財務體系建設一體化建設措施

王艷麗

摘 要：財務體系作為企業(yè)發(fā)展非常關鍵的一項內(nèi)容，如何做好財務體系建設對推動各項工作的開展是一個重要的幫助。本文在分析企業(yè)財務一體化內(nèi)涵以及意義的同時，對財務體系建設的相關內(nèi)容進行探討，最后對財務體系建設一體化的內(nèi)容細節(jié)進行了深入分析，希望通過相關措施的提出，能給財務一體化建設工作提供一些幫助，為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定基礎。

關鍵詞：財務體系；一體化；建設措施

企業(yè)發(fā)展階段財務體系一體化建設工作涉及的內(nèi)容非常多，在該項工作開展時傳統(tǒng)的建設方法已經(jīng)滿足不了新時期財務體系建設的要求。在這種背景下必須要明確一體化建設的目標，并且加強一體化建設過程的控制，提高財務一體化建設水平，為企業(yè)的發(fā)展提供幫助。

一、企業(yè)財務一體化內(nèi)涵與意義

企業(yè)財務一體化，是在包括網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫、管理軟件平臺等要素的IT環(huán)境下，將企業(yè)經(jīng)營中的業(yè)務流程、財務會計流程、管理流程有機融合，建立基于業(yè)務事件驅(qū)動的財務一體化信息處理流程，使財務數(shù)據(jù)和業(yè)務融為一體。將企業(yè)的財務、業(yè)務和管理信息集中于一個數(shù)據(jù)庫，當需要信息時，具有數(shù)據(jù)使用權的各類“授權”人員通過報告工具自動輸出所需信息。這種方式能最大限度地實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，實時控制經(jīng)濟業(yè)務，真正將會計控制職能發(fā)揮出來。

（一）財務一體化的實施，能夠提升管理工作的質(zhì)量和效率。財務信息一體化的推進，其一，能夠加快企業(yè)各類資源的優(yōu)化配置，對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展有著很大的促進作用；其二，有助于高效地推進成本管理，有效地規(guī)避以往管理過程中的不良情況；其三，能夠提升相關工作人員的綜合素質(zhì)，對推進各類資源的優(yōu)化利用有著更為突出的作用；其四，能夠更好地促使財務信息與各部門的互聯(lián)互通，對財務管理的高質(zhì)量發(fā)展有著極大的推動作用。

（二）財務一體化的實施，能夠推進財務工作的優(yōu)化調(diào)整，其對企業(yè)經(jīng)營管理的作用也會更為突出。財務一體化的實施，企業(yè)內(nèi)部將構(gòu)建起更為科學合理的會計科目體系，由于體系與既定的法律法規(guī)以及行業(yè)規(guī)范等有著很大的協(xié)調(diào)性，這對企業(yè)各個模塊的經(jīng)營管理有著很大的參考價值。

（三）財務一體化的實施，能夠為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益。在這樣的環(huán)境條件下，企業(yè)所形成的管理機制能發(fā)揮出應有的價值和作用，經(jīng)營管理的質(zhì)量和效率同時得到提升。另外，更有助于實現(xiàn)各類資源的最優(yōu)化配置，這無疑能夠切實地為企業(yè)增加發(fā)展動力。

二、財務體系建設一體化

（一）全面預算管理體系建設

通過全面預算的實施，能夠更加科學、合理配置企業(yè)的各項財務和非財務資源，并對執(zhí)行過程進行監(jiān)督和分析，對執(zhí)行結(jié)果進行評價和反饋，指導經(jīng)營活動的改善和調(diào)整，全面預算體系應分為四個模塊，預算編制、預算執(zhí)行、預算分析、預算預警監(jiān)控，需要與財務核算系統(tǒng)、財務報銷系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、物資管理等業(yè)務系統(tǒng)或ERP系統(tǒng)對接，形成系統(tǒng)的管控體系。在此體系下，首先，促使企業(yè)各個部門的控制更為協(xié)調(diào)，經(jīng)營管理的效果也會更為突出。執(zhí)行預算的過程中應做好相關各類信息的收集和分析，以確保相關工作的穩(wěn)定與規(guī)范；其次，能根據(jù)市場情況的變化及時地應對。要想切實地保障預算分模塊編制及實施的科學與規(guī)范，就應做好企業(yè)整體性的規(guī)劃，合理設計，構(gòu)建起更為科學高效的管理體系，以完成多個部門的精細控制，進而推動企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。

