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化工企業全面預算管理的困境與對策

2024-02-01 16:06:54陳軍豐
時代商家 2024年6期
關鍵詞:全面預算管理解決對策

陳軍豐

摘要:化工企業作為具有高風險和高投入的行業,預算管理對其經營發展至關重要。全面預算管理是化工企業實現經濟效益最大化的基礎和保障,既能夠幫助企業合理安排資金、資源和人力,提高資源利用效率,又能夠有效控制成本、降低經營風險。本文將從預算管理的重要意義進行深入探討,以期為化工企業提供可行的預算管理方案,推動其可持續發展。

關鍵詞:化工企業;全面預算管理;面臨困境;解決對策

化工企業的全面預算管理是指企業在進行經營活動時,通過制定全面的預算計劃,對各項經濟活動進行合理安排和有效控制,從而實現對企業經營活動的全面掌控和有效管理。確保企業的經濟效益和財務風險的可控性,提高經營效益,降低成本,進而提升企業競爭力,實現可持續發展。

一、化工企業全面預算管理應用的重要意義

隨著全球化不斷地深入,市場競爭壓力越來越大,化工企業面臨著較大的發展壓力,在這種形勢下,對于化工企業來說成本控制工作具有重要的意義,全面預算管理工作具有重要的作用。

首先,全面預算管理工作在化工企業中能夠顯著提升財務管理效率,由于化工企業發展特點,其日常經營過程中涉及的業務范圍較多。其中包括材料采購、生產制作、銷售等多個環節,應用全面預算管理工作能夠幫助企業有效地控制各個環節的預算目標,進而幫助企業財務整合,促使企業資源合理分配。與此同時,全面預算管理工作有助于實現企業對財務數據進行實時監控,以便于企業作出正確的發展策略。

其次,化工企業在生產過程中需要實施全面的預算管理工作,有利于提高企業成本控制效果,企業生產過程中會消耗大量的原材料和能源,正因如此,全面預算管理工作可以幫助企業合理控制這些能源和材料的投入,幫助企業合理安排資源使用。[1]并且通過實際生產情況與預算目標對比的方式,可以促使企業及時發現生產過程中存在的隱患,有利于企業提高對生產過程中的管控效果。

再次,化工企業面臨著許多潛在的風險,如原材料價格波動、市場需求變化、環境安全、經濟體系變化等。通過全面預算管理應用,企業可以對各種風險進行預警和管理,并且根據實際情況制定相應的應對策略,最大限度降低風險對企業經營的影響。同時,預算管理應用可以幫助企業進行財務模擬和預測,方便企業制定風險防控機制,推動企業擁有可持續的發展戰略。

最后,全面預算管理應用有助于提升化工企業的競爭力,促使企業可持續發展能力,也有利于企業提高自身整體管理水平。在競爭激烈的市場環境下,全面預算管理應用可以幫助企業提升競爭力、實現可持續發展,通過提高業務運營效率和靈活性,優化資源配置和利用,提高產品質量和服務水平,從而贏得市場競爭的優勢。

二、化工企業全面預算管理應用面臨的困境

(一)預算管理缺乏明確的戰略目標

化工企業的運營中預算管理起著至關重要的作用,它不僅能夠幫助企業合理分配資源、控制成本,一些化工企業在預算管理中面臨缺乏戰略導向和缺乏聚焦的挑戰,這可能影響其提升競爭力和實現戰略目標的能力。這對企業的長遠發展產生了較大的影響。缺乏戰略導向的預算管理會導致企業無法有效地對資源進行分配和利用,企業很難確定資源的優先級和分配比例。戰略導向的預算管理應該能夠為企業的決策提供科學依據和數據支持,幫助企業作出合理的決策。如果預算管理缺乏戰略導向,企業的決策往往只基于個別經驗和直覺,缺乏系統性的分析和考慮。[2]在這種情況下,企業很難對各個方面的績效進行評估和監控,也無法及時發現問題和進行調整。這樣一來,企業的目標實現可能會受到影響,甚至無法達到預期

的效果。

(二)預算管理制度體系缺乏

預算管理是化工企業重要的管理工具之一,它對企業的發展和運營起著關鍵的作用。預算是企業未來一定時期內的財務計劃,它需要根據企業的戰略目標、市場情況和內外部環境等因素來制定。如果預算管理制度體系不完善,那么預算的制定可能缺乏科學依據,無法準確反映企業的實際情況和需求,從而影響企業的決策和規劃。實際工作中,預算的制定只是第一步,更重要的是將預算落實到具體的部門和崗位,需要建立起科學的預算執行機制和考核體系。如果管理實施不到位,部門之間溝通不暢、責任不明確,很容易導致預算執行的困難。此外,如果預算管理制度體系不夠完善,也難以對預算執行進行監督和控制,進一步加劇了預算執行困難的問題。如果預算管理制度體系不夠完善,可能會導致預算的編制過于寬松或者過于保守,從而無法有效地引導企業的資金使用。一方面,過于寬松的預算可能導致資金的浪費和低效使用,影響企業的盈利能力;另一方面,過于保守的預算可能限制企業的發展和創新能力,錯失市場機會。預算管理需要建立起科學的內部控制機制,確保預算的執行和效果的監督。如果預算管理制度體系不健全,對預算執行的監督和控制難以有效進行,容易出現資源浪費、盈虧不明、風險控制不足等問題。

