集團企業財務信息化建設

李娜

[摘 要]在當今快速發展的信息時代，信息技術已經成為推動企業進步和發展的重要力量。對于大型集團企業而言，財務信息化建設的進程不僅關系到企業的日常運營管理，更是決定企業戰略發展的關鍵因素。文章以Y集團為例，深入剖析其財務信息化建設，以期為其他集團企業的財務信息化建設提供借鑒和啟示。

[關鍵詞]集團企業；財務信息化建設；Y集團

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：1674-1722（2024）02-0067-03

財務信息化建設是指通過信息技術手段，對企業財務管理實施數字化、智能化、自動化改造，以提高財務管理效率、降低成本、增強風險控制能力[1]。在這一概念、理論以及相應配套技術的支持下，企業為提升核心競爭力，開始積極探索財務信息化建設，取得了較好的效果。

（一）Y集團概況

Y集團是一家專業從事園林綠化工程設計與施工的企業，具有豐富的行業經驗和技術實力，經過數十年的發展，Y集團現已成為國內園林行業的領軍企業。Y集團的業務范圍涵蓋園林綠化工程、景觀設計、市政工程、生態環境修復、園林古建筑工程、景區建設與運營等多個領域，旗下全資及控股公司20余家，擁有一支經驗豐富、技術過硬的專業團隊，近千人的員工中園林、綠化、古建各類專業技術人才占比超過80%，國家級非遺傳承人、各類各級大師、專業技術人員100余人。

（二）Y集團的財務信息化建設

隨著經濟的發展和科技的進步，企業財務管理信息化建設成為現代化企業管理的重要手段[2]。作為行業領軍企業，Y集團深知財務管理信息化建設的重要性，近年來不斷加大信息化建設的投入和推進力度。

1.Y集團財務信息化建設現狀

Y集團各成員企業根據各自業態特征及財務管理需要，對財務信息化建設硬件設備和軟件系統均有不同的投入，如引入高性能的服務器、存儲設備和網絡設備、財務管理軟件、辦公軟件和安全軟件等，有些信息化建設水平較高的單位已經將財務信息系統與企業管理系統對接。

2.Y集團財務信息化建設存在的問題

其一，信息化建設投入不足。盡管Y集團在過去幾年中已經投入大量資源推進財務信息化建設，取得了一定的成果，但與國內外先進企業相比，其投入的資金、技術和人力資源仍然不足，無法滿足現代企業財務管理的快速、高效、精準的要求，導致其財務信息化的程度和效果受到影響。

究其原因：一是缺乏足夠的資金支持，無法引進先進的財務軟件和硬件設備；二是缺乏足夠的技術支持，無法構建穩定、高效的財務信息化系統；三是缺乏足夠的人力資源支持，無法建立專業的財務信息化團隊。

其二，信息化管理水平不均衡。Y集團下屬成員企業的財務信息化建設水平存在較大差異，有些企業已經實現了高度的財務信息化，有些還停留在傳統的財務管理模式上。這種不均衡的狀態不僅影響集團的財務運作效率，而且導致一些子公司或分支機構在財務上出現漏洞或風險。

究其原因：一是各成員企業重視程度不同，導致其在財務信息化建設方面的投入和推進力度存在差異；二是各成員企業的管理水平和技術能力不同，導致其在財務信息化建設方面的效果和成果存在差異；三是各成員企業的業務規模和發展階段不同，導致其在財務信息化建設方面的需求和動力存在差異[3]。

（一）加大資源投入

基于現在的信息技術應用環境和發展趨勢，相關企業應借鑒Y集團財務信息化建設問題表征，以適應性、針對性、可行性原則為基礎，逐步加大對財務信息化建設的資源投入。

1.增加資金投入

集團企業應加大對財務信息化建設的資金投入，確保有足夠的資金引進先進的財務軟件和硬件設備。應增加年度預算中財務信息化建設的經費，確保每年都有足夠的資金用于信息化建設。要設立財務信息化建設專項基金，通過企業資源整合和社會籌集資金，用于支持財務信息化建設[4]。在有條件的情況下，企業應基于業務同財務軟件和硬件供應商合作，爭取獲得一定的折扣和長期支持服務，降低信息化建設的成本。