（二）財務管理體系建設

構(gòu)建起完善的財務控制體系，第一，將企業(yè)各項有形資產(chǎn)（含貨幣資產(chǎn)）、無形資產(chǎn)均納入管控體系，推進資產(chǎn)管理責任制，加強資產(chǎn)有形損耗的控制，使各項資產(chǎn)始終處于監(jiān)控范圍，確保資產(chǎn)保值增值，提升資產(chǎn)使用價值，降低購置成本；第二，加強成本費用管理，實現(xiàn)全生命周期成本管理。建立健全成本管理的制度體系，成本核算重心前移，制定責任成本，過程中對標，實現(xiàn)從產(chǎn)品研發(fā)、設計到產(chǎn)品退場、廢棄等全過程管控；充分利用現(xiàn)代化信息技術，規(guī)范成本管理流程，提高成本管理效率，建立健全成本原始記錄，確保成本基礎信息真實、完整；第三，高效地推進財務制度流程的建設。第四，加強財務收支的嚴格管控，與全面預算相結(jié)合，合理控制資金收支節(jié)點，充分地發(fā)掘企業(yè)內(nèi)部資金的潛力，使有限的資金發(fā)揮出最大的價值，預算外資金實行審批會簽，以有效地規(guī)避費用超支的不良情況。

（三）內(nèi)控管理體系建設

內(nèi)控體系是財務信息化建設的重要環(huán)節(jié)，旨在根據(jù)企業(yè)風險應對策略，采取相應控制措施，將風險控制在可承受的范圍內(nèi)。體系建設應包含：不相容職務分離控制、授權審批控制、財產(chǎn)保護控制、運營分析控制、績效考評控制等。第一，不相容職務分離控的核心是內(nèi)部牽制，因此，在設計內(nèi)部控制系統(tǒng)時首先應明確哪些崗位和職務是不相容，其次，明確各崗位的職責和權限，使各崗位之間實現(xiàn)相互監(jiān)督、相互制約，形成有效制衡；第二，授權審批控制，將企業(yè)的制度、流程嵌入內(nèi)控管理體系中，實現(xiàn)制度流程化，流程表單化，表單信息化，減少線下審批的人為制約，提升時效性；第三，財產(chǎn)保護控制，保障資產(chǎn)的安全性是內(nèi)控的重要目標之一，財產(chǎn)保護的控制措施包括：一是財產(chǎn)記錄和實物保管，對重要的文件資料，應當留有備份，以便在遭受意外毀損時能重新恢復；二是定期盤點和賬實核對，定期對資產(chǎn)進行盤點，并將盤點結(jié)果與會計記錄進行比較；三是限制接近，嚴格限制未經(jīng)授權人員對資產(chǎn)的直接接觸；第四，運營分析控制，對內(nèi)部各項業(yè)務、各項機構(gòu)的運營情況進行獨立分析進而掌握企業(yè)的運營效果和效率，通過信息化大數(shù)據(jù)分析，發(fā)現(xiàn)存在問題，及時查明原因并加以改進；第五，績效考評控制，通過對所屬單位及個人占有、使用、管理與配置企業(yè)的經(jīng)濟資源的效果進行評價，引導和規(guī)范管理者或員工的行為，促進戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)和提高經(jīng)營效率、效果。該環(huán)節(jié)包括，設定考核目標、設置考核體系、選擇評價標準、形成評價結(jié)果、制定獎懲措施等。

（四）資金管理體系建設

做好資金運行管理，合理規(guī)劃企業(yè)資金的運營軌道、時間節(jié)點、審批流程，以此提高資金使用的安全性、有效性、降低使用成本，使企業(yè)有限的資金能夠發(fā)揮最大價值。首先，企業(yè)應加強資本市場和籌資渠道的研究和分析，做好資金的管理和控制，形成更為科學合理的資本結(jié)構(gòu)，為企業(yè)運營的穩(wěn)定提供切實的資金保障；其次，集團財務部應對各權屬公司資金實行集中管理、運作，集團對其資金收支實行嚴密監(jiān)控，有利于實現(xiàn)集團整體利益最大化；最后，還應加強對權屬公司融資授信行為的約束和管理，以維護企業(yè)自身的行業(yè)形象，從而為企業(yè)經(jīng)營管理提供高效的保障。

