企業財務會計中的集中核算問題和對策研究

嚴麗紅 山西運城農業職業技術學院經貿管理系

引言

在當今新時代的發展背景下，企業為了適應不斷變化的社會經濟環境，必須根據市場情況和實際發展需要，對其經營管理體系進行精心優化和調整。在企業財務會計管理領域，合理采用集中核算管理模式不僅能提高財務管理工作的科學性，還能降低員工對企業財務信息進行準確判斷的難度。因此，將集中核算納入企業財務會計體系的優化工作中，已經成為提升企業整體管理安全性的必要措施。

一、企業財務會計中集中核算的價值

（一）提升財務會計工作的效率

在經濟全球化的大背景下，企業市場競爭越發激烈，與財務相關的業務數量不斷增長，財會管理工作也越發復雜，若使用傳統分散式的財務管理模式，不僅會提高財會管理工作的復雜性，還會消耗大量的人力、物力與時間資源，增加企業管理工作的整體成本。為解決上述問題，企業在日常運營管理過程中，可以將集中核算融入到企業財會管理工作當中，構建集中式的管理模式，在完善企業財會管控體系的基礎上，提升資金管理工作的有效性。相較于傳統分散式的財務管理模式，集中核算模式的應用能夠實現財會工作進展的有效監督，便于工作人員系統性地了解與業務相關的財會信息，在提高企業財會管理效率的同時，為業務活動的順利進行提供支持。

（二）降低財務管控工作成本

將集中核算融入到當前的企業財務會計管理工作中，不僅能夠實現財會工作進程的實時監管，還能有效掌握財務成本管理。以報銷流程為例，傳統的報銷方式通常需要員工攜帶時效性的票據到各部門核實，然后由企業財務結算中心進行報銷處理。這種煩瑣復雜的過程耗費了大量人力資源和時間成本，降低了審核工作的效率，特別是在金額較大的流動資金審核工作中更為明顯。

為避免上述問題，可以將集中核算方法引入企業財務會計管理中。通過使用電子表單替代傳統紙質票據，并利用信息技術進行票據傳輸、核實和整合，不僅提高了報銷流程的效率，還促進了企業各業務單位辦公工作的集中化。這為企業資金管理和成本控制奠定了堅實的基礎[1]。

二、企業財務會計中集中核算存在的問題

（一）工作人員對集中核算的認識不足

在將集中核算融入企業財務會計管理工作后，企業會計與財務管理人員的職能發生了一定的變化，會計核算工作由新成立的會計核算中心成員負責。但在實際的會計核算中心工作過程中，受工作人員對集中核算認識不夠深入、部門成員與其他部門之間的交集僅限于會計報表申請與資金使用申請等因素的影響，會計核算中心成員無法在實際工作過程中全局掌控企業財務運營管理的細節，這一情況的出現，降低了會計監督管理工作的有效性。

（二）原始單據結構化處理難度較大

在信息化時代背景下，企業財務會計工作也朝著現代化、信息化的方向發展。具體來說，當前大部分企業財務會計集中審核工作在開展過程中，利用會計審計系統代替了原始的人工審核模式，完成了原始單據的審核工作。一般情況下，會計審核系統可以完成多數業務數據的自動提取分析，并生成會計報表，為后續會計審核工作與業務單據分析工作的開展打下良好的基礎。但需要注意的是，在信息化會計審核平臺應用過程中，平臺需要對單據的原始結構進行處理，若單據原始結構處理工作存在問題，那么后續數據分析填寫工作質量將無法得到保障。一般情況下，企業將原始單據傳輸到信息化會計審核平臺的方式是利用掃描圖像的方式，這種方式獲取的數據信息并非結構性數據信息，會計信息系統平臺無法自動從該圖像的信息中獲取數據，這在一定程度上增加了工作人員處理原始單據的工作量，降低了集中核算工作的落實效率[2]。