2.加強技術支持

加強與技術供應商的合作，引進先進的技術和解決方案，構建穩定、高效的財務信息化系統。同時，應與知名技術供應商建立長期合作關系，確保能夠獲得最新的技術和解決方案。引進具有豐富經驗的財務信息化專家，使其為企業的財務信息化建設提供專業的指導和建議。加大對技術團隊的培養力度，如定期組織技術培訓和交流活動，提高技術團隊的整體水平。

3.優化人力資源配置

集團企業應重視財務信息化人才的培養和引進，建立專業的財務信息化團隊，提高財務信息化建設水平。應制訂完善的人才引進計劃，通過各種渠道招聘具有財務信息化背景的優秀人才，加大對現有員工的培訓力度，提高員工的財務信息化素質和技能水平。建立有效的激勵機制，鼓勵員工積極參與財務信息化建設，與高校、培訓機構等合作，共同培養符合企業需求的財務信息化人才。同時，促進員工之間的溝通與合作，提高團隊的整體執行力。

（二）均衡財務信息化發展

為提升財務信息化建設效果，促使其擁有更佳的輸出效能，相關集團企業應基于組織構架，以簡約、成本控制、重點工作為著力點，均衡內部各成員企業間的財務信息化建設[5]。

1.統一規劃，分步實施

應從集團層面出發，制定統一的財務信息化建設規劃，明確各階段的目標和任務，確保集團財務信息化建設有序推進。在此基礎上，各成員企業應根據具體情況和需求，制定具體的實施方案，分步驟、有計劃地推進財務信息化建設。

2.優化流程，規范管理

優化財務管理流程，完善內部控制機制，確保各成員企業的財務信息化建設符合規范要求。具體而言，集團企業可以制定統一的財務信息化管理制度和操作規程，明確各崗位的職責和權限，加強內部審計和監督檢查。

3.整合資源，共享服務

應整合各成員企業的財務信息化資源，建立統一的財務信息化服務平臺，實現信息共享和服務共享。通過資源整合，企業可提高集團的財務運作效率，降低成本，避免重復投資和資源浪費。同時，通過共享服務，加強各成員企業之間的交流和合作，促進相互學習和借鑒，推動財務信息化建設水平不斷提升。

4.創新發展，持續改進

應保持創新發展意識，關注財務信息化領域的最新技術和趨勢，及時跟進并將其應用于實際工作。建立健全財務信息化建設的評估和改進機制，定期評估和反饋各成員企業的財務信息化建設情況，及時調整和改進存在的問題和不足[6]。

（三）打造財務信息化管理平臺

為提升信息技術與財務管理的結合效益，集團企業應結合業務、服務、產品等實際需求，以內部更高效運行為基礎，打造財務信息化管理平臺。

1.明確目標與需求

在搭建財務信息化管理平臺之前，要明確目標和需求，例如提高財務數據處理效率、加強內部控制、優化財務流程、降低成本等。同時，要深入調研各部門的需求，確保平臺功能與實際需求相匹配，確保財務信息化管理平臺建設的方向正確，為后續實施奠定基礎。

2.選擇合適的軟件與技術

選擇合適的軟件與技術是搭建財務信息化管理平臺的關鍵環節。市場上存在眾多財務管理軟件，企業在選擇時應考慮軟件的功能性、安全性、穩定性、易用性、可擴展性等因素。此外，還應考慮軟件與現有系統的兼容性，避免“信息孤島”的產生。在技術方面，云計算、大數據、人工智能等新興技術為財務信息化管理提供了有力支持，企業可根據實際情況選擇合適的技術，如采用云計算降低成本、利用大數據分析提高決策水平、通過人工智能優化財務流程等。

一是選擇合適的技術方案。根據企業規模、行業特點和預算等因素，選擇合適的技術方案，可以選擇使用ERP系統、財務管理軟件或自主研發信息系統等，兼顧系統的穩定性、易用性、擴展性和安全性等因素。

二是數據庫設計與架構。建立穩定可靠的數據庫，設計合理的數據庫結構和數據表，保證財務數據的準確性和完整性。在這一過程中需要注意數據庫的容量、備份與恢復、災備等問題，保障數據安全。