（五）風險管理體系建設

處在激烈的市場環(huán)境下，企業(yè)要想實現(xiàn)穩(wěn)定安全的發(fā)展，需要風險體系的構(gòu)建和運行。具體包括風險預警系統(tǒng)、風險分析系統(tǒng)、風險應對系統(tǒng)。企業(yè)應建立風險防控架構(gòu)，實現(xiàn)風險前置管理，建立自動預警指標，及時識別公司面臨的風險并采取行動。風險管理主要涉及財務風險識別和風險評估等，風險管理應嚴格按照既定的要求有序?qū)嵤詫崿F(xiàn)理想的系統(tǒng)運行。第一，進行風險識別，財務人員應根據(jù)企業(yè)營運市場的競爭能力、戰(zhàn)略目標、規(guī)模、風險承載能力等，建立科學合理的預警指標，構(gòu)建風險防控體系；第二，加強風險評估方法的優(yōu)化使用，以使其在風險防控中發(fā)揮出應有的價值和作用，為企業(yè)的經(jīng)營管理提供更有針對性的決策指導；第三，進行風險分析，在風險識別的基礎上，對風險成因、特征、對企業(yè)目標的影響等進行分析，從而對風險應對措施的制定提供支持；第四，還應加強風險管理，規(guī)范信息處理系統(tǒng)的運行和對內(nèi)部經(jīng)營活動的監(jiān)測，可以針對性地對風險管理做出相應的調(diào)整。加強風險信號的監(jiān)測，以能夠及時有效地開展相應的各項處理。既要重點關注未來未知風險的分析，也要對公司可能存在的風險進行監(jiān)測。

（六）財務信息化管理體系建設

隨著信息技術的不斷發(fā)展和廣泛應用，企業(yè)傳統(tǒng)管理方式已不適應新時期新環(huán)境下的工作要求，迫切要求企業(yè)進行管理升級，特別是在財務管理方面的轉(zhuǎn)型，打造高質(zhì)量的財務信息化體系，為實現(xiàn)企業(yè)資源共享、信息互通，傳遞及時奠定基礎。在企業(yè)的整個運行體系中，最關鍵、最重要的是財務體系。

因此，第一，財務人員必要最大程度地保障相關信息的準確真實。在過去財務數(shù)據(jù)提取只能依靠層層上報、傳遞，及時性、有效性、真實性大打折扣，隨著財務信息化的推進，不僅在很大程度上解放了財務人員，使他們從大量的核算工作中，脫離出來，投入到數(shù)據(jù)分析、風險管控等更多管理性工作，實現(xiàn)財務轉(zhuǎn)型；還可以提升計算與信息處理的精準度，擁有更可靠、更全面、更及時的數(shù)據(jù)資料，從而使能更好地掌握企業(yè)真實的運營狀況，保證企業(yè)決策信息的有效性。第二，財務信息化管理，實現(xiàn)集團各部門、各權屬公司信息的統(tǒng)一化管理，信息互聯(lián)、資源共通、信息共享，對于集中式的管理和控制，企業(yè)各個部門集中統(tǒng)一地推進財務管理，相應地會使企業(yè)的管理決策更加高效。第三，財務信息化管理所涉及的內(nèi)容也在不斷地擴大，還能幫助企業(yè)和客戶、供應商、政府等建立密切的溝通、互動，提升運轉(zhuǎn)效率、節(jié)省互動時間、幫助企業(yè)長遠發(fā)展。與此同時，在互聯(lián)網(wǎng)技術的應用條件下，實務中財務管理已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)檫h程和集中等類型的管理形式，以上措施對實時監(jiān)控財務狀況，及時高效的風險防控有著很大的保障作用。

