企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的集中核算問題和對(duì)策研究

嚴(yán)麗紅 山西運(yùn)城農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)貿(mào)管理系

引言

在當(dāng)今新時(shí)代的發(fā)展背景下，企業(yè)為了適應(yīng)不斷變化的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境，必須根據(jù)市場(chǎng)情況和實(shí)際發(fā)展需要，對(duì)其經(jīng)營(yíng)管理體系進(jìn)行精心優(yōu)化和調(diào)整。在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理領(lǐng)域，合理采用集中核算管理模式不僅能提高財(cái)務(wù)管理工作的科學(xué)性，還能降低員工對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行準(zhǔn)確判斷的難度。因此，將集中核算納入企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系的優(yōu)化工作中，已經(jīng)成為提升企業(yè)整體管理安全性的必要措施。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中集中核算的價(jià)值

（一）提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的效率

在經(jīng)濟(jì)全球化的大背景下，企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈，與財(cái)務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)量不斷增長(zhǎng)，財(cái)會(huì)管理工作也越發(fā)復(fù)雜，若使用傳統(tǒng)分散式的財(cái)務(wù)管理模式，不僅會(huì)提高財(cái)會(huì)管理工作的復(fù)雜性，還會(huì)消耗大量的人力、物力與時(shí)間資源，增加企業(yè)管理工作的整體成本。為解決上述問題，企業(yè)在日常運(yùn)營(yíng)管理過程中，可以將集中核算融入到企業(yè)財(cái)會(huì)管理工作當(dāng)中，構(gòu)建集中式的管理模式，在完善企業(yè)財(cái)會(huì)管控體系的基礎(chǔ)上，提升資金管理工作的有效性。相較于傳統(tǒng)分散式的財(cái)務(wù)管理模式，集中核算模式的應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)會(huì)工作進(jìn)展的有效監(jiān)督，便于工作人員系統(tǒng)性地了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的財(cái)會(huì)信息，在提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理效率的同時(shí)，為業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利進(jìn)行提供支持。

（二）降低財(cái)務(wù)管控工作成本

將集中核算融入到當(dāng)前的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)會(huì)工作進(jìn)程的實(shí)時(shí)監(jiān)管，還能有效掌握財(cái)務(wù)成本管理。以報(bào)銷流程為例，傳統(tǒng)的報(bào)銷方式通常需要員工攜帶時(shí)效性的票據(jù)到各部門核實(shí)，然后由企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)算中心進(jìn)行報(bào)銷處理。這種煩瑣復(fù)雜的過程耗費(fèi)了大量人力資源和時(shí)間成本，降低了審核工作的效率，特別是在金額較大的流動(dòng)資金審核工作中更為明顯。

為避免上述問題，可以將集中核算方法引入企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中。通過使用電子表單替代傳統(tǒng)紙質(zhì)票據(jù)，并利用信息技術(shù)進(jìn)行票據(jù)傳輸、核實(shí)和整合，不僅提高了報(bào)銷流程的效率，還促進(jìn)了企業(yè)各業(yè)務(wù)單位辦公工作的集中化。這為企業(yè)資金管理和成本控制奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[1]。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中集中核算存在的問題

（一）工作人員對(duì)集中核算的認(rèn)識(shí)不足

在將集中核算融入企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作后，企業(yè)會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理人員的職能發(fā)生了一定的變化，會(huì)計(jì)核算工作由新成立的會(huì)計(jì)核算中心成員負(fù)責(zé)。但在實(shí)際的會(huì)計(jì)核算中心工作過程中，受工作人員對(duì)集中核算認(rèn)識(shí)不夠深入、部門成員與其他部門之間的交集僅限于會(huì)計(jì)報(bào)表申請(qǐng)與資金使用申請(qǐng)等因素的影響，會(huì)計(jì)核算中心成員無法在實(shí)際工作過程中全局掌控企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理的細(xì)節(jié)，這一情況的出現(xiàn)，降低了會(huì)計(jì)監(jiān)督管理工作的有效性。

