信息化背景下民營(yíng)企業(yè)預(yù)算管理的優(yōu)化建議

楊 勇

（寧波圣龍汽車動(dòng)力系統(tǒng)股份有限公司，寧波 315100）

引 言

預(yù)算管理信息化主要是將預(yù)算管理與信息技術(shù)相融合，建立預(yù)算管理信息系統(tǒng)，將原本彈性的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)槟壳肮潭ǖ墓ぷ髂Ｊ剑厮芎蛢?yōu)化預(yù)算管理系統(tǒng)，以提升預(yù)算管理效率、質(zhì)量。然而，部分民營(yíng)企業(yè)在預(yù)算管理實(shí)施的進(jìn)程中，受多重因素的影響，仍面臨著一些困境和不足。文章分別從多維度、多層面進(jìn)行分析，追溯各類問題原因，提出解決策略和方法，保證民營(yíng)企業(yè)預(yù)算管理信息化建設(shè)到位，以此提升預(yù)算管理效率、質(zhì)量，推動(dòng)民營(yíng)企業(yè)穩(wěn)定、健康發(fā)展。

一、民營(yíng)企業(yè)預(yù)算管理信息化的優(yōu)勢(shì)

第一，全面預(yù)算的直觀性。信息化支持下，預(yù)算管理相關(guān)數(shù)據(jù)更直觀地呈現(xiàn)，可以選用多元化的展示方式，如圖表、曲線、餅圖等，使得數(shù)據(jù)整體更清晰、通俗易懂。第二，保證預(yù)算科學(xué)、合理。當(dāng)前，民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中產(chǎn)生海量信息，各類信息分散在不同的信息系統(tǒng)中，業(yè)務(wù)系統(tǒng)形成數(shù)據(jù)利用率較低，導(dǎo)致預(yù)算管理效果不理想。通過加快預(yù)算信息化建設(shè)，可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成和信息貫通，自動(dòng)化收集、匯總相關(guān)信息，深層次挖掘各類信息的價(jià)值，從海量數(shù)據(jù)中篩除高價(jià)值的信息，保證預(yù)算工作的科學(xué)性、實(shí)效性，滿足信息化建設(shè)的基本要求。第三，實(shí)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行的全過程、全方位監(jiān)督。預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督是否到位，關(guān)乎民營(yíng)企業(yè)預(yù)算管理的效果，加快預(yù)算管理信息化建設(shè)，可以搭建一套完善的預(yù)算管理信息系統(tǒng)，動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)追蹤預(yù)算執(zhí)行的全過程，從而找到執(zhí)行中的突出問題和漏洞，進(jìn)行改善和優(yōu)化，展示預(yù)算信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)。

二、信息化背景下民營(yíng)企業(yè)預(yù)算管理的問題

（一）預(yù)算管理信息化意識(shí)淡薄

在信息化背景下，民營(yíng)企業(yè)推動(dòng)預(yù)算管理時(shí)，需摒棄傳統(tǒng)固化的理念，全面認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理信息化帶來的優(yōu)勢(shì)，為其建設(shè)提供內(nèi)驅(qū)力，才能實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。就目前的實(shí)際狀況來看，民營(yíng)企業(yè)在推進(jìn)預(yù)算信息化的過程中，由于多種因素的影響，人員自身思想理念滯后，難以全面、正確地認(rèn)識(shí)預(yù)算信息化建設(shè)的重要性，無(wú)法掌握預(yù)算管理信息化建設(shè)的內(nèi)容、方法和必要性，尤其是管理層，不能以上率下，將預(yù)算管理信息化理念滲透到具體行為中，并且為員工做好示范和引領(lǐng)，導(dǎo)致預(yù)算管理信息化建設(shè)效果不理想。

（二）預(yù)算編制的科學(xué)性、合理性有待改進(jìn)