三、企業(yè)進行財務信息一體化的主要實施策略

（一）加強企業(yè)公司的財務管理與監(jiān)督能力，實現(xiàn)財務管理一體化

對于企業(yè)的發(fā)展來說，財務信息一體化相關的處理應放在最突出的位置，管理人員應充分地認識到一體化的重要價值，以使企業(yè)總體設計規(guī)劃在各個模塊的工作中發(fā)揮出相應的價值和作用。由此，企業(yè)運營過程中各個部門之間的聯(lián)系也會更為密切，各類信息的交流也會更為有效，相應地管理和控制也會更為強勁。

（二）ERP系統(tǒng)與財務職能的整合

企業(yè)要想實現(xiàn)財務與業(yè)務信息的一體化建設，企業(yè)內(nèi)部各部門應加強ERP系統(tǒng)和財務職能等的整合，在各個部門銜接以及制度、流程優(yōu)化的條件下，以形成更為科學高效的管理平臺。

（三）建立統(tǒng)一的會計核算體系

企業(yè)應加強現(xiàn)有制度體系的優(yōu)化。財務管理的具體實施致使數(shù)據(jù)庫管理等各項工作能更為高效。首先，會計科目的設置，應關注既定準則和制度的科學規(guī)范，確保符合既定的規(guī)定，又切實地保障科目運行的科學合理。其次，在會計核算上，應將企業(yè)集團各權屬公司統(tǒng)一納入核算系統(tǒng)，實行統(tǒng)一核算制度，規(guī)范核算標準，以切實保障財務管理工作的嚴謹與規(guī)范。

（四）實現(xiàn)多會計準則轉(zhuǎn)換

會計標準化的實施，使得財務管理工作能穩(wěn)定規(guī)范地展開，同時加快了對外部先進經(jīng)驗的學習，這對高質(zhì)量的企業(yè)發(fā)展無疑是極為有利的。在應用外部優(yōu)良經(jīng)驗的過程中，存在準則不統(tǒng)一的情況，這給相應的應用造成很大的限制。為此，需要更為科學的兼容機制，以能夠為不同準則之間的轉(zhuǎn)換提供保障。能夠契合國內(nèi)和國外等不同準則的轉(zhuǎn)換和有效應用，使財務管理工作更為科學高效，以創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟效益。

（五）建立企業(yè)整體的會計核算標準化

針對會計體系的設計需要對板塊的差異性、企業(yè)的差異、地域的差異，進行全面的分析，同時在明確企業(yè)在會計科目以及會計政策相關標準的基礎上，構(gòu)建出針對性的會計核算標準化的方法，讓企業(yè)能夠在各項工作開展中實現(xiàn)會計核算標準化。并且對涉及的相關體系的構(gòu)建內(nèi)容以及管理報表，會計制度流程細則進行統(tǒng)一以此來為各項工作的實施提供幫助。

（六）優(yōu)化高效內(nèi)部控制流程和全面預算管理

完善信息集成，做到資源共享，并且要對內(nèi)部控制流程以及全面預算管理內(nèi)容進行優(yōu)化，通過采用輔助多維度的盈利分析管理報告體系。構(gòu)建出完善的財務風險評估以及預警機制，另外還需要精確性、及時性，從多維度對財務的管理控制體系進行分析，從而給企業(yè)的運營提供切實幫助。

（七）財務梯隊建設一體化

企業(yè)的不斷發(fā)展壯大，需要人員的更新迭代，對財務人員的培養(yǎng)及梯隊建設尤為重要。企業(yè)應對財務人員不斷地進行先進的管理知識以及專業(yè)知識的培訓，通過走出去請進來等方式，加強與外部企業(yè)交流，對標一流企業(yè)，完善本企業(yè)財務一體化的方式以及內(nèi)容，發(fā)揮出財務一體化的作用以及優(yōu)勢，給企業(yè)的長遠發(fā)展提供切實幫助。

結(jié)束語

綜合以上分析，在財務體系建設的階段通過一體化建設方法的應用，能夠提高財務體系的管理水平，可以為企業(yè)的發(fā)展提供幫助。因此在今后工作開展時要加強財務體系建設內(nèi)容的研究，引用更為完善的建設標準以及方法進行建設工作，給企業(yè)的發(fā)展提供幫助。

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