企業(yè)管理中，逐漸成為一種受到普遍關注的管理模式。它是一種財務管理策略，更是一個整合企業(yè)生產、經營與財務管理的有效手段。當企業(yè)在進行生產和經營活動時，如果能夠與財務管理緊密結合，就可以更加精準地掌控各項業(yè)務活動，確保企業(yè)資源得到最佳的利用。

這種模式的核心在于，它為財務人員和業(yè)務人員提供了一個共同的平臺，加強了他們之間的溝通和交流。通過這種方式，財務人員可以更加深入地了解到生產和經營的實際情況，而業(yè)務人員也能夠更好地理解企業(yè)的財務目標和策略。

利用業(yè)財融合的管理方法，企業(yè)可以根據當前的業(yè)務狀況，更加科學地制定財務報告，進而進行準確的財務預測。這不僅可以幫助企業(yè)更好地分析和規(guī)劃未來的業(yè)務發(fā)展方向，還能夠確保財務管理在企業(yè)的整體運營中起到關鍵的支持作用。

業(yè)財融合使得財務管理的角色發(fā)生了根本性的變化。它不再是對已發(fā)生的事項進行事后核算，而是涵蓋了事前預測、事中監(jiān)控以及事后分析的全過程管理。因此財務管理也成了企業(yè)各個工作環(huán)節(jié)中不可或缺的重要組成部分。

二、財務信息化建設的作用

（一）提高財務管理精細化程度

在新時代背景下，財務管理人員面臨的職責和挑戰(zhàn)已超出傳統(tǒng)的財務記錄和稅務處理，需要對企業(yè)資金的流動和運用進行全方位的分析。從多種視角和維度收集數據，確保為企業(yè)決策提供準確和及時的信息支持，在融合業(yè)務和財務視角的新趨勢下，企業(yè)需要加強財務管理信息系統(tǒng)的建設。這樣做的好處是多方面的：

首先，通過信息技術，企業(yè)能夠更高效地搜集、分析和研究資金在不同業(yè)務流程中的應用狀態(tài)，從而優(yōu)化資源分配和提高運營效率。

其次，信息化更易實現在資金流動出現問題或者風險的第一時間內得到預警，進而采取相應的措施來減小潛在損失。

更重要的是，信息化不僅提高了會計核算的效率，還強化了風險管理的能力，降低了財務風險的出現概率，為企業(yè)財務管理的精細化和智能化提供了有力的支持。

總體而言，新時代的財務管理更加強調信息的獲取與應用，以及風險預警與控制，均對財務人員綜合素質和能力提出了更高的要求。

（二）提升財務管理工作效率

在企業(yè)的經營過程中，經濟效益始終是其核心追求。隨著財務與業(yè)務融合的趨勢日益明顯，強化財務管理信息化建設已成為迫切的需求。有助于企業(yè)深入了解其經營的每一個細節(jié)和環(huán)節(jié)，使企業(yè)能夠更為靈活和高效地利用各種資源，確保財務管理的流程無縫對接和高效運轉。

對于財務管理而言，持續(xù)的信息化建設有助于掌握實時的經營數據，準確地預測和控制成本，確保企業(yè)的經濟效益最大化。與此同時，財務信息化系統(tǒng)可以使財務管理工作對各項經營指標進行實時監(jiān)控和分析，從而提高決策的精準度和時效性。

信息化建設為企業(yè)提供了更為深入和廣泛的視角，使得財務管理工作更為系統(tǒng)和細致。例如，通過對各項數據的動態(tài)監(jiān)控，可以實時地發(fā)現和預警潛在的風險，從而有針對性地進行財務策略調整，確保企業(yè)經營的安全和高效。

總之，隨著技術的進步和業(yè)財融合的加深，財務管理信息化建設將是推動企業(yè)持續(xù)優(yōu)化和創(chuàng)新的重要工具。

（三）獲取精準的財務信息

從業(yè)務與財務融合的角度看，科技在財務管理中的應用顯得尤為關鍵。正確并高效地利用信息技術能將業(yè)務與財務的信息整合為一個完整的數據體系，確保從宏觀層面對這些數據進行全面、深入的分析。這種全面性分析可以滿足不同部門對數據的需求，提高會計信息處理的精度和效率。

業(yè)財融合的核心優(yōu)勢在于其對財務信息的實時控制和管理能力。這意味著企業(yè)可以從各種維度和角度去分析業(yè)務信息，確保信息始終處于一個受到監(jiān)督的環(huán)境中。這種持續(xù)的監(jiān)控有助于保障企業(yè)業(yè)務流程的規(guī)范性和穩(wěn)定性。

隨著技術的不斷進步，業(yè)財融合將進一步拓展企業(yè)各種數據的應用范圍，包括市場分析、風險評估以及戰(zhàn)略規(guī)劃等。企業(yè)可確保業(yè)務操作的規(guī)范性，根據實時的數據反饋快速調整策略，從而達到更高的業(yè)務效益。