(三)全面預算管理工作制定靈活性不夠

對化工企業而言,部分企業全面預算管理工作存在靈活性不夠的問題,導致企業預算管理工作流于形式,缺乏有效的管控措施,導致企業實際和預算編制指標出現較大的偏差。在企業經營過程中,由于企業經營環境的不斷變化,預算制定需要能夠及時反映這些變化,但如果制定的預算過于僵化,不能靈活調整,就會導致預算與實際情況不符,失去了預算的應有作用,這將使企業在決策時缺乏準確的數據支持,容易導致錯誤的決策,進而影響企業的經營成果。在預算編制過程中,如果不能根據實際情況進行靈活調整,會導致資源分配的不合理和浪費。比如,如果某個部門的經營狀況較好,但其預算被限制在較低水平,就會導致資源無法充分利用,影響企業整體效益;或者某個項目或部門的經營狀況不佳,但其預算卻過高,也會造成資源的浪費。[3]此外,在市場競爭激烈的環境下,企業需要根據市場需求和競爭情況進行靈活調整和變革,以保持競爭優勢。然而如果預算制定過程中缺乏靈活性,無法及時反映市場變化,企業就無法及時調整戰略和資源配置,容易被市場淘汰。

(四)預算管理數字化建設不夠完善

目前化工企業經營管理中,預算編制缺乏科學的指標和方法,無法準確預測企業的經營狀況和財務情況。為了解決這些問題,企業可以引入數字化系統,使用專業的預算管理軟件來編制預算,通過建立一個統一的預算平臺,提高預算編制的準確性和效率。此外,可以應用數據分析和模型建立等技術手段,基于歷史數據和市場趨勢進行預測,提高預算編制的科學性和準確性。目前,企業的預算管理流程比較繁瑣,缺乏標準化和規范化,預算編制、審核、執行和監控等環節之間缺乏有效地溝通和協調,導致預算執行效果不佳,預算管理工作難以實現數字化、自動化和智能化。因此,通過引入信息化系統、優化預算管理流程和提高信息化水平,可以提高預算管理的準確性、效率和科學性。

三、化工企業全面預算管理改進的對策

(一)建設科學合理全面預算實施目標

財務工作在化工企業的發展中扮演著至關重要的角色,其中全面預算管理工作是不可或缺的一部分。為了實現企業發展目標,還需要根據企業實際發展目標為主,結合市場變化動態,明確全面預算管理目標,通過制定合理的全面預算目標,可以充分反映了企業在特定時期內的經濟目標和財務目標。因此化工企業需要結合自身發展特點,明確預算目標中的收入、成本、經濟效益等指標,在這個過程中,還需要根據企業的長期發展計劃來執行全面的預算管理目標。全面預算管理工作能夠有效幫助企業更好地管理預算編制和執行、評估等環節,化工企業可以通過實時監管來實現全面預算管理工作。全面預算管理工作可以幫助企業管理成本,避免出現盲目投資導致資金浪費的問題,同時,預算管理還可以幫助企業進行風險控制和決策支持,通過分析預算執行情況,及時調整經營策略。[4]另外,全面預算管理工作有助于提高化工企業的經營效益,并實現對企業各個流程的有效管理,增強不同部門之間的合作,以提升企業內部工作效率。預算管理還可以幫助企業建立績效評價體系,通過對預算和實際執行情況的比較,對員工的績效進行評價和激勵,提高員工的工作積極性和責任感。

(二)建立一個全面的的預算管理體系

化工企業全面預算管理是保障企業經營穩定發展的重要手段之一,為了提高預算管理的效益和效果。首先,化工企業應當明確預算管理體系中包含的各個環節,包括全面預算指標編制、執行、評估、監管等方面,進而保證預算的科學性、合理性,在編制階段中,企業在預算編制過程中需要明確流程和各項工作指標,并將其與企業的經營活動相結合,根據企業各崗位性質合理分配企業資源。在全面預算執行過程中,化工企業應當制定完善的執行責任制度,明確各部門的權限以及職責,并對各部門執行全面預算工作進行監督,制定健全的監督管理制度,通過內部審計、崗位考核和績效評估等方式,對預算執行情況進行跟蹤和評估,及時發現問題和改進措施,提高預算管理的效果和效益。化工企業還需要完善監督激勵機制,促使企業預算管理有效運行。激勵機制是提高員工積極性和預算執行效果的重要手段。企業應建立合理的激勵機制,通過薪酬激勵、晉升機會和培訓發展等方式,激勵員工積極參與預算管理,提高預算執行效果。企業通過建立健全的內部控制體系,加強對預算執行情況的監督和檢查,發現問題及時糾正。在此基礎上,化工企業還需要加大信息技術建設投入力度,積極引進先進的信息技術,建立預算管理信息系統,實現預算編制、執行和監督的全面信息化。通過信息化手段,我可以實時更新和監控預算數據,及時發現問題和偏差,并提供決策支持和預警功能,提高預算管理的科學性和精確性。