（二）原始單據(jù)結(jié)構(gòu)化處理難度較大

在信息化時(shí)代背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作也朝著現(xiàn)代化、信息化的方向發(fā)展。具體來說，當(dāng)前大部分企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中審核工作在開展過程中，利用會(huì)計(jì)審計(jì)系統(tǒng)代替了原始的人工審核模式，完成了原始單據(jù)的審核工作。一般情況下，會(huì)計(jì)審核系統(tǒng)可以完成多數(shù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)提取分析，并生成會(huì)計(jì)報(bào)表，為后續(xù)會(huì)計(jì)審核工作與業(yè)務(wù)單據(jù)分析工作的開展打下良好的基礎(chǔ)。但需要注意的是，在信息化會(huì)計(jì)審核平臺(tái)應(yīng)用過程中，平臺(tái)需要對(duì)單據(jù)的原始結(jié)構(gòu)進(jìn)行處理，若單據(jù)原始結(jié)構(gòu)處理工作存在問題，那么后續(xù)數(shù)據(jù)分析填寫工作質(zhì)量將無法得到保障。一般情況下，企業(yè)將原始單據(jù)傳輸?shù)叫畔⒒瘯?huì)計(jì)審核平臺(tái)的方式是利用掃描圖像的方式，這種方式獲取的數(shù)據(jù)信息并非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)信息，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)平臺(tái)無法自動(dòng)從該圖像的信息中獲取數(shù)據(jù)，這在一定程度上增加了工作人員處理原始單據(jù)的工作量，降低了集中核算工作的落實(shí)效率[2]。

（三）會(huì)計(jì)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)聯(lián)系不緊密

盡管當(dāng)前大部分企業(yè)構(gòu)建了專門的財(cái)會(huì)系統(tǒng)，但在實(shí)際集中核算體系運(yùn)轉(zhuǎn)過程中，由于業(yè)務(wù)系統(tǒng)與會(huì)計(jì)系統(tǒng)并未直接相連，會(huì)計(jì)系統(tǒng)需要先利用特定手段，將存儲(chǔ)在相應(yīng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)數(shù)據(jù)，轉(zhuǎn)移到會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，然后對(duì)信息進(jìn)行處理分析。在實(shí)際應(yīng)用過程中，可以將會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息聯(lián)系，但兩個(gè)系統(tǒng)之間的聯(lián)系并不緊密，容易出現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理裂口、不統(tǒng)一而導(dǎo)致數(shù)據(jù)在提取、審核等工作中無法順利對(duì)應(yīng)等問題，上述問題的存在不僅增加了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的難度，還對(duì)企業(yè)集中核算工作的順利落實(shí)造成了阻礙。

（四）沒有構(gòu)建專門的集中核算制度體系

根據(jù)實(shí)際調(diào)查結(jié)果顯示，現(xiàn)階段我國(guó)大部分企業(yè)的會(huì)計(jì)核算中心成立時(shí)間較短，且未建立專門的集中核算制度，這導(dǎo)致了財(cái)會(huì)集中核算模式難以有效實(shí)施。同時(shí)，會(huì)計(jì)核算人員也未能及時(shí)調(diào)整其職能，未充分融入到業(yè)務(wù)發(fā)展中，未能對(duì)財(cái)會(huì)集中核算工作進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。此外，企業(yè)的集中財(cái)會(huì)核算制度仍不夠完善，這導(dǎo)致企業(yè)財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范性不足，影響了資金的高效運(yùn)用，不利于企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。

三、解決企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)集中核算問題的方法

（一）加強(qiáng)工作人員對(duì)集中核算的認(rèn)識(shí)

會(huì)計(jì)核算中心的日常工作不僅僅包括企業(yè)正常業(yè)務(wù)活動(dòng)中的資金支付與會(huì)計(jì)核算，還需要通過加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行信息控制的方式，提升財(cái)務(wù)管理工作的有效性。為保證集中核算工作的價(jià)值能夠在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中得到充分發(fā)揮，首先，會(huì)計(jì)核算中心的工作人員需要充分認(rèn)識(shí)到集中核算工作的必要性，并以此為基礎(chǔ)加快會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作從傳統(tǒng)的核算型向管理型轉(zhuǎn)變。其次，會(huì)計(jì)核算中心的工作人員需要加強(qiáng)與其他部門之間的溝通聯(lián)系，提升企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的可靠性。具體來說，在信息化時(shí)代背景下，企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作并不是一項(xiàng)獨(dú)立的工作，而是與其他部門之間有著極為密切聯(lián)系的工作。例如，企業(yè)市場(chǎng)部一年度取得的總經(jīng)濟(jì)效益、行政部在一年度支出的資金都是當(dāng)前會(huì)計(jì)核算中心核算企業(yè)年度整體收益的主要組成部分之一，在開展會(huì)計(jì)核算工作時(shí)，會(huì)計(jì)核算中心的工作人員需要強(qiáng)化與其他部門之間的聯(lián)系，通過收集其他部門業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)的方式為集中核算工作的開展提供可靠的數(shù)據(jù)支持。最后，為實(shí)現(xiàn)預(yù)算資金支付的有效管控，會(huì)計(jì)核算中心需要在收到各部門支付申請(qǐng)后對(duì)申請(qǐng)項(xiàng)目的具體內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)分析，在確定信息真實(shí)性、支付申請(qǐng)可行性后，劃撥資金，然后加強(qiáng)對(duì)資金去向、使用情況等信息的跟蹤檢查，在提升資金使用效率的同時(shí)，為集中核算工作的高質(zhì)量發(fā)展提供支持[3]。