三是系統集成與接口。在搭建財務信息化管理平臺時，要集成現有系統與新平臺，實現數據共享和流程對接，要設計合理的接口，確保數據傳輸的準確性和實時性。

四是內外部協同。財務信息化管理平臺應能與企業其他內部系統（如采購、銷售、人力資源等）以及外部系統（如銀行、稅務局等）實現數據的互通和協同工作。

3.加強人員培訓，推進組織變革

財務信息化管理平臺的搭建不僅涉及技術層面，而且要求企業推進相應的組織變革和人員培訓。首先，加強對現有財務人員的系統培訓，提高他們在信息化管理方面的技能和意識。此外，積極引進具備財務管理和信息技術雙重背景的復合型人才，為平臺的建設和運維提供有力的人才保障。

在組織變革方面，要打破傳統部門間的壁壘，調整和優化相關崗位職責，重構工作流程，加強跨部門協作，重新審視和優化財務流程，使流程與信息化平臺相匹配。在變革過程中，要充分考慮員工的接受程度和反饋意見，合理安排過渡期，最大限度地減少變革造成的沖擊。

（四）強化財務信息化安全保障

隨著財務信息化的深入推進，企業的各項財務數據、運營數據等都以數字化的形式存在，如何保障這些數據的安全性已成為企業必須面對的重要問題。

在內部控制方面，要建立完善的財務信息化管理制度。制定嚴格的權限管理制度，根據崗位職責，為各級人員賦予相應的操作權限，避免信息泄露或被不當修改。建立日常安全檢查機制，定期檢查財務信息化系統的安全性，確保各項安全措施的有效性。強化員工信息安全意識培訓，通過培訓提高員工對財務信息安全的認識，明確信息安全的重要性，規范個人行為，防止無意識的信息泄露。

在技術防護方面，采取先進的安全措施確保財務信息化系統的安全。要建立完善的數據備份與恢復體系，定期備份重要數據，測試備份數據的有效性，確保在系統故障或數據損壞時能及時恢復。部署多層次的安全防護體系，充分利用防火墻、入侵檢測系統等工具，防止非法入侵和數據篡改。使用高強度加密技術，加密存儲敏感財務信息數據，保證即使數據被竊取也無法輕易解密。

在外部合作方面，與專業機構合作，共同提升財務信息化的安全性。企業應與知名的安全服務提供商建立長期合作關系，獲取專業的安全咨詢和實時安全威脅情報，以便應對新型網絡威脅。通過加入行業安全聯盟，與其他企業分享安全信息和最佳實踐，共同應對行業面臨的安全挑戰，降低企業財務數據風險。在有條件的前提下，應與相關監管機構保持良好溝通，確保企業的財務信息化安全工作符合法律法規要求，從中獲取指導和建議。

財務信息化建設是集團企業管理現代化的必然趨勢，通過引入財務信息系統和技術，企業能夠實現財務數據的自動化采集與處理、準確而及時的財務報表生成、風險控制和決策支持等功能，極大地提高企業運營效率，優化資源配置，促進其可持續、健康發展。同時，由于財務信息化建設包含內容較多、影響因素也較多，相關企業應動態梳理自身不足，結合具體發展需求，采取針對性的應對措施，在打造更加智慧的財務管理體系的同時為企業穩定、持續發展奠定良好基礎。

[1]李平.大數據技術背景下的商貿企業財務管理優化研究[J].財會學習，2022（14）：19-21.

[2]張麗，蘇欣，丁玲玲，等.后疫情時代影響下的林業企業財務管理存在的問題及對策研究[J].林業科技情報，2022（02）：123-126.

[3]毛浩淼.混合所有制企業財務管理存在的問題及對策探析[J].商訊，2022（05）：33-36.

[4]徐南蘇.財務共享模式下煤炭企業財務管理問題及策略探究[J].投資與創業，2022（02）：119-121.

[5]梁晶.企業財務管理信息化問題及對策研究[J].納稅，2021（30）：63-65.

[6]歐東蘭，韋茜.大數據環境下企業財務管理信息系統應用研究[J].企業改革與管理，2021（20）：153-155.