盧 婧
(廈門弘愛婦產(chǎn)醫(yī)院有限公司,廈門 361000)
2023 年是全面貫徹落實黨的二十大精神的開局之年,深化醫(yī)改要全面貫徹落實黨的二十大精神,以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,牢牢把握中國式現(xiàn)代化的主要特征和重大原則,準確把握深化醫(yī)改所處的高質量發(fā)展的新階段、新要求,堅持“一個中心”,即以人民健康為中心;用好“一個抓手”,即促進“三醫(yī)”協(xié)同發(fā)展和治理;突出“一個重點”,即深化以公益性為導向的公立醫(yī)院改革,不斷將深化醫(yī)改向縱深推進。隨著新醫(yī)改的政策不斷深入,作為民營醫(yī)院,若想在新的政策環(huán)境下生存下去,必須由過去傳統(tǒng)模式下的粗放式管理轉向更為全面的精細化管控,全面提升內部管理水平降低成本已成當務之急。在這一基礎上,業(yè)財融合作為民營醫(yī)院新型的管理要求和模式,必定成為民營醫(yī)院實現(xiàn)精細化改革的重要舉措。業(yè)財融合模式突破了傳統(tǒng)模式下醫(yī)院內部在管理路徑上業(yè)務與財務互相分離的思路,將業(yè)務與財務實現(xiàn)有機融合,全面提升醫(yī)院的經(jīng)營管理質量和效益[1]。
首先,大部分民營醫(yī)院制定的流程都是自開業(yè)以來一直沿用至今的,多數(shù)流程制度已經(jīng)不適用當下的經(jīng)營環(huán)境。但大部分管理層認為,若流程制度不影響利潤,就不需要進行流程制度優(yōu)化,進而使部分舊流程在執(zhí)行新業(yè)務時出現(xiàn)不合理的情況,容易促使員工發(fā)生腐敗現(xiàn)象。其次,部分民營醫(yī)院對標準化流程重要性認識不足,因此沒有投入足夠的人力和物力去制定和實施標準化流程,這種情況可能導致醫(yī)院工作效率低下,嚴重可能出現(xiàn)醫(yī)療事故。有些民營醫(yī)院認識到了標準化流程的重要性,但是缺乏專業(yè)的管理人才,無法制定和完善標準化流程,民營醫(yī)院的標準化流程制定需要專業(yè)的管理人員根據(jù)醫(yī)院的實際情況進行設計,確保流程的科學性和合理性。
通常民營醫(yī)院更重視業(yè)務部門,由于財務部門自身特點,相比其他部門很難給醫(yī)院帶來直接明顯的經(jīng)濟利益,得不到應有的重視。因此,在有限的資金配置下,培訓財務人員專業(yè)性的資金往往被其他部門占用。部分民營醫(yī)院的財務管理人員可能存在專業(yè)知識匱乏、缺乏分析能力等問題,這使得他們在處理復雜的財務問題時往往捉襟見肘,無法提供有效的解決方案。此外,部分民營醫(yī)院由于自身的原因,無法吸引專業(yè)素養(yǎng)很高的財務人員。由于民營資本的限制,其在資金規(guī)模、薪資待遇、培訓機會等方面可能無法與大多數(shù)公立醫(yī)院相比,這使得民營醫(yī)院在吸引和培養(yǎng)專業(yè)的財務管理人員方面存在困難。縱然即使有資金給醫(yī)院內的財務人員培訓專業(yè)素養(yǎng),但多數(shù)財務人員已經(jīng)適應了原有的工作方式,限于專業(yè)局限性的影響,在不影響自身利益的情況下,不愿提高自己的專業(yè)素養(yǎng),接觸新知識。
大部分民營醫(yī)院信息化建設主要是醫(yī)療信息系統(tǒng),以滿足患者掛號、收費、電子病歷及出入院管理為目的,其他諸如醫(yī)院管理信息系統(tǒng)、醫(yī)療質量評價和控制系統(tǒng)、PACS 系統(tǒng)、互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療等信息化建設,大部分民營醫(yī)院還未建成[2]。