（二）普及圖文識(shí)別、電子票據(jù)技術(shù)

在信息化時(shí)代背景下，集中核算模式的應(yīng)用能夠有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)資源的利用率，具體來說，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的集中核算體系本質(zhì)是利用信息技術(shù)，構(gòu)建滿足企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理需要的數(shù)據(jù)共享與在線辦公系統(tǒng)，提升會(huì)計(jì)核算工作的信息化程度，節(jié)約相應(yīng)信息的搜集分析時(shí)間。為解決這一系統(tǒng)在應(yīng)用過程中需要消耗大量時(shí)間對(duì)原始票據(jù)進(jìn)行結(jié)構(gòu)化處理的情況，在當(dāng)前的集中核算模式應(yīng)用過程中，企業(yè)可以將圖文識(shí)別技術(shù)、電子票據(jù)技術(shù)融入到會(huì)計(jì)審核系統(tǒng)當(dāng)中，確保原始票據(jù)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析過程中具備合適的數(shù)據(jù)格式，降低數(shù)據(jù)處理分析的難度。

在原始票據(jù)數(shù)據(jù)處理工作中應(yīng)用圖文識(shí)別技術(shù)，可以有效代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人眼會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理模式，在實(shí)際的票據(jù)處理過程中，這一技術(shù)可以對(duì)影印得到的各類票據(jù)進(jìn)行圖像化處理，并識(shí)別票據(jù)所代表的業(yè)務(wù)內(nèi)容后，對(duì)相應(yīng)信息進(jìn)行提取處理。但需要注意的是，對(duì)于一些手寫單據(jù)來說，受不同單據(jù)填寫人書寫習(xí)慣不同的影響，圖文識(shí)別技術(shù)的作用無法得到有效的發(fā)揮。若仍沿用圖文識(shí)別技術(shù)對(duì)這類票據(jù)進(jìn)行處理，那么企業(yè)需要為這一技術(shù)提供新的數(shù)據(jù)包，這種情況的出現(xiàn)在一定程度上增加了企業(yè)票據(jù)數(shù)據(jù)處理工作中投入的開發(fā)運(yùn)維成本。現(xiàn)階段，部分企業(yè)為切實(shí)解決上述問題，會(huì)出現(xiàn)將手工單據(jù)影印識(shí)別工作外包給其他企業(yè)，由其他企業(yè)將其轉(zhuǎn)變?yōu)榻Y(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)后，傳輸?shù)狡髽I(yè)會(huì)計(jì)審計(jì)系統(tǒng)中，提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核工作的集中性與高效性。但需要注意的是，上述外包模式的應(yīng)用盡管可以有效解決企業(yè)票據(jù)結(jié)構(gòu)化處理問題，但票據(jù)的安全性無法得到有效的保障。此時(shí)，企業(yè)可以降低電子票據(jù)技術(shù)融入到自身的票據(jù)管理工作中，用本身具有良好結(jié)構(gòu)性的電子票據(jù)代替?zhèn)鹘y(tǒng)紙質(zhì)票據(jù)，在提升票據(jù)分析處理效率的同時(shí)，為集中核算模式的順利落實(shí)，企業(yè)整體管控工作的信息化發(fā)展提供助力[4]。

（三）優(yōu)化會(huì)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入端

為打破業(yè)務(wù)系統(tǒng)與會(huì)計(jì)系統(tǒng)之間的壁壘，加強(qiáng)兩個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性，企業(yè)可以在明確集中核算模式工作要求的基礎(chǔ)上，重構(gòu)系統(tǒng)信息輸入端，在降低系統(tǒng)數(shù)據(jù)調(diào)用工作難度的同時(shí)，提升數(shù)據(jù)的利用價(jià)值。

1.橫向?qū)用?/p>

在構(gòu)建會(huì)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入端的過程中，企業(yè)需要先細(xì)化會(huì)計(jì)集中核算單位的信息，并按照信息的具體特征，將核算對(duì)象分為不同的作業(yè)區(qū)域，提升后續(xù)財(cái)務(wù)整合分析工作的精細(xì)度，滿足企業(yè)對(duì)于財(cái)會(huì)信息的實(shí)際需要。具體來說，在構(gòu)建會(huì)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入端的過程中，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息核算是以法人單位為基本單位，這種過于寬泛的財(cái)會(huì)信息核算單位，無法滿足當(dāng)前企業(yè)對(duì)財(cái)會(huì)信息精細(xì)化考核激勵(lì)的要求。為解決上述問題，企業(yè)在優(yōu)化會(huì)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入端的過程中需要對(duì)會(huì)計(jì)核算單位進(jìn)行歸集管理，使之具有最小的顆粒度，并從橫向?qū)用嫔蠈?duì)多個(gè)同類業(yè)務(wù)進(jìn)行層級(jí)細(xì)化處理，保證在后續(xù)財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)處理過程中，這些層級(jí)可以與會(huì)計(jì)集中核算系統(tǒng)準(zhǔn)確對(duì)接。