（三）會計系統、業務系統數據聯系不緊密

盡管當前大部分企業構建了專門的財會系統，但在實際集中核算體系運轉過程中，由于業務系統與會計系統并未直接相連，會計系統需要先利用特定手段，將存儲在相應業務系統中的各項業務活動數據，轉移到會計系統中，然后對信息進行處理分析。在實際應用過程中，可以將會計業務系統的數據信息聯系，但兩個系統之間的聯系并不緊密，容易出現會計數據處理裂口、不統一而導致數據在提取、審核等工作中無法順利對應等問題，上述問題的存在不僅增加了財務會計管理工作的難度，還對企業集中核算工作的順利落實造成了阻礙。

（四）沒有構建專門的集中核算制度體系

根據實際調查結果顯示，現階段我國大部分企業的會計核算中心成立時間較短，且未建立專門的集中核算制度，這導致了財會集中核算模式難以有效實施。同時，會計核算人員也未能及時調整其職能，未充分融入到業務發展中，未能對財會集中核算工作進行適當的調整。此外，企業的集中財會核算制度仍不夠完善，這導致企業財會基礎工作的規范性不足，影響了資金的高效運用，不利于企業的高質量發展。

三、解決企業財務會計集中核算問題的方法

（一）加強工作人員對集中核算的認識

會計核算中心的日常工作不僅僅包括企業正常業務活動中的資金支付與會計核算，還需要通過加強預算執行信息控制的方式，提升財務管理工作的有效性。為保證集中核算工作的價值能夠在企業財務會計工作中得到充分發揮，首先，會計核算中心的工作人員需要充分認識到集中核算工作的必要性，并以此為基礎加快會計職能的轉變，推動企業財務會計管理工作從傳統的核算型向管理型轉變。其次，會計核算中心的工作人員需要加強與其他部門之間的溝通聯系，提升企業財務會計管理工作的可靠性。具體來說，在信息化時代背景下，企業的會計核算工作并不是一項獨立的工作，而是與其他部門之間有著極為密切聯系的工作。例如，企業市場部一年度取得的總經濟效益、行政部在一年度支出的資金都是當前會計核算中心核算企業年度整體收益的主要組成部分之一，在開展會計核算工作時，會計核算中心的工作人員需要強化與其他部門之間的聯系，通過收集其他部門業績數據的方式為集中核算工作的開展提供可靠的數據支持。最后，為實現預算資金支付的有效管控，會計核算中心需要在收到各部門支付申請后對申請項目的具體內容進行詳細分析，在確定信息真實性、支付申請可行性后，劃撥資金，然后加強對資金去向、使用情況等信息的跟蹤檢查，在提升資金使用效率的同時，為集中核算工作的高質量發展提供支持[3]。

（二）普及圖文識別、電子票據技術

在信息化時代背景下，集中核算模式的應用能夠有效提升企業財務資源的利用率，具體來說，財務會計工作中的集中核算體系本質是利用信息技術，構建滿足企業財務會計管理需要的數據共享與在線辦公系統，提升會計核算工作的信息化程度，節約相應信息的搜集分析時間。為解決這一系統在應用過程中需要消耗大量時間對原始票據進行結構化處理的情況，在當前的集中核算模式應用過程中，企業可以將圖文識別技術、電子票據技術融入到會計審核系統當中，確保原始票據在財務會計分析過程中具備合適的數據格式，降低數據處理分析的難度。

在原始票據數據處理工作中應用圖文識別技術，可以有效代替傳統的人眼會計數據處理模式，在實際的票據處理過程中，這一技術可以對影印得到的各類票據進行圖像化處理，并識別票據所代表的業務內容后，對相應信息進行提取處理。但需要注意的是，對于一些手寫單據來說，受不同單據填寫人書寫習慣不同的影響，圖文識別技術的作用無法得到有效的發揮。若仍沿用圖文識別技術對這類票據進行處理，那么企業需要為這一技術提供新的數據包，這種情況的出現在一定程度上增加了企業票據數據處理工作中投入的開發運維成本。現階段，部分企業為切實解決上述問題，會出現將手工單據影印識別工作外包給其他企業，由其他企業將其轉變為結構化數據后，傳輸到企業會計審計系統中，提升財務會計審核工作的集中性與高效性。但需要注意的是，上述外包模式的應用盡管可以有效解決企業票據結構化處理問題，但票據的安全性無法得到有效的保障。此時，企業可以降低電子票據技術融入到自身的票據管理工作中，用本身具有良好結構性的電子票據代替傳統紙質票據，在提升票據分析處理效率的同時，為集中核算模式的順利落實，企業整體管控工作的信息化發展提供助力[4]。