第一，預(yù)算編制參考信息不夠翔實(shí)、可靠。民營(yíng)企業(yè)預(yù)算編制需要翔實(shí)、可靠的信息作為支撐，由于傳統(tǒng)的預(yù)算管理方法以人工為主、計(jì)算機(jī)為輔，各類信息和數(shù)據(jù)的收集、篩選、處理都交由人工處理，這些信息總量龐大，操作效率低、數(shù)據(jù)信息失真較為常見，無(wú)法為預(yù)算編制提供信息支撐，導(dǎo)致預(yù)算編制精確度較低。第二，未能基于戰(zhàn)略規(guī)劃層面編制預(yù)算。在信息化支持下，預(yù)算編制沒有應(yīng)用信息技術(shù)分析內(nèi)、外部環(huán)境，不能掌握未來發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，并以此為基礎(chǔ)編制預(yù)算，導(dǎo)致預(yù)算不能為戰(zhàn)略規(guī)劃提供服務(wù)，難以獲取較為理想的預(yù)算管理成效。第三，預(yù)算編制時(shí)可選用的方法較多，各類方法的適用對(duì)象、自身優(yōu)勢(shì)存在較大的差異，沒有綜合地考量民營(yíng)企業(yè)的業(yè)務(wù)特征、運(yùn)營(yíng)規(guī)模來合理地應(yīng)用預(yù)算編制方法，導(dǎo)致預(yù)算編制缺少有效性、合理性[1]。

（三）預(yù)算管理信息系統(tǒng)不健全

預(yù)算管理的信息化建設(shè)及多元化功能的實(shí)現(xiàn)，主要依賴預(yù)算管理信息系統(tǒng)才能實(shí)現(xiàn)，以發(fā)揮預(yù)算管理的效用，幫助民營(yíng)企業(yè)提升內(nèi)部管理水平。事實(shí)上，部分民營(yíng)企業(yè)預(yù)算管理信息系統(tǒng)建設(shè)不健全，主要是人員思想觀念滯后，重視度不夠，已經(jīng)習(xí)慣原有的工作模式，預(yù)算管理信息系統(tǒng)建設(shè)可能改變了工作模式、制度，要求人員重新學(xué)習(xí)、融入新的工作模式中，所以內(nèi)心存在排斥心理，給予這項(xiàng)工作的支持和配合較少，導(dǎo)致預(yù)算管理信息系統(tǒng)建設(shè)不健全。同時(shí)，預(yù)算管理信息系統(tǒng)不完善，就不能實(shí)時(shí)追蹤預(yù)算執(zhí)行的狀況，難以及時(shí)將其執(zhí)行進(jìn)度、效率等信息與初期設(shè)定計(jì)劃值進(jìn)行比對(duì)，評(píng)估預(yù)算執(zhí)行差異數(shù)據(jù)，無(wú)法立即糾偏和調(diào)整，導(dǎo)致預(yù)算管理難以實(shí)現(xiàn)信息化目標(biāo)。

（四）預(yù)算執(zhí)行過程控制不到位

在信息化建設(shè)背景下，民營(yíng)企業(yè)預(yù)算執(zhí)行過程把控不到位，無(wú)法提升預(yù)算管理水平，深究其成因，具體包含以下兩方面：第一，預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督流于表面。在預(yù)算執(zhí)行過程中，沒有借助信息技術(shù)，加快預(yù)算信息化建設(shè)，就不能使用一系列的先進(jìn)技術(shù)，對(duì)預(yù)算執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督檢查，難以自動(dòng)化收集相關(guān)監(jiān)督信息來進(jìn)行深入分析，從而確定預(yù)算執(zhí)行中的漏洞和不足，無(wú)法進(jìn)一步改進(jìn)和調(diào)整，弱化了預(yù)算執(zhí)行剛性。第二，忽視預(yù)算績(jī)效考評(píng)。在傳統(tǒng)的預(yù)算管理過程中，不少民營(yíng)企業(yè)忽視了預(yù)算的考評(píng)工作，主要表現(xiàn)在僅僅注重預(yù)算目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)，忽視了對(duì)預(yù)算監(jiān)督的有效性、預(yù)算執(zhí)行的準(zhǔn)確性進(jìn)行考評(píng)，造成預(yù)算考評(píng)范圍較小；并且，預(yù)算考核最終結(jié)果利用率較低，沒有將其作為下年預(yù)算安排、預(yù)算管理體系調(diào)整、人員薪酬獎(jiǎng)金工作開展的參考，導(dǎo)致預(yù)算績(jī)效考評(píng)流于表面，難以實(shí)現(xiàn)閉環(huán)控制[2]。