購買和維護醫(yī)療信息技術系統(tǒng)需要昂貴的投資,包括硬件、軟件、人員培訓和系統(tǒng)維護費用,并且投資信息化設備的投資回收期都比較長,民營醫(yī)院管理層一般都關注短期內的經(jīng)濟收益,認為信息化項目的長期回報不值得短期內的高成本,這就導致民營醫(yī)院更多地依賴人工服務來彌補信息系統(tǒng)不足帶來的經(jīng)營管理問題,進而增加了這些民營醫(yī)院的運營管理成本。此外,醫(yī)院信息化不足可能不利于醫(yī)院的管理和發(fā)展。由于缺乏信息系統(tǒng)的支持,醫(yī)院管理層可能無法及時獲取準確的財務數(shù)據(jù)和信息,難以做出正確的決策和規(guī)劃,這也可能導致醫(yī)院處于劣勢。
相對于公立醫(yī)院而言,民營醫(yī)院在管理人才方面存在一定的匱乏現(xiàn)象,尤其是在全面預算管理方面。由于缺乏專業(yè)的預算管理人才,民營醫(yī)院往往難以制訂科學、合理的預算計劃和調整預算方案,進而影響了醫(yī)院的運營和發(fā)展。同時,民營醫(yī)院的所有者通常比較關注短期的經(jīng)濟利益,而全面預算管理可能會被視為一種成本和負擔。因此,有些民營醫(yī)院可能存在對預算管理的忽視或抵制現(xiàn)象,導致預算管理效果不佳。全面預算管理與業(yè)務流程管理都需要依賴于信息化系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)分析和處理,而一些民營醫(yī)院的信息化程度較低,無法滿足二者協(xié)同運行的需求。此外,在民營醫(yī)院中,全面預算管理和業(yè)務流程管理通常由不同的部門負責,這就容易導致信息交流不暢通,由于各部門之間的溝通和協(xié)作不夠,全面預算管理和業(yè)務流程管理很難做到完全協(xié)同。
首先,隨著我國新醫(yī)改實施的不斷深入,民營醫(yī)院的管理層應認識到制度、流程需要適應新的經(jīng)營環(huán)境,即使現(xiàn)在的流程不夠優(yōu)化可能也不致使利潤的下降,但是若優(yōu)化了流程,將可能帶來利潤的增加。例如,優(yōu)化就醫(yī)流程,在有限的時間里實現(xiàn)更多的患者就醫(yī),從而增加醫(yī)院的日收益。其次,應增強民營醫(yī)院對標準化流程的重視程度,投入足夠的人力和物力去制定和實施標準化流程,提高醫(yī)院的工作效率,降低醫(yī)療事故發(fā)生的風險。再次,認識到標準化流程重要性的醫(yī)院,若沒有專業(yè)的管理人才來制定相應的標準化流程,可以向社會公開招聘擁有該技能的人才,或者與公立醫(yī)院針對制定標準化流程進行交流學習。相較公立醫(yī)院,民營醫(yī)院的管理流程相對缺少標準化,大部分公立醫(yī)院會對各種流程進行精細化管理,并給予流程一個標準。例如,采購不同等級金額的設備,合同管理、財務核算、原始單據(jù)、審批程序等管理制度都不同,這雖然會增加一定的工作量,但是可增強資產(chǎn)管理的安全性、完整性,減少了員工侵蝕醫(yī)院資產(chǎn)的可能性。
第一,民營醫(yī)院應當重視財務部門的投入和發(fā)展,對財務部的投入雖然難給醫(yī)院帶來直接利益,但能帶來間接利益。通過引入專業(yè)的財務管理人員和培訓制度,可以提高醫(yī)院財務管理水平,拓展財務人員的專業(yè)領域,規(guī)范財務操作流程,確保醫(yī)院的財務管理工作符合國家法律法規(guī)和醫(yī)院管理的要求。專業(yè)的財務管理人員具備更強的數(shù)據(jù)分析能力和問題解決能力,可以簡化的煩瑣工作環(huán)節(jié),提高財務工作效率。并且通過科學、合理的財務管理制度和規(guī)范的財務報表分析,可以幫助醫(yī)院管理層更好地掌握醫(yī)院的經(jīng)濟狀況,合理配置資源,優(yōu)化醫(yī)院運營管理。第二,民營醫(yī)院在資金配置時,應給予財務部門分配合理資金。財務部門負責醫(yī)院的財務管理和資金運作,包括預算編制、成本控制、人員培訓、信息技術、數(shù)字經(jīng)濟等方面的工作,這些工作的順利進行需要足夠的資金支持,因此財務部門應得到合理的資金分配。第三,還應建立健全相應的培訓獎罰機制,對培訓完的財務人員舉行定期考試,依據(jù)考試成績對財務人員進行現(xiàn)金獎勵或者懲罰,讓財務人員保持專業(yè)性,以實現(xiàn)民營醫(yī)院的業(yè)務和財務相融合穩(wěn)定落地。
隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革和社會醫(yī)療保險制度改革的深入開展,衛(wèi)生系統(tǒng)的信息化建設步伐也進一步加大,醫(yī)院信息系統(tǒng)已成為醫(yī)院必不可少的基礎設施與技術環(huán)境,有一定規(guī)模的民營醫(yī)院應該加大對管理信息系統(tǒng)、醫(yī)療質量評價和控制系統(tǒng)、PACS 系統(tǒng)、互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療等的投入,雖然投資回收期較長,但在建設信息化的同時也減少了運營管理成本。此外,也需要民營醫(yī)院自身積極尋求創(chuàng)新和突破,尋找更加靈活、低廉的信息化解決方案,如基于云計算技術的云HIS 系統(tǒng)等,以破解民營醫(yī)院信息化系統(tǒng)建設困局,達到業(yè)財相融合的必備條件。
首先,民營醫(yī)院管理層應該加強對全面預算管理和業(yè)務流程管理的重視程度,制訂相應的戰(zhàn)略規(guī)劃,建立完善的管理體系,明確全面預算管理和業(yè)務流程管理的流程和責任,確保二者協(xié)同執(zhí)行的順暢性,并引進相關人才,促進民營醫(yī)院制訂科學合理的預算計劃并調整預算方案。其次,民營醫(yī)院需要加強各部門之間的溝通和協(xié)作,加大管理層的支持和投入,并優(yōu)化組織結構,以便更好地實現(xiàn)全面預算管理與業(yè)務流程管理的協(xié)同。若全面預算管理與業(yè)務流程管理協(xié)同性得到加強,將會更好地協(xié)調各部門和各環(huán)節(jié)的運營活動,使醫(yī)院的整個運營流程更加順暢和高效,并且將有助于提高醫(yī)院的運營效率,減少資源浪費和不必要的成本。全面預算管理與業(yè)務流程管理協(xié)同后,可以更好地了解醫(yī)院的資源需求和分配情況。通過合理的預算規(guī)劃和業(yè)務流程設計,可以優(yōu)化醫(yī)院的資源配置,確保資源得到更加合理的利用和分配,提高醫(yī)院的整體效益。
福建A 醫(yī)院是一所民營的營利性專科醫(yī)院,2021 年正式對外營業(yè),現(xiàn)擁有員工363 人,規(guī)劃床位600 張,并已初步完成城市醫(yī)療集團的布局。A 醫(yī)院首要戰(zhàn)略目標應是降本提效,但新成立的醫(yī)院可能缺乏制定和執(zhí)行標準化流程的經(jīng)驗。由于缺乏經(jīng)驗,可能會使醫(yī)院在建立標準化流程的過程中出現(xiàn)疏漏和不合理的情況,不僅在制定標準化流程時,新成立的醫(yī)院可能還未能充分考慮醫(yī)院的實際情況,包括醫(yī)生、護士和其他工作人員的技能水平、工作負荷、患者需求等因素。這可能會導致制定的標準化流程不切實際,難以執(zhí)行。在配備人員方面可能也會欠缺考慮,新醫(yī)院可能沒有制訂明確的戰(zhàn)略規(guī)劃,對于未來發(fā)展需要的人力資源需求可能沒有清晰的了解。這可能導致醫(yī)院在配備員工時無法滿足未來的發(fā)展需求。同時,一些新醫(yī)院在招聘財務工作人員時可能過于注重學歷,而忽視了對實踐能力的考查,導致所招聘的財務人員可能無法滿足醫(yī)院對財務工作的實際需求,并且新醫(yī)院在專業(yè)素養(yǎng)的培訓上都有所欠缺。此外,新醫(yī)院在新信息化方面也會有所不足,醫(yī)院在信息化建設方面往往面臨資金短缺的問題,并且信息化的不足也會導致醫(yī)院的全面預算管理與業(yè)務流程管理協(xié)同性較差。在沒有信息化系統(tǒng)的情況下,各個部門之間的信息無法有效流通,可能存在“信息孤島”現(xiàn)象[3]。不同的系統(tǒng)之間可能無法進行信息的共享和集成,導致各個部門之間的信息不一致、不統(tǒng)一,從而難以進行全面預算管理和業(yè)務流程管理的協(xié)同。