(三)調整預算機制強化企業預算落實和執行力度

全面預算管理工作在化工企業的發展中發揮著重要的推動作用,通過全面預算管理,企業可以更有效地管理經營方法,從而實現持續發展。化工企業在制定預算管理過程中,需要根據企業的發展戰略和經營目標,制定詳細的預算計劃,并明確責任人和時間節點。化工企業還需要結合企業和市場實際情況落實和執行預算管理體系,化工行業容易受到市場環境和原材料價格等因素的影響。因此,企業應及時跟蹤市場動態,對預算進行動態調整,并確保調整的合理性和準確性。化工企業在預算執行過程中需要進行科學監控和管理,通過建立預算執行反饋機制,定期分析和評估預算執行目標。以便于實際發現企業發展中潛在的風險,并對此進行深入分析,進而采取有效措施加以改正,另外,企業預算管理工作還需要采用績效管理制度,促使企業預算目標與員工個人績效結合在一起,以便于推動員工積極參與預算管理中,實現企業預算管理目標。[5]此外,在預算管理過程中,化工企業還應注重預算信息的溝通和共享,可以通過定期組織預算會議或報告會,向管理層和相關部門傳達和解釋預算信息,提高各級管理人員對預算的理解和支持。也可以通過內部網絡平臺和郵件等方式,將預算信息及時傳達到各個部門和崗位,促使各部門、各個崗位對預算目標形成共識,確保預算得到充分執行,以確保企業的穩定運營和持續發展。

(四)加強數字化建設優化預算管理模式

對化工企業而言,通過全面預算管理工作不僅可以促使企業合理控制成本、優化資源、提高經濟效益,進而實現企業的可持續發展。為了進一步促進企業預算的精準度以及完成效率,還需要化工企業加強預算數字化建設,結合自身實際發展需求不斷優化全面預算管理流程和方案。傳統的預算管理流程通常較為繁瑣,耗費大量時間和人力資源,為了提高預算管理的效率,化工企業可以加大數字化建設力度,簡化流程實際流程,對預算目標進行編制、審計、執行和監控等環節進行簡化,進而減少不必要的工作環節和審批流程,以此提高企業決策的速度和靈活性。通過預算數字化管理軟件,可以實現預算數據的自動化處理和分析,提高數據的準確性和可靠性,同時也減少了手工操作的繁瑣程度。由于預算管理涉及多個部門和崗位之間的協作,因此在化工企業中實施預算管理工作較為復雜,還需要加強溝通與協作,通過建立跨部門的預算管理團隊,明確各部門的職責和協作方式,確保信息的及時流通和共享。此外,化工企業可以將企業各個部門的數據進行集成和共享,形成全面的數據資料庫,為預算管理提供準確的數據支持。借助數據分析工具和決策支持系統,對預算數據進行深入分析,發現問題和機會,為決策提供科學的依據。通過建立完善的管理信息系統,實現預算管理的信息化、數字化和網絡化,化工企業可以通過優化預算管理流程和方法,加強預算的數字化建設,從而提高管理效率和決策質量,還需要重視人員培訓和技術支持。通過培訓和技術支持,提高員工的預算管理能力和數字化技術應用水平,使其能夠更好地適應和應用新的預算管理方法和工具。

四、結束語

綜上所述,化工企業會受益于全面預算管理工作的推動。然而實際工作中,仍面臨著一定的挑戰,為了提高預算管理的效率和精確度,還需要確立科學合理的全面預算實施目標,并建立完善的全面預算管理體系。明確責任部門和人員,確保預算管理的全程控制和有效執行。調整預算機制,強化企業預算的落實和執行力度,加強數字化建設,優化預算管理模式,推動企業的可持續發展。

參考文獻:

[1]游燕瓊.企業全面預算管理的困境及對策探討[J].財富生活,2022 (22):37-39.

[2]張玉霞.企業全面預算管理的困境及對策探討[J].財富生活,2022 (20):37-39.

[3]馮玲麗.企業全面預算管理的困境及對策探討[J].財富生活,2022 (16):34-36.

[4]吳艷華.企業全面預算管理的困境及對策探討[J].財富生活,2022 (10):64-66.

[5]張普.企業全面預算管理的困境及對策探討[J].全國流通經濟,2021 (34):76-78.

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