（五）預(yù)算人員信息素養(yǎng)有待提升

在信息化建設(shè)背景下，民營(yíng)企業(yè)預(yù)算管理實(shí)施中，對(duì)人員素養(yǎng)要求較高，迎合時(shí)代發(fā)展潮流，增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力，才能順利、有序地開展預(yù)算管理，以實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。現(xiàn)如今，有的民營(yíng)企業(yè)預(yù)算人員雖然具備豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，業(yè)務(wù)水平較高，但信息素養(yǎng)、數(shù)據(jù)處理能力等有所欠缺，主要是企業(yè)沒有進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)，使得員工的計(jì)算機(jī)操作能力水平低，處于初期階段，不能向更深層次發(fā)展，對(duì)預(yù)算管理信息系統(tǒng)操作不熟練，沒有主動(dòng)了解軟件的基本故障，應(yīng)急處理能力薄弱，在后續(xù)工作開展時(shí)，缺少較高的業(yè)務(wù)技能，弱化了預(yù)算管理的效果，制約了民營(yíng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

三、信息化背景下民營(yíng)企業(yè)預(yù)算管理的優(yōu)化建議

（一）增強(qiáng)人員預(yù)算管理信息化理念

在信息化背景下，各類先進(jìn)技術(shù)的普及應(yīng)用，給民營(yíng)企業(yè)預(yù)算管理帶來了一系列的機(jī)遇、優(yōu)勢(shì)，有利于實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，提升預(yù)算管理水平。因此，要想實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)，需要增強(qiáng)員工預(yù)算管理信息化理念，尤其是管理層和中層領(lǐng)導(dǎo)，其對(duì)預(yù)算管理信息化的配合度、支持度，關(guān)乎這項(xiàng)工作落實(shí)的基礎(chǔ)，所以要加強(qiáng)管理人員思想轉(zhuǎn)變，使其以身作則，為員工做好示范，真正將先進(jìn)的工作理念融入具體的行為中，以保證預(yù)算管理信息化建設(shè)到位。同時(shí)，要用好多元化宣傳的途徑，詳細(xì)闡述預(yù)算管理信息化建設(shè)的相關(guān)知識(shí)，以及舉辦相關(guān)知識(shí)競(jìng)賽，引導(dǎo)員工進(jìn)行參與，以賽促學(xué)，正確、全面地了解和掌握預(yù)算管理信息化建設(shè)的重要性，確保人員自上而下地形成統(tǒng)一思想，保持步伐一致，全身心參與到預(yù)算管理信息化的建設(shè)中，以便獲取較佳的成效。

（二）提升預(yù)算編制科學(xué)性、合理性

預(yù)算編制是民營(yíng)企業(yè)預(yù)算管理的出發(fā)點(diǎn)，只有保證這項(xiàng)工作順利開展，才能獲取較佳的效果，在信息化支持下，有利于實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制自動(dòng)化、智能化，使得管理人員可以從事務(wù)性預(yù)算編制工作中解脫出來，擁有更多的精力參與到高價(jià)值的工作中。所以，民營(yíng)企業(yè)為了提升預(yù)算編制的精準(zhǔn)性、有效性，必須緊扣信息化建設(shè)的基本要求，建立完善的預(yù)算編制體系，應(yīng)從以下三個(gè)方面入手：第一，保證預(yù)算編制基礎(chǔ)數(shù)據(jù)翔實(shí)、可靠、準(zhǔn)確。民營(yíng)企業(yè)在預(yù)算編制過程中，借助一系列信息技術(shù)，自動(dòng)收集最新的信息，刪除無(wú)效或干擾信息，將其作為編制基礎(chǔ)，保證預(yù)算編制的自動(dòng)化、信息化，以提升預(yù)算編制內(nèi)容可靠性、安全性[3]。第二，基于戰(zhàn)略規(guī)劃編制預(yù)算。預(yù)算與民營(yíng)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃具有緊密的聯(lián)系，使用信息技術(shù)評(píng)估內(nèi)、外部環(huán)境，確定面臨的優(yōu)勢(shì)、挑戰(zhàn)和不足，確定科學(xué)的戰(zhàn)略規(guī)劃，以此為基礎(chǔ)編制預(yù)算，方可保證預(yù)算為戰(zhàn)略規(guī)劃的開展提供服務(wù)，使得預(yù)算編制內(nèi)容更符合實(shí)際。第三，創(chuàng)新和優(yōu)化預(yù)算編制方法。預(yù)算編制可選取的方法較多，要積極做好創(chuàng)新，提高先進(jìn)預(yù)算編制方法的利用率，如滾動(dòng)預(yù)算法等，使得預(yù)算編制內(nèi)容更貼合實(shí)際，為民營(yíng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展保駕護(hù)航。