作為一個營利性專科醫(yī)院,A 醫(yī)院結合市場發(fā)展的需要,塑造出自己的專科特色,把特色科室發(fā)展成為優(yōu)勢學科。在資金配置方面合理利用資金,一方面,用于人才引進,通過提供優(yōu)厚待遇引進有醫(yī)院豐富管理經(jīng)驗的人才,根據(jù)醫(yī)院情況,制定合理的標準化流程,提高工作效率,同時引進具有專業(yè)素養(yǎng)的人才,包括財務專業(yè)的人才,專業(yè)素養(yǎng)很高的財務人才具備更強的財務管理能力,能夠更好地規(guī)劃和控制醫(yī)院的財務活動,提高醫(yī)院的財務管理水平。專業(yè)素養(yǎng)很高的財務人才具備財務信息化的能力,能夠推動醫(yī)院的財務數(shù)字化轉型,提高醫(yī)院的信息化水平,也能夠為醫(yī)院的長期發(fā)展提供更多的支持和幫助。另一方面,加大醫(yī)院信息化投入,通過加大信息化投入,醫(yī)院實現(xiàn)了醫(yī)療流程、病歷、藥品管理等多個環(huán)節(jié)的數(shù)字化,從而提高管理效率,減少不必要的人工操作和人為疏漏。同時,信息化建設使得醫(yī)院的各項服務和管理環(huán)節(jié)更加自動化和數(shù)字化,減少了管理成本和操作成本,降低了醫(yī)療服務的成本。此外,加大信息化的投入使得醫(yī)院的全面預算管理與業(yè)務流程管理協(xié)同性增強,信息化技術的運用有效地打通了醫(yī)院各個部門之間的信息壁壘,實現(xiàn)信息的共享和流通。這使得醫(yī)院的全面預算管理和業(yè)務流程管理能夠更好地相互配合,協(xié)同工作。并且,信息化技術的運用使得醫(yī)院的財務部門和其他業(yè)務部門之間的信息流通更加順暢。財務部門可以更好地了解其他業(yè)務部門的工作情況,及時獲取相關的數(shù)據(jù)和信息,從而更好地進行預算管理和決策。同時,其他業(yè)務部門也可以更加及時地了解財務部門的工作情況和工作計劃,從而更好地配合財務部門的工作,這使得A醫(yī)院更快、更容易地實現(xiàn)業(yè)務和財務的融合,實現(xiàn)醫(yī)院的健康、穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。只有高水平的服務質量、人性化的服務環(huán)境、便捷溫馨的服務流程,才能提高民營醫(yī)院競爭力,促進民營醫(yī)院可持續(xù)健康發(fā)展。A 醫(yī)院根據(jù)當?shù)氐恼w醫(yī)療市場和自身的發(fā)展需求,通過兼并重組或組成醫(yī)療聯(lián)盟的形式,做大醫(yī)療規(guī)模,提高地區(qū)影響力,擴大市場占有率,提高品牌影響力,最終有效推動了醫(yī)院的業(yè)財融合。
民營醫(yī)院業(yè)財融合模式的推動,首先,管理層應當從經(jīng)營戰(zhàn)略上出發(fā),思想上樹立正確的業(yè)財融合意識,全面提升各職能部門員工對業(yè)財融合的重視程度。其次,應當完善標準化流程,提高財務人員的專業(yè)素養(yǎng),加大信息化投入,增強全面預算管理與業(yè)務流程管理的協(xié)同性。同時,應當加強民營醫(yī)院內部復合型人才儲備,為業(yè)務融合模式的充分落實打下堅實的基礎,充分發(fā)揮業(yè)財融合模式的真實價值,促進民營醫(yī)院實現(xiàn)穩(wěn)定、健康的發(fā)展。