綜上所述，業(yè)財融合給企業(yè)帶來高效性的數據管理，大幅提升決策效率與準確性。

（四）增強企業(yè)的整體實力

財務管理信息化建設對企業(yè)整體實力具有顯著提升作用。

信息化建設提高了企業(yè)決策效率，通過數字化財務數據，管理層可以快速準確獲取關鍵財務信息，做出科學合理決策。這種決策基于歷史數據并結合實時數據變化，使企業(yè)快速響應市場變化，抓住市場機會。

信息化建設幫助企業(yè)更好控制成本，通過財務數據實時監(jiān)控分析，及時發(fā)現糾正不必要開支，降低成本，提高利潤率。

信息化建設增強了企業(yè)風險管理能力，在商業(yè)環(huán)境中風險無處不在，財務數據為風險管理提供關鍵信息。通過深入分析財務數據，發(fā)現潛在風險點，提前做好準備降低潛在損失。如對應收賬款分析，及時發(fā)現可能出現的壞賬風險，提前采取防范措施。

信息化建設能優(yōu)化企業(yè)資金流動，提高資金使用效率。通過實時監(jiān)控資金流入流出，及時發(fā)現資金短缺或過剩情況，做出合理資金調配，確保資金使用效率最大化。

綜上，財務管理信息化建設能提高企業(yè)決策效率、控制成本、增強風險管理能力，優(yōu)化資金流動，大大增強企業(yè)整體實力。實力強大的企業(yè)更可能在市場競爭中立于不敗之地。

（五）提高業(yè)財整合程度

提高業(yè)務與財務整合程度關鍵在于數據一體化，實時信息交流，高效決策支持。業(yè)務與財務數據應存儲在統(tǒng)一平臺，保證數據一致性。統(tǒng)一數據平臺可以減少數據冗余，確保信息真實可靠。實時信息交流有助于業(yè)務與財務團隊快速響應市場變化，優(yōu)化資源配置。通過大數據分析工具，企業(yè)能夠實時分析業(yè)務數據，對財務做出有力支持。高效決策支持涉及企業(yè)層面的資源優(yōu)化、項目選擇、風險管理等方面。

三、財務信息化建設存在的問題

（一）財務信息共享目標難以達成

在當前業(yè)務與財務深度融合的趨勢下，進一步發(fā)展財務信息化管理對企業(yè)決策起到決定性作用，提高財務管理的工作效率，有助于降低潛在的財務風險。

很多企業(yè)在業(yè)務與財務信息整合方面仍面臨挑戰(zhàn)。各個部門間的信息系統(tǒng)似乎并沒有很好地連接起來，這對企業(yè)決策造成了不少困擾。在試圖整合多個信息系統(tǒng)時，往往因為子系統(tǒng)間缺乏協調和統(tǒng)一，導致信息傳遞效率受限，進一步影響財務管理的順暢度。從實踐角度看，由于各個系統(tǒng)版本差異、數據標準不明確以及與主要業(yè)務系統(tǒng)的連接問題，都導致了“信息孤島”的現象出現。這些障礙不只影響到財務流程的連貫性，也限制了業(yè)務和財務之間的緊密結合。

（二）財務信息化開展較為隨意

有些企業(yè)在推動財務信息化時，試圖強行將業(yè)務與財務相關聯。操作方式相對傳統(tǒng)，缺乏系統(tǒng)性，導致了業(yè)務與財務融合的理念沒有真正緩解雙方工作壓力，反而妨礙了整體管理體系的完善。

有些企業(yè)在推進財務信息化時，其實質只是簡單更換了系統(tǒng)，并非真正的流程優(yōu)化，仍需依賴人工完成許多任務，缺乏明確的操作規(guī)范，系統(tǒng)的潛在效率并未完全發(fā)揮，這對后續(xù)的業(yè)務流程產生了一定的影響。

（三）尚未對財務信息化形成正確認識

許多企業(yè)已經開始財務管理信息化的初步建設，但對這方面的重視程度仍然不足，特別是在高層領導中對財務信息化的認識并不深刻。他們對財務信息化的認識比較狹隘，沒有結合當前的經濟環(huán)境和社會進步來思考其重要性。在技術飛速進步的今天，沒有一個高效的財務信息系統(tǒng)，企業(yè)很難在激烈的市場競爭中獲得優(yōu)勢。許多企業(yè)沒有定期升級他們的信息化系統(tǒng)。財務信息系統(tǒng)不是一次性的項目，而是需要長期運行并適應企業(yè)的變化。

（四）財務信息化人才較為緊缺

當前，財務信息化建設面臨一個重要問題，即財務信息技術專家相對稀缺，尤其是具備綜合能力的專家。一定程度上制約了財務管理信息化的進程，導致財務管理與信息系統(tǒng)的有效融合存在一定困難。一些企業(yè)已經意識到專業(yè)人才的價值，并采取了一些策略來吸引他們，但這種復合型人才仍然稀缺。企業(yè)迫切需要重視并引進懂財務精通技術的專業(yè)人才，以推動財務管理信息化的發(fā)展。