（三）完善預(yù)算管理信息系統(tǒng)

隨著以人工智能、量子信息、移動(dòng)通信為代表的新一代信息技術(shù)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的深化應(yīng)用，民營(yíng)企業(yè)要著手打造一套覆蓋全業(yè)務(wù)流程的預(yù)算信息化系統(tǒng)，以此來高效處理預(yù)算工作，并且與多個(gè)系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)集成，幫助管理者更科學(xué)地了解自身、了解行業(yè)，因地制宜地優(yōu)化資源配置、科學(xué)使用資金，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。因此，民營(yíng)企業(yè)要主動(dòng)跟上信息時(shí)代的發(fā)展潮流，結(jié)合國(guó)家出臺(tái)的相關(guān)規(guī)范、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求，深入學(xué)習(xí)成功案例，汲取優(yōu)秀的內(nèi)容，應(yīng)用信息技術(shù)，建立完善、高效的預(yù)算管理信息系統(tǒng)，能夠真正加快各部門間的溝通和交流速度，實(shí)現(xiàn)信息共享，及時(shí)將相關(guān)信息傳輸?shù)礁鞑块T，以便于快速?zèng)Q策，保證民營(yíng)企業(yè)的良好發(fā)展。同時(shí)，應(yīng)用預(yù)算管理信息系統(tǒng)，可以實(shí)時(shí)追蹤預(yù)算執(zhí)行的情況，將預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)與初期目標(biāo)計(jì)劃值進(jìn)行比對(duì)，明確二者的差異，及時(shí)做好糾偏和調(diào)整，確保預(yù)算執(zhí)行處于正確軌道，加快企業(yè)預(yù)算信息化、數(shù)字化的轉(zhuǎn)型步伐，實(shí)現(xiàn)更高質(zhì)量的發(fā)展[4]。

例如，某公司屬于汽車制造行業(yè)，主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)為汽車動(dòng)力系統(tǒng)零部件的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售。其產(chǎn)品主要有發(fā)動(dòng)機(jī)油泵、凸輪軸、變速箱油泵、分動(dòng)箱、變速器、減速器、控制器等動(dòng)力總成零部件。本企業(yè)以業(yè)務(wù)量和需求為基礎(chǔ)，建立科學(xué)、精細(xì)、靈活的預(yù)算管理信息系統(tǒng)，內(nèi)部設(shè)定若干個(gè)模塊，實(shí)現(xiàn)了信息共享，并且在實(shí)踐中獲取了以下應(yīng)用價(jià)值：①預(yù)算執(zhí)行分析。系統(tǒng)支持對(duì)各部門、各項(xiàng)目的預(yù)算進(jìn)行決策分析，通過及時(shí)分析預(yù)算執(zhí)行結(jié)果，短期內(nèi)快速發(fā)現(xiàn)預(yù)算可能產(chǎn)生的問題，協(xié)助企業(yè)動(dòng)態(tài)、靈活地調(diào)整戰(zhàn)略規(guī)劃，提升企業(yè)戰(zhàn)略管理的應(yīng)變能力和水平。通過參照預(yù)算分析結(jié)果，管理層可以快速挖掘潛在的風(fēng)險(xiǎn)，預(yù)先采取措施，防患于未然，達(dá)到規(guī)避與化解風(fēng)險(xiǎn)的目的。②實(shí)現(xiàn)在線審批，提升工作效率。預(yù)算管理信息系統(tǒng)支持離線填寫模式，即便出差人員可以第一時(shí)間將單據(jù)上傳供領(lǐng)導(dǎo)審批，將原本線下審批轉(zhuǎn)移到線上審批，避免審批流程煩瑣、復(fù)雜。③降低運(yùn)營(yíng)成本費(fèi)用。預(yù)算管理系統(tǒng)設(shè)定多個(gè)功能項(xiàng)，支持年度、月度規(guī)劃個(gè)人預(yù)算，并且及時(shí)提供預(yù)算與實(shí)際成本的比對(duì)報(bào)表，保證管理人員可以準(zhǔn)確、及時(shí)地了解預(yù)算超支的具體項(xiàng)目和內(nèi)容，節(jié)省不必要的費(fèi)用，降低企業(yè)整體的運(yùn)營(yíng)成本。