（三）優化會計系統數據輸入端

為打破業務系統與會計系統之間的壁壘，加強兩個系統數據的關聯性，企業可以在明確集中核算模式工作要求的基礎上，重構系統信息輸入端，在降低系統數據調用工作難度的同時，提升數據的利用價值。

1.橫向層面

在構建會計系統數據輸入端的過程中，企業需要先細化會計集中核算單位的信息，并按照信息的具體特征，將核算對象分為不同的作業區域，提升后續財務整合分析工作的精細度，滿足企業對于財會信息的實際需要。具體來說，在構建會計系統數據輸入端的過程中，傳統會計信息核算是以法人單位為基本單位，這種過于寬泛的財會信息核算單位，無法滿足當前企業對財會信息精細化考核激勵的要求。為解決上述問題，企業在優化會計系統數據輸入端的過程中需要對會計核算單位進行歸集管理，使之具有最小的顆粒度，并從橫向層面上對多個同類業務進行層級細化處理，保證在后續財會數據處理過程中，這些層級可以與會計集中核算系統準確對接。

2.縱向層面

當前大部分企業財務會計的集中核算管理系統在實際應用過程中，主要通過對原始單據數據進行追蹤處理的方式完成信息的收集管理工作，這一管理模式無法貫穿整個業務過程，降低了業務財會管理工作的可靠性。現階段，為進一步強化集中核算管理系統的業務穿透能力，企業需要在優化會計系統數據輸入端的過程中，持續細化業務數據的顆粒度，提升數據分析處理工作的精細化水平。以銷售業務的數據處理工作為例，在構建以事件驅動系統為基礎的業務活動集中核算平臺時，企業需要為銷售業務設置連續的編號，并以編號為基礎編制信息化的業務報表。然后在銷售業務推進過程中，工作人員可以以系統設定的報表為基礎，開展銷售發票的填寫工作，這種不需要用手工填寫的銷售發票，不僅保證了發票數據擁有良好的結構化特征，降低后續數據采集分析工作的難度，還提升了數據信息記錄傳輸的便捷性，為財會數據集中核算工作的有序推進提供了支持[5]。

（四）構建專門的集中核算制度體系

規范化的集中核算制度體系，可以為當前企業財會集中核算工作的有序開展打下堅實的基礎。現階段，為推進企業財會核算工作朝著規范化、制度化的方向發展，首先，企業需要結合我國現有的財會法律規范對企業財會內控機制進行優化調整，及時刪除不合時宜、不符合當前企業財會工作需要的制度規范，提升制度體系的合理性。其次，企業需要以自身會計核算中心的性質、管理要求、資金流向等內容為基礎，完善企業現有的財會管理制度，在此過程中，企業需要建立相應的財會審批機制，完善審批程序，強化制度體系對權責管控的能量。最后，企業需要對財會監督機制加以完善，確保在后續財會管理過程中能夠實現每一筆支出的事前審核、事中管理、事后跟蹤，在降低當前企業財會集中管理工作難度、切實降低財務風險的出現概率的基礎上，為企業綜合效益的穩定增長創造良好的環境條件。

結語

綜上所述，本文對當前我國企業財務會計中存在的集中核算問題進行了深入的分析和討論，涵蓋了管理模式實施時間短、員工對該模式理解不足等因素對其產生的影響。經過研究發現，集中核算模式的應用并未如預期地在企業財務管理中產生令人滿意的效果，甚至可能對正常財務管理工作造成一定的障礙。為了切實解決上述問題，本文提出了一系列措施，包括加強員工對集中核算的認知，推廣圖文識別和電子票據技術，優化會計系統的數據輸入端，以及構建專門的集中核算制度體系等。通過這些措施，旨在推動企業實現可持續發展，提高運營管理水平，確保資金的高效利用。