（五）戰(zhàn)略規(guī)劃和信息化建設需求不一致

財務戰(zhàn)略規(guī)劃通常是基于長期發(fā)展目標制定的，考慮了企業(yè)的財務目標、風險承受能力、市場競爭等因素。而財務信息化建設，更關注短期的技術需求和實施過程，缺乏與財務戰(zhàn)略規(guī)劃的緊密銜接。財務信息化建設需要充分考慮企業(yè)的業(yè)務需求和流程，系統(tǒng)的規(guī)劃和設計。

一些情況下，企業(yè)盲目追求技術先進性，忽視了對業(yè)務流程的深入理解和分析。導致了在實際應用中出現了不適應實際業(yè)務的問題，使得財務信息化建設無法真正發(fā)揮應有的效益。

四、財務信息化建設的措施

（一）規(guī)范財務信息化建設工作

為了確保財務信息化管理的高效運行，需制定明確的標準，降低由于人為操作不當而帶來的不利影響。借助一套核心的財務管理信息化體系，充分發(fā)揮信息化技術的潛力，達成自動化的任務，減輕重復性勞動，提高信息處理效率，獲得更加精準、準確的財務信息。企業(yè)根據發(fā)展目標和業(yè)務水平，合理地應用多種不同類型的資源，達成財務管理的數字化目標，推動企業(yè)的商業(yè)和金融整合的改革和提高。

（二）集成優(yōu)化財務信息化系統(tǒng)

財務信息化建設需遵守行業(yè)規(guī)范和準則，強化財務信息系統(tǒng)與生產、供應、銷售等不同業(yè)務模塊的互動，實現信息和資源的共享，確保數據能夠及時而準確地傳輸。為確保信息化建設的有序和高效，企業(yè)需要集成和優(yōu)化各個子系統(tǒng)，包括但不限于財務核算系統(tǒng)、全面預算系統(tǒng)、資金系統(tǒng)和費用控制系統(tǒng)。系統(tǒng)整合能更好地協調人力、資產和資金等多方資源，進而為內部控制、預算編制、資金調配以及成本優(yōu)化等多個方面提供有力的數據支持。

通過綜合和多角度的管理，企業(yè)可以提高財務管理的整體水平，充分挖掘和利用信息資源的內在價值。有助于企業(yè)適應不斷變化的市場環(huán)境，持續(xù)推動信息化創(chuàng)新和改革。

（三）打造專業(yè)人才培養(yǎng)機制

財務信息化建設中，人才是重要的推動力。企業(yè)應充分關注人才培養(yǎng)，并建立專門的人才培養(yǎng)機制。組織內部財務管理人員參與學習，提升他們的專業(yè)素養(yǎng)，確保具備財務管理相關知識，熟練運用信息化技術，對業(yè)務管理、經營管理等方面有一定了解，增強財務管理人員的整體實力。企業(yè)需要加大人才引進的力度，吸納更多具有全面能力的專業(yè)人士來投身于財務信息化的發(fā)展，進一步提高財務信息化建設質量，以此來有效地推動財務管理的運行。制定完善的獎懲制度，對于表現突出的人員給予獎賞，利用他們的示范引領效應，為企業(yè)的健康長遠發(fā)展貢獻力量，滿足企業(yè)轉型升級的需求。

（四）增強財務信息化風險管控

執(zhí)行財務信息化的建設過程中，企業(yè)需思考可能出現的各種風險，運用恰當的方法來預防和控制這些風險，保證預防和控制的任務能夠順利地執(zhí)行。技術與法律兩個層面的風險管理都是必要的。

企業(yè)要依據相關規(guī)定，增強現有的風險控制系統(tǒng)，從多個視角進行財務風險管理，最大限度地減少財務信息化建設的風險。樹立安全防范意識，積極掌握信息化技術，提高財務信息化管理的安全性。在安全意識和財務風險意識的指導下，構建完善的管理體系，提升財務工作的效率。

企業(yè)還需要完成財務數據的收集和整理等任務，對財務信息化進行統(tǒng)一管理。通過互聯網平臺提供信息傳輸渠道，確保財務管理中心及時傳輸財務資源，為工作提供依據。要合理運用財務管理資源，保持穩(wěn)定的資金周轉，提升財務信息化程度，有序推進信息化管理工作，全面控制財務信息化風險。

結語

目前，大量企業(yè)已進入財務信息化轉型升級的重要時期。這是一個涉及技術、戰(zhàn)略、流程的全面整合過程。加強對業(yè)務與財務的整合、提升財務信息化的建設質量是變革的關鍵。這關系到企業(yè)的經濟效益和未來發(fā)展。高質量的財務信息化建設為企業(yè)提供實時、準確的財務數據，幫助管理層明晰了解企業(yè)的運營狀況，從而做出合理的策略決策。通過財務信息化建設，企業(yè)意識到其運營發(fā)展的短板，及時調整策略，防止?jié)撛诘娘L險。優(yōu)化實現資源的最大化利用，提高運營效率，確保企業(yè)在市場中具有競爭力，提升管理效率，實現企業(yè)發(fā)展目標。專業(yè)人士尤為重要，他們是財務與業(yè)務、技術與實踐的橋梁，確保每個環(huán)節(jié)嚴格執(zhí)行，確保商務與金融領域的任務有效、高效進行。