（四）注重預(yù)算執(zhí)行過程控制

民營(yíng)企業(yè)在預(yù)算管理的過程中，必須注重預(yù)算執(zhí)行，將其落于實(shí)處，才能發(fā)揮預(yù)算管理的監(jiān)督、控制和約束作用，具體要做好以下兩方面：第一，強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督。在信息技術(shù)支持下，民營(yíng)企業(yè)可以使用一系列互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，對(duì)預(yù)算執(zhí)行全過程執(zhí)行效率、進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督，快速發(fā)現(xiàn)監(jiān)督中的漏洞和不足，及時(shí)改進(jìn)和優(yōu)化建議，提升預(yù)算執(zhí)行的有效性，幫助民營(yíng)企業(yè)穩(wěn)定、健康發(fā)展。第二，強(qiáng)化預(yù)算績(jī)效考核。預(yù)算績(jī)效考核工作的開展，有利于實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理閉環(huán)控制，所以要應(yīng)用科學(xué)、規(guī)范的預(yù)算考核辦法，明確預(yù)算考核目標(biāo)、范圍和對(duì)象，設(shè)立立體化的考核指標(biāo)，并且應(yīng)用預(yù)算管理信息系統(tǒng)，及時(shí)為績(jī)效考核管理提供參考數(shù)據(jù)，客觀評(píng)估各部門預(yù)算執(zhí)行狀況，將最終考核結(jié)果與人員薪酬、下年預(yù)算安排等掛鉤，以提升預(yù)算管理水平，幫助民營(yíng)企業(yè)良性發(fā)展[5]。

（五）提高預(yù)算人員信息素養(yǎng)

預(yù)算管理作為管理會(huì)計(jì)的重要工具，在不少企業(yè)中都進(jìn)行了實(shí)踐，具備了良好的實(shí)踐基礎(chǔ)，預(yù)算管理信息化建設(shè)成為企業(yè)未來發(fā)展的趨勢(shì)，對(duì)財(cái)務(wù)人員能力提出了更高的要求，要求其具備市場(chǎng)敏銳力、未來發(fā)展預(yù)見力、信息素養(yǎng)、溝通協(xié)調(diào)能力等，使得預(yù)算管理可以有效落地。因此，為了達(dá)成這一目標(biāo)，要積極組織財(cái)務(wù)人員參與到培訓(xùn)活動(dòng)中，使得財(cái)務(wù)人員通過培訓(xùn)更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，提升其業(yè)務(wù)水平和專業(yè)素養(yǎng)，順利、有序地開展預(yù)算管理活動(dòng)，方可保證預(yù)算管理在未來信息化轉(zhuǎn)型背景下更具生命力。

結(jié) 語(yǔ)

在信息化背景下，各類互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)快速普及，為民營(yíng)企業(yè)預(yù)算管理提供了新思路、新方向，優(yōu)化各類資源配置、提升資金使用效益，為民營(yíng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。因此，民營(yíng)企業(yè)要主動(dòng)跟上時(shí)代發(fā)展的潮流，明確預(yù)算管理信息化建設(shè)的必要性、緊迫性，注重找到預(yù)算管理信息化建設(shè)中的阻力，提出了多維度的解決策略和方法，從源頭上實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理信息化、智能化，提升預(yù)算管理效率、質(zhì)量，展示自身作用，幫助民營(yíng)企業(yè)良好地發(fā)展。