2.縱向?qū)用?/p>

當(dāng)前大部分企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的集中核算管理系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用過程中，主要通過對(duì)原始單據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行追蹤處理的方式完成信息的收集管理工作，這一管理模式無法貫穿整個(gè)業(yè)務(wù)過程，降低了業(yè)務(wù)財(cái)會(huì)管理工作的可靠性。現(xiàn)階段，為進(jìn)一步強(qiáng)化集中核算管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)穿透能力，企業(yè)需要在優(yōu)化會(huì)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入端的過程中，持續(xù)細(xì)化業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的顆粒度，提升數(shù)據(jù)分析處理工作的精細(xì)化水平。以銷售業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理工作為例，在構(gòu)建以事件驅(qū)動(dòng)系統(tǒng)為基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)活動(dòng)集中核算平臺(tái)時(shí)，企業(yè)需要為銷售業(yè)務(wù)設(shè)置連續(xù)的編號(hào)，并以編號(hào)為基礎(chǔ)編制信息化的業(yè)務(wù)報(bào)表。然后在銷售業(yè)務(wù)推進(jìn)過程中，工作人員可以以系統(tǒng)設(shè)定的報(bào)表為基礎(chǔ)，開展銷售發(fā)票的填寫工作，這種不需要用手工填寫的銷售發(fā)票，不僅保證了發(fā)票數(shù)據(jù)擁有良好的結(jié)構(gòu)化特征，降低后續(xù)數(shù)據(jù)采集分析工作的難度，還提升了數(shù)據(jù)信息記錄傳輸?shù)谋憬菪裕瑸樨?cái)會(huì)數(shù)據(jù)集中核算工作的有序推進(jìn)提供了支持[5]。

（四）構(gòu)建專門的集中核算制度體系

規(guī)范化的集中核算制度體系，可以為當(dāng)前企業(yè)財(cái)會(huì)集中核算工作的有序開展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。現(xiàn)階段，為推進(jìn)企業(yè)財(cái)會(huì)核算工作朝著規(guī)范化、制度化的方向發(fā)展，首先，企業(yè)需要結(jié)合我國(guó)現(xiàn)有的財(cái)會(huì)法律規(guī)范對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)內(nèi)控機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，及時(shí)刪除不合時(shí)宜、不符合當(dāng)前企業(yè)財(cái)會(huì)工作需要的制度規(guī)范，提升制度體系的合理性。其次，企業(yè)需要以自身會(huì)計(jì)核算中心的性質(zhì)、管理要求、資金流向等內(nèi)容為基礎(chǔ)，完善企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)會(huì)管理制度，在此過程中，企業(yè)需要建立相應(yīng)的財(cái)會(huì)審批機(jī)制，完善審批程序，強(qiáng)化制度體系對(duì)權(quán)責(zé)管控的能量。最后，企業(yè)需要對(duì)財(cái)會(huì)監(jiān)督機(jī)制加以完善，確保在后續(xù)財(cái)會(huì)管理過程中能夠?qū)崿F(xiàn)每一筆支出的事前審核、事中管理、事后跟蹤，在降低當(dāng)前企業(yè)財(cái)會(huì)集中管理工作難度、切實(shí)降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)概率的基礎(chǔ)上，為企業(yè)綜合效益的穩(wěn)定增長(zhǎng)創(chuàng)造良好的環(huán)境條件。

結(jié)語

綜上所述，本文對(duì)當(dāng)前我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中存在的集中核算問題進(jìn)行了深入的分析和討論，涵蓋了管理模式實(shí)施時(shí)間短、員工對(duì)該模式理解不足等因素對(duì)其產(chǎn)生的影響。經(jīng)過研究發(fā)現(xiàn)，集中核算模式的應(yīng)用并未如預(yù)期地在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中產(chǎn)生令人滿意的效果，甚至可能對(duì)正常財(cái)務(wù)管理工作造成一定的障礙。為了切實(shí)解決上述問題，本文提出了一系列措施，包括加強(qiáng)員工對(duì)集中核算的認(rèn)知，推廣圖文識(shí)別和電子票據(jù)技術(shù)，優(yōu)化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入端，以及構(gòu)建專門的集中核算制度體系等。通過這些措施，旨在推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，提高運(yùn)營(yíng)管理水平，確保資金的高效利用。